Змест
У Microsoft Excel ёсць некалькі метадаў, каб адначасова назваць дыяпазон і зрабіць яго таксама дынамічным. Названыя гамы простыя ў падрыхтоўцы. Імі цікава карыстацца, бо яны захоўваюць масіў радкоў, якія нам не трэба ўказваць спасылкамі на ячэйкі ўручную. У гэтым артыкуле вы пазнаёміцеся з усімі магчымымі і прыдатнымі метадамі названня дыяпазону ў Excel з прыкладамі і простымі тлумачэннямі.
Спампаваць Практычны сшытак
Вы можаце спампаваць кнігу Excel, якую мы выкарыстоўвалі для падрыхтоўкі гэтага артыкула.
Назавіце дыяпазон у Excel.xlsx
Што такое найменны дыяпазон у Excel?
Іменны дыяпазон - гэта дыяпазон вочак або масіў, якому прысвойваецца вызначанае карыстальнікам імя. Найменны дыяпазон можна выкарыстоўваць у функцыі або формуле замест выбару адпаведнага дыяпазону ячэек уручную.
Ніжэй прыведзены прыклад выкарыстання найменнага дыяпазону. Дыяпазон ячэек B3:B7 атрымаў назву Даныя . У выходных дадзеных Cell D6 мы выканалі простую суму ўсіх значэнняў, якія прысутнічаюць у названым дыяпазоне. Мы маглі б увесці формулу з дапамогай “=SUM(B3:B7)” , але замест гэтага тут мы выкарысталі найменны дыяпазон Даныя . Пры працы з вялікімі формуламі найменны дыяпазон з'яўляецца зручным аператарам для лёгкага ўводу пэўнага дыяпазону вочак.
Перавагі выкарыстання найменнага дыяпазону ў Excel
Давайце разгледзім наступныя пункты, якія могуць нас пераканацьнеабходна.
Каб пераканацца ў нядаўна створаным дынамічным найменным дыяпазоне, мы можам уставіць пэўныя значэнні ў дадатковы радок (13) . Паколькі мы ўвялі суму продажаў 1233 у ячэйку C13 , яна будзе дададзена ў масіў найменнага дыяпазону, які адразу адлюстроўваецца справа на скрыншоце ніжэй.
Рэдагаваць або выдаліць найменны дыяпазон пасля стварэння
Пасля стварэння найменнага дыяпазону нам можа спатрэбіцца адрэдагаваць ці нават выдаліць найменны дыяпазон . І каб зрабіць гэта, мы павінны адкрыць Дыспетчар імёнаў са стужкі Формулы . Давайце спачатку паглядзім, як адрэдагаваць найменны дыяпазон, выканаўшы наступныя крокі. Мы заменім тут імя 'Sales_Array' на 'Bonus_Amount' , і новы дыяпазон ячэек будзе ўключаць у сябе ўсе даныя са слупка Bonus .
📌 Крок 1:
➤ Спачатку запусціце акно Менеджара імёнаў з укладкі Формулы .
➤ Націсніце на радок, які змяшчае даныя для Sales_Array .
➤ Націсніце опцыю Edit . З'явіцца дыялогавае акно Рэдагаваць назву .
📌 Крок 2:
➤ Увядзіце новае імя Bonus_Amount у поле Імя .
➤ Увядзіце наступную формулу ў поле Даведка :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Націсніце ОК .
Дыспетчар імёнаў зноў з'явіцца акно, дзе вы знойдзеце нядаўна адрэдагаваны дыяпазон імёнаў, як паказана на наступным малюнку.
Заразвярнуцца да працоўнага ліста і ўключыць рэдагаванне ў любой ячэйцы. Націсніце знак Роўна (=) і ўвядзіце адрэдагаваную назву толькі што выбранага дыяпазону.
Націсніце Enter і бонус сумы будуць адразу паказаны ў масіве.
І, нарэшце, калі вы хочаце выдаліць названы дыяпазон, проста выберыце адпаведны радок з Менеджара імёнаў і націсніце кнопку Выдаліць . Дыяпазон даных разам з указанай назвай будзе выдалены з Менеджара імёнаў .
Заключныя словы
Я спадзяюся, што ўсе метады, згаданыя ў гэтым артыкуле, цяпер дапамогуць вам прымяніць іх у электронных табліцах Excel, калі вам трэба толькі назваць дыяпазон ці нават зрабіць яго дынамічным пазней. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці водгукі, дайце мне ведаць у раздзеле каментарыяў. Ці вы можаце азнаёміцца з нашымі іншымі артыкуламі, звязанымі з функцыямі Excel, на гэтым сайце.
