В Microsoft Excel существует несколько способов присвоить имя диапазону и сделать его одновременно динамическим. Именованные диапазоны легко подготовить. Их удобно использовать, поскольку они хранят массив строк, которые не нужно указывать вручную с помощью ссылок на ячейки. В этой статье вы познакомитесь со всеми возможными и подходящими методами присвоения имени диапазону в Excel на примерах и с простыми объяснениями.

Скачать Практическое пособие

Вы можете скачать рабочую книгу Excel, которую мы использовали для подготовки этой статьи.

Что такое именованный диапазон в Excel?

Именованный диапазон - это диапазон ячеек или массив, которому присвоено определенное пользователем имя. Именованный диапазон можно использовать в функции или формуле вместо того, чтобы выбирать соответствующий диапазон ячеек вручную.

Ниже приведен пример использования именованного диапазона. Диапазон ячеек, B3:B7 был назван с Данные . На выходе Ячейка D6 мы выполнили простое суммирование всех значений, присутствующих в этом именованном диапазоне. Мы могли бы ввести формулу в виде "=SUM(B3:B7)" но мы использовали названный диапазон Данные При работе с большими формулами именованный диапазон является удобным оператором, позволяющим легко ввести определенный диапазон ячеек.

Преимущества использования именованного диапазона в Excel

Давайте рассмотрим следующие моменты, которые могут убедить нас часто использовать именованный диапазон в электронных таблицах Excel.

• При использовании именованного диапазона в формуле или функции мы можем избежать использования ссылок на ячейки.
• Благодаря использованию именованного диапазона нам не нужно каждый раз возвращаться к набору данных при вводе диапазона ячеек.
• После создания именованный диапазон можно использовать в любом из рабочих листов рабочей книги. Именованный диапазон не ограничен использованием только в одном рабочем листе.
• Именованный диапазон делает формулу динамической, что означает, что если мы определим формулу с именем, мы также сможем использовать этот именованный диапазон для выполнения вычислительных операций вместо того, чтобы набирать комбинированную и огромную формулу.
• Excel позволяет сделать именованный диапазон динамическим с помощью дополнительных вводимых пользователем данных.

Некоторые правила присвоения имени диапазону ячеек Excel

Существуют определенные правила присвоения имен диапазонам ячеек. Мы можем взглянуть на эти правила, чтобы запомнить их при определении имен для выбранных диапазонов.

• В имени диапазона не разрешается использовать символ пробела.
• Имена не могут совпадать с адресами ячеек (например: C1, R1C1).
• Вы не можете назвать диапазон, содержащий только 'R' или 'C' Это показатели строк и столбцов в Excel.
• Имена не чувствительны к регистру. Это означает, что оба 'Продажи' и 'SALES' будет работать как аналогичный именованный диапазон ячеек.
• Имя диапазона не может превышать 255 символов.
• Кроме обратного следа (\) или подчеркивания (_), практически ни один другой знак препинания не разрешается использовать при именовании диапазона ячеек.

5 быстрых подходов к наименованию диапазона в Excel

1. Используйте команду 'Определить имя' для присвоения имени диапазону

Теперь мы рассмотрим несколько примеров, на которых мы научимся легко присваивать имена диапазону ячеек в электронной таблице Excel. Набор данных на следующем рисунке представляет собой несколько случайных имен продавцов, суммы их продаж и сумму бонуса в размере 15% за соответствующие продажи.

Допустим, мы хотим присвоить имя диапазону ячеек, C5 - C12 с 'Продажи' И в нашем первом методе мы будем применять Определить имя команда из Лента Excel варианты.

📌 Шаг 1:

➤ Сначала выберите диапазон ячеек, C5 - C12 .

➤ Под Формулы выберите опцию Определить имя из Определенные имена появится диалоговое окно.

📌 Шаг 2:

➤ Тип 'Продажи' в Именная коробка или вы можете ввести любое другое имя. Поскольку мы выбрали диапазон ячеек (C5:C12) раньше, они будут видны в Относится к коробка.

➤ Нажмите OK и ваш именованный диапазон теперь готов к использованию.

Теперь, если мы выделим диапазон ячеек C5 - C12 мы найдем вновь созданное имя этого диапазона в файле Именная коробка в левом верхнем углу, как показано на рисунке ниже.

Теперь мы можем использовать этот именованный диапазон в любом месте нашего рабочего листа. Для этого нам нужно просто вставить символ знак равенства (=) в ячейке и введите созданное имя диапазона ячеек.

И после нажатия Войти , именованный диапазон вернет массив, включающий все значения, которые присутствуют в диапазоне ячеек: C5 - C12 .

Читать далее: Как редактировать именованный диапазон в Excel

2. Именование диапазона ячеек с помощью "Менеджера имен

Мы также можем использовать Именной менеджер функция из Формулы Лента. Это позволит вам просмотреть или настроить именованный диапазон с несколькими опциями. Шаги просты следующим образом:

📌 Шаг 1:

➤ Выберите диапазон данных, которому необходимо присвоить определенное имя.

