Excel에서 드롭다운 목록은 필드(셀 또는 열)에 올바른 데이터를 신속하게 채우는 데 유용한 기능입니다. 드롭다운 목록을 작성하면 사용이 간편함을 느낄 수 있습니다. 드롭다운 목록을 편집해야 하는 상황이 발생할 수 있습니다.

오늘은 드롭다운 목록을 편집하는 방법을 보여드리겠습니다. 먼저 오늘의 데이터시트에 대해 알아보겠습니다.

여기에 여러 장르가 나열되어 있습니다. 이 목록을 사용하여 드롭다운 목록을 만들고 편집합니다.

간단하게 유지하기 위한 기본 데이터세트입니다. 실제 시나리오에서는 훨씬 더 크고 복잡한 데이터 세트를 접하게 될 수 있습니다.

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Excel에서 드롭다운 목록 편집

편집하기 전에 목록을 생성해야 합니다. 여기서 알림을 위해 우리는 목록을 만들고 있습니다.

여기서 예를 들어 몇 가지 질문을 소개했습니다.

이러한 질문에 대한 답변은 다운 목록. 두 질문에 대한 두 개의 드롭다운 목록을 생성합니다.

첫 번째 질문에 대한 답변 셀을 선택한 다음 데이터 탭에서 데이터 도구 옵션을 선택합니다. , 거기에 데이터 유효성 검사 도구 가 있습니다. 그것을 클릭합니다.

데이터 유효성 검사 대화 상자가 나타납니다. 목록에서 목록 을 선택합니다. 허용 필드 상자. 그리고 Source 필드의 데이터 범위입니다.

여기에 셀 참조( B4:B14 ) 소스 필드에서. 확인 을 클릭합니다.

드롭다운 목록을 찾을 수 있습니다.

드롭-

이제 두 번째 답변의 경우 해당 셀에서 소스 에 예 및 아니요 를 삽입하는 드롭다운 목록을 작성합니다. 필드입니다.

드롭다운 옵션에서 예와 아니요를 찾을 수 있습니다.

자세히 알아보기 : 엑셀 매크로에서 드롭다운 목록을 편집하는 방법(4가지 쉬운 방법)

1. 데이터 유효성 검사 기능을 통해 편집

이전 질문 세트에 대해 드롭다운 목록을 설정했습니다.

이제 질문을 수정하겠습니다. 첫 번째 질문은 "가장 좋아하는 장르?"였는데 "가장 좋아하는 스릴러 장르?"로 수정했습니다.

이제 다음과 같은 모든 장르가 포함된 드롭다운 목록이 나타납니다. 옵션이 중복된 것처럼 보일 수 있습니다. 스릴러 장르만 고려하면 되므로

목록을 편집해야 할 수도 있습니다. 편집하려면 데이터 탭의 데이터 도구 에서 데이터 유효성 검사 옵션을 클릭합니다.

지금 소스 필드에서 셀 참조를 변경합니다. 여기서 스릴러 장르의 종류는 B10 ~ B14 에 저장되었다.

그래서 우리는 변경범위는 B10:B14 입니다. 그리고 확인 을 클릭합니다.

이제 드롭다운 목록에 스릴러 장르만 표시됩니다.

자세히 보기: Excel에서 드롭다운 목록을 제거하는 방법

2. 이름 범위에 따라 편집

드롭을 편집할 수 있습니다. -이름 범위를 기반으로 한 목록. 편집을 시작하기 전에 이름 범위를 기반으로 목록을 만들어 보겠습니다.

범위에 포함할 셀을 선택한 다음 수식 탭에서 정의된 이름 옵션. 거기에서 이름 정의 를 선택합니다.

새 이름 대화 상자가 표시됩니다. 이름 필드에 범위 이름을 입력합니다. 그리고 확인 을 클릭합니다(클릭하기 전에 범위를 확인하는 것을 잊지 마십시오).

