సెల్‌లు ఆటోమేటిక్‌గా నింపబడితే ఎంత బాగుంటుంది? చాలా సార్లు మనం దానిని ఇష్టపడతాము. ఈ రోజు మేము మరొక సెల్ నుండి విలువ ఆధారంగా ఎక్సెల్‌లోని సెల్‌లను ఆటో-పాపులేట్ చేయడం ఎలాగో మీకు చూపబోతున్నాం. ఈ సెషన్ కోసం, మేము Excel 2019ని ఉపయోగించబోతున్నాము, మీ ప్రాధాన్య వెర్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి సంకోచించకండి.

మొదట మొదటి విషయాలు, మన నేటి ఉదాహరణల ఆధారంగా ఉన్న డేటాసెట్ గురించి తెలుసుకుందాం.

ఇక్కడ మేము ఉద్యోగుల పేరు, ఐడి, చిరునామా, సంబంధిత విభాగం మరియు చేరిన తేదీ వంటి వారి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న పట్టికను కలిగి ఉన్నాము. ఈ డేటాను ఉపయోగించి సెల్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా ఎలా నింపాలో చూద్దాం.

ఇది డమ్మీ డేటాతో కూడిన ప్రాథమిక డేటాసెట్ అని గమనించండి. నిజ జీవిత దృష్టాంతంలో, మీరు చాలా పెద్ద మరియు సంక్లిష్టమైన డేటాసెట్‌ను ఎదుర్కోవచ్చు.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్

క్రింద ఉన్న లింక్ నుండి ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవడానికి మీకు స్వాగతం.

ఇక్కడ మేము అసలు పట్టిక నుండి వేరు చేయబడిన సమాచార ఫీల్డ్‌లను పరిచయం చేసాము. మేము పేరు, రాబర్ట్ ని సెట్ చేసాము అనుకుందాం.

అప్పుడు మనం రాబర్ట్ వివరాలను పొందాలి. మనం దానిని ఎలా చేయగలమో అన్వేషిద్దాం.

1. VLOOKUP ఫంక్షన్

ని ఉపయోగించడం ద్వారా "స్వయంచాలకంగా" మరియుప్రమాణాలకు సరిపోయే డేటాను తిరిగి పొందడం గురించి ఆలోచించండి, మీ మనస్సులలోకి ఏయే విధులు వస్తున్నాయి? ఇది చాలా స్పష్టంగా ఉంది, VLOOKUP వాటిలో ఒకటి.

VLOOKUP డేటా కోసం వెతుకుతుంది, నిలువుగా నిర్వహించబడుతుంది. మరింత సమాచారం కోసం, ఈ VLOOKUP కథనాన్ని తనిఖీ చేయండి.

ఇప్పుడు మనం VLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి ఒక ఫార్ములాను వ్రాయబోతున్నాము, అది సెల్‌లో మనకు కావలసిన ఖచ్చితమైన డేటాను పొందుతుంది.

ఉద్యోగి యొక్క ఐడిని పొందడం కోసం ఫార్ములాను వ్రాస్దాం

VLOOKUP <లోపల 14>ఫంక్షన్, మేము పేరు ( I4) ని lookup_value గా చేర్చాము. ఆపై మొత్తం పట్టిక పరిధి lookup_array .

ఉద్యోగి ID 2వ నిలువు వరుస, కాబట్టి మేము 2ని column_num గా సెట్ చేసాము.

మేము VLOOKUP సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి IFERROR ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాము. ఇది ఫార్ములా నుండి ఉత్పన్నమయ్యే ఏవైనా లోపాలను నిర్మూలిస్తుంది (ఫంక్షన్ గురించి తెలుసుకోవడానికి, కథనాన్ని సందర్శించండి: IFERROR).

డిపార్ట్‌మెంట్ పేరును పొందడం కోసం, మేము సూత్రాన్ని సవరించాలి,

ఇక్కడ మేము అసలు పట్టికలోని స్థానం ప్రకారం నిలువు_నెంబర్ ని మార్చాము. డిపార్ట్‌మెంట్ 3వ నిలువు వరుస, కాబట్టి మేము 3ని ఉపయోగించాము.

చేరుతున్న తేదీ మరియు చిరునామా, ఫార్ములా

మరియు

మేము దీని వివరాలను కనుగొన్నాముఉద్యోగి. ఇప్పుడు పేరు మార్చండి మరియు సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడతాయి.

డ్రాప్-డౌన్ జాబితాతో VLOOKUP

ఇంతకుముందు మేము పేరును మాన్యువల్‌గా అందించాము. కొన్నిసార్లు ఇది సమయం తీసుకుంటుంది అలాగే గందరగోళంగా అనిపించవచ్చు.

సమస్యను పరిష్కరించడానికి మేము ఉద్యోగి పేరు కోసం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను తయారు చేయవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను రూపొందించడం గురించి తెలుసుకోవడానికి కథనాన్ని తనిఖీ చేయండి.

డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌లో జాబితా ని ఎంచుకుని, పేర్ల సెల్ రిఫరెన్స్‌ను చొప్పించండి.

B4:B9 అనేది పేర్లను కలిగి ఉన్న పరిధి.

ఇప్పుడు మనం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కనుగొంటాము.

మేము ఇప్పుడు పేరును మరింత ప్రభావవంతంగా మరియు త్వరగా ఎంచుకోవచ్చు.