каб часта выкарыстоўваць найменны дыяпазон у электронных табліцах Excel.- Пры выкарыстанні найменнага дыяпазону ў формуле або функцыі мы можам пазбегнуць выкарыстання спасылак на вочкі.
- З-за выкарыстання найменнага дыяпазону, нам не трэба кожны раз вяртацца да нашага набору даных пры ўводзе дыяпазону ячэек.
- Пасля стварэння найменны дыяпазон можна выкарыстоўваць на любым з працоўных лістоў у кнізе. Іменны дыяпазон не абмяжоўваецца выкарыстаннем толькі на адным працоўным аркушы.
- Іменны дыяпазон робіць формулу дынамічнай, што азначае, што калі мы вызначаем формулу з імем, мы можам выкарыстоўваць гэты найменны дыяпазон для выканання вылічальных аперацый. уводу аб'яднанай і вялізнай формулы.
- Excel дазваляе названаму дыяпазону быць дынамічным з дадатковымі ўводамі ад карыстальніка.
Некаторыя правілы наймення дыяпазону вочак Excel
Існуюць некаторыя пагадненні для наймення дыяпазону ячэек. Мы можам зірнуць на гэтыя правілы, каб захаваць іх у памяці падчас вызначэння назваў для выбраных дыяпазонаў.
- У назве дыяпазону нельга выкарыстоўваць прабел.
- Імёны не могуць супадаць з адрасамі ячэйкі (напрыклад: C1, R1C1).
- Вы не можаце называць дыяпазон толькі з 'R' або 'C' . Гэта паказчыкі радкоў і слупкоў у Excel.
- Імёны неадчувальныя да рэгістра. Гэта азначае, што і «Sales» , і «SALES» будуць працаваць як аднолькава названы дыяпазон ячэек.
- Імя дыяпазону не можа перавышаць 255сімвалаў.
- Акрамя люфту (\) або падкрэслівання (_), амаль ніякія іншыя знакі прыпынку не дазваляецца выкарыстоўваць пры найменні дыяпазону вочак.
5 Хуткі Падыходы да наймення дыяпазону ў Excel
1. Выкарыстоўвайце каманду «Вызначыць імя», каб назваць дыяпазон
Цяпер мы паглядзім некалькі прыкладаў, дзе мы даведаемся, як лёгка называць дыяпазон вочак у электроннай табліцы Excel. Набор даных на наступным малюнку ўяўляе сабой некалькі выпадковых імёнаў прадаўцоў, сумы іх продажаў і суму бонуса ў памеры 15% за іх адпаведныя продажы.
Дапусцім, мы хочам назваць дыяпазон ячэек, C5 да C12 з 'Sales' . І ў нашым першым метадзе мы прымянім каманду Вызначыць імя з параметраў стужкі Excel .
📌 Крок 1:
➤ Спачатку абярыце дыяпазон ячэек ад C5 да C12 .
➤ Пад На ўкладцы «Формулы» выберыце опцыю Вызначыць імя з выпадальнага меню Вызначаныя імёны . З'явіцца дыялогавае акно.
📌 Крок 2:
➤ Увядзіце "Продажы ' у поле імя або вы можаце ўвесці любое іншае імя, якое хочаце. Паколькі раней мы выбралі дыяпазон ячэек (C5:C12) , яны будуць бачныя ў полі Спасылаецца на .
➤ Націсніце ОК і ваш названы дыяпазон гатовы да выкарыстання.
Цяпер, калі мы абярэм дыяпазон ячэек C5 да C12 , мы будзем знайдзіце толькі што створанае імя гэтага дыяпазону ў ІмяПоле ў левым верхнім куце, як паказана на малюнку ніжэй.
Цяпер мы можам выкарыстоўваць гэты найменны дыяпазон дзе заўгодна на нашых працоўных лістах. Мы павінны проста ўставіць знак роўнасці (=) у ячэйку і ўвесці створанае імя дыяпазону ячэек.
І пасля націску Увядзіце , названы дыяпазон верне масіў з усімі значэннямі, якія прысутнічаюць у дыяпазоне ячэек: C5 да C12 .
Дадатковая інфармацыя: Як рэдагаваць найменны дыяпазон у Excel
2. Назавіце дыяпазон ячэек з дапамогай «Дыспетчара імёнаў»
Мы таксама можам выкарыстоўваць функцыю Дыспетчара імёнаў са стужкі Формулы . Гэта дазволіць вам праглядаць або наладжваць найменны дыяпазон з некалькімі параметрамі. Гэтыя крокі простыя:
📌 Крок 1:
➤ Выберыце дыяпазон даных, якому вы хочаце даць канкрэтнае імя.
