माहित नाही एक्सेलमध्ये साधा डेटाबेस कसा तयार करायचा ? या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेलमध्ये फक्त 7 सोप्या चरणांमध्ये डेटाबेस कसा बनवू शकतो हे दर्शवू.

तुम्हाला डेटाबेस म्हणून वापरण्यासाठी MS Access एक जटिल साधन सापडते का? म्हणून, ते करण्यासाठी एक्सेल हे एक उत्तम साधन आहे.

चला तंत्र शिकूया.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

खालील सराव वर्कबुक डाउनलोड करा. हे तुम्हाला विषय अधिक स्पष्टपणे समजून घेण्यास मदत करेल.

Excel मध्ये डेटाबेस तयार करण्यासाठी 8 पायऱ्या

तुम्ही तुमच्या एक्सेल वर्कबुकची योग्य रचना केल्यास, तुम्ही ते डेटाबेस म्हणून सहजपणे वापरू शकता. मुख्य मुद्दा असा आहे की तुम्हाला तुमच्या वर्कबुकची योग्य रचना करावी लागेल. आपण अनेक प्रकारे डेटा क्रमवारी लावू शकता; काही विशिष्ट निकषांशी जुळणारा डेटा पाहण्यासाठी तुम्ही डेटाबेस फिल्टर करू शकता.

म्हणून, या पोस्टमध्ये, आम्ही एक उदाहरण घेऊ आणि चरणांचे डेमो करू ज्यामध्ये तुम्ही एक्सेल-आधारित डेटाबेस तयार करू शकाल. .

पायरी 1: डेटा प्रविष्ट करा

डेटाबेसमधील स्तंभांना फील्ड म्हणतात. तुम्ही आवश्यक तेवढे जोडू शकता.

म्हणून, या डेटाबेसमधील फील्ड आहेत StdID , StdName , State , वय , आणि विभाग .

तुम्ही आता डेटाबेसमध्ये सहजपणे डेटा प्रविष्ट करू शकता. फील्ड्सनंतरच्या पहिल्या रिकाम्या ओळीत प्रत्येक नवीन इनपुट जोडला जाईल.

आम्ही काही केले. आम्‍ही तुम्‍हाला दुसरी एंट्री कशी एंटर करतो ते दाखवू.

सांगा की हा इनपुट आहे ज्यात टाकायचे आहे.डेटाबेस:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

राज्य: फ्लोरिडा,<12

विद्यार्थ्याचे वय: 23,

विभाग: ME

तर, एक्सेल डेटाबेसमध्‍ये डेटा एंटर करण्‍यासाठी तुम्‍हाला दिसते.

पायरी 2: कोणतीही पंक्ती रिकामी ठेवू नका

• जेव्‍हा तुम्ही डेटाबेसमध्‍ये डेटा एंटर करता, तुम्‍ही एक पंक्ती सोडू शकत नाही. रिकामे.

शेवटच्या पंक्तीनंतर म्हणा, मी त्यातून काही डेटा दुसऱ्या रांगेत ठेवला आहे:

StdID: 1510060,

StdName: जिमी,

राज्य हे फ्लोरिडा आहे,

विद्यार्थी वय 23,

Me विभाग,

हे या डेटाबेसचे स्पष्ट विघटन आहे. जरी असे होऊ शकते की सलग काही सेल रिक्त असू शकतात. असे काहीतरी कायदेशीर आहे असे म्हणू या.

• त्याच धर्तीवर, आणखी एक नियम असा आहे की डेटाबेसमध्ये कोणताही पूर्णपणे रिकामा कॉलम नसेल.

