Excel मा, एक ड्रप-डाउन सूची एक फिल्ड (सेल वा स्तम्भ) मा सही डाटा छिटो भर्न एक उपयोगी सुविधा हो। एकपटक तपाईंले ड्रप-डाउन सूची निर्माण गरेपछि तपाईंले यसलाई प्रयोग गर्न सजिलो महसुस गर्नुहुनेछ। परिस्थिति उत्पन्न हुन सक्छ जब तपाइँ तपाइँको ड्रप-डाउन सूची सम्पादन गर्न आवश्यक छ।

आज हामी तपाइँलाई ड्रप-डाउन सूची कसरी सम्पादन गर्ने भनेर देखाउन जाँदैछौं। सबैभन्दा पहिले कुरा, आजको डाटाशीटको बारेमा जान्न पाउनुहोस्।

यहाँ हामीले धेरै विधाहरू सूचीबद्ध गरेका छौं। यो सूची प्रयोग गरेर हामी ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नेछौं र यसलाई सम्पादन गर्नेछौं।

ध्यान दिनुहोस् कि यो चीजहरू सरल राख्नको लागि आधारभूत डेटासेट हो। व्यावहारिक परिदृश्यमा, तपाईंले धेरै ठूलो र जटिल डेटासेटको सामना गर्न सक्नुहुन्छ।

अभ्यास कार्यपुस्तिका

तपाईँलाई तलको लिङ्कबाट अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्न स्वागत छ।

एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची सम्पादन गर्नुहोस्

सम्पादन गर्नु अघि, हामीले सूची सिर्जना गर्नुपर्छ। रिमाइन्डरको लागि यहाँ हामी सूची सिर्जना गर्दैछौं।

यहाँ, उदाहरणका लागि, हामीले केही प्रश्नहरू प्रस्तुत गरेका छौं।

यी प्रश्नहरूको जवाफ ड्रप-बाट हुनेछ। तल सूचीहरू। हामी दुई प्रश्नहरूको लागि दुई ड्रप-डाउन सूचीहरू सिर्जना गर्नेछौं।

पहिलोको लागि उत्तर कक्ष चयन गर्नुहोस् र त्यसपछि डेटा ट्याबबाट डेटा उपकरणहरू विकल्प चयन गर्नुहोस्। , तपाईंले त्यहाँ डेटा प्रमाणीकरण उपकरण फेला पार्नुहुनेछ। त्यसमा क्लिक गर्नुहोस्।

डाटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस पप अप हुनेछ। बाट सूची चयन गर्नुहोस् फिल्डलाई अनुमति दिनुहोस् बक्स। र स्रोत फिल्डमा डाटाको दायरा।

यहाँ हामीले यसको सेल सन्दर्भ ( B4:B14<8) प्रयोग गरेर सूची सम्मिलित गरेका छौं।>) स्रोत फिल्डमा। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईंले ड्रप-डाउन सूची फेला पार्नुहुनेछ।

14>

यहाँ हामीले ड्रप-मा विधा सूची फेला पारेका छौं। तल बाकस।

अब, दोस्रो जवाफको लागि, त्यो कक्षमा हो र होइन स्रोत सम्मिलित ड्रप-डाउन सूची बनाउनुहोस्। फिल्ड।

हामी ड्रप-डाउन विकल्पहरूमा हो र होइन फेला पार्नेछौं।

थप पढ्नुहोस् : एक्सेल म्याक्रोमा ड्रप डाउन सूची कसरी सम्पादन गर्ने (४ सजिलो विधिहरू)

१. डाटा प्रमाणीकरण सुविधा मार्फत सम्पादन गर्नुहोस्

हाम्रो पहिलेका प्रश्नहरूको सेटको लागि, हामीले ड्रप-डाउन सूचीहरू सेट गरेका छौं।

अब हामीले प्रश्नलाई परिमार्जन गरौं। पहिलो प्रश्न थियो "तपाईंको मनपर्ने विधा?", जसलाई हामीले परिमार्जन गरी "तपाईंको मनपर्ने थ्रिलर विधा?" मा परिमार्जन गरेका छौं

अब ड्रप-डाउन सूची जसमा सबै विधाहरू छन्। यसको विकल्पहरू अनावश्यक लाग्न सक्छ। हामीले थ्रिलर विधाहरू मात्र विचार गर्न आवश्यक भएकोले।

