Í Microsoft Excel eru nokkrar aðferðir til að nefna svið og gera það líka kraftmikið samtímis. Auðvelt er að útbúa nefndu svið. Þeir eru skemmtilegir í notkun þar sem þeir geyma fjölda strengja sem við þurfum ekki að tilgreina með frumutilvísunum handvirkt. Í þessari grein kynnist þú öllum mögulegum og hentugum aðferðum til að nefna svið í Excel með dæmum og einföldum útskýringum.

Hlaða niður æfingabók

Þú getur hlaðið niður Excel vinnubókinni sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

Hvað er nefnt svið í Excel?

Nafngreint svið er svið hólfa eða fylki sem er úthlutað með notandaskilgreindu nafni. Nafngreint svið er hægt að nota í falli eða formúlu í stað þess að velja samsvarandi svið hólfa handvirkt.

Eftirfarandi er dæmi um notkun á nafngreint svið. Hólfsviðið, B3:B7 hefur verið nefnt með Gögnum . Í úttakinu Cell D6 höfum við framkvæmt einfalda summa af öllum gildum sem eru til staðar á þessu nafngreindu sviði. Við hefðum getað slegið formúluna með “=SUM(B3:B7)” , en við höfum notað nafnið svið Gögn í staðinn hér. Þegar verið er að takast á við stórar formúlur, er nafngreint svið handhægur stjórnandi þar til að setja inn tiltekið svið frumna með auðveldum hætti.

Ávinningur þess að nota nafngreint svið í Excel

Við skulum fara í gegnum eftirfarandi atriði sem gætu sannfært okkurþörf.

Til að ganga úr skugga um nýstofnað breytilegt heitið svið getum við sett inn sérstök gildi í röð (13) til viðbótar. Þar sem við höfum sett inn söluupphæð upp á 1233 í Cell C13 , verður henni bætt við nafngreinda sviðsfylki sem birtist strax til hægri á skjámyndinni hér að neðan.

Breyta eða eyða nafngreindu sviði eftir stofnun

Eftir að hafa búið til nafngreint svæði gætum við þurft að breyta eða jafnvel eyða nefndu sviði . Og til að framkvæma þetta verðum við að opna Name Manager frá Formúlur borði. Við skulum sjá hvernig á að breyta nafngreindu sviði fyrst í skrefunum hér að neðan. Við munum skipta nafninu 'Sales_Array' út fyrir 'Bónus_Amount' hér og nýja reitsviðið mun innihalda öll gögn úr Bónus dálknum.

📌 Skref 1:

➤ Opnaðu gluggann Nafnastjóri fyrst á flipanum Formúlur .

➤ Smelltu á línuna sem inniheldur gögn fyrir Sales_Array .

➤ Ýttu á Breyta möguleikann. Glugginn sem heitir Breyta nafni mun birtast.

📌 Skref 2:

➤ Sláðu inn nýtt nafn Bónus_Upphæð í reitinn Nafn .

➤ Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reitinn Tilvísun :

➤ Ýttu á OK .

Nafnastjórinn gluggi mun birtast aftur sjálfur þar sem þú finnur nýlega breytta nafnasviðið eins og sýnt er á eftirfarandi mynd.

Núfarðu aftur í vinnublaðið þitt og virkjaðu breytingar í hvaða reit sem er. Ýttu á Equal (=) táknið og sláðu inn breytta nafnið á nývöldum sviðum.

Ýttu á Enter og bónusinn upphæðir verða sýndar strax í fylki.

Og að lokum, ef þú vilt eyða nafngreindu sviði, veldu þá einfaldlega samsvarandi línu úr Nafnastjórinn og ýttu á hnappinn Eyða . Gagnasviðið ásamt tilgreindu nafni þess verður fjarlægt úr nafnastjóranum .

Niðurorð

Ég vona að allar aðferðirnar sem nefndar eru í þessari grein muni nú hjálpa þér að nota þær í Excel töflureiknunum þínum þegar þú þarft aðeins að nefna svið eða jafnvel gera það kraftmikið síðar. Ef þú hefur einhverjar spurningar eða athugasemdir, vinsamlegast láttu mig vita í athugasemdahlutanum. Eða þú getur skoðað aðrar greinar okkar sem tengjast Excel aðgerðum á þessari vefsíðu.

