Excel හි දත්ත සමුදායක් සාදා ගන්නේ කෙසේද (පහසු පියවර සමඟ)

Hugh West

18-10-2023 උසස් එක්සෙල්
  • මේක Share කරන්න
Hugh West

එක්සෙල් හි සරල දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේදැයි දන්නේ නැද්ද? මෙම ලිපියෙන්, අපි ඔබට Excel හි දත්ත සමුදායක් සාදා ගන්නේ කෙසේදැයි පෙන්වනු ඇත 7 සරල පියවරයන්.

ඔබට MS Access දත්ත සමුදායක් ලෙස භාවිතා කිරීමට සංකීර්ණ මෙවලමක් සොයාගන්නවාද? ඉතින්, Excel එය කිරීමට කදිම මෙවලමකි.

අපි තාක්ෂණය ඉගෙන ගනිමු.

පුහුණු වැඩපොත බාගන්න

පහත පුහුණු වැඩපොත බාගන්න. මාතෘකාව වඩාත් පැහැදිලිව අවබෝධ කර ගැනීමට එය ඔබට උපකාරී වනු ඇත.

දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීම>ඔබගේ Excel වැඩපොත නිවැරදිව නිර්මාණය කර ඇත්නම්, ඔබට එය පහසුවෙන් දත්ත ගබඩාවක් ලෙස භාවිතා කළ හැක. ප්රධානතම කරුණ වන්නේ ඔබේ වැඩපොත නිවැරදිව සැලසුම් කිරීමයි. ඔබට විවිධ ආකාරවලින් දත්ත වර්ග කළ හැක; යම් නිශ්චිත නිර්ණායකවලට ගැලපෙන දත්ත පමණක් බැලීමට ඔබට දත්ත සමුදාය පෙරීමට හැකිය.

එබැවින්, මෙම සටහනේදී, අපි උදාහරණයක් ගෙන ඔබට Excel මත පදනම් වූ දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කළ හැකි පියවර නිරූපණය කරන්නෙමු. .

පියවර 1: දත්ත ඇතුලත් කරන්න

දත්ත සමුදායේ ඇති තීරු ක්ෂේත්‍ර ලෙස හැඳින්වේ. ඔබට අවශ්‍ය තරම් ප්‍රමාණයක් එකතු කළ හැක.

ඉතින්, මෙම දත්ත ගබඩාවේ ඇති ක්ෂේත්‍ර වන්නේ StdID , StdName , State , වයසයි. , සහ දෙපාර්තමේන්තු .

ඔබට දැන් පහසුවෙන් දත්ත සමුදාය තුලට දත්ත ඇතුලත් කල හැක. සෑම නව ආදානයක්ම ක්ෂේත්‍රවලට පසුව පළමු හිස් පේළියට එක් කෙරේ.

අපි සමහරක් කළා. අපි වෙනත් ප්‍රවේශයක් ඇතුළු කරන්නේ කෙසේදැයි අපි ඔබට පෙන්වමු.

මෙය ඇතුල් කළ යුතු ආදානය යැයි කියන්න.දත්ත සමුදාය:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

ප්රාන්තය: Florida,<12

ශිෂ්‍යයාගේ වයස: 23,

දෙපාර්තමේන්තුව: ME

ඉතින්, Excel දත්ත ගබඩාවකට දත්ත ඇතුලත් කිරීම ඉතා මූලික බව ඔබට පෙනේ.

පියවර 2: කිසිම පේළියක් හිස්ව තබන්න එපා

  • ඔබ දත්ත සමුදායකට දත්ත ඇතුලත් කරන විට, ඔබට පේළියක් තැබිය නොහැක හිස්.

අවසාන පේළියට පසුව කියන්න, මම එයින් 2 වැනි පේළියට දත්ත කිහිපයක් දැමුවෙමි:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

ප්‍රාන්තය Florida,

ශිෂ්‍ය වයස 23,

දෙපාර්තමේන්තු ME,

මෙය මෙම දත්ත සමුදායේ පැහැදිලි බිඳවැටීමකි. පේළියක ඇති සමහර සෛල හිස් විය හැකි වුවද. අපි කියමු මේ වගේ දෙයක් නීත්‍යානුකූලයි කියලා.

