ಪರಿವಿಡಿ
ಸೆಲ್‌ಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತುಂಬಿದರೆ ಎಷ್ಟು ಒಳ್ಳೆಯದು? ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ನಾವು ಅದನ್ನು ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತೇವೆ. ಮತ್ತೊಂದು ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ಜನಪ್ರೇರಣೆ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ಇಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ತೋರಿಸಲಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಸೆಶನ್‌ಗಾಗಿ, ನಾವು Excel 2019 ಅನ್ನು ಬಳಸಲಿದ್ದೇವೆ, ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ.
ಮೊದಲ ವಿಷಯಗಳು, ನಮ್ಮ ಇಂದಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳ ಆಧಾರವಾಗಿರುವ ಡೇಟಾಸೆಟ್‌ನ ಕುರಿತು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳೋಣ.
ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಉದ್ಯೋಗಿಗಳ ಹೆಸರು, ಐಡಿ, ವಿಳಾಸ, ಆಯಾ ಇಲಾಖೆ ಮತ್ತು ಸೇರುವ ದಿನಾಂಕದಂತಹ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಾವು ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನೋಡುತ್ತೇವೆ.
ಇದು ನಕಲಿ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮೂಲ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ನಿಜ ಜೀವನದ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ದೊಡ್ಡದಾದ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಡೇಟಾಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಎದುರಿಸಬಹುದು.
ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್
ಕೆಳಗಿನ ಲಿಂಕ್‌ನಿಂದ ಅಭ್ಯಾಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಸ್ವಾಗತ.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸೆಲ್‌ನ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸ್ವಯಂ ಜನಪ್ರಿಯ ಕೋಶಗಳು ನಾವು ಅವನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. 
ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನಾವು ಹೆಸರು, ರಾಬರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ.
ನಂತರ ನಾವು ರಾಬರ್ಟ್ ನ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಬೇಕು. ನಾವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಅನ್ವೇಷಿಸೋಣ.
1. VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಬಳಸಿ
ಕೇವಲ ಒಂದು ಕ್ಷಣ "ಸ್ವಯಂ-ಜನಸಂಖ್ಯೆ" ಮತ್ತು ಬಗ್ಗೆ ಮರೆತುಬಿಡಿಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಿಂಪಡೆಯುವ ಕುರಿತು ಯೋಚಿಸಿ, ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಬರುತ್ತಿವೆ? ಇದು ಸಾಕಷ್ಟು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ, VLOOKUP ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು.
VLOOKUP ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತದೆ, ಲಂಬವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ, ಈ VLOOKUP ಲೇಖನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಈಗ ನಾವು VLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಒಂದು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಲಿದ್ದೇವೆ ಅದು ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಬೇಕಾದ ನಿಖರವಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ನೌಕರನ ಐಡಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯೋಣ
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,2,0),"") 
VLOOKUP <ಒಳಗೆ 14>ಕಾರ್ಯ, ನಾವು ( I4) ಹೆಸರನ್ನು lookup_value ನಂತೆ ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ನಂತರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯು lookup_array .
ಉದ್ಯೋಗಿ ID 2 ನೇ ಕಾಲಮ್ ಆಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು 2 ಅನ್ನು column_num ಎಂದು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದೇವೆ.
VLOOKUP ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕಟ್ಟಲು ನಾವು IFERROR ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ಸೂತ್ರದಿಂದ ಉಂಟಾಗುವ ಯಾವುದೇ ದೋಷಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮೂಲನೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ (ಕಾರ್ಯವನ್ನು ತಿಳಿಯಲು, ಲೇಖನವನ್ನು ಭೇಟಿ ಮಾಡಿ: IFERROR).
ಇಲಾಖೆಯ ಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ನಾವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ,
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,3,0),"") 
ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಸ್ಥಾನದ ಪ್ರಕಾರ ಕಾಲಮ್_ಸಂ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಇಲಾಖೆ 3ನೇ ಕಾಲಮ್ ಆಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು 3 ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ.
ಸೇರುವ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸ, ಸೂತ್ರವು
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,4,0),"") 
ಮತ್ತು
=ಐಫೆರರ್(VLOOKUP($I$4,$ B$4:$F$9,5,0),””) 
ನಾವು ಇದರ ವಿವರಗಳನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡಿದ್ದೇವೆಉದ್ಯೋಗಿ. ಈಗ ಹೆಸರನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಕೋಶಗಳು ಸ್ವಯಂ-ಅಪ್‌ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತವೆ.
ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯೊಂದಿಗೆ VLOOKUP
ಹಿಂದೆ ನಾವು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೆಸರನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಇದು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಮಯವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು.
ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಾವು ಉದ್ಯೋಗಿ ಹೆಸರಿಗಾಗಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಕುರಿತು ತಿಳಿಯಲು ಲೇಖನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಹೆಸರುಗಳ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
B4:B9 ಇದು ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿದೆ.
ಈಗ ನಾವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
ನಾವು ಇದೀಗ ಹೆಸರನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮತ್ತು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ನಾವು ಬಳಸಿದಂತೆ ಇತರ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜನಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ VLOOKUP .
