Cuprins
În Microsoft Excel, există mai multe metode de a denumi un interval și de a-l face simultan și dinamic. Intervalele denumite sunt ușor de pregătit. Ele sunt plăcute de utilizat deoarece stochează un array de șiruri de caractere pe care nu trebuie să le specificăm manual cu referințe de celule. În acest articol, veți cunoaște toate metodele posibile și potrivite pentru a denumi un interval în Excel, cu exemple și explicații simple.
Descărcați caietul de practică
Puteți descărca registrul de lucru Excel pe care l-am folosit pentru a pregăti acest articol.
Numește un interval în Excel.xlsxCe este un interval numit în Excel?
Un interval denumit este un interval de celule sau o matrice căreia i se atribuie un nume definit de utilizator. Un interval denumit poate fi utilizat într-o funcție sau într-o formulă în loc să se selecteze manual intervalul de celule corespunzător.
Următorul este un exemplu de utilizare a unui interval numit. Intervalul de celule, B3:B7 a fost numit cu Date . în ieșire Celula D6 , am efectuat o simplă sumă a tuturor valorilor prezente în intervalul numit. Am fi putut tasta formula cu "=SUM(B3:B7)" , dar am folosit intervalul numit Date În cazul formulelor mari, intervalul numit este un operator util pentru a introduce cu ușurință un anumit interval de celule.
Avantajele utilizării unui interval numit în Excel
Să trecem în revistă următoarele puncte care ne-ar putea convinge să folosim frecvent un interval numit în foile de calcul Excel.
- În timp ce utilizăm intervalul numit într-o formulă sau funcție, putem evita utilizarea referințelor de celule.
- Datorită utilizării unui interval numit, nu trebuie să ne întoarcem la setul de date de fiecare dată când introducem un interval de celule.
- Odată creat, intervalul denumit poate fi utilizat în oricare dintre foile de lucru dintr-un registru de lucru. Intervalul denumit nu este limitat la utilizarea într-o singură foaie de lucru.
- Intervalul numit face ca o formulă să fie dinamică, ceea ce înseamnă că, dacă definim o formulă cu un nume, putem utiliza și intervalul numit pentru a efectua operații de calcul în loc să introducem o formulă combinată și uriașă.
- Excel permite ca un interval numit să fie dinamic cu intrări suplimentare din partea utilizatorului.
Câteva reguli pentru a numi o gamă de celule Excel
Există anumite convenții pentru denumirea unui interval de celule. Putem arunca o privire asupra acestor reguli pentru a le reține în memorie în timp ce definim denumirile pentru intervalele selectate.
- Nu este permisă utilizarea niciunui caracter de spațiu în denumirea unui interval.
- Numele nu pot fi împreună cu adresele celulelor (de exemplu: C1, R1C1).
- Nu puteți denumi un interval doar cu 'R' sau 'C' Aceștia sunt indicatorii de rânduri și coloane din Excel.
- Numele nu fac distincție între majuscule și minuscule, ceea ce înseamnă că atât "Vânzări și "VÂNZĂRI va funcționa ca un interval de celule cu nume similar.
- Numele unui interval nu poate depăși 255 de caractere.
- Cu excepția barierei (\) sau a semnului de subliniere (_), aproape niciun alt semn de punctuație nu poate fi folosit pentru a denumi un interval de celule.
5 abordări rapide pentru a numi o gamă în Excel
1. Folosiți comanda "Define Name" pentru a denumi un interval
Acum vom vedea câteva dintre exemplele în care vom învăța cum să denumim cu ușurință un interval de celule într-o foaie de calcul Excel. Setul de date din imaginea următoare reprezintă mai multe nume aleatorii de vânzători, sumele de vânzări ale acestora și un bonus de 15% pentru vânzările corespunzătoare.
Să spunem că dorim să denumim intervalul de celule, C5 până la C12 cu "Vânzări Și în prima noastră metodă, vom aplica metoda Definiți numele comanda de la Panglica Excel opțiuni.
