Агуулгын хүснэгт
Хэрэв нүднүүд автоматаар дүүрвэл ямар сайн бэ? Ихэнх тохиолдолд бид үүнд дуртай байх болно. Өнөөдөр бид Excel-ийн нүднүүдийг өөр нүдний утгыг үндэслэн хэрхэн автоматаар дүүргэхийг харуулах болно. Энэ сессийн хувьд бид Excel 2019-ийг ашиглах гэж байна. Өөрийн хүссэн хувилбарыг чөлөөтэй ашиглана уу.
Эхлээд өнөөдрийн жишээнүүдийн үндэс болсон өгөгдлийн багцтай танилцъя.
Энд ажилчдын нэр, ID, хаяг, харьяа хэлтэс, ажилд орсон огноо зэрэг мэдээллийг агуулсан хүснэгт байна. Энэ өгөгдлийг ашиглан бид нүднүүдийг хэрхэн автоматаар дүүргэхийг харах болно.
Энэ нь хуурамч өгөгдөл бүхий үндсэн өгөгдлийн багц гэдгийг анхаарна уу. Бодит амьдрал дээр та илүү том, нарийн төвөгтэй өгөгдлийн багцтай тулгарч магадгүй.
Дадлага хийх ажлын ном
Та доорх холбоосоос дадлага хийх ажлын номыг татаж авах боломжтой.
Өөр нүдн дээр үндэслэн Excel-ийн нүднүүдийг автоматаар дүүргэх.xlsx
Өөр нүдн дээр үндэслэн нүднүүдийг автоматаар дүүргэх
Энд бид ажилтны нэрийг өгснөөр үлгэр жишээ үзүүлсэн. бид түүний мэдээллийг автоматаар олох болно.
Энд бид эх хүснэгтээс тусгаарлагдсан мэдээллийн талбаруудыг орууллаа. Бид Нэр, Роберт -г тавьсан гэж бодъё.
Тэгээд бид Роберт -ийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг авах ёстой. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг харцгаая.
1. VLOOKUP функцийг ашиглах
"Автоматаар бөглөх"-ийг хэсэгхэн зуур март.Таны толгойд ямар функц орж ирж байгаа бол шалгуурт нийцсэн өгөгдлийг олж авах талаар бодоорой Энэ нь маш ойлгомжтой, VLOOKUP нь эдгээрийн нэг юм.
VLOOKUP босоо байдлаар зохион байгуулалттай өгөгдлийг хайдаг. Дэлгэрэнгүй мэдээлэл авахыг хүсвэл энэ VLOOKUP нийтлэлийг үзнэ үү.
Одоо бид VLOOKUP функцийг ашиглан нүдэнд яг хүссэн өгөгдлийг оруулах томьёо бичих гэж байна.
Ажилтны id-г гаргах томьёог бичье
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,2,0),"") 
VLOOKUP дотор функцын хувьд бид ( I4) нэрийг хайлтын_утга болгон оруулсан. Дараа нь хүснэгтийг бүхэлд нь харах_массив гэж үзнэ.
Ажилтны ID нь 2-р багана тул бид 2-ыг баганын_тоо болгон тохируулсан.
Бид ГАРАЛТАЙ функцийг ашиглан VLOOKUP томьёог дуусгасан. Энэ нь томъёоноос үүссэн аливаа алдааг арилгах болно (функцын талаар мэдэхийг хүсвэл: IFERROR гэсэн нийтлэлээс үзнэ үү).
Тэнхимийн нэрийг гаргахын тулд бид томьёог өөрчлөх шаардлагатай,
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,3,0),"") 
Энд бид баганын_тоо -г анхны хүснэгтийн байрлалын дагуу өөрчилсөн. Хэлтэс нь 3-р багана тул бид 3-ыг ашигласан.
Нэгдсэн огноо болон Хаягийн хувьд томьёо нь<болно. 1> =IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,4,0),"")
Мөн
=ТОГТОЛБОРТОЙ(VLOOKUP($I$4,$) B$4:$F$9,5,0),”) 
Бид дэлгэрэнгүй мэдээллийг олсон.ажилтан. Одоо нэрийг өөрчилснөөр нүднүүд автоматаар шинэчлэгдэх болно.
Drop-down list-тэй VLOOKUP
Өмнө нь бид нэрийг гараар өгч байсан. Заримдаа энэ нь цаг хугацаа их шаардсан, бас ойлгомжгүй мэт санагдаж магадгүй.
Асуудлыг шийдэхийн тулд бид ажилтны нэрийг доош буулгах жагсаалт гаргаж болно. Унждаг жагсаалт гаргах талаар мэдэхийн тулд нийтлэлийг шалгана уу.
Өгөгдлийн баталгаажуулалт харилцах цонхноос Жагсаалт -г сонгоод нэрсийн нүдний лавлагааг оруулна уу.
B4:B9 нь нэрийг агуулсан муж.