  • මෙම රේඛාව ඔස්සේම, තවත් රීතියක් වන්නේ දත්ත ගබඩාවක සම්පූර්ණයෙන්ම හිස් තීරුවක් නොතිබීමයි.

3>

එක්සෙල් සම්පූර්ණයෙන්ම හිස් පේළියක් හෝ තීරුවක් හමු වූ වහාම සිදු වන්නේ එම පේළිය හෝ තීරුව දත්ත ගබඩාවට ඇතුළත් කිරීමට නොහැකි වීමයි. Excel සඳහා, මෙම දත්ත සමුදාය දැන් කොටස් දෙකකට බෙදා ඇත, සම්පූර්ණයෙන්ම නව සහ සම්බන්ධ නොවූ තොරතුරු සමූහයකි. ඔබ කුමන කාර්යයන් ඉටු කිරීමට සැලසුම් කළත්, එය මෙම විසන්ධි වූ තොරතුරු කැබැල්ලේ ඔබේ දත්ත සිදු නොකරනු ඇත. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට අත්දැකීමෙන් පැවසිය හැකි පරිදි, පෙරීම වැනි සරල දෙයක් අසාර්ථක වනු ඇත.

පියවර 3: අවශ්‍ය නියමයන් දෙකක් ගවේෂණය කරන්න

ඊළඟ දෙයඔබ දැනගත යුතු වන්නේ දත්ත සමුදායක ඇති එක් එක් පේළිය වාර්තා ලෙස හැඳින්වේ.

සියලු පේළි වාර්තා වේ. පැහැදිලිකම සඳහා අපි මෙහි කිහිපයක් සලකුණු කර ඇත.

තවද, මෙම සියලු තීරු ක්ෂේත්‍ර වේ. තීරුවල ශීර්ෂයන් ක්ෂේත්‍ර නාම ලෙස හැඳින්වේ.

ඉතින්, StdID , StdName , රාජ්‍යය , වයස, සහ දෙපාර්තමේන්තු මෙම දත්ත ගබඩාවේ ක්ෂේත්‍ර නාම පහයි

පියවර 4: එක්සෙල් සාදන්න වගුව

වගුවක් සෑදීමට, පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

  • පළමුව, ඇතුළු කරන්න ටැබය වෙත ගොස් වගුව මත ක්ලික් කරන්න. විධානය.

  • ඊළඟට Create Table නමින් කවුළුවක් දිස්වේ. දැන්, කර්සරය සරලව ඇදගෙන යාමෙන් සෛල පරාසය එනම් $B$4:$F$10 තෝරන්න.
    • මගේ වගුවේ ශීර්ෂ ඇති <2ට පෙර කොටුව සලකුණු කිරීමට අමතක නොකරන්න> විකල්පය.

වහාම, වගුවක් සාදනු ලැබේ. Tada!!!

එමෙන්ම, ඔබට එක් එක් තීරුවේ ශීර්ෂයන්හි දිස්වන පතන ඊතල භාවිතයෙන් දත්ත පෙරීමට හැකිය.

පියවර 5: භාවිතා කරන්න දත්ත සමුදා මෙවලම්

ඔබගේ දත්ත විශ්ලේෂණය සහ අර්ථ නිරූපණය සමඟ දත්ත සමුදා මෙවලම් ප්‍රයෝජනවත් විය හැක. ඔබට දත්ත සමුදා මෙවලම් පිළිබඳව වැඩිදුර ඉගෙන ගත හැක.

පියවර 6: දත්ත සමුදාය පුළුල් කරන්න

දැන් සියල්ල ක්‍රියාත්මක වන අතර, ඔබට තවත් ක්ෂේත්‍ර එකතු කිරීම ආරම්භ කළ හැක. ඔබගේ දත්ත ගබඩාවට වාර්තා (අපි එහි කළ දේ ඔබට පෙනේ). එය පියවර 1 ලෙස මූලික වේ.

