Nem tudom. hogyan hozzunk létre egy egyszerű adatbázist Excelben ? Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan készíthet egy adatbázist az Excelben, mindössze 7 egyszerű lépések.

Ön szerint az MS Access egy bonyolult eszköz az adatbázisok használatához? Akkor az Excel egy nagyszerű eszköz erre a célra.

Tanuljuk meg a technikát.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le az alábbi gyakorló munkafüzetet. Segíteni fog a téma tisztább megvalósításában.

8 lépés egy adatbázis létrehozásához Excelben

Ha helyesen tervezi meg az Excel munkafüzetét, akkor könnyen használhatja adatbázisként. A legfontosabb szempont az, hogy helyesen tervezze meg a munkafüzetét. Az adatokat többféleképpen rendezheti; szűrheti az adatbázist, hogy csak azokat az adatokat lássa, amelyek megfelelnek bizonyos meghatározott kritériumoknak.

Ebben a bejegyzésben tehát egy példát veszünk, és bemutatjuk azokat a lépéseket, amelyekkel Excel-alapú adatbázist hozhat létre.

1. lépés: Adatok megadása

Az adatbázisban lévő oszlopokat mezőknek nevezzük. Annyit adhat hozzá, amennyit csak szükséges.

Az adatbázis mezői tehát a következők StdID , StdName , Állam , Kor , és Részleg .

Mostantól könnyedén beírhat adatokat az adatbázisba. Minden új bevitel a mezők utáni első üres sorba kerül.

Megcsináltunk néhányat. Hadd mutassuk meg, hogyan adunk meg egy másik bejegyzést.

Mondjuk, hogy ez az a bemenet, amelyet be kell illeszteni az adatbázisba:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Állam: Florida,

A diák kora: 23,

Tanszék: ME

Az adatok bevitele egy Excel-adatbázisba tehát elég egyszerű.

2. lépés: Ne hagyjon üresen egyetlen sort sem

• Amikor adatokat ír be egy adatbázisba, nem hagyhat üresen egy sort sem.

Mondjuk az utolsó sor után a 2. sorba teszek néhány adatot:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Florida állam,

23 éves diák,

ME osztály,

Ez egy egyértelmű bontása ennek az adatbázisnak. Bár előfordulhat, hogy egy sorban néhány cella üres lehet. Mondjuk valami ilyesmi törvényszerű.

• Ugyanezen a vonalon egy másik szabály az, hogy egy adatbázisban nem lehet teljesen üres oszlop.

Amint az Excel egy teljesen üres sorral vagy oszloppal találkozik, az történik, hogy nem tudja felvenni az adott sort vagy oszlopot az adatbázisba. Az Excel számára ez az adatbázis most két részre van osztva, egy teljesen új és összekapcsolatlan információhalmaz. Bármilyen funkciót is tervez, nem fogja végrehajtani az adatait ezen a szétválasztott információdarabon. Például valami olyan egyszerű dolog, mint aA szűrés sikertelen lesz, ahogy azt a tapasztalat is mutatja.

3. lépés: Két szükséges fogalom feltárása

A következő dolog, amit tudnod kell, hogy az adatbázis minden egyes sorát úgy hívják, hogy Rekordok .

Minden sor Rekordok Az egyértelműség kedvéért itt megjelöltünk néhányat.

Továbbá, ezek az oszlopok mindegyike Mezők Az oszlopok fejléceit úgy ismerjük, hogy Mezőnevek .

Szóval, StdID , StdName , Állam , Kor, és Részleg az öt Mezőnevek ennek az adatbázisnak

4. lépés: Excel táblázat létrehozása

A táblázat létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket.

• Először is, menjen a Beillesztés fülre, és kattintson a Asztal parancs.

• Ezután egy ablak, a Táblázat létrehozása Most válassza ki a cellatartományt, azaz a következő cellatartományt. $B$4:$F$10 a kurzor egyszerű húzásával.
• Ne felejtse el bejelölni a négyzetet, mielőtt A táblázatomnak fejlécei vannak opció.

Azonnal létrejön egy táblázat. Tada!!!!

Az adatokat az egyes oszlopok fejlécénél megjelenő legördülő nyilak segítségével is szűrheti.

5. lépés: Adatbázis-eszközök használata

Az adatbázis-eszközök jól jöhetnek az adatelemzés és -értelmezés során. Többet lehet és érdemes megtudni a adatbázis-eszközök .

6. lépés: Az adatbázis bővítése

Most, hogy minden működik, elkezdhetsz további mezőket és rekordokat (látod, mit csináltunk) hozzáadni az adatbázisodhoz. Ez olyan egyszerű, mint a 1. lépés .

7. lépés: Teljes adatbázis-formázás

Az utolsó és egyben utolsó lépés az adatbázis oszlopainak formázása. Nagyon sok eszköz áll rendelkezésre az adatbázis celláinak formázására. Dolgozhatunk a következő eszközökkel Cell Stílusok , használhatja a stílusokat a " Formátum mint táblázat " legördülő menüpontban, és a parancsokkal dolgozhatsz a Cellák formázása párbeszédpanel. Használhatja a Custom Szám formátum Mindezeket a technikákat korábbi előadásainkban ismertettük.

Tehát, tessék! Létrehozta a saját adatbázisát az Excelben (amíg el nem sajátítja az Accesset, vagy el nem fogy az Excel helye és a processzorok).