➤ Ва ўкладцы Формулы абярыце опцыю Дыспетчар імёнаў з выпадальнага меню Вызначаныя імёны . Адкрыецца дыялогавае акно.
📌 Крок 2:
➤ Націсніце на Новая ўкладка.
📌 Крок 3:
Цяпер працэдуры падобныя на паказана ў першым метадзе, каб вызначыць імя выбранага дыяпазону вочак. Такім чынам, звярніцеся да дыяпазону даных і дайце яму канкрэтныя назвы ў пэўных палях.
Вакно Менеджара імёнаў зноў з'явіцца, дзе вы будзеце знайсці новае імя вашай ячэйкідыяпазоны.
📌 Крок 4:
➤ Націсніце Зачыніць і ўсё гатова.
Цяпер, калі вы вылучыце дыяпазон даных у аркушы Excel , вы ўбачыце імя, прызначанае для яго ў поле імя .
3. Прымяніце інструмент "Стварыць з вылучэння", каб назваць дыяпазон Excel
Выкарыстоўваючы папярэднія два метады, вы можаце выбраць спасылкавыя ячэйкі да або пасля выбару інструментаў з стужак Excel . Цяпер, калі вы не хочаце называць дыяпазон вочак ўручную, то гэты метад падыходзіць для вас. Тут вы павінны выбраць дыяпазон даных разам з яго загалоўкам, і інструмент Стварыць з выбару вызначыць назву для дыяпазону, выявіўшы яго загаловак.
Гэты метад насамрэч эканоміць час і даволі гнуткі для наймення дыяпазону вочак у табліцы Excel. Неабходныя крокі наступныя:
📌 Крок 1:
➤ Выберыце дыяпазон ячэек (C4:C12) , які вы хочаце назваць разам з яго загалоўкам. У нашым наборы даных Ячэйка C4 змяшчае загаловак, які мы будзем выкарыстоўваць як назву для нашага дыяпазону даных (C5:C12) .
➤ Пад <3 На ўкладцы>Формулы выберыце каманду Стварыць з выбару з групы каманд або выпадальнага меню Вызначаныя імёны . З'явіцца дыялогавае акно.
📌 Крок 2:
➤ Адзначце першы варыянт 'Верхні радок' як назва нашага загалоўка знаходзіцца ўверсе выбранага слупка.
➤Націсніце ОК і мы толькі што стварылі наш найменны дыяпазон!
Цяпер мы можам выбраць наш дыяпазон дадзеных і знайсці назву выбранага дыяпазону ў Поле імя .
4. Адрэдагуйце «Поле імя», каб назваць дыяпазон у Excel
Выкарыстоўваць Поле імя для ўказання дыяпазону вочак з імем значна прасцей, чым усе папярэднія метады. Але праблема з выкарыстаннем гэтага метаду заключаецца ў тым, што вы больш не можаце рэдагаваць імя ці нават не зможаце выдаліць імя пасля таго, як вы яго стварылі. Такім чынам, пасля гэтага вы павінны запусціць Менеджэр імёнаў , каб адрэдагаваць або выдаліць пазначаны найменны дыяпазон.
Мы можам выкарыстоўваць Поле імя , каб вызначыць выбраны дыяпазон вочак толькі з імем.
📌 Крокі:
➤ Спачатку абярыце дыяпазон ячэек, якія будуць вызначаны з пэўным імем.
➤ Цяпер перайдзіце ў Поле імя і ўвядзіце імя для выбранага дыяпазону.
➤ Нарэшце, націсніце Enter і ўсё гатова.
Цяпер адкрыйце выпадальны спіс у Поле імя , і вы знойдзеце там новаствораную назву для выбранага дыяпазону вочак.
5. Стварэнне дынамічнага найменнага дыяпазону ў Excel
Ва ўсіх метадах, апісаных да гэтага часу, мы давалі назву дыяпазону для фіксаванага дыяпазону вочак. Зараз, скажам, мы хочам назваць дыяпазон, які не з'яўляецца статычным, што азначае, што мы можам увесці больш даных, якія ствараць дынамічны дыяпазон ячэек. І названы дыяпазон будзе пашырацца ў залежнасці ад нашыхувод даных.
Напрыклад, мы назвалі дыяпазон вочак (C5:C12) у Слупку C . Але цяпер мы павінны ўвесці больш дадзеных з ніжняй часткі Cell C12 . Але калі наш найменны дыяпазон не ўсталяваны як дынамічны, дадатковыя ўводы не будуць улічвацца для найменнага дыяпазону пасля яго вызначэння.
