Satura rādītājs
Programmā Microsoft Excel ir vairākas metodes, kā nosaukt diapazonu un vienlaikus padarīt to arī dinamisku. Nosauktos diapazonus ir viegli sagatavot. Tos ir jautri izmantot, jo tajos tiek saglabāts virkņu masīvs, kas mums nav jānorāda ar šūnu atsaucēm manuāli. Šajā rakstā jūs iepazīsieties ar visām iespējamām un piemērotām diapazona nosaukšanas metodēm programmā Excel, izmantojot piemērus un vienkāršus skaidrojumus.
Lejupielādēt Practice Workbook
Varat lejupielādēt Excel darbgrāmatu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.
Diapazona nosaukuma piešķiršana programmā Excel.xlsxKas ir programmā Excel iezīmēts diapazons?
Nosaukts diapazons ir šūnu vai masīva diapazons, kam ir piešķirts lietotāja definēts nosaukums. Nosauktu diapazonu var izmantot funkcijā vai formulā, nevis manuāli atlasīt atbilstošo šūnu diapazonu.
Tālāk ir dots nosauktā diapazona izmantošanas piemērs. Šūnu diapazons, B3:B7 ir nosaukts kopā ar Dati . Izvades režīmā Šūna D6 , mēs esam veikuši vienkāršu summu visām vērtībām, kas atrodas šajā nosauktajā diapazonā. Mēs varējām ievadīt formulu ar "=SUM(B3:B7)" , bet mēs esam izmantojuši nosaukto diapazonu Dati Tā vietā šeit. Strādājot ar lielām formulām, nosauktais diapazons ir ērts operators, lai viegli ievadītu konkrētu šūnu diapazonu.
Nosauktā diapazona izmantošanas priekšrocības programmā Excel
Apskatīsim šādus punktus, kas varētu mūs pārliecināt bieži izmantot nosaukto diapazonu Excel izklājlapās.
- Izmantojot formulā vai funkcijā nosaukto diapazonu, mēs varam izvairīties no šūnu atsauču izmantošanas.
- Izmantojot nosaukto diapazonu, mums nav katru reizi jāatgriežas pie datu kopas, ievadot šūnu diapazonu.
- Pēc izveidošanas nosaukto diapazonu var izmantot jebkurā darbgrāmatā esošajā darblapā. Nosaukto diapazonu var izmantot ne tikai vienā darblapā.
- Nosauktais diapazons formulu padara dinamisku, kas nozīmē, ka, ja mēs definējam formulu ar nosaukumu, mēs varam arī izmantot šo nosaukto diapazonu, lai veiktu aprēķina darbības, nevis ievadītu kombinētu un milzīgu formulu.
- Programma Excel ļauj dinamizēt nosaukto diapazonu, izmantojot lietotāja papildu ievades datus.
Daži noteikumi Excel šūnu diapazona nosaukšanai
Pastāv dažas konvencijas šūnu diapazona nosaukumu piešķiršanai. Mēs varam ielūkoties šajos noteikumos, lai saglabātu tos atmiņā, definējot atlasīto diapazonu nosaukumus.
- Diapazona nosaukumā nav atļauts izmantot atstarpes rakstzīmi.
- Nosaukumi nevar būt kopā ar šūnu adresēm (piemēram, C1, R1C1).
- Nevar nosaukt diapazonu, kurā ir tikai 'R' vai 'C' . Tie ir rindiņu un kolonnu rādītāji programmā Excel.
- Nosaukumiem nav izšķirti mazie un lielie burti. Tas nozīmē, ka gan "Pārdošana un "SALES darbosies kā līdzīgi nosaukts šūnu diapazons.
- Diapazona nosaukums nedrīkst pārsniegt 255 rakstzīmes.
- Izņemot atkāpes (\) vai pasvītrojumu (_), gandrīz nevienu citu interpunkcijas zīmi nav atļauts izmantot, nosaucot šūnu diapazonu.
5 ātras pieejas diapazona nosaukuma piešķiršanai programmā Excel
1. Izmantojiet komandu "Definēt nosaukumu", lai piešķirtu diapazonam nosaukumu
Tagad aplūkosim dažus piemērus, kuros uzzināsim, kā Excel izklājlapā viegli nosaukt šūnu diapazonu. Nākamajā attēlā redzamajā datu kopā ir attēloti vairāki nejauši izvēlēti pārdevēju vārdi, viņu pārdošanas apjomi un piemaksas summa 15 % apmērā par attiecīgajiem pārdošanas apjomiem.
Pieņemsim, ka vēlamies nosaukt šūnu diapazonu, C5 līdz C12 ar "Pārdošana . Un mūsu pirmajā metodē mēs izmantosim Definēt nosaukumu komandu no Excel lente iespējas.