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy alkalmazotti adatbázist Excelben (egyszerű lépésekkel)

Hogyan hozzon létre kereshető adatbázist Excelben

Előfordul, hogy egy hatalmas adatforrásból kell megkeresnünk a várt adatainkat. Ezért szükségünk lehet egy kereshető adatbázisra, ahonnan könnyen megkaphatjuk az adatainkat. Ahhoz, hogy kereshető adatbázis létrehozása , néhány egyszerű lépést kell követnie.

📌 Lépések:

• Először is, jelölje ki a cellát F5 és írja le a képletet.

Formula bontás:

SEARCH funkció → Általában egy bizonyos értéket keres, amelyet Ön igényel.

ISNUMBER funkció → Ez egy logikai függvény, amely visszaadja TRUE ha a kimenet a KERESÉS függvény egy szám. Ellenkező esetben a függvény egy Hamis .

FILTER funkció → Alapvetően a kimeneti értéket a kívánt kritériumok szerint szűri.

• Sajtó BELÉPÉS és használja a Töltse ki a fogantyút eszköz.
• Ezután a kimenet az alábbi képen látható módon jelenik meg.

• Ezután válassza ki a cellát C4 és menj a Adatok tab>> Adatkezelési eszközök >> Adatérvényesítés .

• Egy párbeszédpanel fog megjelenni Adatérvényesítés . Beállítások >> majd válassza ki Lista a Engedélyezze a szakasz>> adja meg a Szűrt sejt a Forrás Tehát a következő képletet írjuk be a Forrás doboz.

• menj a Hiba riasztás opció.

• A Hiba riasztás , vegye ki a jelölőnégyzetet a Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok bevitele után .
• Sajtó OK .

• Végül egy Kereshető Adatbázis készen áll! Most, ha beírja, hogy "P" a B4 cellában az alkalmazott teljes nevét látja. "Peter" automatikusan.

Bővebben: Adatbázisfüggvények használata az Excelben (példákkal)

Hogyan hozzon létre automatikusan frissülő adatbázist az Excelben?

Az adatbázisba bevitt adatoknak a következőknek kell lenniük automatikusan frissül Ezekhez létrehozunk egy PivotTable a Forrásadatkészlet Miután engedélyezte a Frissítés funkcióval automatikusan frissíthetjük az újonnan beírt adatokat a korábban létrehozott PivotTable Kövesse az ehhez szükséges lépéseket.

📌 Lépések:

• Először is, jelölje ki az összes adatot a cellából. Menjen a Beillesztés tab>> select PivotTable >> A táblázatból/tartományból .

• A PivotTable Innen kiválaszthatja azokat az oszlopokat, amelyeket frissíteni szeretne.

• Végül kattintson a jobb gombbal bármelyik cellára, majd válassza a Frissítés parancs, és a PivotTable automatikusan frissíti az adatokat, ha megváltoztatja azokat a fő munkalapon.

Továbbá, felfedezhet egy másik 5 módszer a PivotTable frissítésére .

Bővebben: Hogyan kell fenntartani az ügyféladatbázist Excelben

Hogyan hozzon létre relációs adatbázist Excelben

A Relációs adatbázis elsősorban a több különböző munkalap közötti kapcsolatokat azonosítja. Relációs adatbázis segít nekünk bizonyos információk gyors keresésében és előhívásában. Ugyanazokat az adatértékeket többféleképpen is megjelenítheti.

Tegyük fel, hogy két adatbázisunk van, azaz. Adatbázis1 és Adatbázis2 . Adatbázis1 a címen található. Alkalmazott nevek a Fizetés mivel az adatbázis2 a következőkből áll Alkalmazott nevek a Megnevezés Most pedig szeretnénk relációs adatbázis létrehozása a két adatbázis között a Alkalmazott mezőt. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket.

📌 Lépések:

• Kezdetben válassza ki a teljes tartományt a Adatkészlet2 .

• Ezután menjen a Beillesztés tab>> PivotTable >> Táblázatból/tartományból .

• Ezután lépjen egy másik munkalapra, amelynek neve Adatkészlet1 és hozzon létre egy táblázatot, amelyet korábban már megbeszéltünk.

Megjegyzés: : Használhatja a billentyűkombinációt CTRL + T egy táblázat létrehozásához.

• Ezután egy PivotTable jelenik meg, és ki kell választanod azt a mezőt, amellyel kapcsolatot akarsz létrehozni. Itt például kiválasztjuk a Megnevezés és Fizetés oszlopok két különböző munkalapról.

• Az adatok kiválasztása után kattintson a CREATE opciót a Minden a PivotTable mezők párbeszédpanel.

• Végül, a mi Relációs adatbázis fog létrejönni, ahogy az alábbi képen látható.

Bővebben: Bevezetés a relációs adatbázis-kezelő rendszer (RDBMS) fogalmaiba!

Gyakorlati szekció

Minden egyes lapon a jobb oldalon egy gyakorló rész van a gyakorláshoz. Kérjük, végezze el egyedül.

Következtetés

Ennyit a mai foglalkozásról. És ez néhány egyszerű lépés arról, hogyan hozzunk létre egy adatbázist Excelben. Kérjük, ossza meg velünk a hozzászólások részben, ha bármilyen kérdése vagy javaslata van. A jobb megértés érdekében kérjük, töltse le a gyakorló lapot. Látogasson el weboldalunkra. ExcelWIKI , egy egyablakos Excel-megoldás-szolgáltató, hogy megtudja a különféle Excel-módszereket. Köszönöm a türelmét a cikk elolvasásához.