Non lo so come creare un semplice database in Excel In questo articolo, vi mostreremo come potete creare un database in Excel in soli 7 semplici passi.

Se per voi MS Access è uno strumento complesso da usare come database, Excel è un ottimo strumento per farlo.

Impariamo la tecnica.

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Scaricate il seguente eserciziario, che vi aiuterà a comprendere meglio l'argomento.

8 passaggi per creare un database in Excel

Se si progetta correttamente la cartella di lavoro di Excel, è possibile utilizzarla facilmente come database. Il punto chiave è che la cartella di lavoro deve essere progettata correttamente. È possibile ordinare i dati in molti modi; si può filtrare il database per vedere solo i dati che corrispondono ad alcuni criteri specifici.

In questo post, quindi, prenderemo un esempio e mostreremo i passaggi con cui sarete in grado di creare un database basato su Excel.

Fase 1: inserimento dei dati

Le colonne del database sono chiamate campi, che possono essere aggiunti nella misura necessaria.

Quindi, i campi di questo database sono StdID , NomeStandard , Stato , Età , e Dipartimento .

È ora possibile inserire facilmente i dati nel database. Ogni nuovo inserimento verrà aggiunto alla prima riga vuota dopo i campi.

Abbiamo fatto qualcosa. Vi mostriamo come inserire un'altra voce.

Diciamo che questo è l'input che deve essere inserito nel database:

StdID: 1510060,

Nome Std: Jimmy,

Stato: Florida,

Età dello studente: 23 anni,

Dipartimento: ME

L'inserimento di dati in un database Excel è piuttosto elementare.

Fase 2: non lasciare nessuna riga vuota

• Quando si inseriscono dati in un database, non si può lasciare una riga vuota.

Diciamo che dopo l'ultima riga, inserisco alcuni dati nella seconda riga da essa:

StdID: 1510060,

Nome Std: Jimmy,

Lo Stato è la Florida,

Studente di 23 anni,

Dipartimento ME,

Questa è una chiara ripartizione del database, anche se potrebbe accadere che alcune celle di una riga siano vuote. Diciamo che qualcosa del genere è legale.

• Sulla stessa linea, un'altra regola prevede che non ci siano colonne completamente vuote in un database.

Non appena Excel incontra una riga o una colonna completamente vuota, non è in grado di includerla nel database. Per Excel, questo database è ora diviso in due parti, un insieme di informazioni completamente nuovo e non collegato. Qualsiasi funzione si intenda eseguire, non sarà in grado di eseguire i dati su questo pezzo di informazioni scollegato. Ad esempio, qualcosa di semplice comeIl filtraggio non avrà successo, come si può capire dall'esperienza.

Fase 3: Esplorare due termini necessari

La cosa successiva da sapere è che ogni singola riga di un database è nota come Registrazioni .

Tutte le righe sono Registrazioni Ne abbiamo segnalati alcuni per chiarezza.

Inoltre, tutte queste colonne sono Campi Le intestazioni delle colonne sono note come Nomi dei campi .

Quindi, StdID , NomeStandard , Stato , Età, e Dipartimento sono i cinque Nomi dei campi di questo database

Passo 4: creare la tabella Excel

Per creare una tabella, procedere come segue.

• In primo luogo, andare alla pagina Inserire e fare clic sulla scheda Tabella comando.

• Successivamente, una finestra chiamata Crea tabella A questo punto, selezionare l'intervallo di celle, ovvero $B$4:$F$10 trascinando semplicemente il cursore.
• Non dimenticate di selezionare la casella prima di La mia tabella ha intestazioni opzione.

Immediatamente viene creata una tabella. Tada!!!

Inoltre, è possibile filtrare i dati utilizzando le frecce a discesa che compaiono in corrispondenza delle intestazioni di ciascuna colonna.

Fase 5: Utilizzare gli strumenti del database

Gli strumenti di database possono essere utili per l'analisi e l'interpretazione dei dati. Si può e si deve imparare a conoscere meglio il strumenti di database .

Passo 6: Espansione del database

Ora che tutto è pronto e funzionante, si può iniziare ad aggiungere altri campi e record (avete capito cosa abbiamo fatto) al database. È semplice come Passo 1 .

Passo 7: Completare la formattazione del database

L'ultimo passo è la formattazione delle colonne del database. Ci sono molti strumenti per formattare le celle di un database. Si può lavorare con Stili di cella è possibile utilizzare gli stili sotto la voce " Formato come tabella " e si può lavorare con i comandi del menu a tendina Formattare le celle È possibile utilizzare la finestra di dialogo Personalizzato Formato del numero Tutte queste tecniche sono descritte nelle lezioni precedenti.

Ecco fatto: avete creato il vostro database personale in Excel (fino a quando non riuscirete a padroneggiare Access o a esaurire lo spazio e i processori di Excel).

