අන්තර්ගත වගුව
කොටු ස්වයංක්‍රීයව පුරවන්නේ නම් කොතරම් හොඳද? බොහෝ විට අපි එයට කැමති වනු ඇත. අද අපි ඔබට පෙන්වන්න යන්නේ වෙනත් සෛලයක අගය මත පදනම්ව එක්සෙල් හි සෛල ස්වයංක්‍රීයව ජනනය කරන්නේ කෙසේද යන්නයි. මෙම සැසිය සඳහා, අපි Excel 2019 භාවිතා කිරීමට යන්නෙමු, ඔබ කැමති අනුවාදය භාවිතා කිරීමට නිදහස් වන්න.
පළමු දේ, අපගේ අද උදාහරණවල පදනම වන දත්ත කට්ටලය ගැන දැනගනිමු.
මෙහි අපට සේවකයින්ගේ නම, හැඳුනුම්පත, ලිපිනය, අදාළ දෙපාර්තමේන්තුව, සහ සම්බන්ධ වූ දිනය වැනි ඔවුන්ගේ තොරතුරු අඩංගු වගුවක් තිබේ. මෙම දත්ත භාවිතා කිරීමෙන් අපි සෛල ස්වයංක්‍රීයව පුරවන්නේ කෙසේදැයි බලමු.
මෙය ව්‍යාජ දත්ත සහිත මූලික දත්ත කට්ටලයක් බව සලකන්න. සැබෑ ජීවිතයකදී, ඔබට වඩා විශාල සහ සංකීර්ණ දත්ත කට්ටලයක් හමුවිය හැක.
පුහුණු වැඩපොත
පහත සබැඳියෙන් පුහුණු වැඩපොත බාගැනීමට ඔබව සාදරයෙන් පිළිගනිමු.
තවත් Cell එකක් මත පදනම්ව Excel හි ස්වයංක්‍රීයව ජනනය වන සෛල අපි ඔහුගේ තොරතුරු ස්වයංක්‍රීයව සොයාගනු ඇත. 
මෙහිදී අපි මුල් වගුවෙන් වෙන් කරන ලද තොරතුරු ක්ෂේත්‍ර හඳුන්වා දී ඇත. අපි කියමු අපි නම, රොබට් සැකසුවෙමු.
එවිට අපි රොබට් ගේ විස්තර ලබා ගත යුතුය. අපි එය කරන්නේ කෙසේදැයි ගවේෂණය කරමු.
1. VLOOKUP ශ්‍රිතය
භාවිතා කිරීම "ස්වයං-ජනනය" සහ මොහොතකට අමතක කරන්නනිර්ණායකවලට ගැළපෙන දත්ත ලබා ගැනීම ගැන සිතන්න, ඔබේ මනසට එන කාර්යයන් මොනවාද? එය ඉතා පැහැදිලිය, VLOOKUP ඉන් එකකි.
VLOOKUP දත්ත සොයයි, සිරස් අතට සංවිධානය කර ඇත. වැඩිදුර තොරතුරු සඳහා, මෙම VLOOKUP ලිපිය පරීක්ෂා කරන්න.
දැන් අපි VLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතයෙන් සූත්‍රයක් ලිවීමට යන්නෙමු, එය සෛලයක අපට අවශ්‍ය නිවැරදි දත්ත ලබා ගත හැකිය.
සේවකයාගේ හැඳුනුම්පත ව්‍යුත්පන්න කිරීම සඳහා සූත්‍රය ලියන්නෙමු
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,2,0),"") 
VLOOKUP <තුළ 14>ක්‍රියාකාරීත්වය, අපි නම ( I4) lookup_value ලෙස ඇතුළත් කර ඇත. ඉන්පසු lookup_array ලෙස සම්පූර්ණ වගු පරාසය.
සේවක හැඳුනුම්පත 2 වන තීරුව වේ, එබැවින් අපි 2 column_num ලෙස සකසා ඇත.