📌 Pasul 1:
➤ Mai întâi, selectați intervalul de celule, C5 până la C12 .
➤ Sub Formule fila , selectați opțiunea Definiți numele de la Nume definite Va apărea o casetă de dialog.
📌 Pasul 2:
➤ Tip "Vânzări în Caseta de nume sau puteți introduce orice alt nume doriți. Deoarece am selectat intervalul de celule (C5:C12) înainte, acestea vor fi vizibile în Se referă la cutie.
➤ Presa OK iar intervalul numit este acum gata de utilizare.
Acum, dacă selectăm intervalul de celule C5 până la C12 , vom găsi numele nou creat al intervalului respectiv în fișierul Caseta de nume în colțul din stânga sus, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Acum putem utiliza acest interval denumit oriunde în foile noastre de lucru. Trebuie doar să inserăm un câmp semnul egal (=) într-o celulă și introduceți numele creat al unui interval de celule.
Și după ce apăsați Introduceți , intervalul numit va returna un tablou care include toate valorile prezente în intervalul de celule: C5 până la C12 .
Citește mai mult: Cum să editați intervalul numit în Excel
2. Numiți un interval de celule folosind "Name Manager
De asemenea, putem folosi și Nume Manager caracteristică din Formule panglică. Vă va permite să vizualizați sau să personalizați un interval numit cu mai multe opțiuni. Pașii sunt simpli, după cum urmează:
📌 Pasul 1:
➤ Selectați intervalul de date căruia doriți să îi dați un nume specific.
➤ Sub Formule fila, alegeți opțiunea Nume Manager de la Nume definite Se va deschide o fereastră de dialog.
📌 Pasul 2:
➤ Faceți clic pe Nou tab.
📌 Pasul 3:
Acum, procedurile sunt similare cu cele prezentate în prima metodă pentru a defini un nume al intervalului de celule selectat. Deci, faceți referire la intervalul de date și dați-i un nume specific în casetele respective.
The Nume Manager va reapărea acum, unde veți găsi noul nume dat intervalelor de celule.
📌 Pasul 4:
➤ Presa Închideți și ați terminat.
Acum, dacă selectați intervalul de date în fereastra Excel veți vedea numele atribuit acesteia în fereastra de lucru Caseta de nume .
3. Aplicați instrumentul "Create from Selection" pentru a denumi un interval Excel
Utilizând cele două metode anterioare, puteți selecta celulele de referință înainte sau după selectarea instrumentelor din lista de instrumente. Panglici Excel Acum, dacă nu doriți să denumiți manual un interval de celule, atunci această metodă este potrivită pentru dvs. Aici trebuie să selectați un interval de date împreună cu antetul său și cu Creați din selecție va defini un nume pentru intervalul de valori prin detectarea antetului acestuia.
Această metodă economisește de fapt timp și este destul de flexibilă pentru a denumi un interval de celule într-o foaie de calcul Excel. Pașii necesari sunt următorii:
📌 Pasul 1:
➤ Selectați intervalul de celule (C4:C12) pe care doriți să o denumiți împreună cu antetul său. În setul nostru de date, Celula C4 conține antetul pe care îl vom folosi ca nume pentru intervalul nostru de date (C5:C12) .
➤ Sub Formule selectați fila Creați din selecție comanda de la Nume definite un grup de comenzi sau o listă derulantă. Va apărea o casetă de dialog.
📌 Pasul 2:
➤ Marcați prima opțiune "Rândul de sus deoarece numele antetului nostru se află în partea de sus a coloanei selectate.
➤ Presa OK și tocmai am creat intervalul nostru numit!
Acum putem selecta intervalul nostru de date și putem găsi numele intervalului selectat în fereastra Caseta de nume .
