របៀបបញ្ចូលក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិក្នុង Excel ដោយផ្អែកលើក្រឡាមួយផ្សេងទៀត

  • ចែករំលែកនេះ។
Hugh West

តើវាល្អយ៉ាងណាដែរ ប្រសិនបើក្រឡាត្រូវបានបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ? ភាគច្រើនយើងនឹងចូលចិត្តវា។ ថ្ងៃ​នេះ​យើង​នឹង​បង្ហាញ​អ្នក​ពី​របៀប​ដាក់​ក្រឡា​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​ក្នុង​ Excel ដោយ​ផ្អែក​លើ​តម្លៃ​ពី​ក្រឡា​មួយ​ទៀត។ សម្រាប់វគ្គនេះ យើងនឹងប្រើ Excel 2019 ដោយមិនគិតថ្លៃក្នុងការប្រើប្រាស់កំណែដែលអ្នកពេញចិត្ត។

ជាដំបូង យើងស្វែងយល់អំពីសំណុំទិន្នន័យដែលជាមូលដ្ឋាននៃឧទាហរណ៍នាពេលបច្ចុប្បន្នរបស់យើង។

នៅទីនេះយើងមានតារាងដែលមានព័ត៌មានរបស់និយោជិតដូចជាឈ្មោះ លេខសម្គាល់ អាសយដ្ឋាន នាយកដ្ឋានរៀងៗខ្លួន និងកាលបរិច្ឆេទចូលរួម។ ដោយប្រើទិន្នន័យនេះ យើងនឹងឃើញពីរបៀបបញ្ចូលក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

ចំណាំថានេះគឺជាសំណុំទិន្នន័យមូលដ្ឋានដែលមានទិន្នន័យអត់ចេះសោះ។ នៅក្នុង​សេណារីយ៉ូ​ក្នុង​ជីវិត​ពិត អ្នក​អាច​នឹង​ជួប​នឹង​សំណុំ​ទិន្នន័យ​ដែល​ធំ​ជាង និង​ស្មុគស្មាញ។

Practice Workbook

អ្នក​ត្រូវ​បាន​ស្វាគមន៍​ក្នុង​ការ​ទាញ​យក​សៀវភៅ​លំហាត់​ពី​តំណ​ខាង​ក្រោម។

បញ្ចូលក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិនៅក្នុង Excel ដោយផ្អែកលើ Cell.xlsx មួយផ្សេងទៀត

បញ្ចូលក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិដោយផ្អែកលើក្រឡាមួយផ្សេងទៀត

នៅទីនេះ យើងដាក់ឧទាហរណ៍របស់យើងតាមរបៀបដែលដោយផ្តល់ឈ្មោះបុគ្គលិក។ យើងនឹងស្វែងរកព័ត៌មានរបស់គាត់ដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

នៅទីនេះ យើងបានណែនាំវាលព័ត៌មានដែលបំបែកចេញពីតារាងដើម។ ចូរនិយាយថាយើងកំណត់ ឈ្មោះ Robert

បន្ទាប់មកយើងគួរតែទទួលបានព័ត៌មានលម្អិតនៃ Robert ។ ចូរយើងស្វែងយល់ពីរបៀបដែលយើងអាចធ្វើវាបាន។

1. ការប្រើប្រាស់មុខងារ VLOOKUP

គ្រាន់តែភ្លេចអំពី "ការបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ" ហើយមួយភ្លែត។គិតអំពីការទាញយកទិន្នន័យដែលត្រូវនឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យ តើមុខងារមួយណាដែលចូលមកក្នុងគំនិតរបស់អ្នក? វាច្បាស់ណាស់ VLOOKUP គឺជាផ្នែកមួយ។

VLOOKUP ស្វែងរកទិន្នន័យ ដែលរៀបចំបញ្ឈរ។ សម្រាប់ព័ត៌មានបន្ថែម សូមពិនិត្យមើលអត្ថបទ VLOOKUP នេះ។

