Sa Excel, ang isang drop-down na listahan ay isang kapaki-pakinabang na tampok upang punan ang tamang data sa isang field (cell o column) nang mabilis. Sa sandaling mabuo mo ang drop-down list mararamdaman mo ang kadalian ng paggamit nito. Maaaring lumitaw ang mga pangyayari kapag kailangan mong i-edit ang iyong drop-down list.

Ngayon ay ipapakita namin sa iyo kung paano mag-edit ng drop-down list. Una sa lahat, alamin natin ang tungkol sa datasheet ngayon.

Narito, naglista kami ng ilang genre. Gamit ang listahang ito, gagawa kami ng drop-down na listahan at ie-edit iyon.

Tandaan na ito ay isang pangunahing dataset upang mapanatiling simple ang mga bagay. Sa isang praktikal na sitwasyon, maaari kang makatagpo ng mas malaki at kumplikadong dataset.

Practice Workbook

Maaari kang mag-download ng practice workbook mula sa link sa ibaba.

I-edit ang Drop-Down List sa Excel

Bago mag-edit, kailangan naming lumikha ng listahan. Para sa isang paalala dito ginagawa namin ang listahan.

Dito, halimbawa, nagpakilala kami ng ilang tanong.

Ang mga sagot sa mga tanong na ito ay magmumula sa drop- pababang mga listahan. Gagawa kami ng dalawang drop-down na listahan para sa dalawang tanong.

Piliin ang answer cell para sa una at pagkatapos ay mula sa tab na Data piliin ang opsyon na Data Tools , makikita mo ang ang Data Validation tool doon. I-click iyon.

Lalabas ang Data Validation dialog box. Piliin ang Listahan mula sa Payagan ang field kahon. At ang hanay ng data sa field na Source .

Dito naipasok namin ang listahan gamit ang cell reference nito ( B4:B14 ) sa field na source . I-click ang OK .

Makikita mo ang drop-down na listahan.

Dito nahanap namin ang listahan ng genre sa drop- down box.

Ngayon, para sa pangalawang sagot, sa cell na iyon ay bumuo ng isang drop-down list na naglalagay ng Oo at Hindi sa Source field.

Makikita namin ang Oo at Hindi sa mga opsyon sa drop-down.

Magbasa Nang Higit Pa : Paano I-edit ang Drop Down List sa Excel Macro (4 Easy Methods)

1. Edit Through Data Validation Feature

Para sa aming naunang hanay ng mga tanong, itinakda namin ang mga drop-down na listahan.

Ngayon hayaan naming binago ang tanong. Ang unang tanong ay “Your Favorite Genre?”, na binago namin sa “Your Favorite Thriller Genre?”

Ngayon ang drop-down list kung saan mayroong lahat ng genre bilang ang mga pagpipilian nito ay maaaring mukhang isang kalabisan. Dahil kailangan lang nating isaalang-alang ang Thriller mga genre.

Maaaring kailanganin din naming i-edit ang listahan. Upang i-edit, i-click ang opsyon na Pagpapatunay ng Data sa Mga Tool ng Data mula sa tab na Data .

Ngayon sa field na Source palitan ang cell reference. Dito naka-store ang mga uri ng Thriller genre sa loob ng B10 hanggang B14 .

Kaya, mayroon kaming binago angsaklaw sa B10:B14 . At i-click ang OK .

Ngayon ang drop-down na listahan ay magkakaroon lamang ng mga uri ng Thriller mga genre.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Mag-alis ng Drop-Down List sa Excel

2. I-edit Batay sa Hanay ng Pangalan

Maaari naming i-edit ang drop -down na listahan batay sa hanay ng pangalan. Bago simulan ang pag-edit, gawin natin ang listahan batay sa hanay ng pangalan.

Piliin ang mga cell na gusto mo sa hanay, at pagkatapos ay mula sa tab na Mga Formula , makikita mo ang Mga Tinukoy na Pangalan opsyon. Piliin ang Tukuyin ang Pangalan mula doon.

Isang Bagong Pangalan dialogue box ang ipapakita sa iyo. Ibigay ang pangalan ng hanay sa Pangalan field. At i-click ang OK (huwag kalimutang suriin ang hanay bago i-click).

Dito itinakda namin ang Genre bilang ang pangalan ng hanay. Ngayon gamit ang Data Validation tool, lumikha ng drop-down list. Ngunit sa pagkakataong ito ay gagamitin namin ang Name Range sa Source field.