➤ Под Формулы выберите опцию Именной менеджер из Определенные имена откроется диалоговое окно.

📌 Шаг 2:

➤ Нажмите на Новый вкладка.

📌 Шаг 3:

Теперь процедуры аналогичны тем, что были показаны в первом методе для определения имени выбранного диапазона ячеек. Итак, обратитесь к своему диапазону данных и дайте ему конкретное имя в определенных ячейках.

Сайт Именной менеджер Теперь снова появится окно, в котором вы найдете новые имена диапазонов ячеек.

📌 Шаг 4:

➤ Нажмите Закрыть и все готово.

Теперь, если вы выберете диапазон данных в Excel рабочего листа, вы увидите присвоенное ему имя в окне Именная коробка .

3. Применение инструмента "Создать из выделения" для присвоения имени диапазону Excel

Используя два предыдущих метода, вы можете выбрать опорные ячейки до или после выбора инструментов из списка Ленты Excel Если вы не хотите называть диапазон ячеек вручную, то вам подойдет этот метод. Здесь нужно выбрать диапазон данных вместе с его заголовком и параметром Создать из выбора инструмент определит имя диапазона, обнаружив его заголовок.

Этот способ экономит время и является довольно гибким для присвоения имен диапазону ячеек в таблице Excel. Необходимые шаги следующие:

📌 Шаг 1:

➤ Выберите диапазон ячеек (C4:C12) который вы хотите назвать вместе с его заголовком. В нашем наборе данных, Клетка C4 содержит заголовок, который мы будем использовать в качестве имени для нашего диапазона данных (C5:C12) .

➤ Под Формулы выберите вкладку Создать из выбора команда из Определенные имена группа команд или выпадающий список. Появится диалоговое окно.

📌 Шаг 2:

➤ Отметьте первый вариант 'Top Row' поскольку имя нашего заголовка находится в верхней части выбранного столбца.

➤ Нажмите OK и мы только что создали наш именованный диапазон!

Теперь мы можем выбрать наш диапазон данных и найти имя выбранного диапазона в поле Именная коробка .

4. Редактирование "поля имени" для присвоения имени диапазону в Excel

Использование Именная коробка указать диапазон ячеек с именем гораздо проще, чем все предыдущие методы. Но проблема при использовании этого метода заключается в том, что вы больше не сможете редактировать имя или даже не сможете удалить имя после его создания. Поэтому после этого вам придется запустить функцию Именной менеджер для редактирования или удаления указанного именованного диапазона.

Мы можем использовать Именная коробка для определения выбранного диапазона ячеек только с именем.

📌 Шаги:

➤ Сначала выберите диапазон ячеек, которым нужно задать определенное имя.

➤ Теперь перейдите в Именная коробка и введите имя для выбранного диапазона.

➤ Наконец, нажмите Войти и все готово.

Теперь откройте выпадающий список в Именная коробка и вы найдете там вновь созданное имя для выбранного диапазона ячеек.

5. создание динамического именованного диапазона в Excel

Во всех методах, описанных до сих пор, мы назвали диапазон для фиксированного диапазона ячеек. Теперь допустим, мы хотим назвать диапазон, который не является статичным, то есть мы можем ввести больше данных, которые будут создать динамический диапазон ячеек. И названный диапазон будет расширяться в зависимости от вводимых нами данных.

Например, мы назвали диапазон ячеек (C5:C12) в Колонка C . Но теперь мы должны ввести больше данных из нижней части Ячейка C12 Но если наш именованный диапазон не установлен на динамический, то дополнительные входы не будут учитываться для именованного диапазона после его определения.

Итак, чтобы сделать наш именованный диапазон динамическим, у нас есть два интересных варианта. Мы можем использовать Таблица Excel или мы можем использовать формулу с функция OFFSET Теперь мы выясним, как работают оба метода в следующих разделах.

5.1 Использование таблицы Excel

Прежде всего, мы вставим Таблица Excel чтобы сделать диапазон ячеек динамичным. В нашем наборе данных есть заголовки в Ряд 4 для диапазона таблицы, содержащего ячейки, начиная с B4 - D12 .

📌 Шаг 1:

➤ Выберите диапазон ячеек (B4:D12) первый.

➤ Из Вставка ленту, выберите Таблица вариант.

📌 Шаг 2:

➤ В Создать таблицу диалоговое окно, нажмите OK только потому, что все параметры устанавливаются автоматически, и нам не нужно их изменять в данный момент.

Как показано на рисунке ниже, наш диапазон данных теперь превратился в таблицу. Имя по умолчанию этой вновь созданной таблицы обычно звучит так Таблица1 если никакая другая таблица не была сформирована в этой рабочей книге ранее. В Именная коробка Мы можем переименовать этот диапазон данных во что-то другое по своему усмотрению. Допустим, мы определили таблицу с именем, Sales_Data .