ឥឡូវនេះយើងនឹងសរសេររូបមន្តដោយប្រើមុខងារ VLOOKUP ដែលនឹងទៅយកទិន្នន័យពិតប្រាកដដែលយើងចង់បាននៅក្នុងក្រឡាមួយ។

តោះសរសេររូបមន្តសម្រាប់ការទទួលបានលេខសម្គាល់របស់និយោជិត

=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,2,0),"")

នៅក្នុង VLOOKUP មុខងារ យើងបានបញ្ចូលឈ្មោះ ( I4) ជា lookup_value ។ បន្ទាប់មកជួរតារាងទាំងមូលជា lookup_array

The Employee ID គឺជាជួរទី 2 ដូច្នេះយើងបានកំណត់ 2 ជា column_num

យើងបានប្រើមុខងារ IFERROR ដើម្បីបញ្ចប់រូបមន្ត VLOOKUP ។ វា​នឹង​លុប​បំបាត់​រាល់​កំហុស​ដែល​កើត​ចេញ​ពី​រូបមន្ត (ដើម្បី​ដឹង​អំពី​មុខងារ សូម​ចូល​មើល​អត្ថបទ៖ IFERROR)។

សម្រាប់​ការ​បង្កើត​ឈ្មោះ​នាយកដ្ឋាន យើង​ត្រូវ​កែប្រែ​រូបមន្ត

=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,3,0),"")

នៅទីនេះ យើងបានផ្លាស់ប្តូរ column_num យោងទៅតាមទីតាំងនៅក្នុងតារាងដើម។ នាយកដ្ឋាន គឺជាជួរឈរទី 3 ដូច្នេះយើងបានប្រើលេខ 3។

សម្រាប់ កាលបរិច្ឆេទចូលរួម និង អាសយដ្ឋាន រូបមន្តនឹងជា

=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,4,0),"")

និង

=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$ B$4:$F$9,5,0),”)

យើងបានរកឃើញព័ត៌មានលម្អិតសម្រាប់បុគ្គលិក។ ឥឡូវនេះប្តូរឈ្មោះ ហើយក្រឡានឹងត្រូវបានធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

VLOOKUP ជាមួយបញ្ជីទម្លាក់ចុះ

មុននេះ យើងបានផ្តល់ឈ្មោះដោយដៃ។ ពេលខ្លះវាហាក់ដូចជាចំណាយពេលវេលា ក៏ដូចជាការយល់ច្រលំ។

ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា យើងអាចបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះសម្រាប់ឈ្មោះបុគ្គលិក។ ពិនិត្យអត្ថបទដើម្បីដឹងពីការបង្កើតបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។

នៅក្នុងប្រអប់ សុពលភាពទិន្នន័យ ជ្រើសរើស បញ្ជី ហើយបញ្ចូលក្រឡាយោងនៃឈ្មោះ។

B4:B9 គឺជាជួរដែលមានឈ្មោះ។

ឥឡូវនេះយើងនឹងរកឃើញបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។

យើងអាចជ្រើសរើសឈ្មោះកាន់តែមានប្រសិទ្ធភាព និងរហ័សឥឡូវនេះ។

កោសិកាផ្សេងទៀតកំពុងត្រូវបានបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ ដូចដែលយើងបានប្រើ VLOOKUP .

2. ការប្រើ INDEX – MATCH Function

ប្រតិបត្តិការដែលយើងបានអនុវត្តតាមរយៈ VLOOKUP អាចត្រូវបានធ្វើជំនួសវិញ។ យើងអាចប្រើការរួមបញ្ចូលគ្នានៃ INDEX-MATCH ដើម្បីបំពេញក្រឡាដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

MATCH កំណត់ទីតាំងនៃតម្លៃរកមើលក្នុងជួរដេក ជួរឈរ ឬតារាង។ INDEX ត្រឡប់តម្លៃនៅទីតាំងដែលបានផ្តល់ឱ្យក្នុងជួរមួយ។ ដើម្បីដឹងបន្ថែម សូមចូលទៅកាន់អត្ថបទ៖ INDEX, MATCH។

