સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
જો કોષો આપમેળે ભરાઈ જાય તો તે કેટલું સારું રહેશે? મોટાભાગે આપણે તેને પ્રેમ કરીશું. આજે અમે તમને બીજા સેલની વેલ્યુના આધારે એક્સેલમાં સેલને કેવી રીતે ઓટો-પૉપ્યુલેટ કરવું તે બતાવવા જઈ રહ્યા છીએ. આ સત્ર માટે, અમે એક્સેલ 2019 નો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ, તમારા મનપસંદ સંસ્કરણનો નિઃસંકોચ ઉપયોગ કરો.
પ્રથમ વસ્તુઓ, ચાલો ડેટાસેટ વિશે જાણીએ જે અમારા આજના ઉદાહરણોનો આધાર છે.
અહીં અમારી પાસે એક ટેબલ છે જેમાં કર્મચારીઓની માહિતી જેમ કે તેમનું નામ, આઈડી, સરનામું, સંબંધિત વિભાગ અને જોડાવાની તારીખ છે. આ ડેટાનો ઉપયોગ કરીને આપણે જોઈશું કે કોષોને આપમેળે કેવી રીતે બનાવવું.
નોંધ લો કે આ ડમી ડેટા સાથેનો મૂળભૂત ડેટાસેટ છે. વાસ્તવિક જીવનની પરિસ્થિતિમાં, તમે ખૂબ મોટા અને જટિલ ડેટાસેટનો સામનો કરી શકો છો.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક
તમારું નીચેની લિંક પરથી પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરવા માટે સ્વાગત છે.
અન્ય સેલ.xlsx પર આધારિત એક્સેલમાં ઓટો પોપ્યુલેટ સેલ્સ
અન્ય સેલ પર આધારિત ઓટો પોપ્યુલેટ સેલ
અહીં, અમે અમારું ઉદાહરણ એવી રીતે સેટ કર્યું છે કે કર્મચારીનું નામ આપીને, અમે તેની માહિતી આપોઆપ શોધીશું.
અહીં અમે મૂળ કોષ્ટકથી અલગ માહિતી ફીલ્ડ રજૂ કર્યા છે. ચાલો કહીએ કે આપણે નામ, રોબર્ટ સેટ કરીએ છીએ.
પછી આપણે રોબર્ટ ની વિગતો મેળવવી જોઈએ. ચાલો અન્વેષણ કરીએ કે આપણે તે કેવી રીતે કરી શકીએ.
1. VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
ફક્ત એક ક્ષણ માટે "ઓટો-પૉપ્યુલેટ" વિશે ભૂલી જાઓ અનેમાપદંડ સાથે મેળ ખાતા ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા વિશે વિચારો, તમારા મગજમાં કયા કાર્યો આવી રહ્યા છે? તે એકદમ સ્પષ્ટ છે, VLOOKUP તેમાંથી એક છે.
VLOOKUP ડેટા માટે જુએ છે, ઊભી રીતે ગોઠવાયેલ છે. વધુ માહિતી માટે, આ VLOOKUP લેખ તપાસો.
હવે અમે VLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને એક ફોર્મ્યુલા લખવા જઈ રહ્યા છીએ જે સેલમાં આપણને જોઈતો ચોક્કસ ડેટા મેળવશે.
ચાલો કર્મચારીની આઈડી મેળવવા માટેનું સૂત્ર લખીએ
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,2,0),"") 
VLOOKUP <ની અંદર 14>ફંક્શન, અમે નામ ( I4) ને lookup_value તરીકે દાખલ કર્યું છે. પછી lookup_array તરીકે સમગ્ર કોષ્ટક શ્રેણી.
કર્મચારી ID એ 2જી કૉલમ છે, તેથી અમે 2 ને કૉલમ_નંમ તરીકે સેટ કર્યું છે.
અમે VLOOKUP ફોર્મ્યુલાને લપેટવા માટે IFERROR ફંક્શનનો ઉપયોગ કર્યો છે. આ ફોર્મ્યુલામાંથી ઉદ્ભવતી કોઈપણ ભૂલોને દૂર કરશે (કાર્ય વિશે જાણવા માટે, લેખની મુલાકાત લો: IFERROR).
વિભાગનું નામ મેળવવા માટે, અમારે સૂત્રમાં ફેરફાર કરવાની જરૂર છે,
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,3,0),"") 
અહીં આપણે મૂળ કોષ્ટકની સ્થિતિ અનુસાર કૉલમ_નંમ બદલ્યું છે. વિભાગ એ 3જી કૉલમ છે, તેથી અમે 3 નો ઉપયોગ કર્યો છે.
જોડાવાની તારીખ અને સરનામું માટે, સૂત્ર હશે
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,4,0),"") 
અને
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$ B$4:$F$9,5,0),"") 
અમને તેની વિગતો મળી છેકર્મચારી હવે નામ બદલો અને સેલ ઓટો-અપડેટ થઈ જશે.
ડ્રોપ-ડાઉન લિસ્ટ સાથે VLOOKUP
અગાઉ અમે મેન્યુઅલી નામ આપ્યું હતું. કેટલીકવાર તે સમય માંગી લે તેવું તેમજ મૂંઝવણભર્યું પણ લાગે છે.
સમસ્યાને ઉકેલવા માટે અમે કર્મચારીના નામ માટે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવી શકીએ છીએ. ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ બનાવવા વિશે જાણવા માટે લેખ તપાસો.
ડેટા માન્યતા સંવાદ બોક્સમાં સૂચિ પસંદ કરો અને નામોનો સેલ સંદર્ભ દાખલ કરો.
B4:B9 એ શ્રેણી છે જેમાં નામો છે.
