सामग्री सारणी
सेल्स आपोआप भरले तर किती चांगले होईल? बहुतेक वेळा आम्हाला ते आवडेल. आज आम्ही तुम्हाला दुसर्‍या सेलच्‍या व्हॅल्यूच्‍या आधारे एक्सेलमध्ये सेल्स ऑटो-पॉप्युलेट कसे करायचे ते दाखवणार आहोत. या सत्रासाठी, आम्ही एक्सेल 2019 वापरणार आहोत, तुमची पसंतीची आवृत्ती मोकळ्या मनाने वापरा.
प्रथम गोष्टी, आमच्या आजच्या उदाहरणांचा आधार असलेल्या डेटासेटबद्दल जाणून घेऊया.
येथे आमच्याकडे एक तक्ता आहे ज्यामध्ये कर्मचार्‍यांची माहिती जसे की त्यांचे नाव, आयडी, पत्ता, संबंधित विभाग आणि सामील होण्याची तारीख आहे. हा डेटा वापरून आम्ही सेल स्वयंचलितपणे कसे पॉप्युलेट करायचे ते पाहू.
लक्षात घ्या की हा डमी डेटासह मूलभूत डेटासेट आहे. वास्तविक जीवनातील परिस्थितीमध्ये, तुम्हाला खूप मोठा आणि जटिल डेटासेट भेटू शकतो.
सराव वर्कबुक
खालील लिंकवरून सराव कार्यपुस्तिका डाउनलोड करण्यासाठी तुमचे स्वागत आहे.
दुसर्‍या सेलवर आधारित एक्सेलमधील स्वयं पॉप्युलेट सेल. xlsx
दुसर्‍या सेलवर आधारित स्वयं पॉप्युलेट सेल
येथे, आम्ही आमचे उदाहरण अशा प्रकारे सेट केले आहे की कर्मचारी नाव देऊन, आम्हाला त्याची माहिती आपोआप सापडेल.
येथे आम्ही मूळ सारणीपासून वेगळे केलेली माहिती फील्ड सादर केली आहेत. समजा आपण नाव, रॉबर्ट सेट करतो.
मग आपल्याला रॉबर्ट चे तपशील मिळायला हवे. आपण ते कसे करू शकतो ते शोधूया.
1. VLOOKUP फंक्शन वापरणे
फक्त क्षणभर "स्वयं-पॉप्युलेट" विसरून जा आणिनिकषांशी जुळणारा डेटा पुनर्प्राप्त करण्याचा विचार करा, कोणती कार्ये तुमच्या मनात येत आहेत? हे अगदी स्पष्ट आहे, VLOOKUP त्यापैकी एक आहे.
VLOOKUP डेटा शोधते, अनुलंब व्यवस्थित. अधिक माहितीसाठी, हा VLOOKUP लेख तपासा.
आता आम्ही VLOOKUP फंक्शन वापरून एक सूत्र लिहिणार आहोत जे आम्हाला सेलमध्ये हवा असलेला अचूक डेटा आणेल.
कर्मचाऱ्याचा आयडी काढण्यासाठी सूत्र लिहूया
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,2,0),"") 
VLOOKUP <मध्ये 14>फंक्शन, आम्ही नाव ( I4) हे lookup_value असे समाविष्ट केले आहे. नंतर संपूर्ण सारणी श्रेणी lookup_array म्हणून.
कर्मचारी आयडी हा दुसरा स्तंभ आहे, म्हणून आम्ही 2 हा स्तंभ_संख्या म्हणून सेट केला आहे.
आम्ही VLOOKUP सूत्र गुंडाळण्यासाठी IFERROR फंक्शन वापरले आहे. हे फॉर्म्युलामधून उद्भवलेल्या कोणत्याही त्रुटी दूर करेल (फंक्शनबद्दल जाणून घेण्यासाठी, लेखाला भेट द्या: IFERROR).
विभागाचे नाव प्राप्त करण्यासाठी, आम्हाला सूत्र बदलणे आवश्यक आहे,
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,3,0),"") 
येथे मूळ सारणीतील स्थानानुसार स्तंभ_संख्या बदलली आहे. विभाग हा 3रा स्तंभ आहे, म्हणून आम्ही 3 वापरला आहे.
सामील होण्याच्या तारखेसाठी आणि पत्ता, सूत्र असेल
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$B$4:$F$9,4,0),"") 
आणि
=IFERROR(VLOOKUP($I$4,$ B$4:$F$9,5,0),"") 
आम्हाला याचे तपशील सापडले आहेतकर्मचारी. आता नाव बदला आणि सेल स्वयं-अपडेट होतील.
ड्रॉप-डाउन सूचीसह VLOOKUP
पूर्वी आम्ही व्यक्तिचलितपणे नाव दिले होते. काहीवेळा ते वेळखाऊ तसेच गोंधळात टाकणारे वाटू शकते.
समस्या सोडवण्यासाठी आम्ही कर्मचार्‍यांच्या नावासाठी ड्रॉप-डाउन सूची बनवू शकतो. ड्रॉप-डाउन सूची बनविण्याबद्दल जाणून घेण्यासाठी लेख तपासा.
डेटा प्रमाणीकरण संवाद बॉक्समध्ये सूची निवडा आणि नावांचा सेल संदर्भ घाला.
B4:B9 हे नाव समाविष्ट असलेली श्रेणी आहे.
आता आम्हाला ड्रॉप-डाउन सूची मिळेल.
आम्ही आता अधिक प्रभावीपणे आणि पटकन नाव निवडू शकतो.