మేము ఉపయోగించిన విధంగా ఇతర సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతున్నాయి. VLOOKUP .

2. INDEX – MATCH ఫంక్షన్

ని ఉపయోగించి VLOOKUP ద్వారా మేము చేసిన ఆపరేషన్ ప్రత్యామ్నాయంగా చేయవచ్చు. సెల్‌లను స్వయంచాలకంగా పూరించడానికి మేము INDEX-MATCH కలయికను ఉపయోగించవచ్చు.

MATCH వరుస, నిలువు వరుస లేదా పట్టికలో శోధన విలువ యొక్క స్థానాన్ని గుర్తిస్తుంది. INDEX పరిధిలో ఇచ్చిన ప్రదేశంలో విలువను అందిస్తుంది. మరింత తెలుసుకోవడానికి కథనాలను సందర్శించండి: INDEX, MATCH.

ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది

ఇక్కడ మా ఫార్ములా id నంబర్‌ను పొందింది ఎందుకంటే మేము INDEX లో id పరిధిని అందించాము మరియు MATCH ఫంక్షన్ ప్రమాణాలకు సరిపోలే అడ్డు వరుస సంఖ్యను అందిస్తుందిపట్టికలో విలువ ( B4:B9 ).

డిపార్ట్‌మెంట్ ని పొందేందుకు మేము INDEX లో పరిధిని మారుస్తాము మరియు ఫార్ములా ఈ క్రింది విధంగా ఉండండి

విభాగాలు D4 నుండి D9 పరిధిలో ఉన్నాయి .

చేరుతున్న తేదీ ఫార్ములా

ఇప్పుడు స్పష్టం చేయడానికి, ఎంపికను చెరిపివేసి, పేర్లలో దేనినైనా ఎంచుకుందాం<1

ఇతర సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా జనాదరణ పొందడాన్ని మీరు కనుగొంటారు.

3. HLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం

మీది అయితే డేటా క్షితిజ సమాంతరంగా ఉంటుంది, అప్పుడు మీరు HLOOKUP ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి. ఫంక్షన్ గురించి తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని సందర్శించండి: HLOOKUP.

పేరు ఫీల్డ్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా నుండి సెట్ చేయబడుతుంది. మరియు ఫీల్డ్‌లోని మిగిలిన భాగం స్వయంచాలకంగా పూరించబడుతుంది.

IDని పొందడం కోసం, మేము క్రింది ఫార్ములాను ఉపయోగించబోతున్నాము

<32

ఆపరేషన్ VLOOKUP సూత్రం వలె ఉంటుంది. HLOOKUP ఫంక్షన్‌లో, మేము పేరును lookup_value గా మరియు పట్టికను lookup_array గా అందించాము. idలు 2వ వరుసలో ఉన్నాయి, కాబట్టి row_num అనేది 2. మరియు ఖచ్చితమైన సరిపోలిక కోసం 0.

ఇప్పుడు, డిపార్ట్‌మెంట్ కోసం, ఫార్ములా

డిపార్ట్‌మెంట్ 3వ అడ్డు వరుస, కాబట్టి రో_నెమ్ 3 ఇక్కడ ఉంది.

ని వ్రాద్దాంచేరే తేదీకి ఫార్ములా

చేరుతున్న తేదీ 4వ అడ్డు వరుస, కాబట్టి row_num ఇక్కడ 4 ఉంది. ఆపై చిరునామా కోసం అడ్డు వరుస సంఖ్యను 5కి మార్చండి.

సెల్‌లను చెరిపివేసి, డ్రాప్ నుండి పేరును ఎంచుకుందాం -డౌన్ జాబితా

పేరును ఎంచుకున్న తర్వాత, ఇతర సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా జనాదరణ పొందుతున్నట్లు మీరు కనుగొంటారు.

4. INDEX అడ్డు వరుసల కోసం -MATCH

మేము అడ్డు వరుసల కోసం INDEX MATCH కలయికను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. ఫార్ములా క్రింది విధంగా ఉంటుంది

ఇది idని పొందడం కోసం, కాబట్టి మేము లో C4:H4 ని ఉపయోగించాము>INDEX ఫంక్షన్, ఇది ఉద్యోగి ID వరుస.

విభాగాన్ని కనుగొనడానికి అడ్డు వరుసల పరిధిని మార్చండి

అలాగే, చేరే తేదీ మరియు చిరునామా కోసం అడ్డు వరుస సంఖ్యను మార్చండి

ఇక్కడ C6:H6 చేరుతున్న తేదీ వరుస.

మరియు C7:H7 చిరునామా వరుస, కాబట్టి చిరునామాను పొందే సూత్రం దిగువ పేర్కొన్న విధంగా ఉంటుంది

ముగింపు

ఈరోజుకి అంతే. మేము మరొక సెల్ ఆధారంగా సెల్‌లను ఆటో-పాపులేట్ చేయడానికి అనేక మార్గాలను జాబితా చేసాము. ఇది మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని ఆశిస్తున్నాము. ఏదైనా అర్థం చేసుకోవడం కష్టంగా అనిపిస్తే వ్యాఖ్యానించడానికి సంకోచించకండి. మేము ఇక్కడ తప్పిపోయిన ఏవైనా ఇతర పద్ధతులను మాకు తెలియజేయండి.