Në Microsoft Excel, ka disa metoda për të emërtuar një varg dhe për ta bërë atë gjithashtu dinamik në të njëjtën kohë. Gamat e përmendura janë të lehta për t'u përgatitur. Ato janë argëtuese për t'u përdorur pasi ruajnë një sërë vargjesh që ne nuk kemi nevojë t'i specifikojmë me referencat e qelizave me dorë. Në këtë artikull, do të njiheni me të gjitha metodat e mundshme dhe të përshtatshme për të emërtuar një varg në Excel me shembuj dhe shpjegime të thjeshta.

Shkarko librin e punës praktike

Ju mund të shkarkoni librin e punës të Excel-it që kemi përdorur për të përgatitur këtë artikull.

Çfarë është një varg i emërtuar në Excel?

Një varg i emërtuar është një varg qelizash ose një grup që është caktuar me një emër të përcaktuar nga përdoruesi. Një diapazon me emër mund të përdoret në një funksion ose një formulë në vend që të zgjedhë manualisht gamën përkatëse të qelizave.

Më poshtë është një shembull i përdorimit të një diapazoni të emërtuar. Gama e qelizave, B3:B7 është emërtuar me Data . Në daljen Qeliza D6 , ne kemi kryer një shumë të thjeshtë të të gjitha vlerave të pranishme në atë interval të emërtuar. Mund ta kishim shtypur formulën me “=SUM(B3:B7)” , por këtu kemi përdorur intervalin e emërtuar Data . Ndërsa merret me formula të mëdha, diapazoni i emërtuar është një operator i dobishëm atje për të futur me lehtësi gamën specifike të qelizave.

Përfitimet e përdorimit të një diapazoni të emërtuar në Excel

Le të kalojmë nëpër pikat e mëposhtme që mund të na bindinNevoja Meqenëse kemi futur një sasi shitjeje prej 1233 në Cel C13 , ajo do të shtohet në grupin e emërtuar të diapazonit të shfaqur menjëherë në të djathtë në pamjen e mëposhtme të ekranit.

Ndrysho ose fshij një diapazon të emërtuar pas krijimit

Pas krijimit të një diapazoni të emërtuar, mund të na duhet të modifikojmë apo edhe fshijmë diapazonin e emërtuar . Dhe për ta kryer këtë, duhet të hapim Name Manager nga shiriti Formulat . Le të shohim se si të modifikojmë një varg të emërtuar së pari në hapat e mëposhtëm. Ne do të zëvendësojmë emrin 'Sales_Array' me 'Bonus_Amount' këtu dhe gama e re e qelizave do të përfshijë të gjitha të dhënat nga kolona Bonus .

📌 Hapi 1:

➤ Hapni fillimisht dritaren Name Manager nga skeda Formulat .

➤ Klikoni në rreshtin që përmban të dhëna për Sales_Array .

➤ Shtypni opsionin Edit . Do të shfaqet kutia e dialogut e quajtur Ndrysho emrin .

📌 Hapi 2:

➤ Futni një emër të ri Shuma_Bonusi në kutinë Emri .

➤ Shkruani formulën e mëposhtme në kutinë Referenca :

➤ Shtypni OK .

Menaxheri Name Dritarja do të rishfaqet vetë ku do të gjeni gamën e emrave të sapo redaktuar siç shfaqet në imazhin e mëposhtëm.

Tanikthehuni në fletën tuaj të punës dhe aktivizoni redaktimin në çdo qelizë. Shtypni shenjën E barabartë (=) dhe shkruani emrin e redaktuar të diapazonit të zgjedhur rishtazi.

Shtypni Enter dhe bonusin shumat do të shfaqen menjëherë në një grup.

Dhe së fundi, nëse dëshironi të fshini një varg të emërtuar, atëherë thjesht zgjidhni rreshtin përkatës nga Menaxheri i emrave dhe shtypni butonin Fshi . Gama e të dhënave së bashku me emrin e saj të specifikuar do të hiqen nga Menaxheri i emrave .

Fjalë përmbyllëse

Shpresoj se të gjitha metodat e përmendura në këtë artikull tani do t'ju ndihmojnë t'i zbatoni ato në fletët e llogaritura të Excel-it kur duhet të emërtoni vetëm një varg ose madje ta bëni atë dinamik më vonë. Nëse keni ndonjë pyetje ose koment, ju lutem më tregoni në seksionin e komenteve. Ose mund të shikoni artikujt tanë të tjerë në lidhje me funksionet e Excel në këtë faqe interneti.