📌 1. solis:
➤ Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, C5 līdz C12 .
➤ Saskaņā ar Formulas cilnē atlasiet opciju Definēt nosaukumu no Definētie nosaukumi nolaižamajā sarakstā. Parādīsies dialoglodziņš.
📌 2. solis:
➤ Tips "Pārdošana in the Nosaukuma lodziņš vai varat ievadīt jebkuru citu nosaukumu. Tā kā esam atlasījuši šūnu diapazonu. (C5:C12) iepriekš, tie būs redzami Attiecas uz kaste.
➤ Prese LABI un jūsu nosauktais diapazons ir gatavs lietošanai.
Tagad, ja mēs izvēlamies šūnu diapazonu C5 līdz C12 , mēs atradīsim jaunizveidoto šī diapazona nosaukumu. Nosaukuma lodziņš kreisajā augšējā stūrī, kā parādīts attēlā zemāk.
Tagad mēs varam izmantot šo nosaukto diapazonu jebkurā vietā mūsu darblapās. Mums ir vienkārši jāievada vienādības zīme (=) šūnā un ievadiet izveidoto šūnu diapazona nosaukumu.
Un pēc nospiešanas Ievadiet , nosauktais diapazons atgriezīs masīvu, kurā būs iekļautas visas vērtības, kas atrodas šūnu diapazonā: C5 līdz C12 .
Lasīt vairāk: Kā rediģēt programmā Excel norādīto diapazonu
2. Nosauciet šūnu diapazonu, izmantojot "Name Manager".
Mēs varam izmantot arī Vārda pārvaldnieks funkciju no Formulas lente. Tas ļaus jums apskatīt vai pielāgot nosaukto diapazonu ar vairākām iespējām. Darbības ir vienkāršas, kā norādīts turpmāk:
📌 1. solis:
➤ Izvēlieties datu diapazonu, kuram vēlaties piešķirt konkrētu nosaukumu.
➤ Saskaņā ar Formulas cilnē izvēlieties opciju Vārda pārvaldnieks no Definētie nosaukumi atveras dialoglodziņš. Atvērsies dialoglodziņš.
📌 2. solis:
➤ Noklikšķiniet uz Jauns cilne.
📌 3. solis:
Tagad procedūras ir līdzīgas, kā parādīts pirmajā metodē, lai definētu atlasītā šūnu diapazona nosaukumu. Tātad, atsaucieties uz savu datu diapazonu un piešķiriet tam konkrētu nosaukumu konkrētos lodziņos.
Portāls Vārda pārvaldnieks tagad atkal parādīsies logs, kurā atradīsiet jauno šūnu diapazonu nosaukumu.
📌 4. solis:
➤ Prese Aizvērt un viss ir paveikts.
Tagad, ja atlasāt datu diapazonu Excel darblapā redzēsiet tai piešķirto nosaukumu. Nosaukuma lodziņš .
3. Lietojiet rīku "Izveidot no atlases", lai piešķirtu Excel diapazona nosaukumu
Izmantojot abas iepriekšējās metodes, varat atlasīt atsauces šūnas pirms vai pēc rīku atlases no Excel lentes Ja nevēlaties manuāli nosaukt šūnu diapazonu, tad šī metode ir piemērota tieši jums. Šeit jums ir jāizvēlas datu diapazons kopā ar tā galveni un Izveidot no atlases rīks noteiks diapazona nosaukumu, atklājot tā galveni.
Šī metode faktiski ietaupa laiku un ir diezgan elastīga, lai nosauktu šūnu diapazonu Excel izklājlapā. Nepieciešamie soļi ir šādi:
📌 1. solis:
➤ Izvēlieties šūnu diapazonu (C4:C12) kuru vēlaties nosaukt kopā ar tā galveni. Mūsu datu kopā, Šūna C4 satur galveni, ko izmantosim kā mūsu datu diapazona nosaukumu. (C5:C12) .
➤ Saskaņā ar Formulas izvēlieties cilni Izveidot no atlases komandu no Definētie nosaukumi komandu vai nolaižamo komandu grupu. Parādīsies dialoglodziņš.
📌 2. solis:
➤ Atzīmējiet pirmo iespēju "Augšējā rinda jo mūsu galvenes nosaukums ir atlasītās kolonnas augšpusē.
➤ Prese LABI un mēs tikko esam izveidojuši savu nosaukumu!
Tagad mēs varam atlasīt datu diapazonu un atrast atlasītā diapazona nosaukumu logā Nosaukuma lodziņš .
