Kā izveidot datubāzi programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Hugh West

18-10-2023 Uzlabots Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Nezinu kā izveidot vienkāršu datubāzi programmā Excel ? Šajā rakstā mēs jums parādīsim, kā varat izveidot datu bāzi programmā Excel tikai ar 7 vienkārši soļi.

Vai jums šķiet, ka MS Access ir sarežģīts rīks, lai to izmantotu kā datubāzi? Tātad Excel ir lielisks rīks, lai to izdarītu.

Apgūsim tehniku.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo praktisko uzdevumu burtnīcu. Tā palīdzēs jums skaidrāk saprast šo tematu.

Datubāzes izveide.xlsx

8 soļi datubāzes izveidei programmā Excel

Ja pareizi noformējat Excel darbgrāmatu, varat to viegli izmantot kā datubāzi. Galvenais galvenais ir tas, ka darbgrāmata ir jānoformē pareizi. Datus var šķirot dažādos veidos; datubāzi var filtrēt, lai redzētu tikai tos datus, kas atbilst kādiem konkrētiem kritērijiem.

Tātad, šajā amatā, mēs ņemsim piemēru un demonstrēsim soļus, kuros jūs varēsiet izveidot uz Excel balstītu datubāzi.

1. solis: ievadiet datus

Datubāzē esošās kolonnas sauc par laukiem. To var pievienot tik daudz, cik nepieciešams.

Tātad šajā datubāzē ir šādi lauki. StdID , StdName , Valsts , Vecums , un Departaments .

Tagad varat viegli ievadīt datus datubāzē. Katrs jauns ievades ievads tiks pievienots pirmajai tukšajai rindai pēc laukiem.

Mēs to izdarījām. Ļaujiet mums parādīt, kā mēs ievadām vēl vienu ierakstu.

Pieņemsim, ka šis ir ievades fails, kas jāievada datubāzē:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Štats: Florida,

Studenta vecums: 23 gadi,

Departaments: ME

Redziet, datu ievadīšana Excel datubāzē ir diezgan vienkārša.

2. solis: neatstājiet nevienu rindu tukšu

  • Ievadot datus datubāzē, nedrīkst atstāt tukšu rindu.

Teiksim, ka pēc pēdējās rindas es ievietoju dažus datus 2. rindā no tās:

StdID: 1510060,

StdName: Jimmy,

Valsts ir Florida,

23 gadus vecs students,

Departaments ME,

Tas ir skaidrs šīs datubāzes sadalījums. Lai gan var gadīties, ka dažas rindas šūnas var būt tukšas. Pieņemsim, ka kaut kas tāds ir likumīgs.

  • Līdzīgi, vēl viens noteikums ir tāds, ka datubāzē nedrīkst būt pilnīgi tukša sleja.

Tiklīdz Excel saskaras ar pilnīgi tukšu rindu vai kolonnu, tā nespēj iekļaut šo rindu vai kolonnu datubāzē. Excel šī datubāze tagad ir sadalīta divās daļās, pilnīgi jaunā un savstarpēji nesaistītā informācijas kopa. Lai kādas funkcijas jūs plānotu veikt, tā nevarēs veikt jūsu datu apstrādi ar šo nesaistīto informācijas daļu. Piemēram, kaut ko tik vienkāršu kā.filtrēšana būs neveiksmīga, kā to var pateikt no pieredzes.

3. solis: Izpētiet divus nepieciešamos noteikumus

Nākamais, kas jums jāzina, ir tas, ka katra atsevišķa rinda datubāzē tiek saukta par Ieraksti .

Visas rindas ir Ieraksti Dažas no tām šeit esam atzīmējuši skaidrības labad.

Turklāt visas šīs kolonnas ir Lauki Kolonnu virsraksti ir pazīstami kā Lauku nosaukumi .

Tātad, StdID , StdName , Valsts , Vecums, un Departaments ir pieci Lauku nosaukumi šīs datubāzes

4. solis: Izveidojiet Excel tabulu

Lai izveidotu tabulu, izpildiet tālāk norādītās darbības.

  • Vispirms dodieties uz Ievietot un noklikšķiniet uz cilnes Tabula komanda.

