એક્સેલમાં, ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ એ ફીલ્ડ (સેલ અથવા કૉલમ) માં યોગ્ય ડેટાને ઝડપથી ભરવા માટે મદદરૂપ સુવિધા છે. એકવાર તમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી લો તે પછી તમે તેનો ઉપયોગ કરવામાં સરળતા અનુભવશો. જ્યારે તમારે તમારી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને સંપાદિત કરવાની જરૂર હોય ત્યારે સંજોગો ઊભી થઈ શકે છે.

આજે અમે તમને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી તે બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ. પ્રથમ વસ્તુઓ, ચાલો આજની ડેટાશીટ વિશે જાણીએ.

અહીં અમે ઘણી શૈલીઓની સૂચિબદ્ધ કરી છે. આ સૂચિનો ઉપયોગ કરીને અમે એક ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીશું અને તેને સંપાદિત કરીશું.

નોંધ લો કે વસ્તુઓને સરળ રાખવા માટે આ એક મૂળભૂત ડેટાસેટ છે. વ્યવહારુ પરિદ્રશ્યમાં, તમે ખૂબ મોટા અને જટિલ ડેટાસેટનો સામનો કરી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક

તમારું નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે સ્વાગત છે.

Excel માં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ સંપાદિત કરો

સંપાદન કરતા પહેલા, અમારે સૂચિ બનાવવાની જરૂર છે. રીમાઇન્ડર માટે અહીં અમે સૂચિ બનાવી રહ્યા છીએ.

અહીં, ઉદાહરણ તરીકે, અમે કેટલાક પ્રશ્નો રજૂ કર્યા છે.

આ પ્રશ્નોના જવાબો ડ્રોપ-માંથી હશે. નીચે યાદીઓ. અમે બે પ્રશ્નો માટે બે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવીશું.

પહેલા એક માટે જવાબ કોષ પસંદ કરો અને પછી ડેટા ટેબમાંથી ડેટા ટૂલ્સ વિકલ્પ પસંદ કરો. , તમને ત્યાં ડેટા વેલિડેશન ટૂલ મળશે. તેના પર ક્લિક કરો.

ડેટા વેલિડેશન સંવાદ બોક્સ પોપ અપ થશે. આમાંથી સૂચિ પસંદ કરો ફીલ્ડને મંજૂરી આપો બોક્સ. અને સ્રોત ફિલ્ડમાં ડેટાની શ્રેણી.

અહીં આપણે તેના સેલ સંદર્ભનો ઉપયોગ કરીને સૂચિ દાખલ કરી છે ( B4:B14 ) સ્રોત ક્ષેત્રમાં. ઓકે પર ક્લિક કરો.

તમને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ મળશે.

અહીં અમને ડ્રોપ- પર શૈલીની સૂચિ મળી છે. ડાઉન બોક્સ.

હવે, બીજા જવાબ માટે, તે સેલ પર સ્રોત પર હા અને ના દાખલ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો. ફીલ્ડ.

અમને ડ્રોપ-ડાઉન વિકલ્પોમાં હા અને ના મળશે.

વધુ વાંચો : એક્સેલ મેક્રોમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી (4 સરળ પદ્ધતિઓ)

1. ડેટા માન્યતા સુવિધા દ્વારા સંપાદિત કરો

અમારા પહેલાના પ્રશ્નોના સેટ માટે, અમે ડ્રોપ-ડાઉન યાદીઓ સેટ કરી છે.

હવે આપણે પ્રશ્નમાં ફેરફાર કરીએ. પહેલો પ્રશ્ન હતો “તમારી મનપસંદ શૈલી?”, જેને અમે “તમારી મનપસંદ થ્રિલર શૈલી?”માં સંશોધિત કરી છે?

હવે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ જેમાં તમામ શૈલીઓ છે તેના વિકલ્પો નિરર્થક લાગે છે. કારણ કે અમારે ફક્ત થ્રિલર શૈલીઓ ધ્યાનમાં લેવાની જરૂર છે.