පියවර 7:සම්පූර්ණ දත්ත සමුදාය හැඩතල ගැන්වීම

අවසාන සහ අවසාන පියවර වන්නේ දත්ත සමුදා තීරු හැඩතල ගැන්වීමයි. දත්ත සමුදායක සෛල සංයුති කිරීමට බොහෝ මෙවලම් තිබේ. ඔබට Cell Styles සමඟ වැඩ කළ හැක, ඔබට " Table As Format " drop-down යටතේ ඇති මෝස්තර භාවිතා කළ හැක, සහ Cells<හි ඇති විධානයන් සමඟ වැඩ කළ හැක. 2> සංවාද කොටුව. ඔබට අභිරුචි අංක ආකෘතිය භාවිතා කළ හැක. මෙම සියලු ශිල්පීය ක්‍රම අපගේ පෙර දේශනවල විස්තර කර ඇත.

ඉතින්, ඔබ යන්න! ඔබ Excel හි ඔබේම දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කර ඇත (ඔබ ප්‍රවේශය ප්‍රගුණ කරන තුරු, හෝ ඔබට Excel ඉඩ සහ ප්‍රොසෙසර අවසන් වන තුරු).

වැඩිදුර කියවන්න: සේවක දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කරන්නේ කෙසේද? Excel (පහසු පියවර සහිත)

Excel හි සෙවිය හැකි දත්ත සමුදායක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

සමහර විට, අපට විශාල දත්ත ප්‍රභවයකින් අපගේ අපේක්ෂිත දත්ත සෙවීමට අවශ්‍ය වේ. එම හේතුව නිසා, අපට පහසුවෙන් අපගේ දත්ත ලබා ගත හැකි සෙවිය හැකි දත්ත සමුදායක් අවශ්‍ය විය හැකිය. සෙවිය හැකි දත්ත සමුදායක් සෑදීමට , ඔබ සරල පියවර කිහිපයක් අනුගමනය කළ යුතුය.

📌 පියවර:

  • මුලින්ම, සෛලය F5 තෝරාගෙන සූත්‍රය ලියන්න.
=FILTER(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(Database!C5,C5) :C10)),"සොයාගත නොහැකි විය")

සූත්‍රය බිඳවැටීම:

සෙවුම් ශ්‍රිතය → සාමාන්‍යයෙන්, එය ඔබ ඉල්ලන නිශ්චිත අගයක් සොයයි.

ISNUMBER ශ්‍රිතය → එය <1 හි ප්‍රතිදානය නම් TRUE ලබා දෙන තාර්කික ශ්‍රිතයකි>සොයන්න

Function යනු අංකයකි. එසේ නොමැතිනම්, එය Falseලබා දෙනු ඇත.

FILTER ශ්‍රිතය → මූලික වශයෙන්, එය ඔබගේ අපේක්ෂිත නිර්ණායක අනුව ප්‍රතිදාන අගය පෙරහන් කරයි.

  • ENTER ඔබා Fill Handle මෙවලම භාවිතා කරන්න.
  • ඉන්පසු, ඔබගේ ප්‍රතිදානය පහත පින්තූරයේ මෙන් පෙන්වයි.

  • ඉන් පසු, සෛලය C4 තෝරා Data tab >> වෙත යන්න. දත්ත මෙවලම් >> දත්ත වලංගු කිරීම .

  • දත්ත නමින් සංවාද කොටුවක් උත්පතන වනු ඇත වලංගුකරණය . තෝරන්න සැකසීම් >> ඉන්පසු List Allow කොටස >> මූලාශ්‍රය කොටුව තුළ ඔබේ පෙරහන කොටුව ඇතුළු කරන්න. එබැවින්, පහත සූත්‍රය මූලාශ්‍රය කොටුවට දමන්න.
=$F$5#

    15> දෝෂ ඇඟවීම් විකල්පය වෙත යන්න.

  • දෝෂ ඇඟවීම් තුළ, කොටුව සලකුණු නොකරන්න. අවලංගු දත්ත ඇතුළත් කිරීමෙන් පසු දෝෂ ඇඟවීම් පෙන්වන්න .
  • OK ඔබන්න.