2. INDEX – MATCH Function ಬಳಸಿ
ನಾವು VLOOKUP ಮೂಲಕ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು. ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ನಾವು INDEX-MATCH ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
MATCH ಸಾಲು, ಕಾಲಮ್ ಅಥವಾ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಲುಕಪ್ ಮೌಲ್ಯದ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಪತ್ತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. INDEX ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ನೀಡಿರುವ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಇನ್ನಷ್ಟು ತಿಳಿಯಲು ಲೇಖನಗಳಿಗೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ: INDEX, MATCH.
ಸೂತ್ರವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ
=IFERROR(INDEX($C$4:$C$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
ಇಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವು ಐಡಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾವು INDEX ಒಳಗೆ ಐಡಿ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು MATCH ಕಾರ್ಯವು ಮಾನದಂಡಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯ ( B4:B9 ).
ಇಲಾಖೆ ವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಾವು INDEX ನಲ್ಲಿ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವು ಕೆಳಗಿನವುಗಳಾಗಿರಿ
=IFERROR(INDEX($D$4:$D$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
ಇಲಾಖೆಗಳು D4 ರಿಂದ D9 .
ಸೇರುವ ದಿನಾಂಕ ಫಾರ್ಮುಲಾ
=IFERROR(INDEX($E$4:$E$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
=IFERROR(INDEX($F$4:$F$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
ಈಗ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು, ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡೋಣ
ಇತರ ಕೋಶಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜನಸಂಖ್ಯೆಯಾಗುವುದನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.
3. HLOOKUP ಫಂಕ್ಷನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವು ಅಡ್ಡಲಾಗಿ ಆಧಾರಿತವಾಗಿದೆ ನಂತರ ನೀವು HLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯದ ಕುರಿತು ತಿಳಿಯಲು ಈ ಲೇಖನಕ್ಕೆ ಭೇಟಿ ನೀಡಿ: HLOOKUP.
ಹೆಸರು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಹೊಂದಿಸಲಾಗುವುದು. ಮತ್ತು ಉಳಿದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜನಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಐಡಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಲಿದ್ದೇವೆ
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,2,0),"") <32
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯು VLOOKUP ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ. HLOOKUP ಕಾರ್ಯದೊಳಗೆ, ನಾವು ಹೆಸರನ್ನು lookup_value ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು lookup_array ಎಂದು ಒದಗಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಐಡಿಗಳು 2ನೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಸಾಲು_ಸಂಖ್ಯೆ 2. ಮತ್ತು ನಿಖರವಾದ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗೆ 0.
ಈಗ, ಇಲಾಖೆಗೆ, ಫಾರ್ಮುಲಾ
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,3,0),"") 
ಇಲಾಖೆ 3ನೇ ಸಾಲು, ಆದ್ದರಿಂದ ರೋ_ಸಂ ಇಲ್ಲಿ 3 ಆಗಿದೆ.
ಬರೆಯೋಣಸೇರುವ ದಿನಾಂಕದ ಸೂತ್ರ
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,4,0),"") 
ಸೇರುವ ದಿನಾಂಕ 4ನೇ ಸಾಲು, ಆದ್ದರಿಂದ row_num ಇಲ್ಲಿ 4 ಆಗಿದೆ. ನಂತರ ವಿಳಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು 5 ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,5,0),"") 
ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸೋಣ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್‌ನಿಂದ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡೋಣ -ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ
ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಇತರ ಕೋಶಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು.
4. INDEX
ಸಾಲುಗಳಿಗಾಗಿ -MATCH ನಾವು ಸಾಲುಗಳಿಗಾಗಿ INDEX MATCH ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು. ಸೂತ್ರವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ
=IFERROR(INDEX($C$4:$H$4,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") ಇದು ಐಡಿಯನ್ನು ಪಡೆಯುವುದಕ್ಕಾಗಿ ಆಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು C4:H4 ಅನ್ನು <13 ರಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ್ದೇವೆ>INDEX ಫಂಕ್ಷನ್, ಇದು ಉದ್ಯೋಗಿ ID ಸಾಲು.
ಇಲಾಖೆ ಹುಡುಕಲು ಸಾಲು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ
=IFERROR(INDEX($C$5:$H$5,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 
ಅಂತೆಯೇ, ಸೇರುವ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ
=IFERROR(INDEX($C$6:$H$6,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") ಇಲ್ಲಿ C6:H6 ಸೇರುವ ದಿನಾಂಕ ಸಾಲು.
ಮತ್ತು C7:H7 ವಿಳಾಸ ಸಾಲು, ಆದ್ದರಿಂದ ವಿಳಾಸವನ್ನು ಪಡೆಯುವ ಸೂತ್ರವು ಕೆಳಗೆ ಹೇಳಿರುವಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ
=IFERROR(INDEX($C$7:$H$7, MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),””) 
ತೀರ್ಮಾನ
ಇವತ್ತಿಗೆ ಅಷ್ಟೆ. ಮತ್ತೊಂದು ಕೋಶದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ಜನಪ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ನಾವು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ. ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯಕವಾಗಿದೆಯೆಂದು ಭಾವಿಸುತ್ತೇವೆ. ಏನಾದರೂ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಷ್ಟ ಎನಿಸಿದರೆ ಕಾಮೆಂಟ್ ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯಬೇಡಿ. ನಾವು ಇಲ್ಲಿ ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಂಡ ಯಾವುದೇ ಇತರ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಮಗೆ ತಿಳಿಸಿ.
