Sisukord
Microsoft Excelis on mitmeid meetodeid, kuidas nimetada vahemikku ja muuta see samaaegselt ka dünaamiliseks. Nimega vahemikke on lihtne valmistada. Neid on lõbus kasutada, sest neis salvestatakse stringide massiivi, mida me ei pea käsitsi määrama lahtriviidetega. Selles artiklis tutvud kõigi võimalike ja sobivate meetoditega, kuidas Excelis vahemikku nimetada, koos näidete ja lihtsate selgitustega.
Lae alla praktiline töövihik
Saate alla laadida Exceli töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.
Range'i nimetamine Excel.xlsxisMis on nimega vahemik Excelis?
Nimeline vahemik on lahtrite või massiivi vahemik, millele on määratud kasutaja poolt määratud nimi. Nimelist vahemikku saab kasutada funktsioonis või valemis, selle asemel et valida vastav lahtrite vahemik käsitsi.
Järgnevalt on toodud näide nimelise vahemiku kasutamise kohta. Ruutude vahemik, B3:B7 on nimetatud koos Andmed Väljundis Lahter D6 , oleme teostanud lihtsa summa kõigi selles nimetatud vahemikus olevate väärtuste kohta. Me oleksime võinud kirjutada valemi koos "=SUM(B3:B7)" , kuid me oleme kasutanud nimetatud vahemikku Andmed selle asemel siin. Suurte valemitega tegelemisel on nimetatud vahemik mugav operaator seal, et sisestada konkreetne rakkude vahemik hõlpsasti.
Nimelise vahemiku kasutamise eelised Excelis
Käime läbi järgmised punktid, mis võivad meid veenda kasutama Exceli tabelites sageli nimelist vahemikku.
- Kui kasutate nimetatud vahemikku valemis või funktsioonis, saame vältida lahtriviidete kasutamist.
- Tänu nimelise vahemiku kasutamisele ei pea me rakkude vahemikku sisestades iga kord oma andmekogumile tagasi pöörduma.
- Pärast loomist saab nimetatud vahemikku kasutada töövihiku mis tahes töölehel. Nimeline vahemik ei ole piiratud ainult ühe töölehe kasutamisega.
- Nimeline vahemik muudab valemi dünaamiliseks, mis tähendab, et kui me defineerime valemi nimega, saame kombineeritud ja suure valemi kirjutamise asemel kasutada seda nimelist vahemikku ka arvutusoperatsioonide tegemiseks.
- Excel lubab nimega vahemik olla dünaamiline kasutaja täiendavate sisendite abil.
Mõned reeglid Exceli lahtrite vahemiku nimetamiseks
Ruutude vahemiku nimetamiseks on olemas mõned konventsioonid. Me võime valitud vahemike nimede määramisel neid reegleid meelde jätta.
- Vahemiku nimes ei ole lubatud kasutada tühikut.
- Nimed ei saa olla koos lahtri aadressidega (nt: C1, R1C1).
- Sa ei saa nimetada vahemikku, mille puhul on ainult 'R' või 'C' . Need on Exceli ridade ja veergude näitajad.
- Nimed on suur- ja väiketähtedest sõltumatud. See tähendab, et nii "Müük ja 'MÜÜÜDUD' töötab sarnase nimega rakkude vahemikuna.
- Vahemiku nimi ei tohi ületada 255 tähemärki.
- Välja arvatud tagasilöögi (\) või alajaotuse (_), ei ole peaaegu ühtegi muud kirjavahemärki lubatud kasutada lahtrite vahemiku nimetamisel.
5 kiiret lähenemist Exceli vahemiku nimetamiseks
1. Kasutage vahemiku nimetamiseks käsku "Define Name".
Nüüd näeme mõningaid näiteid, kus õpime, kuidas Exceli tabelis hõlpsasti lahtrite vahemikku nimetada. Järgmisel pildil olev andmestik kujutab mitmeid juhuslikke müüjate nimesid, nende müügisummasid ja vastava müügi eest makstavat 15% suurust boonussummat.
Oletame, et soovime nimetada rakkude vahemikku, C5 kuni C12 koos "Müük Ja meie esimeses meetodis rakendame me Määrake nimi käsk alates Exceli lint valikud.
📌 1. samm:
➤ Kõigepealt valige lahtrite vahemik, C5 kuni C12 .