एक्सेलला पूर्णपणे रिक्त पंक्ती किंवा स्तंभ आढळताच काय होते ते म्हणजे ती पंक्ती किंवा स्तंभ डेटाबेसमध्ये समाविष्ट करण्यात अक्षम आहे. एक्सेलसाठी, हा डेटाबेस आता दोन भागांमध्ये विभागला गेला आहे, संपूर्णपणे नवीन आणि अनकनेक्ट केलेला माहितीचा संच. तुम्ही जी काही फंक्शन्स करण्याची योजना आखत आहात, ते या डिस्कनेक्ट केलेल्या माहितीच्या तुकड्यावर तुमचा डेटा करणार नाही. उदाहरणार्थ, फिल्टरिंगसारखे सोपे काहीतरी अयशस्वी होईल, जसे तुम्ही अनुभवाने सांगू शकता.

पायरी 3: दोन आवश्यक अटी एक्सप्लोर करा

पुढील गोष्टतुम्हाला माहित असणे आवश्यक आहे की डेटाबेसमधील प्रत्येक स्वतंत्र पंक्ती रेकॉर्ड्स म्हणून ओळखली जाते.

सर्व पंक्ती रेकॉर्ड्स आहेत. स्पष्टतेसाठी आम्ही येथे काही चिन्हांकित केले आहेत.

शिवाय, हे सर्व स्तंभ फील्ड आहेत. स्तंभांची शीर्षके फील्ड नेम्स म्हणून ओळखली जातात.

तर, StdID , StdName , राज्य , वय, आणि विभाग या डेटाबेसची पाच फील्ड नावे आहेत

पायरी 4: एक्सेल तयार करा सारणी

टेबल तयार करण्यासाठी, खालील चरणांचे अनुसरण करा.

• प्रथम, घाला टॅबवर जा आणि टेबल वर क्लिक करा. कमांड.

• पुढे, टेबल तयार करा नावाची विंडो दिसेल. आता, सेल श्रेणी निवडा उदा. $B$4:$F$10 कर्सर ड्रॅग करून.
• माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत<2 आधी बॉक्स चेक करायला विसरू नका> पर्याय.

लगेच, एक टेबल तयार होईल. Tada!!!

तसेच, तुम्ही प्रत्येक स्तंभाच्या शीर्षकांवर दिसणारे ड्रॉप-डाउन बाण वापरून डेटा फिल्टर करू शकता.

पायरी 5: वापरा डेटाबेस टूल्स

डेटाबेस टूल्स तुमच्या डेटा विश्लेषण आणि अर्थ लावण्यासाठी उपयुक्त ठरू शकतात. तुम्ही डेटाबेस टूल्स बद्दल अधिक जाणून घेऊ शकता.

पायरी 6: डेटाबेस विस्तृत करा

आता सर्व काही तयार झाले आहे आणि चालू आहे, तुम्ही आणखी फील्ड जोडणे सुरू करू शकता आणि तुमच्या डेटाबेसवर रेकॉर्ड (आम्ही तिथे काय केले ते तुम्ही पहा). हे चरण 1 इतकेच मूलभूत आहे.

पायरी 7:डेटाबेस फॉरमॅटिंग पूर्ण करा

शेवटची आणि अंतिम पायरी म्हणजे डेटाबेस कॉलम्स फॉरमॅट करणे. डेटाबेसमध्ये सेल फॉरमॅट करण्यासाठी बरीच साधने आहेत. तुम्ही सेल स्टाईल सह कार्य करू शकता, तुम्ही “ टेबल म्हणून स्वरूपित करा ” ड्रॉप-डाउन अंतर्गत शैली वापरू शकता आणि तुम्ही सेल्स फॉरमॅट<मधील कमांडसह कार्य करू शकता. 2> डायलॉग बॉक्स. तुम्ही सानुकूल नंबर फॉरमॅट वापरू शकता. या सर्व तंत्रांचे वर्णन आमच्या मागील व्याख्यानांमध्ये केले आहे.

तर, तुम्ही जा! तुम्ही Excel मध्ये तुमचा स्वतःचा डेटाबेस तयार केला आहे (जोपर्यंत तुम्ही Access मिळवत नाही, किंवा तुमच्याकडे Excel जागा आणि प्रोसेसर संपत नाहीत).

