Programmā Excel nolaižamais saraksts ir noderīga funkcija, lai ātri aizpildītu pareizos datus laukā (šūnā vai slejā). Kad izveidosiet nolaižamo sarakstu, jūs sajutīsiet, cik viegli to izmantot. Var rasties apstākļi, kad jums būs nepieciešams rediģēt nolaižamo sarakstu.

Šodien mēs jums parādīsim, kā rediģēt izlaižamo sarakstu. Vispirms iepazīsimies ar šodienas datu lapu.

Šeit ir uzskaitīti vairāki žanri. Izmantojot šo sarakstu, izveidosim nolaižamo sarakstu un to rediģēsim.

Ņemiet vērā, ka šī ir pamata datu kopa, lai viss būtu vienkāršāk. Praksē var nākties saskarties ar daudz lielāku un sarežģītāku datu kopu.

Prakses darba burtnīca

Jūs varat lejupielādēt prakses darba burtnīcu, izmantojot tālāk norādīto saiti.

Izlaižamā saraksta rediģēšana programmā Excel

Pirms rediģēšanas ir nepieciešams izveidot sarakstu. Atgādinājumam šeit mēs veidojam sarakstu.

Piemēram, šeit mēs esam ieviesuši dažus jautājumus.

Atbildes uz šiem jautājumiem būs no nolaižamajiem sarakstiem. Mēs izveidosim divus nolaižamos sarakstus diviem jautājumiem.

Izvēlieties atbildes šūnas pirmo un pēc tam no Dati izvēlieties cilni Datu rīki opcija, jūs atradīsiet datu validēšanas rīks tur. Noklikšķiniet uz tā.

Portāls Datu validēšana parādīsies dialoglodziņš. Saraksts no Atļaut lauku lodziņā. Un datu diapazons pie Avots: lauka.

Šeit mēs esam ielikuši sarakstu, izmantojot tā šūnas atsauci ( B4:B14 ), kas atrodas avots lauks. Noklikšķiniet uz LABI .

Jūs atradīsiet nolaižamo sarakstu.

Šeit mēs esam atraduši žanru sarakstu nolaižamajā lodziņā.

Tagad, lai saņemtu otro atbildi, šajā šūnā izveidojiet nolaižamo sarakstu, ievietojot Jā un Nē pie Avots: lauka.

Nolaižamajās opcijās atradīsim Jā un Nē.

Lasīt vairāk: Kā rediģēt izlaižamo sarakstu programmā Excel Macro (4 vienkāršas metodes)

1. Rediģēšana, izmantojot datu validēšanas funkciju

Iepriekšējam jautājumu kopumam mēs esam iestatījuši nolaižamos sarakstus.

Pirmais jautājums bija "Jūsu mīļākais žanrs?", bet mēs to pārveidojām uz "Jūsu mīļākais trillera žanrs?".

Tagad nolaižamais saraksts, kurā ir visas žanru opcijas, var šķist lieks. Tā kā mums ir jāņem vērā tikai tas. Trilleris žanri.

Mums var būt nepieciešams arī rediģēt sarakstu. Lai to rediģētu, noklikšķiniet uz Datu validēšana opcija Datu rīki no Dati cilne.

Tagad pie Avots: laukā mainīt šūnas atsauci. Šeit ir norādīti šādi veidi Trilleris žanri tika glabāti B10 uz B14 .

Tāpēc mēs esam mainījuši diapazonu uz B10:B14 . Un noklikšķiniet uz LABI .

Tagad nolaižamajā sarakstā būs pieejami tikai tie veidi. Trilleris žanri.

Lasīt vairāk: Kā noņemt nolaižamo sarakstu programmā Excel

2. Rediģēšana, pamatojoties uz nosaukuma diapazonu

Mēs varam rediģēt izlaižamo sarakstu, pamatojoties uz nosaukumu diapazonu. Pirms sākam rediģēšanu, izveidosim sarakstu, pamatojoties uz nosaukumu diapazonu.

Atlasiet šūnas, kuras vēlaties iekļaut diapazonā, un pēc tam no Formulas cilnē atradīsiet Definētie nosaukumi opcija. Izvēlieties Definēt nosaukumu no turienes.

A Jauns nosaukums Jums tiks parādīts dialoglodziņš. Ierakstiet diapazona nosaukumu laukā Nosaukums lauks. Un noklikšķiniet uz LABI (pirms noklikšķināšanas neaizmirstiet pārbaudīt diapazonu).

Šeit mēs esam iestatījuši Žanrs kā diapazona nosaukumu. Tagad, izmantojot Datu validēšana izveidot izlaižamo sarakstu. Bet šoreiz mēs izmantosim Nosaukums Diapazons in the Avots: lauka.