រូបមន្តនឹងមានដូចខាងក្រោម

=IFERROR(INDEX($C$4:$C$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"")

នៅទីនេះរូបមន្តរបស់យើងទទួលបានលេខ id ចាប់តាំងពីយើងបានផ្តល់ជួរលេខសម្គាល់ក្នុង INDEX ហើយមុខងារ MATCH ផ្តល់លេខជួរដេកដែលត្រូវគ្នានឹងលក្ខណៈវិនិច្ឆ័យតម្លៃក្នុងតារាង ( B4:B9 )។

ដើម្បីទាញយក នាយកដ្ឋាន យើងនឹងផ្លាស់ប្តូរជួរនៅក្នុង INDEX ហើយរូបមន្តនឹង ជាផ្នែកខាងក្រោម

=IFERROR(INDEX($D$4:$D$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"")

នាយកដ្ឋានស្ថិតនៅក្នុងចន្លោះពី D4 ដល់ D9 .

រូបមន្តសម្រាប់ កាលបរិច្ឆេទចូលរួម នឹងជា

=IFERROR(INDEX($E$4:$E$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"")

ហើយសម្រាប់អាសយដ្ឋាន

=IFERROR(INDEX($F$4:$F$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"")

ឥឡូវនេះដើម្បីបញ្ជាក់ សូមលុបការជ្រើសរើស ហើយជ្រើសរើសឈ្មោះណាមួយ

អ្នកនឹងរកឃើញកោសិកាផ្សេងទៀតត្រូវបានបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

3. ការប្រើប្រាស់មុខងារ HLOOKUP

ប្រសិនបើ ទិន្នន័យត្រូវបានតម្រង់ទិសផ្ដេក បន្ទាប់មកអ្នកត្រូវប្រើមុខងារ HLOOKUP ។ ដើម្បីដឹងអំពីមុខងារ សូមចូលទៅកាន់អត្ថបទនេះ៖ HLOOKUP។

វាលឈ្មោះ នឹងត្រូវបានកំណត់ពីបញ្ជីទម្លាក់ចុះ។ ហើយផ្នែកដែលនៅសល់នឹងត្រូវបានបញ្ចូលដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

សម្រាប់លេខសម្គាល់ យើងនឹងប្រើរូបមន្តខាងក្រោម

=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,2,0),"")

ប្រតិបត្តិការគឺស្រដៀងនឹងរូបមន្ត VLOOKUP ។ នៅក្នុងមុខងារ HLOOKUP យើងបានផ្តល់ឈ្មោះជា lookup_value និងតារាងជា lookup_array ។ លេខសម្គាល់គឺនៅជួរទី 2 ដូច្នេះ row_num គឺ 2។ និង 0 សម្រាប់ការផ្គូផ្គងពិតប្រាកដ។

ឥឡូវនេះ សម្រាប់ផ្នែក រូបមន្តនឹងជា

=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,3,0),"")

នាយកដ្ឋាន គឺជាជួរទី 3 ដូច្នេះ row_num គឺ 3 នៅទីនេះ។

តោះសរសេររូបមន្តសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទចូលរួម

=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,4,0),"")

កាលបរិច្ឆេទចូលរួម គឺជាជួរទី 4 ដូច្នេះ row_num គឺ 4 នៅទីនេះ។ បន្ទាប់មកសម្រាប់អាសយដ្ឋាន ប្តូរលេខជួរដេកទៅជា 5។

=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,5,0),"")

តោះលុបក្រឡា ហើយជ្រើសរើសឈ្មោះមួយពីតំណក់ បញ្ជីចុះក្រោម

បន្ទាប់ពីជ្រើសរើសឈ្មោះ អ្នកនឹងឃើញក្រឡាផ្សេងទៀតកំពុងបំពេញដោយស្វ័យប្រវត្តិ។

4. INDEX -MATCH សម្រាប់ជួរដេក

យើងក៏អាចប្រើបន្សំ INDEX MATCH សម្រាប់ជួរដេកផងដែរ។ រូបមន្តនឹងជារូបមន្តខាងក្រោម

=IFERROR(INDEX($C$4:$H$4,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"")