  • Tālāk tiek atvērts logs ar nosaukumu Izveidot tabulu Tagad atlasiet šūnu diapazonu, t. i., . $B$4:$F$10 vienkārši velkot kursoru.
  • Neaizmirstiet atzīmēt lodziņu pirms Manā tabulā ir galvenes iespēja.

Tūlīt tiek izveidots galds. Tada!!!

Datus var arī filtrēt, izmantojot nolaižamās bultas, kas parādās pie katras kolonnas virsrakstiem.

5. solis: Izmantojiet datubāzes rīkus

Datu bāzu rīki var noderēt datu analīzē un interpretācijā. Jūs varat un jums vajadzētu uzzināt vairāk par datubāzes rīki .

6. solis: datubāzes paplašināšana

Tagad, kad viss ir sagatavots un darbojas, varat sākt pievienot datubāzei vairāk lauku un ierakstu (redzat, ko mēs izdarījām). Tas ir tik vienkārši kā 1. solis .

7. solis: pabeidziet datubāzes formatēšanu

Pēdējais un pēdējais solis ir datubāzes kolonnu formatēšana. Ir ļoti daudz rīku, ar kuriem formatēt datubāzes šūnas. Jūs varat strādāt ar Šūnu stili , varat izmantot stilus, kas atrodas sadaļā " Formāts kā tabula " nolaižamajā sarakstā, un varat strādāt ar komandām, kas atrodas Šūnu formatēšana dialoglodziņu. Varat izmantot Pielāgots Skaitļa formāts Visas šīs metodes ir aprakstītas mūsu iepriekšējās lekcijās.

Lūk, un jūs izveidojāt savu datubāzi programmā Excel (līdz apgūsiet Access vai arī jums beigsies Excel vieta un procesori).

Lasīt vairāk: Kā izveidot darbinieku datubāzi programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Kā izveidot datubāzi ar meklēšanas iespēju programmā Excel

Dažreiz mums ir nepieciešams meklēt paredzētos datus no milzīga datu avota. Šā iemesla dēļ mums var būt nepieciešama datubāze ar meklēšanas iespēju, no kuras mēs varam viegli iegūt datus. izveidot datubāzi, kurā var veikt meklēšanu. , jums ir jāveic daži vienkārši pasākumi.

📌 Soļi:

  • Vispirms atlasiet šūnas F5 un pierakstiet formulu.
=FILTER(C5:C10,ISNUMBER(SEARCH(Datubāze!C5,C5:C10)), "Nav atrasts")

Formulas sadalījums:

Meklēšanas funkcija → Parasti tiek meklēta noteikta vērtība, ko jūs pieprasāt.

ISNUMBER funkcija → Tā ir loģiska funkcija, kas atgriež TRUE ja izvades MEKLĒT funkcija ir skaitlis. Pretējā gadījumā tā atgriezīs Viltus .

FILTRĒŠANA funkcija → Būtībā tas filtrē izejas vērtību atbilstoši vēlamajiem kritērijiem.

  • Spiediet IEVADIET un izmantot Uzpildes rokturis instruments.
  • Pēc tam tiek parādīts tāds pats izvades rezultāts kā attēlā zemāk.

  • Pēc tam atlasiet šūnu C4 un dodieties uz Dati cilne>> Datu rīki >> Datu validēšana .

  • Atvērsies dialoglodziņš ar nosaukumu Datu validēšana ... Iestatījumi >> pēc tam atlasiet Saraksts in the Atļaut sadaļa>> ievadiet savu Filtrēts šūnā Avots: Ievietojiet šādu formulu lodziņā Avots: kaste.
=$F$5#

  • dodieties uz Kļūdas brīdinājums iespēja.

  • In the Kļūdas brīdinājums , noņemiet izvēles rūtiņu ar nosaukumu Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgu datu ievadīšanas .
  • Preses LABI .

  • Visbeidzot, a Meklēšana Datubāze ir gatavs! Tagad, ja ievadāt "P" in the B4 šūnā redzēsiet pilnu darbinieka vārdu un uzvārdu. "Peter" automātiski.