हामीले सूची सम्पादन पनि गर्नुपर्ने हुन सक्छ। सम्पादन गर्नका लागि, डेटा ट्याबबाट डेटा उपकरणहरू मा डेटा प्रमाणीकरण विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस्।

अब। स्रोत फिल्डमा सेल सन्दर्भ परिवर्तन गर्नुहोस्। यहाँ थ्रिलर विधाका प्रकारहरू B10 देखि B14 भित्र भण्डार गरिएको थियो।

23>

त्यसोभए, हामीसँग छ। परिवर्तन गरियोदायरा B10:B14 । र ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

अब ड्रप-डाउन सूचीमा थ्रिलर विधाहरू मात्र हुनेछन्।

24>

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची कसरी हटाउने

2. नाम दायराको आधारमा सम्पादन गर्नुहोस्

हामी ड्रप सम्पादन गर्न सक्छौं। नाम दायरामा आधारित तल सूची। सम्पादन सुरु गर्नु अघि नाम दायरामा आधारित सूची सिर्जना गरौं।

तपाईले दायरामा चाहानु भएको कक्षहरू चयन गर्नुहोस्, र त्यसपछि सूत्रहरू ट्याबबाट, तपाईंले परिभाषित नामहरू फेला पार्नुहुनेछ। 8> विकल्प। त्यहाँबाट परिभाषित नाम चयन गर्नुहोस्।

25>

ए नयाँ नाम संवाद बक्स तपाईंलाई प्रस्तुत गरिनेछ। नाम फिल्डमा दायराको नाम प्रदान गर्नुहोस्। र क्लिक गर्नुहोस् ठीक (क्लिक गर्नु अघि दायरा जाँच गर्न नबिर्सनुहोस्)।

26>

यहाँ हामीले विधा लाई सेट गरेका छौं। दायरा को नाम। अब डेटा प्रमाणीकरण उपकरण प्रयोग गरेर ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्। तर यस पटक हामी स्रोत फिल्डमा नाम दायरा प्रयोग गर्नेछौं।

ध्यान दिनुहोस्, हामीले यहाँ <11 प्रदान गरेका छौं।>विधा दायरा स्रोत फिल्डमा। र ठीक छ क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईँले ड्रप-डाउन सूची भित्र सबै विधाहरू फेला पार्नुहुनेछ। अब यदि हामीले पहिलेको जस्तै प्रश्न परिवर्तन गर्‍यौं (“तपाईंको मनपर्ने विधा?” “तपाईंको मनपर्ने थ्रिलर विधा?”)

अब सूची सम्पादन गर्न हामीले आवश्यक छ। हामीले पहिले सिर्जना गरेको विधा दायरा परिमार्जन गर्नुहोस्। दायरा परिमार्जन गर्न, अन्वेषण गर्नुहोस् परिभाषित नामहरू सूत्रहरू ट्याबबाट र नाम प्रबन्धक क्लिक गर्नुहोस्।

29>

तपाईंले नाम प्रबन्धक संवाद बक्स। त्यहाँ दायरा सम्पादन गर्नुहोस्।

यहाँ हामीले दायरा अद्यावधिक गरेका छौं, अब दायरा B10:B14 (पहिले यो B4:B14 थियो। )। अब तपाईंले थ्रिलर विधाहरू मात्र फेला पार्नुहुनेछ।

थप पढ्नुहोस्: 7>एक्सेलमा नामित दायरा कसरी सम्पादन गर्ने

समान पढाइहरू

• एक्सेलमा पाई चार्ट कसरी सम्पादन गर्ने (सबै सम्भावित परिमार्जनहरू)
• Excel मा रेखा ग्राफ सम्पादन गर्नुहोस् (सबै मापदण्ड सहित)
• कसरी एक्सेलमा फुटर सम्पादन गर्ने (३ द्रुत विधिहरू)
• सम्पादन सक्षम पार्नुहोस् Excel Protected View (5 विधिहरू)
• कसरी एक्सेलमा एकल क्लिकको साथ सेल सम्पादन गर्ने (३ सजिलो विधिहरू)

3. ड्रप सम्पादन गर्नुहोस् म्यानुअल रूपमा -डाउन सूची

हामी ड्रप-डाउन सूची म्यानुअल रूपमा सम्पादन गर्न सक्छौं। उदाहरणहरू मार्फत हेरौं।

प्रश्नको लागि, "यस सप्ताहन्त हेर्न जाँदै हुनुहुन्छ?" हामीले ड्रप-डाउन सूचीमा हो र होइन सेट गरेका छौं। सूची परिमार्जन गरौं।