Теперь мы выясним, что произойдет, если мы введем любое значение в поле Ячейка B13 под диапазоном таблицы. Мы ввели случайное имя 'Майк' в Ячейка B13 .

После нажатия Войти мы обнаружим, что таблица сразу же расширилась до нижней строки.

Поскольку все ячейки в Бонус столбцу присваиваются 15% суммы продаж, теперь мы выясним, действительно ли он работает с дополнительным вводом в Ячейка C13 .

Так, если мы введем сумму продаж (6420) в Ячейка C13 , сумма бонуса в Ячейка D13 это означает, что диапазон нашей таблицы расширился с определенным форматом и формулами.

Если мы хотим быть более уверенными в расширенном диапазоне таблицы, то мы можем включить редактирование Ячейка D13 И мы увидим там назначенную формулу, которую мы использовали ранее для остальных ячеек в ячейке Бонус колонна.

Мы также можем ввести дополнительные данные снизу таблицы, и определенный диапазон таблицы будет соответственно расширяться.

5.2 Комбинирование функций OFFSET и COUNTA

Первый метод с Таблица довольно легко подготовить динамический именованный диапазон. Но мы также можем использовать формулу, объединяющую OFFSET и COUNTA чтобы создать именованный диапазон для нашего набора данных. OFFSET функция возвращает ссылку на диапазон, который находится в заданном количестве строк и столбцов от заданной ссылки. и функция COUNTA подсчитывает все непустые ячейки в диапазоне. Теперь давайте посмотрим, как можно использовать эти функции вместе для создания динамического именованного диапазона в следующих шагах.

📌 Шаг 1:

➤ Под Формулы выберите вкладку Определить имя команда из Определенные имена откроется диалоговое окно.

📌 Шаг 2:

➤ Допустим, мы хотим расширить наш именованный диапазон до 100 ячеек по вертикали. Таким образом, требуемая формула в файле Справочная коробка будет:

➤ Задайте имя этому диапазону ячеек, массив_продаж .

➤ Нажмите OK и наш динамический диапазон имен теперь готов к дальнейшему использованию.

Но при использовании этого метода название динамического диапазона не будет видно в Именная коробка .

И снова мы можем использовать этот именованный диапазон, нажав Равный (=) в любой ячейке и введите имя этого заданного диапазона.

И после нажатия Войти Поскольку мы сделали именованный диапазон для всех данных о продажах, то в массиве появятся только эти значения, но без заданного формата. Позже мы сможем отформатировать эти возвращаемые данные вручную, если потребуется.

Чтобы убедиться, что вновь созданный динамический именованный диапазон, мы можем вставить конкретные значения в дополнительный ряд (13) Поскольку мы ввели сумму продаж 1233 в Ячейка C13 , он будет добавлен в массив именованного диапазона, который сразу же отображается справа на скриншоте ниже.

Редактирование или удаление именованного диапазона после создания

После создания именованного диапазона нам может понадобиться отредактировать или даже удалить именованный диапазон И чтобы выполнить это, мы должны открыть Именной менеджер из Формулы ленту. Давайте сначала посмотрим, как редактировать именованный диапазон в следующих шагах. Мы заменим имя 'Sales_Array' с 'Bonus_Amount' здесь, и новый диапазон ячеек будет включать все данные из Бонус колонна.

📌 Шаг 1:

➤ Запустите Именной менеджер окно сначала из Формулы вкладка.

➤ Щелкните по строке, содержащей данные для массив_продаж .

➤ Нажмите на кнопку Редактировать диалоговое окно под названием Редактировать имя появится.

📌 Шаг 2:

➤ Введите новое имя Бонус_Сумма в Имя коробка.

➤ Введите следующую формулу в Ссылка коробка:

➤ Нажмите OK .

Сайт Именной менеджер снова появится окно, в котором вы найдете только что отредактированный диапазон имен, как показано на следующем изображении.

Теперь вернитесь на рабочий лист и включите редактирование в любой ячейке. Для этого нажмите кнопку Равный (=) подпишите и введите отредактированное имя вновь выбранного диапазона.

Нажмите Войти и суммы бонусов сразу же отобразятся в массиве.

И, наконец, если вы хотите удалить именованный диапазон, то просто выберите соответствующую строку из списка Именной менеджер и нажмите кнопку Удалить Диапазон данных вместе с указанным именем будет удален из файла Именной менеджер .

Заключительные слова

Надеюсь, что все методы, упомянутые в этой статье, помогут вам теперь применять их в своих таблицах Excel, когда вам нужно только присвоить имя диапазону или даже сделать его динамическим позже. Если у вас есть вопросы или отзывы, пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев. Или вы можете ознакомиться с другими нашими статьями, связанными с функциями Excel на этом сайте.