Per saperne di più: Come creare un database di dipendenti in Excel (con semplici passaggi)

Come creare un database ricercabile in Excel

A volte abbiamo bisogno di cercare i dati che ci interessano da un'enorme fonte di dati. Per questo motivo, potremmo aver bisogno di un database ricercabile da cui ottenere facilmente i nostri dati. Per creare un database ricercabile è necessario seguire alcuni semplici passaggi.

📌 Passi:

• Prima di tutto, selezionare la cella F5 e scrivere la formula.

Ripartizione della formula:

Funzione di ricerca → In generale, cerca un determinato valore richiesto dall'utente.

Funzione ISNUMBER → È una funzione logica che restituisce VERO se l'uscita del programma RICERCA è un numero, altrimenti restituirà Falso .

Funzione FILTRO → In pratica, filtra il valore di uscita in base ai criteri desiderati.

• Stampa ENTRARE e utilizzare l'opzione Maniglia di riempimento strumento.
• Quindi, l'output viene mostrato come nell'immagine seguente.

• Successivamente, selezionare la cella C4 e andare al Dati scheda Strumenti per i dati > Convalida dei dati .

• Si aprirà una finestra di dialogo denominata Convalida dei dati Selezionare Impostazioni quindi selezionare Elenco nel Consentire sezione>> inserisci il tuo Filtrato cella nella Fonte Quindi, inserire la seguente formula nella casella Fonte scatola.

• andare al Avviso di errore opzione.

• Nel Avviso di errore , deselezionare la casella denominata Mostra un avviso di errore dopo l'inserimento di dati non validi .
• Stampa OK .

• Infine, un Ricercabile Database è pronto per voi! Ora, se digitate "P" nel B4 cella, verrà visualizzato il nome completo del dipendente "Peter" automaticamente.

Per saperne di più: Come usare le funzioni di database in Excel (con esempi)

Come creare un database in Excel che si aggiorna automaticamente

I dati che inseriamo in un database devono essere aggiornato automaticamente Per questi, creeremo un file Tabella pivot per il Fonte del set di dati Dopo aver abilitato l'opzione Aggiornare è possibile aggiornare automaticamente i nuovi dati inseriti nella nostra libreria creata in precedenza. Tabella pivot Seguire i passaggi per farlo.

📌 Passi:

• Prima di tutto, selezionare tutti i dati dalla cella. Andare alla voce Inserire selezionare Tabella pivot > Da Tabella/Ambito .

• A Tabella pivot Da qui è possibile selezionare le colonne da aggiornare.

• Infine, fare clic con il tasto destro del mouse su una cella qualsiasi, quindi selezionare l'opzione Aggiornare e il comando Tabella pivot aggiornerà automaticamente i dati se vengono modificati nel foglio di lavoro principale.

Inoltre, è possibile esplorare un altro 5 metodi per aggiornare la tabella pivot .

Per saperne di più: Come gestire il database dei clienti in Excel

Come creare un database relazionale in Excel

A Database relazionale identifica principalmente le relazioni tra diversi fogli di lavoro. Database relazionale ci aiuta a cercare ed estrarre rapidamente determinate informazioni e può visualizzare gli stessi valori di dati in diversi modi.

Supponiamo di avere due database, vale a dire Database1 e Database2 . Databaset1 contiene Dipendente nomi con i loro Stipendio mentre il Database2 è composto da Dipendente nomi con i loro Designazione Ora, vogliamo creare un database relazionale tra i due database in base alla Dipendente Per farlo, seguite i passaggi indicati di seguito.

📌 Passi:

• Inizialmente, selezionare l'intero intervallo da Set di dati2 .

• Quindi, andare alla sezione Inserire scheda Tabella pivot > Da Tabella/Ambito .

• Successivamente, passare a un altro foglio di lavoro denominato Set di dati1 e creare la tabella di cui abbiamo parlato prima.

Nota : È possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera CTRL + T per creare una tabella.

• Quindi, un Tabella pivot e si deve selezionare il campo con cui si vuole creare una relazione. Ad esempio, qui si seleziona il campo Designazione e Stipendio da due diversi fogli di lavoro.

• Dopo aver selezionato i dati, fare clic sul pulsante CREARE opzione sotto Tutti nel Campi della tabella pivot finestra di dialogo.

• Infine, il nostro Database relazionale verrà creato, come si può vedere nell'immagine sottostante.

Per saperne di più: Introduzione ai concetti di sistema di gestione di database relazionali (RDBMS)!

Sezione pratica

Per esercitarvi, abbiamo previsto una sezione di pratica su ogni foglio sul lato destro. Fatelo da soli.

Conclusione

Questo è tutto per quanto riguarda la sessione di oggi. Questi sono alcuni semplici passaggi su come creare un database in Excel. Fateci sapere nella sezione commenti se avete domande o suggerimenti. Per una migliore comprensione, vi invitiamo a scaricare la scheda pratica. Visitate il nostro sito web ExcelWIKI , un fornitore unico di soluzioni Excel, per scoprire diversi tipi di metodi Excel. Grazie per la pazienza con cui avete letto questo articolo.