• Þó að við notum nefnt svið í formúlu eða falli getum við forðast að nota frumutilvísanir.
• Vegna notkunar á nafngreindu svið, við þurfum ekki að fara aftur í gagnasafnið okkar í hvert skipti þegar við sláum inn svið af hólfum.
• Þegar búið er til er hægt að nota nefnt svið í hvaða vinnublaði sem er í vinnubók. Nafngreinda sviðið er ekki takmarkað við að nota aðeins í einu vinnublaði.
• Nafngreinda svið gerir formúlu kraftmikla sem þýðir að ef við skilgreinum formúlu með nafni getum við líka notað það nafngreinda svið til að framkvæma útreikningsaðgerðir í staðinn að slá inn sameinaða og risastóra formúlu.
• Excel gerir nafnsviði kleift að vera kraftmikið með viðbótarinntak frá notandanum.

Nokkrar reglur til að nefna úrval af Excel frumum

Það eru nokkrar venjur til að nefna fjölda frumna. Við getum litið á þessar reglur til að geyma þær í minni á meðan við skilgreinum nöfn fyrir valin svið.

• Enginn bilstafur má nota í nafni sviðs.
• Nöfnin geta ekki verið með vistföngum (t.d.: C1, R1C1).
• Þú getur ekki nefnt svið með aðeins 'R' eða 'C' . Þetta eru vísbendingar um raðir og dálka í Excel.
• Nöfn eru há- og hástafir. Það þýðir að bæði 'Sala' og 'SALES' muna virka sem sams konar svið hólfa.
• Nafn sviðs má ekki fara yfir 255stafir.
• Nema bakslag (\) eða undirstrik (_), er nánast ekkert annað greinarmerki leyft að nota við nafn á fjölda hólfa.

5 Quick Aðferðir til að nefna svið í Excel

1. Notaðu „Define Name“ skipun til að nefna svið

Nú munum við sjá nokkur dæmi þar sem við munum læra hvernig á að nefna svið fruma auðveldlega í Excel töflureikni. Gagnapakkningin á eftirfarandi mynd sýnir nokkur handahófskennd nöfn sölumanna, söluupphæðir þeirra og 15% bónusupphæð fyrir samsvarandi sölu þeirra.

Segjum að við viljum nefna svið frumna, C5 til C12 með 'Sala' . Og í fyrstu aðferð okkar notum við skipunina Define Name frá Excel borði valkostunum.

📌 Skref 1:

➤ Veldu fyrst frumusvið, C5 til C12 .

➤ Undir Formúlur flipi, veldu valkostinn Define Name í Defined Names fellilistanum. Gluggi mun birtast.

📌 Skref 2:

➤ Sláðu inn 'Sala ' í Nafnareitnum eða þú getur sett inn hvaða nafn sem þú vilt. Þar sem við höfum valið svið frumna (C5:C12) áður, munu þær vera sýnilegar í reitnum Vísar til .

➤ Ýttu á Allt í lagi og nafnsviðið þitt er nú tilbúið til notkunar.

Nú, ef við veljum svið frumna C5 til C12 , munum við finndu nýstofnað nafn þess svæðis í NameBox efst í vinstra horninu eins og sést á myndinni hér að neðan.

Við getum nú notað þetta nafngreinda svið hvar sem er í vinnublöðunum okkar. Við verðum einfaldlega að setja inn jafnvægismerki (=) í reit og slá inn nafnið sem búið er til á svið af hólfum.

Og eftir að hafa ýtt á Sláðu inn , nefnt svið mun skila fylki sem inniheldur öll þau gildi sem eru til staðar innan sviðs frumna: C5 til C12 .

Lestu meira: Hvernig á að breyta nafngreindu sviði í Excel

2. Nefndu svið fruma með því að nota 'Nafnastjóri'

Við getum líka notað Nafnastjóri eiginleikann frá Formúlum borðinu. Það gerir þér kleift að skoða eða sérsníða nafngreint svið með mörgum valkostum. Skrefin eru einföld sem hér segir:

📌 Skref 1:

➤ Veldu gagnasviðið sem þú vilt gefa tiltekið nafn.

➤ Undir flipanum Formúlur , veldu valkostinn Nafnastjóri úr fellivalmyndinni Skilgreind nöfn . Gluggi opnast.