4. Editați "Caseta de nume" pentru a denumi un interval în Excel
Utilizarea unui Caseta de nume pentru a specifica un interval de celule cu un nume este destul de ușor decât toate metodele anterioare. Dar o problemă cu utilizarea acestei metode este că nu mai puteți edita un nume sau chiar nu veți putea șterge numele după ce l-ați creat. Astfel, după aceea, trebuie să lansați aplicația Nume Manager pentru a modifica sau șterge intervalul specificat.
Putem folosi Caseta de nume pentru a defini intervalul de celule selectat doar cu un nume.
📌 Pași:
➤ Mai întâi, selectați intervalul de celule care urmează să fie definit cu un nume specific.
➤ Acum, mergeți la Caseta de nume și introduceți un nume pentru intervalul selectat.
➤ În cele din urmă, apăsați Introduceți și ați terminat.
Acum deschideți lista derulantă din fereastra Caseta de nume și veți găsi acolo numele nou creat pentru intervalul de celule selectat.
5. Creați un interval dinamic numit în Excel
În toate metodele descrise până acum, am numit un interval pentru un interval fix de celule. Acum, să spunem că dorim să numim un interval care nu este static, ceea ce înseamnă că putem introduce mai multe date care vor fi să creeze o gamă dinamică de celule. Iar intervalul numit se va extinde pe baza datelor introduse.
De exemplu, am numit un interval de celule (C5:C12) în Coloana C Dar acum trebuie să introducem mai multe date din partea de jos a Celula C12 Dar dacă intervalul nostru numit nu este setat ca fiind dinamic, intrările suplimentare nu vor fi luate în considerare pentru intervalul numit odată definit.
Așadar, pentru a face ca intervalul nostru de nume să fie dinamic, avem două opțiuni interesante. Putem folosi un Tabelul Excel sau putem folosi o formulă cu funcția OFFSET Acum vom afla cum funcționează ambele metode în secțiunile următoare.
5.1 Utilizarea unui tabel Excel
Mai întâi de toate, vom insera un fișier Tabelul Excel pentru a face ca intervalul nostru de celule să fie dinamic. În setul nostru de date, avem anteturi în Rândul 4 pentru intervalul de tabel care conține celule începând de la De la B4 la D12 .
📌 Pasul 1:
➤ Selectați intervalul de celule (B4:D12) prima.
➤ De la Introduceți panglică, alegeți butonul Tabelul opțiune.
📌 Pasul 2:
➤ În Creați tabelul caseta de dialog, apăsați OK doar pentru că toți parametrii sunt setați automat și nu trebuie să îi modificăm acum.
După cum se arată în imaginea de mai jos, intervalul nostru de date s-a transformat acum într-un tabel. Numele implicit al acestui tabel nou creat devine de obicei Tabelul1 dacă nu a mai fost format un alt tabel în registrul de lucru respectiv. În Caseta de nume , putem redenumi acest interval de date cu altceva în funcție de preferințele noastre. Să spunem că am definit tabelul cu numele, Vânzări_Date .
Acum vom afla ce se va întâmpla dacă introducem orice valoare în Celula B13 sub intervalul tabelului. Am introdus un nume aleatoriu "Mike în Celula B13 .
După ce apăsați Introduceți , vom constata că tabelul s-a extins imediat la rândul de jos.
Deoarece toate celulele din Bonus coloană sunt atribuite cu 15% a sumelor de vânzări, acum vom afla dacă funcționează cu adevărat cu intrări suplimentare în Celula C13 .
Astfel, dacă introducem o sumă de vânzări (6420) în Celula C13 , valoarea bonusului în Celula D13 Aceasta înseamnă că intervalul tabelului nostru s-a extins cu formatul și formulele sale definite.
Dacă dorim să fim mai siguri de intervalul extins al tabelului, atunci putem activa editarea Celula D13 Și vom vedea acolo formula atribuită pe care am folosit-o anterior pentru restul celulelor din Bonus coloană.
De asemenea, putem introduce ulterior mai multe date din partea de jos a tabelului, iar intervalul definit în tabel se va extinde în mod corespunzător.