Одоо бид доош унах жагсаалтыг олох болно.
Бид одоо нэрийг илүү үр дүнтэй, хурдан сонгох боломжтой боллоо.
Бусад нүднүүдийг автоматаар дүүргэж байна VLOOKUP .
2. INDEX – MATCH функцийг ашиглах
Бидний VLOOKUP -ээр хийсэн үйлдлийг өөр аргаар хийж болно. Бид нүднүүдийг автоматаар дүүргэхийн тулд INDEX-MATCH хослолыг ашиглаж болно.
MATCH нь мөр, багана эсвэл хүснэгт дэх хайлтын утгын байрлалыг олдог. INDEX муж дахь өгөгдсөн байршлын утгыг буцаана. Илүү ихийг мэдэхийг хүсвэл дараах өгүүллүүдийг үзнэ үү: INDEX, MATCH.
Томъёо нь дараах байх болно
=IFERROR(INDEX($C$4:$C$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
Бид ИНДЕКС доторх id мужийг өгсөн тул эндээс бидний томьёо id дугаарыг гаргаж авсан бөгөөд MATCH функц нь шалгуурт нийцсэн мөрийн дугаарыг өгдөг.Хүснэгт дэх утга ( B4:B9 ).
Хэлтэс -г гаргахын тулд бид ИНДЕКС хүрээг өөрчлөх бөгөөд томъёо нь дараах болно. дараах байх
=IFERROR(INDEX($D$4:$D$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
Хэлтэсүүд D4 -ээс D9-ийн хүрээнд байна .
Нэгдсэн огноо -ын томъёо нь
=IFERROR(INDEX($E$4:$E$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
=IFERROR(INDEX($F$4:$F$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
Одоо тодруулахын тулд сонголтоо устгаад аль нэг нэрийг сонгоё
Та бусад нүднүүдийг автоматаар дүүргэхийг харах болно.
3. HLOOKUP функцийг ашиглах
Хэрэв таны Өгөгдөл нь хэвтээ байдлаар чиглэгдсэн бол та HLOOKUP функцийг ашиглах хэрэгтэй. Функцийн талаар мэдэхийг хүсвэл энэ нийтлэлд зочилно уу: HLOOKUP.
Нэр талбарыг доош унадаг жагсаалтаас тохируулах болно. Үлдсэн талбарыг автоматаар дүүргэх болно.
Ид гаргахын тулд бид дараах томъёог ашиглана
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,2,0),"") 
Үйл ажиллагаа нь VLOOKUP томьёотой төстэй. HLOOKUP функцийн хүрээнд бид нэрийг харах_утга , хүснэгтийг харах_массив болгон өгсөн. ID нь 2-р эгнээнд байгаа тул мөрийн_тоо нь 2. Яг таарч байгаа бол 0 байна.
Одоо, хэлтсийн хувьд томъёо нь
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,3,0),"") 
Хэлтэс нь 3-р эгнээ тул мөрийн_тоо энд 3 байна.
гэж бичьенэгдэх огнооны томъёо
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,4,0),"") 
Нэгдсэн огноо нь 4-р эгнээ тул мөрийн_тоо энд 4 байна. Дараа нь хаягийн мөрийн дугаарыг 5 болгож өөрчилнө үү.
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,5,0),"") 
Нүдүүдийг устгаад дусалаас нэр сонгоно уу. -доош жагсаалт
Нэрийг сонгосны дараа бусад нүднүүд автоматаар дүүрч байгааг харах болно.
4. INDEX -Мөрүүдэд зориулсан MATCH
Мөн мөрүүдэд INDEX MATCH хослолыг ашиглаж болно. Томъёо нь дараах байх болно
=IFERROR(INDEX($C$4:$H$4,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") Энэ нь id-г гаргахад зориулагдсан тул C4:H4 -г ашигласан>INDEX функц нь Ажилтны ID мөр юм.
Хэлтэс олохын тулд мөрийн мужийг өөрчилнө үү
=IFERROR(INDEX($C$5:$H$5,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 
Үүнтэй адилаар нэгдэх огноо, хаягийн мөрийн дугаарыг өөрчилнө
=IFERROR(INDEX($C$6:$H$6,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") Энд C6:H6 нь Нэгдсэн огноо мөр.
Мөн C7:H7 нь Хаяг мөр тул хаягийг гаргах томъёо нь доор дурдсантай адил байх болно
=IFERROR(INDEX($C$7:$H$7, MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),””) 
Дүгнэлт
Өнөөдрийн хувьд энэ. Бид өөр нүдэнд тулгуурлан нүдийг автоматаар дүүргэх хэд хэдэн аргыг жагсаасан. Энэ нь танд хэрэг болно гэж найдаж байна. Ойлгоход хэцүү зүйл байвал сэтгэгдэлээ үлдээгээрэй. Бидний орхигдсон бусад аргуудыг энд мэдэгдээрэй.