अधिक वाचा: मध्‍ये कर्मचारी डेटाबेस कसा तयार करायचा एक्सेल (सोप्या पायऱ्यांसह)

एक्सेलमध्ये शोधण्यायोग्य डेटाबेस कसा तयार करायचा

कधीकधी, आम्हाला आमचा अपेक्षित डेटा मोठ्या डेटा स्रोतातून शोधावा लागतो. त्या कारणास्तव, आम्हाला शोधण्यायोग्य डेटाबेसची आवश्यकता असू शकते जिथून आम्ही आमचा डेटा सहज मिळवू शकतो. शोधण्यायोग्य डेटाबेस तयार करण्यासाठी , तुम्हाला काही सोप्या पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

📌 पायऱ्या:

• सर्व प्रथम, सेल निवडा F5 आणि सूत्र लिहा.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन:

शोध फंक्शन → साधारणपणे, ते तुम्ही मागणी केलेल्या ठराविक मूल्याचा शोध घेते.

ISNUMBER फंक्शन → हे एक लॉजिकल फंक्शन आहे जे <1 चे आउटपुट असल्यास TRUE मिळवते> शोधा फंक्शन ही संख्या आहे. अन्यथा, ते असत्य परत येईल.

फिल्टर फंक्शन → मुळात, ते तुमच्या इच्छित मापदंडानुसार आउटपुट मूल्य फिल्टर करते.

• एंटर दाबा आणि फिल हँडल टूल वापरा.
• मग, तुमचे आउटपुट खाली दिलेल्या चित्राप्रमाणे दाखवले जाईल.

• त्यानंतर, सेल C4 निवडा आणि डेटा टॅबवर जा >> डेटा टूल्स >> डेटा प्रमाणीकरण .

• डेटा नावाचा डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल प्रमाणीकरण . निवडा सेटिंग्ज >> नंतर अनुमती द्या विभागात सूची निवडा >> स्रोत बॉक्समध्ये तुमचा फिल्टर केलेला सेल प्रविष्ट करा. तर, खालील सूत्र स्रोत बॉक्समध्ये ठेवा.

• एरर अलर्ट पर्यायावर जा.

• एरर अलर्ट मध्ये, बॉक्स अनचेक करा अवैध डेटा एंटर केल्यानंतर एरर अलर्ट दाखवा असे नाव दिले.
• ठीक आहे दाबा.

• शेवटी, तुमच्यासाठी शोधण्यायोग्य डेटाबेस तयार आहे! आता, तुम्ही B4 सेलमध्ये “P” टाइप केल्यास, तुम्हाला पूर्ण कर्मचाऱ्याचे नाव “पीटर” स्वयंचलितपणे दिसेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डेटाबेस फंक्शन्स कसे वापरावे (उदाहरणांसह)

मध्ये डेटाबेस कसा तयार करायचा एक्सेल जो आपोआप अपडेट होतो

डेटाबेसमध्ये आपण जो डेटा एंटर करतो तो अपडेट करणे आवश्यक आहेस्वयंचलितपणे . यासाठी, आम्ही स्रोत डेटासेट साठी एक PivotTable तयार करू. रिफ्रेश वैशिष्ट्य सक्षम केल्यानंतर, आम्ही आमच्या पूर्वी तयार केलेल्या PivotTable मध्ये नवीन प्रविष्ट केलेला डेटा स्वयंचलितपणे अद्यतनित करू शकतो. ते करण्यासाठी पायऱ्या फॉलो करा.

📌 पायऱ्या:

• सर्वप्रथम, सेलमधील सर्व डेटा निवडा. घाला टॅबवर जा >> पिव्होटटेबल >> सारणी/श्रेणीवरून निवडा.

• अ पिव्होटटेबल तयार केले जाईल. तेथून, तुम्ही अपडेट करण्यासाठी वापरू इच्छित स्तंभ निवडू शकता.