📌 Skref 2:

➤ Smelltu á Nýr flipi.

📌 Skref 3:

Nú eru verklagsreglurnar svipaðar og sýnd í fyrstu aðferðinni til að skilgreina heiti valins sviðs frumna. Svo skaltu vísa í gagnasviðið þitt og gefa því ákveðið nafn í tilteknu reitunum.

Nafnastjóri glugginn mun birtast aftur núna þar sem þú munt finndu nýja nafnið á klefanum þínumsvið.

📌 Skref 4:

➤ Ýttu á Loka og þú ert búinn.

Nú, ef þú velur gagnasviðið þitt í Excel vinnublaðinu, muntu sjá nafnið sem það er úthlutað í Nafnareitnum .

3. Notaðu 'Búa til úr vali' tólinu til að nefna Excel svið

Með því að nota tvær aðferðir á undan geturðu valið tilvísunarfrumur fyrir eða eftir val á verkfærum á Excel tætlur . Nú ef þú vilt ekki nefna fjölda frumna handvirkt, þá er þessi aðferð hentug fyrir þig. Hér verður þú að velja gagnasvið ásamt haus þess og Búa til úr vali tól mun skilgreina nafn fyrir svið með því að greina haus þess.

Þessi aðferð er í raun tímasparandi og nokkuð sveigjanlegt að nefna fjölda frumna í Excel töflureikni. Nauðsynleg skref eru sem hér segir:

📌 Skref 1:

➤ Veldu svið frumna (C4:C12) sem þú vilt nefna ásamt hausnum. Í gagnasafninu okkar inniheldur Cell C4 hausinn sem við munum nota sem nafn fyrir gagnasviðið okkar (C5:C12) .

➤ Undir Formúlur flipi, veldu Create from Selection skipunina úr Defined Names hópnum af skipunum eða fellilistanum. Gluggi birtist.

📌 Skref 2:

➤ Merktu við fyrsta valmöguleikann 'Top Row' sem hausnafn okkar er efst í völdum dálki.

➤Ýttu á OK og við erum nýbúin að búa til nafnið okkar!

Nú getum við valið gagnasviðið okkar og fundið nafnið á valnu sviðinu í Nafnabox .

4. Breyttu ‘Name Box’ til að nefna svið í Excel

Að nota Name Box til að tilgreina svið af frumum með nafni er frekar auðveldara en allar fyrri aðferðir. En vandamál við að nota þessa aðferð er að þú getur ekki breytt nafni lengur eða jafnvel þú munt ekki geta eytt nafninu þegar þú hefur búið það til. Svo á eftir þarftu að ræsa Nafnastjórann til að breyta eða eyða tilgreindu nafngreindu sviði.

Við getum notað Nafnareitinn til að skilgreina valið svið frumna eingöngu með nafni.

📌 Skref:

➤ Veldu fyrst svið reita sem á að skilgreina með tilteknu nafni.

➤ Farðu nú í Nafnareitinn og sláðu inn nafn fyrir valið svið.

➤ Að lokum skaltu ýta á Enter og þú ert búinn.

Opnaðu nú fellilistann í Nafnareitnum og þú munt finna þar nýstofnaða nafnið fyrir valið svið af frumum.

5. Búðu til kvikt nafnsvið í Excel

Í öllum aðferðum sem lýst hefur verið hingað til höfum við nefnt svið fyrir fast svið af frumum. Segjum nú að við viljum nefna svið sem er ekki kyrrstætt, sem þýðir að við getum sett inn fleiri gögn sem munu skapa kraftmikið svið frumna. Og nafnsviðið mun stækka miðað við okkargagnainntak.

Til dæmis höfum við nefnt svið af frumum (C5:C12) í dálki C . En nú verðum við að setja inn fleiri gögn frá botni Cell C12 . En ef nefnt svið okkar er ekki stillt á kraftmikið, verða viðbótarinntakin ekki talin fyrir nafngreinda svið þegar það hefur verið skilgreint.

Svo, til að gera nefnt svið okkar kraftmikið, höfum við tvo áhugaverða valkosti. Við getum notað Excel töflu eða við getum notað formúlu með OFFSET fallinu . Nú munum við komast að því hvernig báðar aðferðirnar virka í eftirfarandi köflum.