នេះគឺសម្រាប់ការទាញយកលេខសម្គាល់ ដូច្នេះយើងបានប្រើ C4:H4 នៅក្នុង INDEX មុខងារ ដែលជាជួរ លេខសម្គាល់និយោជិត

ផ្លាស់ប្តូរជួរជួរដើម្បីស្វែងរកនាយកដ្ឋាន

=IFERROR(INDEX($C$5:$H$5,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"")

ស្រដៀងគ្នានេះដែរ ផ្លាស់ប្តូរលេខជួរដេកសម្រាប់កាលបរិច្ឆេទចូលរួម និងអាសយដ្ឋាន

=IFERROR(INDEX($C$6:$H$6,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"")

នៅទីនេះ C6:H6 គឺជា កាលបរិច្ឆេទចូលរួម ជួរ។

និង C7:H7 គឺជា អាសយដ្ឋាន ជួរដេក ដូច្នេះរូបមន្តសម្រាប់ការទាញយកអាសយដ្ឋាននឹងមានដូចអ្វីដែលបានបញ្ជាក់ខាងក្រោម

=IFERROR(INDEX($C$7:$H$7, MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),”)

សេចក្តីសន្និដ្ឋាន

នោះហើយជាទាំងអស់សម្រាប់ថ្ងៃនេះ។ យើង​បាន​រាយ​បញ្ជី​វិធី​ជា​ច្រើន​ដើម្បី​ដាក់​ក្រឡា​ដោយ​ស្វ័យ​ប្រវត្តិ​ដោយ​ផ្អែក​លើ​ក្រឡា​មួយ​ទៀត។ សង្ឃឹមថាអ្នកនឹងរកឃើញថាវាមានប្រយោជន៍។ មានអារម្មណ៍សេរីក្នុងការបញ្ចេញមតិ ប្រសិនបើមានអ្វីហាក់ដូចជាពិបាកយល់។ អនុញ្ញាតឱ្យយើងដឹងពីវិធីសាស្រ្តផ្សេងទៀតដែលយើងបានខកខាននៅទីនេះ។

Hugh West គឺជាគ្រូបណ្តុះបណ្តាល Excel ដែលមានបទពិសោធន៍ខ្ពស់ និងជាអ្នកវិភាគដែលមានបទពិសោធន៍ជាង 10 ឆ្នាំនៅក្នុងឧស្សាហកម្មនេះ។ លោកបានបញ្ចប់ថ្នាក់បរិញ្ញាបត្រផ្នែកគណនេយ្យ និងហិរញ្ញវត្ថុ និងបរិញ្ញាបត្រជាន់ខ្ពស់ផ្នែកគ្រប់គ្រងពាណិជ្ជកម្ម។ Hugh មានចំណង់ចំណូលចិត្តក្នុងការបង្រៀន ហើយបានបង្កើតវិធីសាស្រ្តបង្រៀនពិសេសមួយ ដែលងាយស្រួលធ្វើតាម និងយល់។ ចំណេះដឹងជំនាញ Excel របស់គាត់បានជួយសិស្សានុសិស្ស និងអ្នកជំនាញរាប់ពាន់នាក់នៅទូទាំងពិភពលោកបង្កើនជំនាញ និងពូកែក្នុងអាជីពរបស់ពួកគេ។ តាមរយៈប្លុករបស់គាត់ លោក Hugh ចែករំលែកចំណេះដឹងរបស់គាត់ជាមួយពិភពលោក ដោយផ្តល់ជូននូវការបង្រៀន Excel ដោយឥតគិតថ្លៃ និងការបណ្តុះបណ្តាលតាមអ៊ីនធឺណិត ដើម្បីជួយបុគ្គល និងអាជីវកម្មឈានដល់សក្តានុពលពេញលេញរបស់ពួកគេ។