    15>අවසාන වශයෙන්, සෙවිය හැකි දත්ත සමුදායක් ඔබ වෙනුවෙන් සූදානම්! දැන්, ඔබ B4 කොටුව තුළ “P” ටයිප් කළහොත්, ඔබට සම්පූර්ණ සේවකයාගේ නම “Peter” ස්වයංක්‍රීයව පෙනෙනු ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි දත්ත සමුදා ක්‍රියා භාවිතා කරන්නේ කෙසේද (උදාහරණ සහිතව)

තුළ දත්ත සමුදායක් සාදා ගන්නේ කෙසේද ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන වන Excel

අපි දත්ත ගබඩාවකට ඇතුළු කරන දත්ත යාවත්කාලීන කළ යුතුයස්වයංක්රීයව . මේවා සඳහා, අපි මූලාශ්‍ර දත්ත කට්ටලය සඳහා විවර්තන වගුව සාදන්නෙමු. Refresh විශේෂාංගය සක්‍රීය කිරීමෙන් පසුව, අප විසින් කලින් සාදන ලද PivotTable හි අලුතින් ඇතුළත් කළ දත්ත ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කළ හැක. එය කිරීමට පියවර අනුගමනය කරන්න.

📌 පියවර:

  • මුලින්ම, කොටුවෙන් සියලුම දත්ත තෝරන්න. Insert tab >> වෙත යන්න PivotTable >> වගුව/පරාසයෙන් තෝරන්න.

  • A PivotTable නිර්මාණය වනු ඇත. එතැන් සිට, ඔබට යාවත්කාලීන කිරීමට භාවිත කිරීමට අවශ්‍ය තීරු තෝරාගත හැක.

අවසානයේ ඕනෑම කොටුවක් මත දකුණු-ක්ලික් කර <1 තෝරන්න>Refresh විධානය, සහ PivotTable ඔබ ඔබේ ප්‍රධාන වැඩ පත්‍රිකාවේ එය වෙනස් කළහොත් එය ස්වයංක්‍රීයව යාවත්කාලීන කරයි.

එසේම, ඔබට PivotTable යාවත්කාලීන කිරීමට තවත් 5 ක්‍රම ගවේෂණය කළ හැක .

වැඩිදුර කියවන්න: Excel හි පාරිභෝගික දත්ත ගබඩාව පවත්වාගෙන යන ආකාරය

Excel හි Relational Database එකක් සාදා ගන්නේ කෙසේද

A Relational Database ප්‍රධාන වශයෙන් විවිධ වැඩ පත්‍රිකා කිහිපයක් අතර සම්බන්ධතා හඳුනා ගනී. සම්බන්ධතා දත්ත සමුදාය අපට යම් යම් තොරතුරු ඉක්මනින් සෙවීමට සහ ඉවත් කිරීමට උපකාරී වේ. එයට එකම දත්ත අගයන් ක්‍රම කිහිපයකින් පෙන්විය හැක.

අපි කියමු, අපට දත්ත සමුදායන් දෙකක් ඇත, එනම් Database1 සහ Database2 . Database1 හි සේවක නම් ඔවුන්ගේ වැටුප් සමඟ අඩංගු වන අතර Database2 සමන්විත වේ සේවක නම් ඔවුන්ගේ නම් කිරීම සමඟ. දැන්, අපට සේවක ක්ෂේත්‍රය මත පදනම්ව දත්ත සමුදා දෙක අතර සම්බන්ධතා දත්ත සමුදායක් නිර්මාණය කිරීමට අවශ්‍යය. එය කිරීමට කරුණාකර පහත පියවර අනුගමනය කරන්න.

📌 පියවර:

  • මුලදී, Dataset2 වෙතින් සම්පූර්ණ පරාසය තෝරන්න .
ඉන්පසු, ඇතුළු කරන්න ටැබ් >> PivotTable > වෙත යන්න. ;> වගුව/පරාසයෙන් .

  • ඉන් පසු, Dataset1 නමින් වෙනත් වැඩ පත්‍රිකාවකට යන්න. සහ අප කලින් සාකච්ඡා කළ වගුවක් සාදන්න.

සටහන : ඔබට යතුරුපුවරු කෙටිමඟ භාවිතා කළ හැක CTRL + T වගුවක් සෑදීම සඳහා.