අපි VLOOKUP සූත්‍රය අවසන් කිරීමට IFERROR ශ්‍රිතය භාවිතා කර ඇත. මෙය සූත්‍රයෙන් පැන නගින ඕනෑම දෝෂයක් මුලිනුපුටා දමනු ඇත (ශ්‍රිතය ගැන දැන ගැනීමට, ලිපියට පිවිසෙන්න: IFERROR).
දෙපාර්තමේන්තු නාමය ව්‍යුත්පන්න කිරීම සඳහා, අපට සූත්‍රය වෙනස් කිරීමට අවශ්‍ය වේ,
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,3,0),"") 
මෙහිදී අපි තීරුව_num මුල් වගුවේ පිහිටීම අනුව වෙනස් කර ඇත. දෙපාර්තමේන්තුව යනු 3 වැනි තීරුවයි, එබැවින් අපි 3 භාවිතා කර ඇත.
එක්වන දිනය සහ ලිපිනය සඳහා, සූත්‍රය වනු ඇත
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,4,0),"") 
සහ
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$ B$4:$F$9,5,0),””) 
අපි මේ සඳහා විස්තර සොයාගෙන ඇතසේවකයා. දැන් නම වෙනස් කරන්න, එවිට සෛල ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වේ.
VLOOKUP with Drop-Down List
ඉස්සර අපි අතින් නම ලබා දුන්නා. සමහර විට එය කාලය ගතවන මෙන්ම ව්‍යාකූල බවක් ද පෙනෙන්නට පුළුවන.
ප්‍රශ්නය විසඳීමට අපට සේවක නම සඳහා පතන ලැයිස්තුවක් සෑදිය හැක. පතන ලැයිස්තුවක් සෑදීම ගැන දැන ගැනීමට ලිපිය පරීක්ෂා කරන්න.
Data Validation සංවාද කොටුව තුළ List තෝරා ගෙන නම්වල සෛල යොමුව ඇතුළත් කරන්න.
B4:B9 නම් අඩංගු පරාසයයි.
දැන් අපි පතන ලැයිස්තුව සොයා ගනිමු.
0>
අපිට දැන් වඩාත් ඵලදායී සහ ඉක්මනින් නම තෝරාගත හැක.
අපි භාවිතා කළ පරිදි අනෙකුත් සෛල ස්වයංක්‍රීයව පුරවයි. VLOOKUP .
2. INDEX – MATCH Function
භාවිතා කිරීම VLOOKUP හරහා අප විසින් සිදු කරන ලද මෙහෙයුම විකල්ප වශයෙන් සිදු කළ හැක. සෛල ස්වයංක්‍රීයව පුරවා ගැනීමට අපට INDEX-MATCH සංයෝජනය භාවිත කළ හැක.
MATCH පේළියක, තීරුවක, හෝ වගුවක බැලීමේ අගයක පිහිටීම සොයා ගනී. INDEX පරාසයක දී ඇති ස්ථානයක අගය ලබා දෙයි. වැඩි විස්තර සඳහා ලිපි වෙත පිවිසෙන්න: INDEX, MATCH.
සූත්‍රය පහත එක වනු ඇත
=IFERROR(INDEX($C$4:$C$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
මෙහිදී අපගේ සූත්‍රය මඟින් හැඳුනුම්පත් අංකය ලබා ගන්නේ අපි INDEX තුළ id පරාසය සපයා ඇති අතර MATCH ශ්‍රිතය මඟින් නිර්ණායකයට ගැලපෙන පේළි අංකය සපයයි.වගුවේ ඇති අගය ( B4:B9 ).
දෙපාර්තමේන්තුව ව්‍යුත්පන්න කිරීම සඳහා අපි INDEX හි පරාසය වෙනස් කරන්නෙමු සහ සූත්‍රය වෙනස් කරනු ඇත. පහත එකක් වන්න
=IFERROR(INDEX($D$4:$D$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
දෙපාර්තමේන්තු D4 සිට D9 දක්වා පරාසයක පවතී .
එක්වන දිනය සඳහා සූත්‍රය වනුයේ
=IFERROR(INDEX($E$4:$E$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
=IFERROR(INDEX($F$4:$F$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
දැන් පැහැදිලි කිරීමට, තේරීම මකා දමා ඕනෑම නම් තෝරන්න
අනෙකුත් සෛල ස්වයංක්‍රීයව ජනාකීර්ණ වන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.
3. HLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීම
ඔබගේ නම් දත්ත තිරස් අතට දිශානත වේ එවිට ඔබට HLOOKUP ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය වේ. කාර්යය ගැන දැන ගැනීමට මෙම ලිපියට පිවිසෙන්න: HLOOKUP.
නම ක්‍ෂේත්‍රය පතන ලැයිස්තුවෙන් සකසනු ඇත. සහ ක්ෂේත්‍රයේ ඉතිරි කොටස ස්වයංක්‍රීයව පුරවනු ලැබේ.
id ව්‍යුත්පන්න කිරීම සඳහා, අපි පහත සූත්‍රය භාවිතා කරන්නෙමු
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,2,0),"") <32
මෙම මෙහෙයුම VLOOKUP සූත්‍රයට සමාන වේ. HLOOKUP ශ්‍රිතය තුළ, අපි නම lookup_value ලෙසත් වගුව lookup_array ලෙසත් සපයා ඇත. id 2 වන පේළියේ ඇත, එබැවින් පේළිය_num 2 වේ. සහ නියම ගැලපීම සඳහා 0.
දැන්, දෙපාර්තමේන්තුව සඳහා, සූත්‍රය වනු ඇත
6> =IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,3,0),"") 
දෙපාර්තමේන්තුව 3 වැනි පේළිය, එබැවින් පේළිය_සංඛ්‍යා මෙහි 3 වේ.
අපි ලියමුඑක්වන දිනය සඳහා සූත්‍රය
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,4,0),"") 
එක්වන දිනය 4 වැනි පේළිය වේ, එබැවින් row_num මෙහි 4 වේ. ඉන්පසු ලිපිනය සඳහා පේළි අංකය 5 ලෙස වෙනස් කරන්න.
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,5,0),"") 
කොටු මකා දමා පතනයෙන් නමක් තෝරා ගනිමු. -පහළ ලැයිස්තුව
නම තේරීමෙන් පසු, වෙනත් සෛල ස්වයංක්‍රීයව ජනනය වන බව ඔබට පෙනෙනු ඇත.
4. INDEX පේළි සඳහා -MATCH
අපිට පේළි සඳහා INDEX MATCH සංයෝජනය ද භාවිතා කළ හැක. සූත්‍රය පහත එක වනු ඇත
=IFERROR(INDEX($C$4:$H$4,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") මෙය හැඳුනුම්පත ව්‍යුත්පන්න කිරීම සඳහා වේ, එබැවින් අපි C4:H4 භාවිත කර ඇත>INDEX කාර්යය, එනම් සේවක හැඳුනුම්පත පේළිය.
දෙපාර්තමේන්තුව සොයා ගැනීමට පේළි පරාසය වෙනස් කරන්න
6> =IFERROR(INDEX($C$5:$H$5,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 
ඒ හා සමානව, සම්බන්ධ වන දිනය සහ ලිපිනය සඳහා පේළි අංකය වෙනස් කරන්න
=IFERROR(INDEX($C$6:$H$6,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 0>මෙහි C6:H6 යනු එක්වන දිනය පේළියයි. 
සහ C7:H7 ලිපිනය පේළිය වේ, එබැවින් ලිපිනය ව්‍යුත්පන්න කිරීමේ සූත්‍රය පහත සඳහන් පරිදි වේ
=IFERROR(INDEX($C$7:$H$7, MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0))””) 
නිගමනය
අදට එච්චරයි. අපි වෙනත් සෛලයක් මත පදනම්ව සෛල ස්වයංක්‍රීයව ජනනය කිරීමට ක්‍රම කිහිපයක් ලැයිස්තුගත කර ඇත්තෙමු. ඔබට මෙය ප්‍රයෝජනවත් වනු ඇතැයි බලාපොරොත්තු වෙනවා. යමක් තේරුම් ගැනීමට අපහසු යැයි හැඟේ නම් අදහස් දැක්වීමට නිදහස් වන්න. අපට මෙහි මග හැරුණු වෙනත් ක්‍රම අපට දන්වන්න.
