विषयसूची
यह कितना अच्छा होगा यदि सेल अपने आप भर जाएं? अधिकांश समय हम इसे पसंद करेंगे। आज हम आपको दिखाने जा रहे हैं कि किसी अन्य सेल से मूल्य के आधार पर एक्सेल में सेल को ऑटो-पॉप्युलेट कैसे करें। इस सत्र के लिए, हम एक्सेल 2019 का उपयोग करने जा रहे हैं, बेझिझक अपने पसंदीदा संस्करण का उपयोग करें।
पहले सबसे पहले, आइए डेटासेट के बारे में जानें जो हमारे आज के उदाहरणों का आधार है।
यहां हमारे पास एक तालिका है जिसमें कर्मचारियों की जानकारी जैसे उनका नाम, आईडी, पता, संबंधित विभाग और शामिल होने की तारीख शामिल है। इस डेटा का उपयोग करके हम देखेंगे कि सेल को स्वचालित रूप से कैसे पॉप्युलेट करना है।
ध्यान दें कि यह डमी डेटा वाला एक बुनियादी डेटासेट है। वास्तविक जीवन परिदृश्य में, आप एक बहुत बड़े और जटिल डेटासेट का सामना कर सकते हैं।
अभ्यास कार्यपुस्तिका
नीचे दिए गए लिंक से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करने के लिए आपका स्वागत है।
अन्य सेल के आधार पर एक्सेल में ऑटो पॉप्युलेट सेल। हमें उसकी जानकारी अपने आप मिल जाएगी। 
यहां हमने मूल तालिका से अलग सूचना क्षेत्रों को पेश किया है। मान लीजिए कि हम नाम, रॉबर्ट सेट करते हैं।
फिर हमें रॉबर्ट का विवरण प्राप्त करना चाहिए। आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं।
1. VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना
बस एक पल के लिए "ऑटो-पॉप्युलेट" के बारे में भूल जाएं औरमानदंड से मेल खाने वाले डेटा को पुनः प्राप्त करने के बारे में सोचें, आपके दिमाग में कौन से कार्य आ रहे हैं? यह बिल्कुल स्पष्ट है, VLOOKUP उनमें से एक है।
VLOOKUP लंबवत रूप से व्यवस्थित डेटा की तलाश करता है। अधिक जानकारी के लिए, इस VLOOKUP लेख को देखें।
अब हम VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करके एक सूत्र लिखने जा रहे हैं जो सेल में हमारे इच्छित डेटा को प्राप्त करेगा।
कर्मचारी की आईडी निकालने का सूत्र लिखते हैं
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,2,0),"") 
VLOOKUP <के भीतर 14>फ़ंक्शन, हमने नाम ( I4) को लुकअप_वैल्यू के रूप में डाला है। फिर पूरी टेबल रेंज लुकअप_एरे के रूप में।
हमने VLOOKUP फ़ॉर्मूला को पूरा करने के लिए IFERROR फ़ंक्शन का उपयोग किया है। यह सूत्र से उत्पन्न होने वाली किसी भी त्रुटि को मिटा देगा (फ़ंक्शन के बारे में जानने के लिए, लेख देखें: IFERROR)।
विभाग का नाम प्राप्त करने के लिए, हमें सूत्र को संशोधित करने की आवश्यकता है,
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,3,0),"") 
यहां हमने column_num को मूल तालिका में स्थिति के अनुसार बदल दिया है। विभाग तीसरा कॉलम है, इसलिए हमने 3 का उपयोग किया है।
जॉइनिंग डेट और पते के लिए, फॉर्मूला होगा
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,4,0),"") 
और
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$) B$4:$F$9,5,0),””) 
हमें इसका विवरण मिल गया हैकर्मचारी। अब नाम बदलें और सेल ऑटो-अपडेट हो जाएंगे। कभी-कभी यह समय लगने के साथ-साथ भ्रमित करने वाला भी लग सकता है।
समस्या को हल करने के लिए हम कर्मचारी के नाम के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बना सकते हैं। ड्रॉप-डाउन सूची बनाने के बारे में जानने के लिए लेख देखें।
डेटा वैलिडेशन डायलॉग बॉक्स में सूची चुनें और नामों के सेल संदर्भ डालें।<1
B4:B9 वह श्रेणी है जिसमें नाम शामिल हैं।
अब हमें ड्रॉप-डाउन सूची मिलेगी।
अब हम अधिक प्रभावी ढंग से और जल्दी से नाम चुन सकते हैं।
जैसा कि हमने का उपयोग किया था, अन्य सेल स्वचालित रूप से भरे जा रहे हैं VLOOKUP .