• Ndërsa përdorim diapazonin e emërtuar në një formulë ose funksion, ne mund të shmangim përdorimin e referencave të qelizave.
• Për shkak të përdorimit të një diapazoni, nuk kemi pse të kthehemi te grupi ynë i të dhënave çdo herë kur futim një varg qelizash.
• Pasi të krijohet, diapazoni i emërtuar mund të përdoret në cilëndo nga fletët e punës në një libër pune. Gama e emërtuar nuk është e kufizuar për t'u përdorur vetëm në një fletë pune të vetme.
• Sfera e emërtuar e bën një formulë dinamike që do të thotë nëse përcaktojmë një formulë me një emër, ne mund të përdorim gjithashtu atë interval të emërtuar për të kryer operacione llogaritëse në vend të kësaj të shtypjes së një formule të kombinuar dhe të madhe.
• Excel lejon që një gamë e emërtuar të jetë dinamike me hyrje shtesë nga përdoruesi.

Disa rregulla për të emërtuar një varg qelizash Excel

Ka disa konventa për emërtimin e një vargu qelizash. Ne mund t'i hedhim një vështrim atyre rregullave për t'i mbajtur ato në kujtesë gjatë përcaktimit të emrave për vargjet e zgjedhura.

• Nuk lejohet të përdoret asnjë karakter hapësirë ​​në emrin e një diapazoni.
• Emrat nuk mund të jenë me adresat e qelizave (p.sh.: C1, R1C1).
• Nuk mund të emërtoni një varg vetëm me 'R' ose 'C' . Këta janë treguesit e rreshtave dhe kolonave në Excel.
• Emrat janë të pandjeshëm ndaj shkronjave të vogla. Do të thotë që të dyja 'Sales' dhe 'SALES' do të funksionojnë si varg i ngjashëm i qelizave me emër.
• Emri i një diapazoni nuk mund të kalojë 255karaktere.
• Përveç reagimit (\) ose nënvizimit (_), pothuajse asnjë shenjë tjetër pikësimi nuk lejohet të përdoret gjatë emërtimit të një vargu qelizash.

5 Shpejtë Qasjet për të emërtuar një gamë në Excel

1. Përdorni komandën 'Define Name' për të emërtuar një gamë

Tani do të shohim disa nga shembujt ku do të mësojmë se si të emërtojmë lehtësisht një varg qelizash në një spreadsheet Excel. Të dhënat në figurën e mëposhtme përfaqëson disa emra të rastësishëm të shitësve, shumat e tyre të shitjeve dhe një shumë bonus prej 15% për shitjet e tyre përkatëse.

Le të themi, ne duam të emërojmë gamën e qelizave, C5 në C12 me 'Sales' . Dhe në metodën tonë të parë, ne do të zbatojmë komandën Përcaktoni emrin nga opsionet Excel shiriti .

📌 Hapi 1:

➤ Së pari, zgjidhni gamën e qelizave, C5 deri në C12 .

➤ Nën Skeda "Formulat" , zgjidhni opsionin Përcaktoni emrin nga menyja rënëse Emrat e përcaktuar . Do të shfaqet një kuti dialogu.

📌 Hapi 2:

➤ Shkruani 'Sales ' në Name Box ose mund të futni çdo emër tjetër që dëshironi. Meqenëse ne kemi zgjedhur gamën e qelizave (C5:C12) më parë, ato do të jenë të dukshme në kutinë I referohet .

➤ Shtypni OK dhe diapazoni juaj i emërtuar tani është gati për t'u përdorur.

Tani nëse zgjedhim gamën e qelizave C5 deri në C12 , do të gjeni emrin e sapokrijuar të asaj diapazoni në EmriKutia në këndin e sipërm majtas siç tregohet në imazhin më poshtë.

Tani mund ta përdorim atë gamë të emërtuar kudo në fletët tona të punës. Duhet thjesht të fusim një shenjë të barabartë (=) në një qelizë dhe të shkruajmë emrin e krijuar të një vargu qelizash.

Dhe pasi të shtypim Enter , diapazoni i emërtuar do të kthejë një grup duke përfshirë të gjitha vlerat që janë të pranishme brenda gamës së qelizave: C5 deri në C12 .

Lexo më shumë: Si të modifikoni Gamën e Emërtuar në Excel

2. Emërtoni një varg qelizash duke përdorur "Name Manager"

Ne gjithashtu mund të përdorim funksionin Name Manager nga shiriti Formulat . Kjo do t'ju lejojë të shikoni ose personalizoni një gamë të emërtuar me opsione të shumta. Hapat janë të thjeshtë si më poshtë:

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni gamën e të dhënave që dëshironi të jepni një emër specifik.

➤ Në skedën Formulat , zgjidhni opsionin Menaxheri i emrave nga menyja rënëse Emrat e përcaktuar . Do të hapet një kuti dialogu.

📌 Hapi 2:

➤ Klikoni në Skeda e re .