4. Rediģējiet "Name Box", lai piešķirtu nosaukumu diapazonam programmā Excel
Izmantojot Nosaukuma lodziņš lai norādītu šūnu diapazonu ar nosaukumu, ir diezgan vieglāk nekā visas iepriekšējās metodes. Taču problēma, izmantojot šo metodi, ir tā, ka jūs vairs nevarat rediģēt nosaukumu vai pat nevarēsiet dzēst nosaukumu pēc tā izveidošanas. Tāpēc pēc tam ir jāuzsāk programma Vārda pārvaldnieks lai rediģētu vai dzēstu norādīto nosaukto diapazonu.
Mēs varam izmantot Nosaukuma lodziņš lai atlasīto šūnu diapazonu definētu tikai ar nosaukumu.
📌 Soļi:
➤ Vispirms atlasiet šūnu diapazonu, kas jādefinē ar konkrētu nosaukumu.
➤ Tagad dodieties uz Nosaukuma lodziņš un ievadiet izvēlētā diapazona nosaukumu.
➤ Visbeidzot nospiediet Ievadiet un viss ir paveikts.
Tagad atveriet nolaižamo sarakstu Nosaukuma lodziņš un tur atradīsiet jaunizveidoto nosaukumu atlasītajam šūnu diapazonam.
5. Izveidojiet dinamisku nosaukumu diapazonu programmā Excel
Visās līdz šim aprakstītajās metodēs mēs esam nosaukuši diapazonu fiksētam šūnu diapazonam. Tagad, teiksim, mēs vēlamies nosaukt diapazonu, kas nav statisks, kas nozīmē, ka mēs varam ievadīt vairāk datu, kas būs izveidot dinamisku šūnu diapazonu. Un nosauktais diapazons tiks paplašināts, pamatojoties uz mūsu ievadītajiem datiem.
Piemēram, mēs esam nosaukuši šūnu diapazonu (C5:C12) vietnē C sleja . Bet tagad mums ir jāievada vairāk datu no apakšas. Šūna C12 . Bet, ja mūsu nosauktais diapazons nav iestatīts kā dinamisks, papildu ievadi netiks ieskaitīti nosauktajā diapazonā, kad tas būs definēts.
Tātad, lai mūsu nosauktais diapazons būtu dinamisks, mums ir divas interesantas iespējas. Mēs varam izmantot Excel tabula vai arī varam izmantot formulu ar funkcija OFFSET . Turpmākajās sadaļās mēs uzzināsim, kā darbojas abas metodes.
5.1 Excel tabulas izmantošana
Vispirms mēs ievietosim Excel tabula lai mūsu šūnu diapazonu padarītu dinamisku. Mūsu datu kopā mums ir galvenes šūnās. 4 rinda tabulas diapazonam, kurā ir šūnas, sākot no B4 līdz D12 .
📌 1. solis:
➤ Izvēlieties šūnu diapazonu (B4:D12) pirmais.
➤ No Ievietot lenti, izvēlieties Tabula iespēja.
📌 2. solis:
➤ In the Izveidot tabulu dialoglodziņā nospiediet LABI tikai tāpēc, ka visi parametri ir iestatīti automātiski, un tos šobrīd nav nepieciešams mainīt.
Kā redzams attēlā zemāk, mūsu datu diapazons tagad ir kļuvis par tabulu. Šīs jaunizveidotās tabulas noklusējuma nosaukums parasti ir tabula1 ja šajā darbgrāmatā iepriekš nav izveidota neviena cita tabula. Nosaukuma lodziņš , mēs varam pārdēvēt šo datu diapazonu ar kādu citu nosaukumu atbilstoši savām vēlmēm. Pieņemsim, ka esam definējuši tabulu ar nosaukumu, Sales_Data .
Tagad mēs noskaidrosim, kas notiks, ja mēs ievadīsim jebkuru vērtību Šūna B13 zem tabulas diapazona. Mēs esam ievadījuši nejaušu nosaukumu. 'Mike' vietnē Šūna B13 .
Pēc nospiešanas Ievadiet , mēs uzreiz redzēsim, ka tabula ir paplašināta līdz apakšējai rindai.
Tā kā visas šūnas Bonuss slejā tiek piešķirti ar 15% no pārdošanas summas, tagad mēs noskaidrosim, vai tas patiešām darbojas ar papildu ievadei Šūna C13 .
Tātad, ja mēs ievadām pārdošanas summu (6420) vienībā Šūna C13 , prēmijas summa Šūna D13 Tas nozīmē, ka mūsu tabulas diapazons ir paplašināts ar definēto formātu un formulām.
Ja vēlamies būt pārliecinātāki par paplašināto tabulas diapazonu, varam iespējot rediģēšanu. Šūna D13 . Un mēs tur redzēsim piešķirto formulu, ko iepriekš izmantojām pārējām šūnām. Bonuss sleja.
Pēc tam mēs varam ievadīt vairāk datu no tabulas apakšdaļas, un definētais tabulas diapazons attiecīgi paplašināsies.