여기서 장르 를 범위의 이름. 이제 데이터 유효성 검사 도구를 사용하여 드롭다운 목록을 만듭니다. 그러나 이번에는 소스 필드에서 이름 범위 를 사용합니다.

여기서는 <11을 제공했습니다> 소스 필드의 장르 범위. 그리고 확인 을 클릭합니다.

드롭다운 목록에서 모든 장르를 찾을 수 있습니다. 이제 이전 질문과 같이 질문을 변경하면("가장 좋아하는 장르?"에서 "가장 좋아하는 스릴러 장르?")

이제 목록을 편집하려면 이전에 생성한 장르 범위를 수정합니다. 범위를 수정하려면 다음을 탐색하십시오. 수식 탭에서 정의된 이름 을 선택하고 이름 관리자 를 클릭합니다.

이름 관리자 대화 상자. 여기에서 범위를 편집합니다.

여기서 범위를 업데이트했습니다. 이제 범위는 B10:B14 (이전에는 B4:B14였습니다. ). 이제 스릴러 장르만 찾을 수 있습니다.

자세히 보기: Excel에서 명명된 범위를 편집하는 방법

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3. 편집 드롭 -Down List Manually

드롭다운 목록을 수동으로 편집할 수 있습니다. 예시를 통해 알아보겠습니다.

'이번 주말에 영화 보러 갈까?'라는 질문에 드롭다운 목록에서 예와 아니요를 설정했습니다. 목록을 수정해 보겠습니다.

데이터 유효성 검사 도구를 사용하여 데이터 유효성 검사 대화 상자를 열고 소스 필드에서 요소를 추가하거나 삭제합니다. 거기.

여기에 목록에 미정 을(를) 추가했습니다. 확인 을 클릭하면 업데이트된 드롭다운 목록을 찾을 수 있습니다.

더 읽기: 만드는 방법 Excel의 드롭다운 목록(독립및 종속)

4. 드롭다운 목록을 자동으로 편집 가능하게 만들기

지금까지 모든 변경 후 드롭다운 목록을 수동으로 편집하는 방법을 살펴보았습니다. 목록을 자동으로 업데이트 하려면 이 섹션이 도움이 될 것입니다.

목록을 자동으로 편집할 수 있게 하려면 먼저 목록을 테이블. 따라서 전체 목록을 선택하고 홈 탭에서 표 형식 을 클릭합니다.

다음에서 표 형식을 선택합니다. 옵션. 그리고 My table has headers 옵션을 체크하세요. 그리고 확인 을 클릭합니다.

이제 범위 이름을 지정합니다. 범위 이름을 지정하는 한 가지 방법은 값 범위를 선택하고 이름 상자 필드에 이름을 제공하는 것입니다.

여기서 범위 이름을 지정했습니다. 장르로. 이제 데이터 유효성 검사 도구를 사용하여 드롭다운 목록을 만듭니다.

여기서 장르 를 소스 필드의 값. 드롭다운 목록을 찾을 수 있습니다.

테이블 목록에 새 장르를 추가하면 자동으로 드롭다운 목록에 포함됩니다.

여기서 다큐멘터리 장르를 목록에 추가했고 드롭다운 목록이 자동으로 새 항목을 감지하여 목록에 삽입합니다.

원래 목록에서 항목을 제거하면 드롭다운 목록에서도 자동으로 제거됩니다.

여기 법률 스릴러 장르를 목록에서 제거하면 드롭다운 목록에서 자동으로 해당 장르가 지워집니다.

자세히 보기: Excel에서 이름 상자를 편집하는 방법( 편집, 범위 변경 및 삭제)

결론

오늘은 여기까지입니다. Excel에서 드롭다운 목록을 편집하는 몇 가지 방법을 나열했습니다. 도움이 되셨기를 바랍니다. 이해하기 어려운 것이 있으면 언제든지 의견을 말하십시오. 여기에서 놓쳤을 수 있는 다른 접근 방식을 알려주십시오.