Lasīt vairāk: Kā lietot datubāzes funkcijas programmā Excel (ar piemēriem)

Kā programmā Excel izveidot datubāzi, kas tiek atjaunināta automātiski

Datubāzē ievadītajiem datiem ir jābūt atjaunināts automātiski . Tiem mēs izveidosim PivotTable par Avota datu kopa . Pēc tam, kad ir iespējota Atjaunināt funkciju, mēs varam automātiski atjaunināt jaunievestos datus iepriekš izveidotajā PivotTable . Izpildiet norādījumus, kā to izdarīt.

📌 Soļi:

  • Vispirms atlasiet visus datus no šūnas. Dodieties uz Ievietot cilne>> atlasiet PivotTable >> No tabulas/ diapazona .

  • A PivotTable No turienes varat atlasīt kolonnas, kuras vēlaties izmantot atjaunināšanai.

  • Visbeidzot, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz jebkuras šūnas un pēc tam atlasiet Atjaunināt komandu un PivotTable automātiski atjauninās datus, ja tos mainīsiet galvenajā darblapā.

Varat arī izpētīt citu 5 metodes PivotTable atjaunināšanai .

Lasīt vairāk: Kā uzturēt klientu datubāzi programmā Excel

Kā izveidot relatīvo datubāzi programmā Excel

A Relāciju datubāze galvenokārt nosaka attiecības starp vairākām dažādām darblapām. Relāciju datubāze palīdz mums ātri meklēt un izvilkt noteiktu informāciju. Tā var attēlot vienas un tās pašas datu vērtības vairākos veidos.

Pieņemsim, ka mums ir divas datubāzes, t.i.. Datubāze1 un Datubāze2 . Datu kopa1 satur Darbinieks nosaukumi ar to Alga tā kā datubāzi2 veido Darbinieks nosaukumi ar to Apzīmējums . Tagad mēs vēlamies izveidot relāciju datubāzi starp abām datubāzēm, pamatojoties uz Darbinieks Lūdzu, izpildiet tālāk norādītās darbības, lai to izdarītu.

📌 Soļi:

  • Sākotnēji atlasiet visu diapazonu no Datu kopa2 .

  • Pēc tam dodieties uz Ievietot cilne>> PivotTable >> No tabulas/ diapazona .

  • Pēc tam dodieties uz citu darblapu ar nosaukumu Datu kopa1 un izveidojiet tabulu, par kuru mēs runājām iepriekš.

Piezīme : Varat izmantot tastatūras saīsni CTRL + T lai izveidotu tabulu.

  • Tad a PivotTable parādīsies, un jums būs jāizvēlas lauks, ar kuru vēlaties izveidot saikni. Piemēram, šeit mēs izvēlamies lauku Apzīmējums un Alga kolonnas no divām dažādām darblapām.

  • Pēc datu atlases noklikšķiniet uz CREATE iespēja saskaņā ar Visi in the PivotTable lauki dialoglodziņš.

  • Visbeidzot, mūsu Relāciju datubāze tiks izveidots, kā redzams attēlā zemāk.

Lasīt vairāk: Ievads relacionālo datubāzu pārvaldības sistēmu (RDBMS) koncepcijās!

Prakses sadaļa

Katrā lapā labajā pusē esam izveidojuši praktisko sadaļu, lai jūs varētu vingrināties. Lūdzu, izpildiet to paši.

Secinājums

Tas ir viss par šodienas sesiju. Un šie ir daži vienkārši soļi, kā izveidot datubāzi programmā Excel. Lūdzu, dariet mums zināmu komentāru sadaļā, ja jums ir kādi jautājumi vai ieteikumi. Lai labāk izprastu, lūdzu, lejupielādējiet prakses lapu. Apmeklējiet mūsu vietni. ExcelWIKI , kas ir vienas pieturas Excel risinājumu sniedzējs, lai uzzinātu dažāda veida Excel metodes. Paldies par jūsu pacietību, lasot šo rakstu.

Iepriekšējais ieraksts Vērtības pirmās atkārtošanās vietas atrašana diapazonā programmā Excel (3 veidi)
Nākamais ieraksts Kā meklēt ar vairākiem kritērijiem programmā Excel (2 vienkārši veidi)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.