5.2 Combinarea funcțiilor OFFSET și COUNTA
Prima metodă, cu Tabelul este destul de ușor să pregătim un interval dinamic numit. Dar putem folosi și o formulă care să combine valorile OFFSET și COUNTA pentru a crea un interval numit pentru setul nostru de date. Funcția OFFSET returnează o referință la un interval care este un anumit număr de rânduri și coloane de la o referință dată. Și funcția COUNTA numără toate celulele care nu sunt goale dintr-un interval. Acum să vedem cum putem utiliza aceste funcții împreună pentru a crea un interval dinamic numit în următorii pași.
📌 Pasul 1:
➤ Sub Formule selectați fila Definiți numele comanda de la Nume definite Se va deschide o fereastră de dialog.
📌 Pasul 2:
➤ Să presupunem că dorim să extindem intervalul nostru numit până la 100 de celule pe verticală. Astfel, formula necesară din fereastra Caseta de referință va fi:
=OFFSET(B4,1,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Definiți acest interval de celule cu un nume, Sales_Array .
➤ Presa OK iar intervalul nostru dinamic numit este acum pregătit pentru alte utilizări.
Dar, cu această metodă, numele intervalului dinamic nu va fi vizibil în fereastra Caseta de nume .
Din nou, putem utiliza acest interval numit prin apăsarea Egal (=) în orice celulă și tastați numele intervalului definit.
Și după ce apăsați Introduceți Deoarece am creat un interval cu nume pentru toate datele de vânzare, aceste valori vor apărea doar în matrice, dar nu va exista niciun format prestabilit în matrice. Mai târziu, putem formata manual aceste date de returnare, dacă este necesar.
Pentru a ne asigura de intervalul dinamic nou creat, putem insera valorile specifice într-un fișier suplimentar rând (13) Deoarece am introdus o sumă de vânzări de 1233 în Celula C13 , acesta va fi adăugat la matricea de intervale numită imediat afișată în dreapta în imaginea de mai jos.
Editarea sau ștergerea unui interval numit după creare
După ce am creat un interval denumit, este posibil să fie nevoie să modificăm sau chiar să șterge intervalul numit . și pentru a face acest lucru, trebuie să deschidem fereastra Nume Manager de la Formule panglică. Să vedem mai întâi cum să modificăm un interval numit în pașii de mai jos. Vom înlocui numele 'Sales_Array' cu 'Bonus_Amount' aici, iar noul interval de celule va include toate datele de la Bonus coloană.
📌 Pasul 1:
➤ Lansați Nume Manager mai întâi din fereastra Formule tab.
➤ Faceți clic pe rândul care conține datele pentru Sales_Array .
➤ Apăsați butonul Editați Se deschide caseta de dialog numită Editați numele va apărea.
📌 Pasul 2:
➤ Introduceți un nume nou Bonus_Amount în Nume cutie.
➤ Introduceți următoarea formulă în fereastra Referință cutie:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Presa OK .
The Nume Manager va apărea din nou, unde veți găsi intervalul de nume nou editat, așa cum este afișat în imaginea următoare.
Acum reveniți la foaia de lucru și activați editarea în orice celulă. Apăsați butonul Egal (=) și introduceți numele editat al intervalului nou selectat.
Apăsați Introduceți iar sumele bonusurilor vor fi afișate imediat într-o matrice.
În cele din urmă, dacă doriți să ștergeți un interval numit, atunci selectați pur și simplu rândul corespunzător din fereastra Nume Manager și apăsați butonul Ștergeți Intervalul de date, împreună cu numele specificat, va fi eliminat din Nume Manager .
Cuvinte de încheiere
Sper că toate metodele menționate în acest articol vă vor ajuta acum să le aplicați în foile de calcul Excel atunci când aveți nevoie să denumiți doar un interval sau chiar să îl faceți dinamic mai târziu. Dacă aveți întrebări sau feedback, vă rog să îmi spuneți în secțiunea de comentarii. Sau puteți consulta celelalte articole legate de funcțiile Excel de pe acest site.