Такім чынам, каб зрабіць наш найменны дыяпазон дынамічным, у нас ёсць два цікавыя варыянты. Мы можам выкарыстоўваць табліцу Excel ці формулу з функцыяй OFFSET . Зараз мы даведаемся, як працуюць абодва метады ў наступных раздзелах.
5.1 Выкарыстанне табліцы Excel
Перш за ўсё, мы ўставім Табліца Excel , каб зрабіць наш дыяпазон вочак дынамічным. У нашым наборы даных ёсць загалоўкі ў радку 4 для дыяпазону табліцы, які змяшчае ячэйкі, пачынаючы з B4 да D12 .
📌 Крок 1:
➤ Спачатку абярыце дыяпазон ячэек (B4:D12) .
➤ На стужцы Уставіць выберыце варыянт Табліца .
📌 Крок 2:
➤ У У дыялогавым акне Стварыць табліцу націсніце ОК , толькі калі ўсе параметры ўсталююцца аўтаматычна, якія нам не трэба зараз змяняць.
Як паказана на малюнку ніжэй, наш дыяпазон даных ператварыўся ў табліцу. Імя па змаўчанні для новай створанай табліцы звычайна становіцца Табліца1 , калі ў гэтай кнізе раней не было створана іншай табліцы. У Поле імя мы можам перайменаваць гэты дыяпазон даныхнешта іншае ў адпаведнасці з нашымі перавагамі. Дапусцім, мы вызначылі табліцу з назвай Sales_Data .
Цяпер мы даведаемся, што адбудзецца, калі мы ўвядзем любое значэнне ў Ячэйка B13 пад дыяпазонам табліцы. Мы ўвялі выпадковае імя 'Майк' у Вочка B13 .
Пасля націску Enter , мы выявім, што табліца адразу пашырылася ў ніжні радок.
Паколькі ўсім ячэйкам у слупку Бонус прызначаецца 15% аб'ёмаў продажаў, зараз мы даведаемся, ці сапраўды гэта працуе з дадатковым уводам у ячэйцы C13 .
Такім чынам, калі мы ўвядзем суму продажаў (6420 ) у Cell C13 сума бонуса ў Cell D13 будзе адлюстроўвацца адразу. Гэта азначае, што дыяпазон нашай табліцы пашырыўся за кошт вызначанага фармату і формул.
Калі мы хочам быць больш упэўненымі ў пашыраным дыяпазоне табліцы, мы можам уключыць рэдагаванне Ячэйка D13 . І мы ўбачым там прызначаную формулу, якую мы выкарыстоўвалі раней для астатніх ячэек у слупку Бонус .
Мы таксама можам увесці больш даных пасля знізу табліцы і вызначаны дыяпазон табліцы будзе пашырацца адпаведна.
5.2 Спалучэнне функцый OFFSET і COUNTA
Першы метад з Табліцай даволі лёгка падрыхтаваць дынамічны найменны дыяпазон. Але мы таксама можам выкарыстаць формулу, якая спалучае OFFSET і COUNTA функцыі для стварэння найменнага дыяпазону для нашага набору даных. Функцыя OFFSET вяртае спасылку на дыяпазон, які ўяўляе сабой зададзеную колькасць радкоў і слупкоў з дадзенай спасылкі. І функцыя COUNTA падлічвае ўсе непустыя вочкі ў дыяпазоне. Зараз давайце паглядзім, як мы можам выкарыстоўваць гэтыя функцыі разам, каб стварыць дынамічны найменны дыяпазон на наступных этапах.
📌 Крок 1:
➤ На ўкладцы Формулы выберыце каманду Вызначыць імя з выпадальнага меню Вызначаныя імёны . Адкрыецца дыялогавае акно.
📌 Крок 2:
➤ Скажам, мы хочам каб пашырыць наш найменны дыяпазон да 100 вочак па вертыкалі. Такім чынам, неабходная формула ў Поле спасылак будзе:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Вызначце гэты дыяпазон ячэек з назвай, Sales_Array .
➤ Націсніце OK і наш дынамічны найменны дыяпазон гатовы да далейшага выкарыстання.
Але з дапамогай гэтага метаду назва дынамічнага дыяпазону не будзе бачная ў поле імя .
Зноў мы можам выкарыстоўваць гэты найменны дыяпазон, націснуўшы Роўны (=) у любой ячэйцы і ўвядзіце імя гэтага вызначанага дыяпазону.
І пасля націску Enter вяртанне масіў будзе выглядаць наступным чынам. Паколькі мы стварылі найменны дыяпазон для ўсіх даных аб продажах, таму гэтыя значэнні будуць з'яўляцца толькі, але загадзя вызначаны фармат у масіве не будзе. Пазней мы можам адфарматаваць гэтыя вяртаемыя даныя ўручную, калі мы