📌 Hapi 3:

Tani procedurat janë të ngjashme si treguar në metodën e parë për të përcaktuar një emër të gamës së zgjedhur të qelizave. Pra, referojuni diapazonit tuaj të të dhënave dhe jepini një emër specifik në kutitë e veçanta.

Dritarja Menaxheri i emrave do të rishfaqet tani ku do të gjeni emrin e sapo dhënë të qelisë suajvargjet.

📌 Hapi 4:

➤ Shtypni Mbyll dhe keni mbaruar.

Tani nëse zgjidhni gamën tuaj të të dhënave në fletën e punës Excel , do të shihni emrin e caktuar për të në Kutia e emrit .

3. Aplikoni mjetin "Krijo nga përzgjedhja" për të emërtuar një gamë të Excel-it

Duke përdorur dy metodat e mëparshme, ju mund të zgjidhni qelizat e referencës përpara ose pas zgjedhjes së veglave nga shiritat e Excel . Tani nëse nuk doni të emërtoni një varg qelizash me dorë, atëherë kjo metodë është e përshtatshme për ju. Këtu, ju duhet të zgjidhni një gamë të dhënash së bashku me kokën e tij dhe mjeti Krijo nga përzgjedhja do të përcaktojë një emër për diapazonin duke zbuluar titullin e tij.

Kjo metodë në fakt kursen kohë dhe mjaft fleksibël për të emërtuar një sërë qelizash në një spreadsheet Excel. Hapat e nevojshëm janë si më poshtë:

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni gamën e qelizave (C4:C12) që dëshironi të emërtoni së bashku me kokën e tij. Në grupin tonë të të dhënave, Qeliza C4 përmban kokën të cilën do ta përdorim si emër për gamën tonë të të dhënave (C5:C12) .

➤ Nën <3 Skeda>Formulat , zgjidhni komandën Krijo nga Përzgjedhja nga grupi i komandave Emrat e përcaktuar ose nga drop-down. Do të shfaqet një kuti dialogu.

📌 Hapi 2:

➤ Shënoni në opsionin e parë 'Rreshti i lartë' pasi emri ynë i kokës është në krye të kolonës së zgjedhur.

➤Shtypni OK dhe ne sapo krijuam gamën tonë të emërtuar!

Tani mund të zgjedhim gamën tonë të të dhënave dhe të gjejmë emrin e diapazonit të zgjedhur në Kutia e emrit .

4. Redaktoni 'Name Box' për të emërtuar një gamë në Excel

Përdorimi i një Name Box për të specifikuar një varg qelizash me një emër është mjaft më e lehtë se të gjitha metodat e mëparshme. Por një problem me përdorimin e kësaj metode është se nuk mund të modifikoni më një emër ose madje nuk do të jeni në gjendje ta fshini emrin pasi ta keni krijuar. Pra, më pas, ju duhet të hapni Menaxheri i emrave për të modifikuar ose fshirë gamën e specifikuar të emërtuar.

Ne mund të përdorim Kutia e emrit për të përcaktuar gamën e zgjedhur të qelizave vetëm me një emër.

📌 Hapat:

➤ Së pari, zgjidhni gamën e qelizave që do të përcaktohen me një emër specifik.

➤ Tani, shkoni te Kutia e emrit dhe shkruani një emër për diapazonin e zgjedhur.

➤ Më në fund, shtypni Enter dhe keni mbaruar.

Tani hapni listën rënëse në Kutia e emrit dhe do të gjeni emrin e sapokrijuar atje për gamën e zgjedhur të qelizave.

5. Krijoni një gamë dinamike të emërtuar në Excel

Në të gjitha metodat e përshkruara deri më tani, ne kemi emëruar një varg për një gamë fikse qelizash. Tani le të themi, ne duam të emërojmë një gamë që nuk është statike, që do të thotë se mund të futim më shumë të dhëna që do të krijojnë një gamë dinamike qelizash. Dhe diapazoni i emërtuar do të zgjerohet bazuar nëhyrjet e të dhënave.

Për shembull, ne kemi emërtuar një varg qelizash (C5:C12) në Kollona C . Por tani duhet të futim më shumë të dhëna nga fundi i Cel C12 . Por nëse diapazoni ynë i emërtuar nuk është caktuar në dinamik, hyrjet shtesë nuk do të numërohen për diapazonin e emërtuar pasi të përcaktohet.

Pra, për ta bërë dinamikën e diapazonit tonë të emërtuar, ne kemi dy opsione interesante. Mund të përdorim një tabela Excel ose mund të përdorim një formulë me funksionin OFFSET . Tani do të zbulojmë se si funksionojnë të dyja metodat në seksionet vijuese.

