Во Excel, паѓачката листа е корисна карактеристика за брзо пополнување на вистинските податоци во полето (ќелија или колона). Откако ќе ја изградите паѓачката листа, ќе почувствувате леснотија да ја користите. Може да се појават околности кога треба да ја уредите вашата паѓачка листа.

Денес ќе ви покажеме како да уредувате паѓачка листа. Прво, ајде да се запознаеме со денешниот лист со податоци.

Тука наведовме неколку жанрови. Користејќи ја оваа листа, ќе создадеме паѓачка листа и ќе ја уредиме.

Имајте предвид дека ова е основна база на податоци за работите да бидат едноставни. Во практично сценарио, може да наидете на многу поголема и сложена база на податоци.

Работна книга за вежбање

Добредојдени сте да ја преземете работната книга за вежбање од врската подолу.

Уреди паѓачката листа во Excel

Пред уредувањето, треба да да ја создадеме листата. За потсетување овде ја креираме листата.

Овде, на пример, воведовме неколку прашања.

Одговорите на овие прашања ќе бидат од капка- долу списоци. Ќе создадеме две паѓачки списоци за двете прашања.

Изберете ја ќелијата за одговор за првото и потоа од картичката Податоци изберете ја опцијата Алатки за податоци , таму ќе ја најдете алатката за валидација на податоци . Кликнете на тоа.

Ќе се појави полето за дијалог Валидација на податоци . Изберете Список одПолето Дозволи поле . И опсегот на податоци во полето Извор .

Тука ја вметнавме листата користејќи ја нејзината референца на ќелијата ( B4:B14 ) во полето извор . Кликнете OK .

Ќе ја најдете паѓачката листа.

Тука ја најдовме листата на жанрови во паѓачката полето надолу.

Сега, за вториот одговор, на таа ќелија изгради паѓачка листа со вметнување Да и Не на Извор поле.

Ќе најдеме Да и Не во паѓачките опции.

Прочитај повеќе : Како да се уреди паѓачката листа во Excel макро (4 лесни методи)

1. Уреди преку функција за валидација на податоци

За нашиот претходен сет на прашања, ги поставивме паѓачките списоци.

Сега нека го измениме прашањето. Првото прашање беше „Вашиот омилен жанр?“, кое го изменивме во „Вашиот омилен трилер?“

Сега паѓачката листа која ги има сите жанрови како неговите опции може да изгледаат непотребни. Бидејќи треба да ги земеме предвид само жанровите Трилер .

Можеби ќе треба да ја уредиме и листата. За да уредите, кликнете на опцијата Потврда на податоци во Алатки за податоци од картичката Податоци .

Сега на полето Извор променете ја референцата на ќелијата. Овде типовите на Трилер жанровите беа зачувани во B10 до B14 .

Значи, имаме го смениопсег до B10:B14 . И кликнете OK .

Сега паѓачката листа ќе ги има само видовите на жанрови Трилер .

Прочитајте повеќе: Како да се отстрани паѓачката листа во Excel

2. Уредете врз основа на опсегот на имиња

Можеме да го уредиме падот -долу листа врз основа на опсегот на имиња. Пред да започнеме со уредување, ајде да ја креираме листата врз основа на опсегот на имиња.

Изберете ги ќелиите што ги сакате во опсегот, а потоа од јазичето Формули , ќе го најдете Дефинирани имиња опција. Изберете го Дефинирај име од таму.

Ќе ви биде претставено полето за дијалог Ново име . Наведете го името на опсегот во полето Име . И кликнете ОК (не заборавајте да го проверите опсегот пред да кликнете).

Тука го поставивме Жанрот како име на опсегот. Сега со помош на алатката Потврда на податоци креирајте ја паѓачката листа. Но, овој пат ќе го користиме Опсег на имиња во полето Извор .

Забележете дека, овде дадовме <11 Опсегот на жанрови во полето Извор . И кликнете OK .

Ќе ги најдете сите жанрови во паѓачката листа. Сега, ако го промениме прашањето како претходното („Вашиот омилен жанр?“ во „Вашиот омилен жанр трилер?“)

Сега за да ја уредиме листата, треба да изменете го опсегот Жанр што го создадовме порано. За да го измените опсегот, истражувајте Дефинирани имиња од јазичето Формули и кликнете Управник со имиња .

Ќе го најдете Управник со имиња дијалог поле. Уредете го опсегот таму.

Тука го ажуриравме опсегот, сега опсегот е B10:B14 (порано беше B4:B14 ). Сега ќе ги најдете само жанровите Трилер .

Прочитајте повеќе: Како да го уредите опсегот со име во Excel

Слични читања

• Како да се уреди пита шема во Excel (сите можни модификации)
• Уредете линиски график во Excel (вклучувајќи ги сите критериуми)
• Како да уредувате подножје во Excel (3 брзи методи)
• Овозможете уредување во заштитен приказ на Excel (5 методи)
• Како да ја уредите ќелијата со еден клик во Excel (3 лесни методи)

3. Измени капка -Долу листа рачно

Можеме рачно да ја уредиме паѓачката листа. Ајде да погледнеме низ примери.

За прашањето „Ќе гледаме викендов?“ поставивме Да и Не во паѓачката листа. Ајде да ја измениме листата.

Користејќи ја алатката Потврда на податоци , отворете го полето за дијалог Потврда на податоци и додадете или избришете го елементот од полето Извор таму.

Тука додадовме Можеби на списокот. Кликнете OK и ќе ја најдете ажурираната паѓачка листа.

Прочитајте повеќе: Како да направите Паѓачка листа во Excel (независенand Dependent)

4. Направете паѓачката листа автоматски уредлива

Досега, видовме како рачно да ја уредуваме паѓачката листа по секоја промена. Ако сакате списокот да се ажурира автоматски , тогаш овој дел ќе ви биде корисен.

За да го направите списокот автоматски уредлив, пред сè, треба да го форматираме списокот како маса. Значи, изберете ја целата листа и кликнете Форматирај како табела од табулаторот Дома .

Изберете кој било од форматите на табелата од опциите. И погрижете се да ја проверите опцијата Мојата табела има заглавија . И кликнете OK .

Сега именувајте го опсегот. Еден начин да се именува опсегот е да се избере опсегот на вредности и да се наведе името во полето Поле за име .

Тука го именувавме опсегот како Жанрови. Сега користејќи ја алатката Потврда на податоци креирајте ја паѓачката листа.

Тука користевме Жанрови како вредност во полето Извор . Ќе ја најдете паѓачката листа.

Ако додадеме нов жанр во списокот со табели, тој автоматски ќе биде во паѓачката листа.

0>

Овде го додадовме жанрот Документарен на списокот и паѓачката листа автоматски го открива новиот запис и го вметнува во списокот.

Ако отстраниме ставка од оригиналната листа, таа автоматски ќе биде отстранета од паѓачката листа.

Тука имамего отстрани жанрот Правен трилер од списокот и паѓачката листа автоматски го брише тоа.

Прочитајте повеќе: Како да го уредите полето за име во Excel ( Уреди, смени опсег и бришење)

Заклучок

Тоа е сè за денес. Наведовме неколку начини за уредување на паѓачката листа во ексел. Се надевам дека ова ќе ви биде корисно. Слободно коментирајте ако нешто ви изгледа тешко разбирливо. Дозволете ни да знаеме какви било други пристапи што можеби сме ги пропуштиле овде.