હવે આપણે ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિ શોધીશું.
અમે હવે વધુ અસરકારક રીતે અને ઝડપથી નામ પસંદ કરી શકીએ છીએ.
અન્ય કોષો આપમેળે ભરાઈ રહ્યા છે જેમ આપણે ઉપયોગ કર્યો છે VLOOKUP .
2. INDEX – MATCH ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
અમે VLOOKUP દ્વારા જે ઑપરેશન કર્યું છે તે વૈકલ્પિક રીતે કરી શકાય છે. કોષોને આપમેળે બનાવવા માટે અમે INDEX-MATCH ના સંયોજનનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.
MATCH એક પંક્તિ, કૉલમ અથવા કોષ્ટકમાં લુકઅપ મૂલ્યની સ્થિતિ શોધે છે. INDEX રેન્જમાં આપેલ સ્થાન પર મૂલ્ય પરત કરે છે. વધુ જાણવા માટે લેખોની મુલાકાત લો: INDEX, મેચ.
સૂત્ર નીચેનું હશે
=IFERROR(INDEX($C$4:$C$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
અહીં અમારું સૂત્ર id નંબર મેળવે છે કારણ કે અમે INDEX ની અંદર id શ્રેણી પ્રદાન કરી છે અને MATCH ફંક્શન માપદંડ સાથે મેળ ખાતા પંક્તિ નંબર પ્રદાન કરે છે.કોષ્ટકમાં મૂલ્ય ( B4:B9 ).
વિભાગ મેળવવા માટે અમે ઇન્ડેક્સ માં શ્રેણી બદલીશું અને સૂત્ર નીચેનું એક બનો
=IFERROR(INDEX($D$4:$D$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
વિભાગો D4 થી D9 ની રેન્જમાં છે .
જોડાવાની તારીખ માટેની ફોર્મ્યુલા
=IFERROR(INDEX($E$4:$E$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
=IFERROR(INDEX($F$4:$F$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
હવે સ્પષ્ટ કરવા માટે, ચાલો પસંદગીને ભૂંસી નાખીએ અને કોઈપણ નામ પસંદ કરીએ
તમે જોશો કે અન્ય કોષો આપમેળે ભરાઈ જાય છે.
3. HLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરીને
જો તમારા ડેટા આડા લક્ષી છે પછી તમારે HLOOKUP ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવાની જરૂર છે. ફંક્શન વિશે જાણવા માટે આ લેખની મુલાકાત લો: HLOOKUP.
નામ ફિલ્ડ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી સેટ કરવામાં આવશે. અને બાકીનું ક્ષેત્ર આપોઆપ ભરાઈ જશે.
આઈડી મેળવવા માટે, અમે નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,2,0),"") <32
ઓપરેશન VLOOKUP ફોર્મ્યુલા જેવું જ છે. HLOOKUP ફંક્શનની અંદર, અમે lookup_value તરીકે નામ અને lookup_array તરીકે કોષ્ટક આપ્યું છે. ids 2જી પંક્તિ પર છે, તેથી row_num 2 છે. અને ચોક્કસ મેચ માટે 0.
હવે, વિભાગ માટે, સૂત્ર
<હશે 6> =IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,3,0),"") 
વિભાગ એ 3જી પંક્તિ છે, તેથી પંક્તિ_સંખ્યા અહીં 3 છે.
ચાલો લખીએજોડાવાની તારીખ
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,4,0),"") 
જોડાવાની તારીખ એ ચોથી પંક્તિ છે, તેથી પંક્તિ_સંખ્યા અહીં 4 છે. પછી સરનામા માટે પંક્તિ નંબરને 5 માં બદલો.
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,5,0),"") 
ચાલો કોષોને ભૂંસી નાખીએ અને ડ્રોપમાંથી નામ પસંદ કરીએ -ડાઉન સૂચિ
નામ પસંદ કર્યા પછી, તમે જોશો કે અન્ય કોષો આપમેળે ભરાઈ રહ્યા છે.
4. INDEX -પંક્તિઓ માટે મેચ
આપણે પંક્તિઓ માટે INDEX MATCH સંયોજનનો પણ ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ફોર્મ્યુલા નીચે મુજબ હશે
=IFERROR(INDEX($C$4:$H$4,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") આ આઈડી મેળવવા માટે છે, તેથી અમે <13 માં C4:H4 નો ઉપયોગ કર્યો છે>INDEX ફંક્શન, જે કર્મચારી ID પંક્તિ છે.
વિભાગ શોધવા માટે પંક્તિ શ્રેણી બદલો
=IFERROR(INDEX($C$5:$H$5,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 
તેમજ, જોડાવાની તારીખ અને સરનામા માટે પંક્તિ નંબર બદલો
=IFERROR(INDEX($C$6:$H$6,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") અહીં C6:H6 જોડાવાની તારીખ પંક્તિ છે.
અને C7:H7 એ સરનામું પંક્તિ છે, તેથી સરનામું મેળવવા માટેનું સૂત્ર નીચે જણાવેલા જેવું હશે
=IFERROR(INDEX($C$7:$H$7, MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 
નિષ્કર્ષ
આજ માટે આટલું જ. અમે બીજા કોષના આધારે કોષોને સ્વતઃ-સંબંધિત કરવાની ઘણી રીતો સૂચિબદ્ધ કરી છે. આશા છે કે તમને આ મદદરૂપ લાગશે. જો કંઈપણ સમજવામાં અઘરું લાગે તો નિઃસંકોચ ટિપ્પણી કરો. અમે અહીં ચૂકી ગયેલી અન્ય કોઈપણ પદ્ધતિઓ અમને જણાવો.