डेटा प्रमाणीकरण उपकरण प्रयोग गरेर डेटा प्रमाणीकरण संवाद बाकस खोल्नुहोस् र स्रोत फिल्डबाट तत्व थप्नुहोस् वा मेटाउनुहोस्। त्यहाँ।

यहाँ हामीले सायद लाई सूचीमा थपेका छौं। ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस् र तपाईंले अद्यावधिक गरिएको ड्रप-डाउन सूची फेला पार्नुहुनेछ।

38>

7>थप पढ्नुहोस्: कसरी बनाउने एक्सेलमा ड्रप डाउन सूची (स्वतन्त्रर निर्भर)

4. ड्रप-डाउन सूची स्वचालित रूपमा सम्पादन योग्य बनाउनुहोस्

अहिलेसम्म, हामीले प्रत्येक परिवर्तन पछि ड्रप-डाउन सूचीलाई म्यानुअल रूपमा सम्पादन गर्ने तरिका हेरेका छौं। यदि तपाईं सूचीलाई स्वचालित रूपमा अद्यावधिक गरिएको चाहनुहुन्छ भने, त्यसपछि यो खण्ड तपाईंको लागि उपयोगी हुनेछ।

सूचीलाई स्वचालित रूपमा सम्पादन योग्य बनाउनको लागि, सबैभन्दा पहिले, हामीले सूचीको रूपमा ढाँचा गर्न आवश्यक छ। तालिका। त्यसोभए, सम्पूर्ण सूची चयन गर्नुहोस् र घर ट्याबबाट तालिकाको रूपमा ढाँचा क्लिक गर्नुहोस्।

बाट कुनै पनि तालिका ढाँचाहरू चयन गर्नुहोस्। विकल्पहरू। र निश्चित गर्नुहोस् कि मेरो तालिकामा हेडरहरू छन् विकल्प। र ठीक क्लिक गर्नुहोस्।

40>

अब दायराको नाम दिनुहोस्। दायरालाई नाम दिने एउटा तरिका हो, मानहरूको दायरा चयन गर्नुहोस् र नाम बाकस फिल्डमा नाम प्रदान गर्नुहोस्।

यहाँ हामीले दायराको नाम राखेका छौं। विधाहरूको रूपमा। अब डेटा प्रमाणीकरण उपकरण प्रयोग गरेर ड्रप-डाउन सूची सिर्जना गर्नुहोस्।

42>

यहाँ हामीले विधाहरू को रूपमा प्रयोग गरेका छौं। मान स्रोत फिल्डमा। तपाईंले ड्रप-डाउन सूची फेला पार्नुहुनेछ।

यदि हामीले तालिका सूचीमा नयाँ विधा थप्यौं भने, यो स्वतः ड्रप-डाउन सूची भित्र हुनेछ।

यहाँ हामीले सूचीमा डकुमेन्ट्री विधा थपेका छौं र ड्रप-डाउन सूचीले स्वचालित रूपमा नयाँ प्रविष्टि पत्ता लगाउँछ र सूचीमा सम्मिलित गर्दछ।

यदि हामीले मूल सूचीबाट कुनै वस्तु हटायौं भने, यो स्वतः ड्रप-डाउन सूचीबाट हटाइनेछ।

हामीसँग यहाँ छ।सूचीबाट कानुनी थ्रिलर विधा हटाइयो र ड्रप-डाउन सूचीले स्वचालित रूपमा मेटाउँछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा नाम बक्स कसरी सम्पादन गर्ने ( सम्पादन गर्नुहोस्, दायरा परिवर्तन गर्नुहोस् र मेटाउनुहोस्)

निष्कर्ष

यो आजको लागि हो। हामीले एक्सेलमा ड्रप-डाउन सूची सम्पादन गर्ने धेरै तरिकाहरू सूचीबद्ध गरेका छौं। आशा छ तपाईंले यो उपयोगी पाउनुहुनेछ। केहि बुझ्न गाह्रो लागेमा टिप्पणी गर्न नहिचकिचाउनुहोस्। हामीले यहाँ छुटेका हुन सक्ने कुनै पनि अन्य दृष्टिकोणहरू हामीलाई थाहा दिनुहोस्।