در اکسل، یک لیست کشویی یک ویژگی مفید برای پر کردن سریع داده های مناسب در یک فیلد (سلول یا ستون) است. هنگامی که لیست کشویی را ایجاد کردید، استفاده از آن را به راحتی احساس خواهید کرد. ممکن است شرایطی پیش بیاید که شما نیاز به ویرایش لیست کشویی خود داشته باشید.

امروز به شما نشان می دهیم که چگونه یک لیست کشویی را ویرایش کنید. اول از همه، بیایید با دیتاشیت امروز آشنا شویم.

در اینجا ما چندین ژانر را فهرست کرده ایم. با استفاده از این لیست، یک لیست کشویی ایجاد می کنیم و آن را ویرایش می کنیم.

توجه داشته باشید که این یک مجموعه داده اولیه برای ساده نگه داشتن کارها است. در یک سناریوی عملی، ممکن است با یک مجموعه داده بسیار بزرگتر و پیچیده روبرو شوید.

کتاب تمرین تمرین

از لینک زیر می توانید کتاب تمرین تمرین را دانلود کنید.

ویرایش فهرست کشویی در اکسل

قبل از ویرایش، باید لیست را ایجاد کنیم. برای یادآوری در اینجا ما در حال ایجاد لیست هستیم.

برای مثال، در اینجا چند سوال را معرفی کرده ایم.

پاسخ به این سوالات از drop- خواهد بود. لیست های پایین ما دو لیست کشویی برای دو سوال ایجاد خواهیم کرد.

سلول پاسخ سوال اول را انتخاب کنید و سپس از تب Data گزینه Data Tools را انتخاب کنید. ، ابزار Data Validation را در آنجا خواهید یافت. روی آن کلیک کنید.

کادر گفتگو اعتبارسنجی داده ظاهر می شود. List را از قسمت انتخاب کنیدکادر مجاز فیلد . و محدوده داده ها در قسمت منبع .

در اینجا ما لیست را با استفاده از مرجع سلول آن درج کرده ایم ( B4:B14 ) در قسمت منبع . روی OK کلیک کنید.

شما لیست کشویی را پیدا خواهید کرد.

در اینجا ما لیست ژانر را در منوی کشویی پیدا کرده ایم. کادر پایین.

اکنون، برای پاسخ دوم، در آن سلول یک لیست کشویی ایجاد کنید و بله و خیر را در منبع وارد کنید. فیلد.

بله و خیر را در گزینه های کشویی پیدا خواهیم کرد.

بیشتر بخوانید. : نحوه ویرایش لیست کشویی در ماکرو اکسل (4 روش آسان)

1. ویرایش از طریق ویژگی اعتبارسنجی داده

برای مجموعه سوالات قبلی ما، ما لیست های کشویی را تنظیم کرده ایم.

حالا اجازه دهید سوال را اصلاح کنیم. اولین سوال "ژانر مورد علاقه شما؟" بود، که ما آن را به "ژانر هیجان انگیز مورد علاقه شما؟" تغییر دادیم

اکنون لیست کشویی که همه ژانرها را دارد گزینه های آن ممکن است اضافی به نظر برسد. از آنجایی که ما فقط باید ژانرهای هیجان انگیز را در نظر بگیریم.

همچنین ممکن است لازم باشد لیست را ویرایش کنیم. برای ویرایش، روی گزینه Data Validation در Data Tools از برگه Data کلیک کنید.

اکنون در قسمت منبع مرجع سلول را تغییر دهید. در اینجا انواع ژانرهای هیجان انگیز در B10 تا B14 ذخیره شده است.

بنابراین، ما داریم را تغییر دادمحدوده تا B10:B14 . و روی OK کلیک کنید.

اکنون لیست کشویی فقط انواع Thriller ژانر را دارد.

بیشتر بخوانید: چگونه لیست کشویی را در اکسل حذف کنیم

2. ویرایش بر اساس محدوده نام

ما می توانیم قطره را ویرایش کنیم لیست پایین بر اساس محدوده نام. قبل از شروع ویرایش، بیایید لیستی را بر اساس محدوده نام ایجاد کنیم.

سلول هایی را که می خواهید در محدوده انتخاب کنید، و سپس از برگه فرمول ها ، نام های تعریف شده <را پیدا خواهید کرد. 8> گزینه Define Name را از آنجا انتخاب کنید.

یک کادر گفتگو New Name به شما ارائه خواهد شد. نام محدوده را در قسمت Name وارد کنید. و OK را کلیک کنید (فراموش نکنید قبل از کلیک کردن، محدوده را بررسی کنید).

در اینجا ژانر را به عنوان نام محدوده اکنون با استفاده از ابزار Data Validation لیست کشویی را ایجاد کنید. اما این بار از Name Range در قسمت Source استفاده می کنیم.