5.2 OFFSET un COUNTA funkciju apvienošana
Pirmā metode ar Tabula ir diezgan viegli sagatavot dinamisko nosaukumu diapazonu. Bet mēs varam izmantot arī formulu, kurā apvienoti OFFSET un COUNTA funkcijas, lai izveidotu mūsu datu kopas nosaukuma diapazonu. OFFSET funkcija atgriež atsauci uz diapazonu, kas ir dotais rindu un kolonnu skaits no dotās atsauces. funkcija COUNTA saskaitīs visas diapazonā esošās šūnas, kas nav tukšas. Tagad aplūkosim, kā mēs varam izmantot šīs funkcijas kopā, lai izveidotu dinamisku nosauktu diapazonu, veicot šādus soļus.
📌 1. solis:
➤ Saskaņā ar Formulas izvēlieties cilni Definēt nosaukumu komandu no Definētie nosaukumi atveras dialoglodziņš. Atvērsies dialoglodziņš.
📌 2. solis:
➤ Pieņemsim, ka mēs vēlamies paplašināt mūsu nosaukto diapazonu līdz 100 šūnām vertikāli. Tātad, nepieciešamā formula Atsauces lodziņš būs:
=OFFSET(B4,1,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definējiet šo šūnu diapazonu ar nosaukumu, Sales_Array .
➤ Prese LABI un mūsu dinamiskais nosaukuma diapazons ir gatavs turpmākai lietošanai.
Taču, izmantojot šo metodi, dinamiskā diapazona nosaukums nebūs redzams. Nosaukuma lodziņš .
Atkal varam izmantot šo nosaukto diapazonu, nospiežot Vienāds (=) jebkurā šūnā un ierakstot definētā diapazona nosaukumu.
Un pēc nospiešanas Ievadiet Tā kā mēs esam izveidojuši nosauktu diapazonu visiem pārdošanas datiem, tad šīs vērtības parādīsies tikai, bet masīvā nebūs iepriekš noteikta formāta. Vēlāk mēs varam formatēt šos atgrieztos datus manuāli, ja nepieciešams.
Lai pārliecinātos par jaunizveidoto dinamisko nosaukumu diapazonu, mēs varam ievietot konkrētās vērtības papildu rinda (13) Tā kā mēs esam ievadījuši pārdošanas summu 1233. Šūna C13 , tas tiks pievienots nosauktajam diapazona masīvam, kas uzreiz parādīts ekrānšā attēlā pa labi.
Nosaukta diapazona rediģēšana vai dzēšana pēc izveides
Pēc nosauktā diapazona izveides var būt nepieciešams rediģēt vai pat dzēst nosaukto diapazonu . Un, lai to veiktu, mums ir jāatver Vārda pārvaldnieks no Formulas lente. Vispirms apskatīsim, kā tālāk aprakstītajos soļos rediģēt nosaukto diapazonu. Aizstāsim nosaukumu 'Sales_Array' ar 'Bonus_Amount' šeit, un jaunais šūnu diapazons ietvers visus datus no Bonuss sleja.
📌 1. solis:
➤ Palaidiet Vārda pārvaldnieks logu vispirms no Formulas cilne.
➤ Noklikšķiniet uz rindas, kurā ir dati par Sales_Array .
➤ Nospiediet Rediģēt opcija. Dialoglodziņš ar nosaukumu Rediģēt nosaukumu parādīsies.
📌 2. solis:
➤ Ievadiet jaunu nosaukumu Bonus_Amount in the Nosaukums kaste.
➤ Ierakstiet šādu formulu. Atsauce kaste:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Prese LABI .
Portāls Vārda pārvaldnieks Atkal parādīsies logs, kurā atradīsiet tikko rediģēto nosaukumu diapazonu, kā parādīts nākamajā attēlā.
Tagad atgriezieties darblapā un ļaujiet rediģēt jebkuru šūnu. Nospiediet taustiņu Vienāds (=) un ierakstiet no jauna atlasītā diapazona rediģēto nosaukumu.
Preses Ievadiet un bonusa summas uzreiz tiks parādītas masīvā.
Un, visbeidzot, ja vēlaties dzēst nosauktu diapazonu, vienkārši atlasiet attiecīgo rindu no Vārda pārvaldnieks un nospiediet Dzēst Datu diapazons kopā ar norādīto nosaukumu tiks noņemts no Vārda pārvaldnieks .
Noslēguma vārdi
Es ceru, ka visas šajā rakstā minētās metodes tagad palīdzēs jums tos piemērot jūsu Excel izklājlapās, kad jums ir nepieciešams nosaukt tikai diapazonu vai pat vēlāk to dinamizēt. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, informējiet mani komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus, kas saistīti ar Excel funkcijām šajā vietnē.