Pansinin na, dito ay nagbigay kami ng Genre range sa Source field. At i-click ang OK .

Makikita mo ang lahat ng genre sa loob ng drop-down na listahan. Ngayon kung babaguhin natin ang tanong tulad ng naunang tanong (“Your Favorite Genre?” to “Your Favorite Thriller Genre?”)

Ngayon para i-edit ang listahan, kailangan nating baguhin ang Genre range na ginawa namin kanina. Upang baguhin ang hanay, galugarinang Defined Names mula sa Formulas tab at i-click ang Name Manager .

Makikita mo ang Name Manager dialogue box. I-edit ang range doon.

Dito na-update namin ang range, ngayon ang range ay B10:B14 (noong una ay B4:B14 ). Ngayon ay makikita mo na lang ang Thriller mga genre.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-edit ang Named Range sa Excel

Mga Katulad na Pagbasa

• Paano I-edit ang Pie Chart sa Excel (Lahat ng Posibleng Pagbabago)
• Mag-edit ng Line Graph sa Excel (Kabilang ang Lahat ng Pamantayan)
• Paano Mag-edit ng Footer sa Excel (3 Mabilis na Paraan)
• I-enable ang Pag-edit sa Excel Protected View (5 Paraan)
• Paano I-edit ang Cell na may Isang Pag-click sa Excel (3 Madaling Paraan)

3. Edit Drop -Down List Manually

Maaari naming i-edit ang drop-down list nang manu-mano. Tingnan natin ang mga halimbawa.

Para sa tanong na, "Manood ka ba ngayong weekend?" itinakda namin ang Oo at Hindi sa drop-down list. Baguhin natin ang listahan.

Gamit ang Data Validation tool, buksan ang Data Validation dialogue box at idagdag o tanggalin ang elemento mula sa Source field doon.

Dito namin idinagdag ang Siguro sa listahan. I-click ang OK at makikita mo ang na-update na drop-down na listahan.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Drop Down List sa Excel (Independentat Dependent)

4. Gawing Awtomatikong Nae-edit ang Drop-Down List

Sa ngayon, nakita namin kung paano manu-manong i-edit ang drop-down list pagkatapos ng bawat pagbabago. Kung gusto mong maging awtomatikong na-update ang listahan, makakatulong ang seksyong ito para sa iyo.

Upang gawing awtomatikong nae-edit ang listahan, una sa lahat, kailangan naming i-format ang listahan bilang isang mesa. Kaya, piliin ang buong listahan at i-click ang Format as Table mula sa tab na Home .

Pumili ng alinman sa mga format ng talahanayan mula sa ang mga pagpipilian. At tiyaking suriin ang opsyon na May mga header ang aking talahanayan. At i-click ang OK .

Ngayon pangalanan ang hanay. Ang isang paraan upang pangalanan ang saklaw ay, piliin ang hanay ng mga halaga at ibigay ang pangalan sa field na Kahon ng Pangalan .

Dito pinangalanan namin ang hanay bilang Mga Genre. Ngayon gamit ang Data Validation tool na lumikha ng drop-down list.

Dito ginamit namin ang Genre bilang ang halaga sa field na Pinagmulan . Makikita mo ang drop-down list.

Kung magdaragdag kami ng bagong genre sa listahan ng talahanayan, awtomatiko itong mapapaloob sa drop-down list.

Dito namin idinagdag ang Dokumentaryo genre sa listahan at awtomatikong nade-detect ng drop-down na listahan ang bagong entry at ipinapasok ito sa listahan.

Kung aalisin namin ang isang item mula sa orihinal na listahan, awtomatiko itong aalisin sa drop-down na listahan.

Narito mayroon kamiinalis ang Legal Thriller genre mula sa listahan at awtomatikong binubura iyon ng drop-down list.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano I-edit ang Name Box sa Excel ( I-edit, Baguhin ang Saklaw at Tanggalin)

Konklusyon

Iyon lang para sa araw na ito. Naglista kami ng ilang paraan para i-edit ang drop-down list sa excel. Sana ay makatutulong ito sa iyo. Huwag mag-atubiling magkomento kung may tila mahirap unawain. Ipaalam sa amin ang anumang iba pang diskarte na maaaring napalampas namin dito.