અમે સૂચિમાં ફેરફાર કરવાની પણ જરૂર પડી શકે છે. ફેરફાર કરવા માટે, ડેટા ટેબમાંથી ડેટા ટૂલ્સ માં ડેટા માન્યતા વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.

હવે સ્રોત ફિલ્ડ પર સેલ સંદર્ભ બદલો. અહીં થ્રિલર શૈલીઓના પ્રકારો B10 થી B14 માં સંગ્રહિત કરવામાં આવ્યા હતા.

તેથી, અમારી પાસે છે. બદલીશ્રેણી B10:B14 . અને ઓકે પર ક્લિક કરો.

હવે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં ફક્ત થ્રિલર શૈલીઓના પ્રકારો જ હશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ કેવી રીતે દૂર કરવી

2. નામ શ્રેણીના આધારે સંપાદિત કરો

અમે ડ્રોપને સંપાદિત કરી શકીએ છીએ નામ શ્રેણીના આધારે નીચેની સૂચિ. સંપાદન શરૂ કરતા પહેલા ચાલો નામ શ્રેણીના આધારે સૂચિ બનાવીએ.

તમે શ્રેણીમાં જોઈતા કોષો પસંદ કરો અને પછી સૂત્રો ટેબમાંથી, તમને વ્યાખ્યાયિત નામો <મળશે. 8> વિકલ્પ. ત્યાંથી નામ વ્યાખ્યાયિત કરો પસંદ કરો.

એ નવું નામ સંવાદ બોક્સ તમને રજૂ કરવામાં આવશે. નામ ફીલ્ડમાં શ્રેણીનું નામ આપો. અને ઓકે પર ક્લિક કરો (ક્લિક કરતા પહેલા શ્રેણી તપાસવાનું ભૂલશો નહીં).

અહીં અમે શૈલી તરીકે સેટ કર્યું છે. શ્રેણીનું નામ. હવે ડેટા વેલિડેશન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવો. પરંતુ આ વખતે અમે સ્ત્રોત ક્ષેત્રમાં નામ શ્રેણી નો ઉપયોગ કરીશું.

નોંધ લો કે, અહીં અમે <11 પ્રદાન કર્યું છે>શૈલી સ્રોત ક્ષેત્રમાં શ્રેણી. અને ઓકે ક્લિક કરો.

તમને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિની અંદર તમામ શૈલીઓ મળશે. હવે જો આપણે પહેલાના જેવો પ્રશ્ન બદલીએ (“તમારી મનપસંદ શૈલી?” “તમારી મનપસંદ થ્રિલર શૈલી?”)

હવે સૂચિમાં ફેરફાર કરવા માટે, અમારે જરૂર પડશે અમે અગાઉ બનાવેલ શૈલી રેન્જમાં ફેરફાર કરો. શ્રેણીમાં ફેરફાર કરવા માટે, અન્વેષણ કરો સૂત્રો ટેબમાંથી નિર્ધારિત નામો અને નામ વ્યવસ્થાપક પર ક્લિક કરો.

તમને નામ મેનેજર સંવાદ બોક્સ. ત્યાં શ્રેણી સંપાદિત કરો.

અહીં અમે શ્રેણી અપડેટ કરી છે, હવે શ્રેણી B10:B14 (પહેલા તે B4:B14 હતી ). હવે તમને માત્ર થ્રિલર શૈલીઓ મળશે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નામવાળી શ્રેણીને કેવી રીતે સંપાદિત કરવી

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં પાઇ ચાર્ટ કેવી રીતે સંપાદિત કરવો (તમામ સંભવિત ફેરફારો)
• એક્સેલમાં લાઇન ગ્રાફ સંપાદિત કરો (બધા માપદંડો સહિત)
• એક્સેલમાં ફૂટર કેવી રીતે સંપાદિત કરવું (3 ઝડપી પદ્ધતિઓ)
• સંપાદન સક્ષમ કરો Excel Protected View (5 પદ્ધતિઓ)માં
• એક્સેલમાં સિંગલ ક્લિક વડે સેલને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

3. ડ્રોપ સંપાદિત કરો -ડાઉન લિસ્ટ મેન્યુઅલી

અમે ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટને મેન્યુઅલી એડિટ કરી શકીએ છીએ. ચાલો ઉદાહરણો દ્વારા જોઈએ.