• शेवटी, कोणत्याही सेलवर उजवे-क्लिक करा, नंतर <1 निवडा>रिफ्रेश कमांड, आणि तुम्ही तुमचा डेटा तुमच्या मुख्य वर्कशीटमध्ये बदलल्यास PivotTable आपोआप अपडेट करेल.

तसेच, तुम्ही PivotTable अपडेट करण्यासाठी आणखी 5 पद्धती एक्सप्लोर करू शकता.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये ग्राहक डेटाबेस कसा राखायचा

Excel मध्ये रिलेशनल डेटाबेस कसा तयार करायचा

A रिलेशनल डेटाबेस मुख्यत्वे अनेक वेगवेगळ्या वर्कशीट्समधील संबंध ओळखतो. रिलेशनल डेटाबेस आम्हाला काही माहिती पटकन शोधण्यात आणि बाहेर काढण्यास मदत करतो. ते समान डेटा मूल्ये अनेक प्रकारे प्रदर्शित करू शकतात.

आपल्याकडे दोन डेटाबेस आहेत, म्हणजे डेटाबेस1 आणि डेटाबेस2 . डेटाबेसेट1 मध्‍ये कर्मचारी त्यांच्या पगारासह नावे असतात तर डेटाबेस2 मध्ये असते कर्मचाऱ्यांची नावे त्यांच्या पदनामासह . आता, आम्हाला कर्मचारी फिल्डवर आधारित दोन डेटाबेसमध्ये रिलेशनल डेटाबेस तयार करायचा आहे. ते करण्यासाठी कृपया खालील पायऱ्या फॉलो करा.

📌 पायऱ्या:

• सुरुवातीला, डेटासेट2 मधून संपूर्ण श्रेणी निवडा .

• नंतर, इन्सर्ट टॅबवर जा >> PivotTable > ;> टेबल/श्रेणीवरून .

• त्यानंतर, डेटासेट1 नावाच्या दुसर्‍या वर्कशीटवर जा. आणि आम्ही आधी चर्चा केलेली टेबल तयार करा.

टीप : तुम्ही कीबोर्ड शॉर्टकट वापरू शकता CTRL + T टेबल तयार करण्यासाठी.

• नंतर, एक पिव्होटटेबल दिसेल आणि तुम्हाला ते निवडावे लागेल ज्या फील्डशी तुम्हाला संबंध ठेवायचा आहे. उदाहरणार्थ, येथे, आम्ही दोन भिन्न कार्यपत्रकांमधून पदनाम आणि पगार स्तंभ निवडतो.

• डेटा निवडल्यानंतर, PivotTable Fields संवाद बॉक्समधील All अंतर्गत CREATE पर्यायावर क्लिक करा.

• शेवटी, आमचा रिलेशनल डेटाबेस तयार केला जाईल, जसे तुम्ही खालील चित्रात पाहू शकता.

अधिक वाचा: रिलेशनल डेटाबेस मॅनेजमेंट सिस्टम (RDBMS) संकल्पनांचा परिचय!

सराव विभाग

आम्ही प्रत्येक शीटवर सराव विभाग प्रदान केला आहे. तुमच्या सरावासाठी उजवी बाजू. द्वारे करास्वतःला.

निष्कर्ष

आजच्या सत्राविषयी एवढेच आहे. आणि Excel मध्ये डेटाबेस कसा तयार करायचा यावरील काही सोप्या पायऱ्या आहेत. आपल्याकडे काही प्रश्न किंवा सूचना असल्यास कृपया टिप्पण्या विभागात आम्हाला कळवा. तुमच्या चांगल्या आकलनासाठी, कृपया सराव पत्रक डाउनलोड करा. आमच्या वेबसाईटला भेट द्या ExcelWIKI , एक-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता, विविध प्रकारच्या Excel पद्धती शोधण्यासाठी. हा लेख वाचण्यात तुमच्या संयमाबद्दल धन्यवाद.