توجه داشته باشید که در اینجا <11 را ارائه کرده ایم. محدوده ژانر در قسمت منبع . و OK را کلیک کنید.

شما همه ژانرها را در لیست کشویی پیدا خواهید کرد. حال اگر سؤال را مانند سؤال قبلی («ژانر مورد علاقه شما؟» به «ژانر هیجان انگیز مورد علاقه شما؟» تغییر دهیم

اکنون برای ویرایش لیست، باید محدوده ژانر را که قبلا ایجاد کرده بودیم تغییر دهید. برای تغییر محدوده، کاوش کنید نام‌های تعریف‌شده از برگه فرمول‌ها و روی Name Manager کلیک کنید.

شما 11>Name Manager جعبه گفتگو. محدوده را در آنجا ویرایش کنید.

در اینجا ما محدوده را به روز کرده ایم، اکنون محدوده B10:B14 (قبل از آن B4:B14 بود ). اکنون فقط ژانرهای Thriller را خواهید یافت.

بیشتر بخوانید: چگونه محدوده نامگذاری شده را در اکسل ویرایش کنید

خواندنهای مشابه

• نحوه ویرایش نمودار دایره ای در اکسل (همه تغییرات ممکن)
• ویرایش نمودار خطی در اکسل (شامل همه معیارها)
• نحوه ویرایش پاورقی در اکسل (3 روش سریع)
• فعال کردن ویرایش در نمای محافظت شده اکسل (5 روش)
• نحوه ویرایش سلول با یک کلیک در اکسل (3 روش آسان)

3. Edit Drop -Down List Manually

ما می توانیم لیست کشویی را به صورت دستی ویرایش کنیم. بیایید نمونه‌ها را ببینیم.

برای این سوال، "آخر این هفته می‌خواهی تماشا کنیم؟" بله و خیر را در لیست کشویی قرار داده ایم. بیایید لیست را اصلاح کنیم.

با استفاده از ابزار Data Validation کادر گفتگوی Data Validation را باز کنید و عنصر را از قسمت Source اضافه یا حذف کنید. آنجا.

در اینجا شاید را به لیست اضافه کرده ایم. روی OK کلیک کنید و لیست کشویی به روز شده را پیدا خواهید کرد.

بیشتر بخوانید: چگونه یک لیست کشویی در اکسل (مستقلand Dependent)

4. فهرست کشویی را به صورت خودکار قابل ویرایش کنید

تا کنون، نحوه ویرایش دستی لیست کشویی را بعد از هر تغییر دیده ایم. اگر می‌خواهید فهرست به‌طور خودکار به‌روزرسانی شود ، این بخش برای شما مفید خواهد بود.

برای اینکه فهرست به‌طور خودکار قابل ویرایش باشد، ابتدا باید لیست را به صورت جدول. بنابراین، کل لیست را انتخاب کنید و روی Format as Table از تب Home کلیک کنید.

هر یک از قالب‌های جدول را انتخاب کنید گزینه ها و حتماً گزینه My table has headers را بررسی کنید. و OK را کلیک کنید.

اکنون محدوده را نامگذاری کنید. یکی از راه‌های نام‌گذاری محدوده این است که محدوده مقادیر را انتخاب کنید و نام آن را در قسمت Name Box وارد کنید.

در اینجا ما محدوده را نامگذاری کرده‌ایم. به عنوان ژانرها. اکنون با استفاده از ابزار Data Validation لیست کشویی را ایجاد کنید.

در اینجا ما از Genres به عنوان مقدار در قسمت منبع . شما لیست کشویی را پیدا خواهید کرد.

اگر یک سبک جدید به لیست جدول اضافه کنیم، به طور خودکار در لیست کشویی قرار خواهد گرفت.

0>

در اینجا ما ژانر مستند را به لیست اضافه کرده ایم و لیست کشویی به طور خودکار ورودی جدید را شناسایی کرده و آن را در لیست قرار می دهد.

اگر یک مورد را از لیست اصلی حذف کنیم، به طور خودکار از لیست کشویی حذف خواهد شد.

در اینجا ما داریمژانر Legal Thriller را از لیست حذف کرد و لیست کشویی به طور خودکار آن را پاک می کند.

بیشتر بخوانید: چگونه جعبه نام را در اکسل ویرایش کنید ( ویرایش، تغییر دامنه و حذف)

نتیجه گیری

این همه برای امروز است. ما چندین روش برای ویرایش لیست کشویی در اکسل فهرست کرده ایم. امیدوارم که این برای شما مفید باشد. اگر درک چیزی به نظر دشوار می رسد، می توانید نظر خود را بیان کنید. هر رویکرد دیگری را که ممکن است در اینجا از دست داده باشیم به ما اطلاع دهید.