आम्ही वापरल्याप्रमाणे इतर सेल आपोआप पॉप्युलेट होत आहेत VLOOKUP .
2. INDEX – MATCH फंक्शन वापरणे
आम्ही VLOOKUP द्वारे केलेले ऑपरेशन वैकल्पिकरित्या केले जाऊ शकते. सेल आपोआप पॉप्युलेट करण्यासाठी आम्ही INDEX-MATCH चे संयोजन वापरू शकतो.
MATCH एका ओळीत, स्तंभात किंवा टेबलमध्ये लुकअप मूल्याचे स्थान शोधते. INDEX श्रेणीमध्ये दिलेल्या स्थानावरील मूल्य परत करते. अधिक जाणून घेण्यासाठी लेखांना भेट द्या: INDEX, MATCH.
सूत्र खालील असेल
=IFERROR(INDEX($C$4:$C$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
येथे आमचा फॉर्म्युला आयडी क्रमांक प्राप्त करतो कारण आम्ही id श्रेणी INDEX मध्ये प्रदान केली आहे आणि MATCH फंक्शन निकषांशी जुळणारी पंक्ती क्रमांक प्रदान करते.टेबलमधील मूल्य ( B4:B9 ).
विभाग मिळवण्यासाठी आम्ही INDEX मधील श्रेणी बदलू आणि सूत्र खालील असू द्या
=IFERROR(INDEX($D$4:$D$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
विभाग D4 ते D9 च्या श्रेणीत आहेत .
सामील होण्याची तारीख हे सूत्र असेल
=IFERROR(INDEX($E$4:$E$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
आणि पत्त्यासाठी
=IFERROR(INDEX($F$4:$F$9,MATCH($I$4,$B$4:$B$9,0)),"") 
आता स्पष्ट करण्यासाठी, निवड पुसून टाकूया आणि कोणतीही नावे निवडा
तुम्हाला इतर सेल आपोआप पॉप्युलेट झाल्याचे आढळेल.
3. HLOOKUP फंक्शन वापरणे
जर तुमचे डेटा क्षैतिज दिशेने असेल तर तुम्हाला HLOOKUP फंक्शन वापरावे लागेल. फंक्शनबद्दल जाणून घेण्यासाठी या लेखाला भेट द्या: HLOOKUP.
नाव फील्ड ड्रॉप-डाउन सूचीमधून सेट केले जाईल. आणि उर्वरित फील्ड आपोआप पॉप्युलेट होईल.
आयडी मिळवण्यासाठी, आम्ही खालील सूत्र वापरणार आहोत
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,2,0),"") <32
ऑपरेशन VLOOKUP सूत्रासारखे आहे. HLOOKUP फंक्शनमध्ये, आम्ही नाव lookup_value आणि टेबल lookup_array म्हणून दिले आहे. आयडी दुसऱ्या रांगेत आहेत, त्यामुळे row_num 2 आहे. आणि अचूक जुळणीसाठी 0.
आता, विभागासाठी, सूत्र असेल
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,3,0),"") 
विभाग ही तिसरी पंक्ती आहे, त्यामुळे रो_संख्या येथे ३ आहे.
चला लिहूसामील होण्याच्या तारखेसाठीचे सूत्र
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,4,0),"") 
सामील होण्याची तारीख ही चौथी पंक्ती आहे, त्यामुळे row_num येथे 4 आहे. नंतर पत्त्यासाठी पंक्ती क्रमांक 5 मध्ये बदला.
=IFERROR(HLOOKUP($C$11,$C$3:$H$7,5,0),"") 
चला सेल मिटवू आणि ड्रॉपमधून नाव निवडा -डाउन सूची
नाव निवडल्यानंतर, इतर सेल आपोआप पॉप्युलेट होत असल्याचे तुम्हाला दिसेल.
4. INDEX -पंक्तींसाठी मॅच
आम्ही पंक्तींसाठी इंडेक्स मॅच संयोजन देखील वापरू शकतो. सूत्र खालील असेल
=IFERROR(INDEX($C$4:$H$4,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") हे आयडी मिळवण्यासाठी आहे, म्हणून आम्ही <13 मध्ये C4:H4 वापरले आहे>INDEX फंक्शन, जे कर्मचारी आयडी पंक्ती आहे.
विभाग शोधण्यासाठी पंक्ती श्रेणी बदला
=IFERROR(INDEX($C$5:$H$5,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 
तसेच, सामील होण्याची तारीख आणि पत्त्यासाठी पंक्ती क्रमांक बदला
=IFERROR(INDEX($C$6:$H$6,MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") येथे C6:H6 सामील होण्याची तारीख पंक्ती आहे.
आणि C7:H7 पत्ता पंक्ती आहे, त्यामुळे पत्ता मिळवण्याचे सूत्र खाली नमूद केल्याप्रमाणे असेल
=IFERROR(INDEX($C$7:$H$7, MATCH($C$11,$C$3:$H$3,0)),"") 
निष्कर्ष
आजसाठी एवढेच. आम्ही दुसर्‍या सेलवर आधारित सेल स्वयं-पॉप्युलेट करण्याचे अनेक मार्ग सूचीबद्ध केले आहेत. तुम्हाला हे उपयुक्त वाटेल अशी आशा आहे. काही समजण्यास अवघड वाटल्यास मोकळ्या मनाने टिप्पणी द्या. आम्ही येथे चुकलेल्या इतर कोणत्याही पद्धती आम्हाला कळवा.