5.1 Notkun Excel-töflu

Fyrst og fremst setjum við inn Excel tafla til að gera frumusvið okkar kraftmikið. Í gagnasafninu okkar höfum við hausa í röð 4 fyrir töflusviðið sem inniheldur frumur sem byrja frá B4 til D12 .

📌 Skref 1:

➤ Veldu svið frumna (B4:D12) fyrst.

➤ Á borðinu Setja inn , veldu Tafla valkosturinn.

📌 Skref 2:

➤ Í Create Table valmynd, ýttu á OK aðeins þar sem allar færibreytur eru stilltar sjálfkrafa sem við þurfum ekki að breyta núna.

Eins og sést á myndinni hér að neðan hefur gagnasvið okkar nú breyst í töflu. Sjálfgefið nafn þessarar nýstofnaða töflu verður venjulega Tafla1 ef engin önnur tafla hefur ekki verið mynduð í þeirri vinnubók áður. Í Name Box getum við endurnefna þetta gagnasvið meðeitthvað annað eftir óskum okkar. Segjum að við höfum skilgreint töfluna með nafninu, Sales_Data .

Nú munum við komast að því hvað gerist ef við setjum inn eitthvað gildi í Hólf B13 undir töflusviðinu. Við höfum slegið inn handahófskennt nafn 'Mike' í Hólf B13 .

Eftir að hafa ýtt á Enter , komumst við að því að taflan hefur stækkað strax í neðstu röðina.

Þar sem öllum hólfum í Bónus dálknum er úthlutað 15% af söluupphæðum, nú munum við komast að því hvort það virkar í raun með viðbótarinntak í C13 klefi .

Þannig að ef við færum inn söluupphæð (6420 ) í Hólf C13 , mun bónusupphæðin í Hólf D13 birtast í einu. Það þýðir að töflusviðið okkar hefur stækkað með skilgreindu sniði og formúlum.

Ef við viljum vera viss um aukna töflusviðið, þá getum við virkjað breytingar klefi D13<4. Og við munum sjá úthlutaða formúluna þar sem við höfum notað áður fyrir restina af frumunum í Bónus dálknum.

Við getum líka lagt inn fleiri gögn síðar frá botni töflunnar og skilgreint töflusvið mun stækka í samræmi við það.

5.2 Sameina OFFSET og COUNTA aðgerðir

Fyrsta aðferðin með töflunni er frekar auðvelt að útbúa kraftmikið nafnsvið. En við getum líka notað formúlu sem sameinar OFFSET og COUNTA aðgerðir til að búa til nafngreint svið fyrir gagnasafnið okkar. OFFSET fallið skilar tilvísun í svið sem er tiltekinn fjöldi lína og dálka frá tiltekinni tilvísun. Og COUNTA fallið telur allar óauðu frumurnar á bilinu. Nú skulum við sjá hvernig við getum notað þessar aðgerðir saman til að búa til kraftmikið nafnsvið í eftirfarandi skrefum.

📌 Skref 1:

➤ Undir flipanum Formúlur , veldu Skilgreint nafn skipunina í Skilgreind nöfn fellilistanum. Gluggi opnast.

📌 Skref 2:

➤ Segjum að við viljum til að stækka nefnt svið okkar upp í 100 frumur lóðrétt. Svo, nauðsynleg formúla í Tilvísunarreitnum verður:

➤ Skilgreindu þetta svið af frumum með nafni, Sales_Array .

➤ Ýttu á OK og kraftmikið nafnsvið okkar er nú tilbúið til frekari notkunar.

En með þessari aðferð mun nafn hreyfisviðsins ekki vera sýnilegt í Nafnareitnum .

Aftur getum við notað þetta nafngreinda svið með því að ýta á Jafn (=) í hvaða reit sem er og sláðu inn nafn þess skilgreinda sviðs.

Og eftir að hafa ýtt á Enter kemur aftur fylki mun líta út eins og eftirfarandi. Þar sem við höfum búið til nafngreint svið fyrir öll sölugögn, munu þessi gildi aðeins birtast en ekkert fyrirfram tilgreint snið verður til í fylkinu. Síðar getum við sniðið þessi skilagögn handvirkt ef við