  • ඉන්පසු, PivotTable දිස්වනු ඇත, ඔබ තෝරාගත යුතුය. ඔබට සම්බන්ධයක් ඇති කර ගැනීමට අවශ්‍ය ක්ෂේත්‍රය. උදාහරණයක් ලෙස, මෙහිදී, අපි වෙනස් වැඩ පත්‍රිකා දෙකකින් නම් කිරීම සහ වැටුප් තීරු තෝරා ගනිමු.

  • දත්ත තේරීමෙන් පසු, PivotTable Fields සංවාද කොටුවේ සියල්ල යටතේ ඇති CREATE විකල්පය මත ක්ලික් කරන්න.

  • අවසාන වශයෙන්, ඔබට පහත පින්තූරයේ පෙනෙන පරිදි, අපගේ සම්බන්ධතා දත්ත සමුදාය නිර්මාණය වනු ඇත.

වැඩිදුර කියවන්න: Relational Database Management System (RDBMS) සංකල්ප සඳහා හැඳින්වීම!

අභ්‍යාස අංශය

අපි සෑම පත්‍රිකාවකම පුහුණු අංශයක් සපයා ඇත. ඔබේ පුහුණුව සඳහා දකුණු පැත්ත. කරුණාකර එය කරන්නඔබම.

නිගමනය

අද සැසිය ගැන එච්චරයි. තවද මේ Excel හි දත්ත සමුදායක් සාදා ගන්නේ කෙසේද යන්න පිළිබඳ පහසු පියවර කිහිපයකි. ඔබට කිසියම් ප්‍රශ්නයක් හෝ යෝජනා ඇත්නම් කරුණාකර අදහස් කොටසේ අපට දන්වන්න. ඔබේ වඩා හොඳ අවබෝධය සඳහා කරුණාකර පුහුණු පත්‍රිකාව බාගන්න. විවිධ වර්ගයේ එක්සෙල් ක්‍රම සොයා ගැනීමට අපගේ වෙබ් අඩවිය ExcelWIKI වෙත පිවිසෙන්න. මෙම ලිපිය කියවීමේදී ඔබගේ ඉවසීමට ස්තූතියි.

කලින් පෝස්ට් එක එක්සෙල් හි පරාසයක අගයක පළමු සිදුවීම සොයන්න (ක්‍රම 3)
ඊළඟ පෝස්ට් එක එක්සෙල් හි බහු නිර්ණායක සමඟ සොයන්නේ කෙසේද (පහසු ක්‍රම 2)

Hugh West යනු ක්ෂේත්‍රයේ වසර 10කට වැඩි පළපුරුද්දක් ඇති ඉතා පළපුරුදු Excel පුහුණුකරුවෙකු සහ විශ්ලේෂකයෙකි. ඔහු ගිණුම්කරණය සහ මූල්‍ය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රවේදී උපාධියක් සහ ව්‍යාපාර පරිපාලනය පිළිබඳ ශාස්ත්‍රපති උපාධියක් ලබා ඇත. හියු ඉගැන්වීම සඳහා දැඩි ආශාවක් ඇති අතර අනුගමනය කිරීමට සහ තේරුම් ගැනීමට පහසු වන අද්විතීය ඉගැන්වීම් ප්‍රවේශයක් වර්ධනය කර ඇත. ඔහුගේ Excel පිළිබඳ විශේෂඥ දැනුම ලොව පුරා සිටින දහස් ගණනක් සිසුන්ට සහ වෘත්තිකයන්ට ඔවුන්ගේ කුසලතා වැඩිදියුණු කිරීමට සහ ඔවුන්ගේ වෘත්තීය ජීවිතය තුළ විශිෂ්ටත්වයට පත් කිරීමට උපකාර කර ඇත. ඔහුගේ බ්ලොගය හරහා, හියු ඔහුගේ දැනුම ලෝකය සමඟ බෙදා ගනී, නොමිලේ එක්සෙල් නිබන්ධන සහ පුද්ගලයන්ට සහ ව්‍යාපාරවලට ඔවුන්ගේ පූර්ණ හැකියාවන් කරා ළඟා වීමට උපකාර කිරීමට මාර්ගගත පුහුණුව ලබා දෙයි.