પ્રશ્ન માટે, "આ વીકએન્ડ જોવા જવું છે?" અમે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં હા અને ના સેટ કર્યા છે. ચાલો સૂચિમાં ફેરફાર કરીએ.

ડેટા વેલિડેશન ટૂલનો ઉપયોગ કરીને ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સ ખોલો અને સ્રોત ફિલ્ડમાંથી ઘટક ઉમેરો અથવા કાઢી નાખો ત્યાં

અહીં અમે કદાચ ને સૂચિમાં ઉમેર્યું છે. ઓકે ક્લિક કરો અને તમને અપડેટ કરેલ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ મળશે.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન સૂચિ (સ્વતંત્રઅને આશ્રિત)

4. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને આપોઆપ સંપાદનયોગ્ય બનાવો

અત્યાર સુધી, અમે દરેક ફેરફાર પછી ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને જાતે કેવી રીતે સંપાદિત કરવી તે જોયું છે. જો તમે ઇચ્છો છો કે સૂચિ આપમેળે અપડેટ થાય , તો આ વિભાગ તમારા માટે મદદરૂપ થશે.

સૂચિને આપમેળે સંપાદનયોગ્ય બનાવવા માટે, સૌ પ્રથમ, અમારે સૂચિને એક તરીકે ફોર્મેટ કરવાની જરૂર છે. ટેબલ તેથી, આખી યાદી પસંદ કરો અને હોમ ટેબમાંથી કોષ્ટક તરીકે ફોર્મેટ કરો પર ક્લિક કરો.

કોઈપણ કોષ્ટક ફોર્મેટ પસંદ કરો વિકલ્પો. અને ખાતરી કરો કે મારા કોષ્ટકમાં હેડર છે વિકલ્પ. અને ઓકે ક્લિક કરો.

હવે શ્રેણીને નામ આપો. શ્રેણીને નામ આપવાની એક રીત છે, મૂલ્યોની શ્રેણી પસંદ કરો અને નામ બોક્સ ફીલ્ડમાં નામ આપો.

અહીં આપણે શ્રેણીનું નામ આપ્યું છે. શૈલીઓ તરીકે. 12 સ્રોત ક્ષેત્રમાં મૂલ્ય. તમને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ મળશે.

જો આપણે કોષ્ટક સૂચિમાં નવી શૈલી ઉમેરીશું, તો તે આપમેળે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાં આવી જશે.

44>>જો આપણે મૂળ સૂચિમાંથી આઇટમ દૂર કરીએ, તો તે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી આપમેળે દૂર થઈ જશે.

અહીં અમારી પાસે છે.સૂચિમાંથી કાનૂની થ્રિલર શૈલી દૂર કરી અને ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ આપોઆપ ભૂંસી નાખે છે.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નામ બોક્સને કેવી રીતે સંપાદિત કરવું ( સંપાદિત કરો, શ્રેણી બદલો અને કાઢી નાખો)

નિષ્કર્ષ

આજ માટે આટલું જ. અમે એક્સેલમાં ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિને સંપાદિત કરવાની ઘણી રીતો સૂચિબદ્ધ કરી છે. આશા છે કે તમને આ મદદરૂપ લાગશે. જો કંઈપણ સમજવામાં અઘરું લાગે તો નિઃસંકોચ ટિપ્પણી કરો. અમને અન્ય કોઈપણ અભિગમો જણાવો જે કદાચ અમે અહીં ચૂકી ગયા હોઈએ.