2. INDEX – MATCH फ़ंक्शन
का उपयोग करके VLOOKUP के माध्यम से हमने जो ऑपरेशन किया है, उसे वैकल्पिक रूप से किया जा सकता है। हम सेल को स्वचालित रूप से पॉप्युलेट करने के लिए INDEX-MATCH के संयोजन का उपयोग कर सकते हैं।
MATCH किसी पंक्ति, कॉलम या तालिका में लुकअप मान की स्थिति का पता लगाता है। INDEX किसी श्रेणी में दिए गए स्थान पर मान लौटाता है। अधिक जानने के लिए लेख देखें: INDEX, MATCH.
सूत्र निम्नलिखित होगा
=IFERROR(INDEX($C$4:$C$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
यहाँ हमारा सूत्र आईडी संख्या प्राप्त करता है क्योंकि हमने INDEX के भीतर आईडी श्रेणी प्रदान की है और MATCH फ़ंक्शन मानदंड से मेल खाते हुए पंक्ति संख्या प्रदान करता हैतालिका में मूल्य ( B4:B9 )।
विभाग प्राप्त करने के लिए हम INDEX में सीमा बदल देंगे और सूत्र होगा निम्नलिखित हैं
=IFERROR(INDEX($D$4:$D$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
विभाग D4 से D9 की सीमा में हैं .
जॉइनिंग डेट का फॉर्मूला
=IFERROR(INDEX($E$4:$E$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
=IFERROR(INDEX($F$4:$F$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
अब स्पष्ट करने के लिए, चयन को मिटा दें और किसी भी नाम का चयन करें<1
आप पाएंगे कि अन्य सेल अपने आप भर जाते हैं।
3. HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करना
यदि आपका डेटा क्षैतिज रूप से उन्मुख है तो आपको HLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है। फ़ंक्शन के बारे में जानने के लिए इस आलेख पर जाएं: HLOOKUP।
नाम फ़ील्ड ड्रॉप-डाउन सूची से सेट किया जाएगा। और शेष क्षेत्र अपने आप भर जाएगा।
आईडी निकालने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करने जा रहे हैं
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,2,0),"") <32
ऑपरेशन VLOOKUP फॉर्मूला के समान है। HLOOKUP फ़ंक्शन के भीतर, हमने नाम lookup_value और तालिका lookup_array प्रदान किया है। आईडी दूसरी पंक्ति में हैं, इसलिए row_num 2 है। और सटीक मिलान के लिए 0 है।
अब, विभाग के लिए, सूत्र होगा
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,3,0),"") 
विभाग तीसरी पंक्ति है, इसलिए पंक्ति_संख्या यहां 3 है।
आइए लिखते हैंज्वाइनिंग डेट के लिए फॉर्मूला
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,4,0),"") 
जॉइनिंग डेट चौथी पंक्ति है, इसलिए row_num यहां 4 है। फिर पते के लिए पंक्ति संख्या को 5 में बदलें।
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,5,0),"") 
चलिए सेल मिटाते हैं और ड्रॉप से एक नाम का चयन करते हैं -डाउन सूची
नाम का चयन करने के बाद, आप पाएंगे कि अन्य सेल अपने आप पॉप्युलेट हो रहे हैं।
4. INDEX -मैच फॉर रो
हम पंक्तियों के लिए INDEX MATCH संयोजन का भी उपयोग कर सकते हैं। सूत्र निम्नलिखित होगा
=IFERROR(INDEX($C$4:$H$4,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") यह आईडी प्राप्त करने के लिए है, इसलिए हमने C4:H4 का उपयोग <13 में किया है>INDEX फ़ंक्शन, जो कि कर्मचारी आईडी पंक्ति है।
विभाग खोजने के लिए पंक्ति श्रेणी बदलें
=IFERROR(INDEX($C$5:$H$5,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 
इसी तरह ज्वाइनिंग की तारीख और पते के लिए पंक्ति संख्या बदलें
=IFERROR(INDEX($C$6:$H$6,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") यहां C6:H6 जॉइनिंग डेट पंक्ति है।
और C7:H7 पता पंक्ति है, इसलिए पता निकालने का सूत्र नीचे बताए गए की तरह होगा
=IFERROR(INDEX($C$7:$H$7, MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),””) 
निष्कर्ष
आज के लिए बस इतना ही। हमने अन्य सेल के आधार पर सेल को ऑटो-पॉप्युलेट करने के कई तरीके सूचीबद्ध किए हैं। आशा है आपको यह मददगार लगेगा। अगर कुछ समझने में मुश्किल लगे तो बेझिझक टिप्पणी करें। आइए जानते हैं कोई और तरीके जो हम यहां छूट गए हैं।