5.1 Duke përdorur një tabelë Excel

Së pari, do të fusim një Tabela Excel për ta bërë dinamike gamën tonë të qelizave. Në grupin tonë të të dhënave, ne kemi tituj në Rreshti 4 për gamën e tabelës që përmban qeliza duke filluar nga B4 në D12 .

📌 Hapi 1:

➤ Zgjidhni së pari gamën e qelizave (B4:D12) .

➤ Nga shiriti Insert , zgjidhni opsioni Tabela .

📌 Hapi 2:

➤ Në Krijoni tabelën kutinë e dialogut, shtypni OK vetëm pasi të gjithë parametrat vendosen automatikisht të cilët nuk kemi nevojë t'i ndryshojmë tani.

Siç tregohet në foton më poshtë, diapazoni ynë i të dhënave tani është kthyer në një tabelë. Emri i paracaktuar i kësaj tabele të krijuar rishtazi zakonisht bëhet Tabela1 nëse asnjë tabelë tjetër nuk është formuar më parë në atë libër pune. Në Kutia e emrit , ne mund ta riemërtojmë këtë varg të dhënash mediçka tjetër sipas preferencës sonë. Le të themi, ne kemi përcaktuar tabelën me emrin, Sales_Data .

Tani do të zbulojmë se çfarë do të ndodhë nëse futim ndonjë vlerë në Qeliza B13 nën diapazonin e tabelës. Ne kemi futur një emër të rastësishëm 'Mike' në Qelizën B13 .

Pasi shtypni Enter , do të zbulojmë se tabela është zgjeruar menjëherë në rreshtin e poshtëm.

Meqenëse të gjitha qelizat në kolonën Bonus janë caktuar me 15% e shumave të shitjeve, tani do të zbulojmë nëse me të vërtetë funksionon me të dhëna shtesë në Qeliza C13 .

Pra, nëse futim një shumë shitjeje (6420 ) në Cel C13 , shuma e bonusit në Qeliza D13 do të shfaqet menjëherë. Kjo do të thotë se diapazoni ynë i tabelës është zgjeruar me formatin dhe formulat e tij të përcaktuara.

Nëse duam të jemi më të sigurt për diapazonin e zgjeruar të tabelës, atëherë mund të aktivizojmë modifikimin Qeliza D13 . Dhe ne do të shohim formulën e caktuar atje, të cilën e kemi përdorur më parë për pjesën tjetër të qelizave në kolonën Bonus .

Ne gjithashtu mund të futim më shumë të dhëna më pas nga fundi i tabelës dhe diapazoni i përcaktuar i tabelës do të zgjerohet në përputhje me rrethanat.

5.2 Kombinimi i funksioneve OFFSET dhe COUNTA

Metoda e parë me Tabela është mjaft e lehtë për të përgatitur një diapazon dinamik me emër. Por ne mund të përdorim gjithashtu një formulë që kombinon OFFSET dhe COUNTA funksionon për të krijuar një varg të emërtuar për grupin tonë të të dhënave. Funksioni OFFSET kthen një referencë në një varg që është një numër i caktuar rreshtash dhe kolonash nga një referencë e caktuar. Dhe funksioni COUNTA numëron të gjitha qelizat jo bosh në një varg. Tani le të shohim se si mund t'i përdorim këto funksione së bashku për të krijuar një gamë dinamike me emër në hapat e mëposhtëm.

📌 Hapi 1:

➤ Në skedën Formulat , zgjidhni komandën Përcaktoni emrin nga lista rënëse Emrat e përcaktuar . Do të hapet një kuti dialogu.

📌 Hapi 2:

➤ Le të themi, ne duam për të zgjeruar gamën tonë të emërtuar deri në 100 qeliza vertikalisht. Pra, formula e kërkuar në kutinë Referenca do të jetë:

➤ Përcaktoni këtë varg qelizash me një emër, Sales_Array .

➤ Shtypni OK dhe diapazoni ynë dinamik me emër është gati për përdorime të mëtejshme.

Por me këtë metodë, emri i diapazonit dinamik nuk do të jetë i dukshëm në Kutia e emrit .

Përsëri mund ta përdorim këtë interval të emërtuar duke shtypur E barabartë (=) në çdo qelizë dhe duke shtypur emrin e asaj diapazoni të përcaktuar.

Dhe pasi të keni shtypur Enter , kthehet vargu do të duket si më poshtë. Ndërsa kemi bërë një gamë të emërtuar për të gjitha të dhënat e shitjeve, kështu që ato vlera do të shfaqen vetëm, por asnjë format i paracaktuar nuk do të ekzistojë në grup. Më vonë ne mund t'i formatojmë ato të dhëna të kthimit manualisht nëse ne