Ievērojiet, ka šeit mēs esam nodrošinājuši Žanrs diapazonā Avots: lauks. Un noklikšķiniet uz LABI .

Jūs atradīsiet visus žanrus nolaižamajā sarakstā. Tagad, ja mēs mainīsim jautājumu kā iepriekš ("Jūsu iecienītākais žanrs?" uz "Jūsu iecienītākais trillera žanrs?").

Tagad, lai rediģētu sarakstu, mums ir jāmaina Žanrs diapazonu, ko esam izveidojuši iepriekš. Lai mainītu diapazonu, izpētiet Definētie nosaukumi no Formulas cilni un noklikšķiniet uz Vārda pārvaldnieks .

Jūs atradīsiet Vārda pārvaldnieks Dialoglodziņš Rediģēt diapazonu.

Šeit mēs esam atjauninājuši diapazonu, tagad diapazons ir šāds. B10:B14 (agrāk tas bija B4:B14 ). Tagad jūs atradīsiet tikai Trilleris žanri.

Lasīt vairāk: Kā rediģēt programmā Excel norādīto diapazonu

Līdzīgi lasījumi

• Kā rediģēt pīrāgu diagrammu programmā Excel (visas iespējamās izmaiņas)
• Lineārā grafika rediģēšana programmā Excel (ieskaitot visus kritērijus)
• Kā rediģēt Excel apakšējo daļu (3 ātras metodes)
• Rediģēšanas atļaušana programmā Excel aizsargātā skatā (5 metodes)
• Kā rediģēt šūnas ar vienu klikšķi programmā Excel (3 vienkāršas metodes)

3. Manuāla nolaižamā saraksta rediģēšana

Varam manuāli rediģēt nolaižamo sarakstu. Aplūkosim piemērus.

Jautājumam "Gatavojaties skatīties šajā nedēļas nogalē?" nolaižamajā sarakstā esam iestatījuši Jā un Nē. Mainīsim sarakstu. Veiksim izmaiņas sarakstā.

Izmantojot Datu validēšana atveriet rīku Datu validēšana dialoglodziņu un pievienot vai dzēst elementu no Avots: laukā tur.

Šeit mēs esam pievienojuši Varbūt sarakstā. Noklikšķiniet uz LABI un atradīsiet atjaunināto nolaižamo sarakstu.

Lasīt vairāk: Kā izveidot izlaižamo sarakstu programmā Excel (neatkarīgs un atkarīgs)

4. Padarīt automātiski rediģējamu nolaižamo sarakstu

Līdz šim mēs redzējām, kā manuāli rediģēt izlaižamo sarakstu pēc katras izmaiņas. Ja vēlaties, lai saraksts būtu atjaunināts automātiski , tad šī sadaļa jums būs noderīga.

Lai sarakstu padarītu automātiski rediģējamu, vispirms mums saraksts jānoformātē kā tabula. Tātad atlasiet visu sarakstu un noklikšķiniet uz Formāts kā tabula no Sākums cilne.

No iespējām izvēlieties jebkuru no tabulas formātiem. Un pārliecinieties, vai ir atzīmēts Manā tabulā ir galvenes opcija. Un noklikšķiniet uz LABI .

Tagad piešķiriet diapazonam nosaukumu. Viens no veidiem, kā piešķirt diapazonam nosaukumu, ir atlasīt vērtību diapazonu un norādīt nosaukumu laukā Nosaukuma lodziņš lauka.

Šeit mēs esam nosaukuši diapazonu kā Tagad, izmantojot Datu validēšana izveidot nolaižamo sarakstu.

Šeit mēs izmantojām Žanri kā vērtība Avots: laukā. Jūs atradīsiet nolaižamo sarakstu.

Ja tabulas sarakstam pievienosim jaunu žanru, tas automātiski tiks iekļauts nolaižamajā sarakstā.

Šeit mēs esam pievienojuši Dokumentālā filma žanru sarakstā, un nolaižamais saraksts automātiski atpazīs jauno ierakstu un ievietos to sarakstā.

Ja no sākotnējā saraksta noņemsim kādu elementu, tas automātiski tiks noņemts arī no nolaižamajā sarakstā.

Šeit mēs esam noņēmuši Juridiskais trilleris žanru no saraksta, un nolaižamajā sarakstā tas tiek automātiski dzēsts.

Lasīt vairāk: Kā rediģēt nosaukumu lodziņu programmā Excel (rediģēt, mainīt diapazonu un dzēst)

Secinājums

Uz šodienu tas ir viss. Mēs esam uzskaitījuši vairākus veidus, kā rediģēt izlaižamo sarakstu programmā Excel. Ceru, ka jums tas būs noderīgi. Ja jums šķiet, ka kaut kas ir grūti saprotams, varat komentēt. Dariet mums zināmas citas pieejas, ko mēs šeit, iespējams, esam izlaiduši.