➤ Under the Valemid vahekaart, valige valik Määrake nimi alates Määratletud nimed rippmenüü. Ilmub dialoogiboks.
📌 2. samm:
➤ Tüüp "Müük aastal Nimi Kast või võite sisestada mis tahes muu nime. Kuna me oleme valinud rakkude vahemiku (C5:C12) enne, need on nähtavad Viitab kast.
➤ Press OK ja teie nimetatud vahemik on nüüd kasutusvalmis.
Kui me nüüd valime rakkude vahemiku C5 kuni C12 , leiame selle vahemiku äsja loodud nime Nimi Kast vasakus ülanurgas, nagu on näidatud alloleval pildil.
Nüüd saame seda nimetatud vahemikku kasutada ükskõik kus meie töölehtedel. Me peame lihtsalt sisestama kirje võrdusmärk (=) lahtrisse ja sisestage loodud rakkude vahemiku nimi.
Ja pärast vajutamist Sisesta , tagastab nimetatud vahemik massiivi, mis sisaldab kõiki väärtusi, mis on antud rakkude vahemikus olemas: C5 kuni C12 .
Loe edasi: Kuidas redigeerida nimega vahemikku Excelis
2. Nimetage lahtrite vahemik, kasutades 'Nime haldurit'.
Me võime kasutada ka Nimi Manager funktsioon alates Valemid ribbon. See võimaldab teil vaadata või kohandada nimelist vahemikku mitme valikuga. Sammud on lihtsad järgmiselt:
📌 1. samm:
➤ Valige andmevahemik, millele soovite anda konkreetse nime.
➤ Under the Valemid vahekaart, valige valik Nimi Manager alates Määratletud nimed rippmenüü. Avaneb dialoogiboks.
📌 2. samm:
➤ Klõpsake nuppu Uus vahekaart.
📌 3. samm:
Nüüd on protseduurid sarnased, nagu on näidatud esimeses meetodis, et määratleda valitud rakkude vahemiku nimi. Viidake seega oma andmevahemikule ja andke sellele konkreetne nimi konkreetsetes kastides.
The Nimi Manager aken ilmub nüüd uuesti, kus leiate oma rakkude vahemike äsja antud nime.
📌 4. samm:
➤ Press Sulge ja olete valmis.
Kui te nüüd valite oma andmevahemiku Excel tööleht, näete selle jaoks määratud nime töölehele Nimi Kast .
3. Rakendage Exceli vahemiku nimetamiseks tööriista "Create from Selection" (Loo valikust)
Kasutades kahte eelmist meetodit, saate valida võrdlusrakud enne või pärast tööriistade valimist tööriistade valikust Exceli lindid Kui te ei soovi rakkude vahemikku käsitsi nimetada, siis sobib teile see meetod. Siin tuleb valida andmevahemik koos selle päise ja lahtrite pealkirjaga. Loo valikust tööriist määrab vahemiku nime, tuvastades selle päise.
See meetod on tegelikult aja kokkuhoidev ja üsna paindlik Exceli tabeli lahtrite vahemiku nimetamiseks. Vajalikud sammud on järgmised:
📌 1. samm:
➤ Valige lahtrite vahemik (C4:C12) mida soovite nimetada koos selle pealkirjaga. Meie andmekogumis, Cell C4 sisaldab pealkirja, mida me kasutame oma andmevahemiku nimena (C5:C12) .
➤ Under the Valemid vahekaart, valige Loo valikust käsk alates Määratletud nimed käskude rühm või rippmenüü. Ilmub dialoogiboks.
📌 2. samm:
➤ Märgi esimene võimalus 'Ülemine rida' kuna meie päise nimi on valitud veeru ülaosas.
➤ Press OK ja me oleme äsja loonud oma nimesarja!
Nüüd saame valida oma andmevahemiku ja leida valitud vahemiku nime jaotises Nimi Kast .
4. Redigeerige "nimeruutu", et nimetada vahemikku Excelis
Kasutades Nimi Kast määramiseks on üsna lihtsam kui kõik eelnevad meetodid. Kuid selle meetodi kasutamisel on probleemiks see, et sa ei saa enam nime muuta või isegi ei saa nime kustutada, kui sa oled selle loonud. Nii et pärast seda pead sa käivitama programmi Nimi Manager et muuta või kustutada määratud nimega vahemikku.
Me võime kasutada Nimi Kast et määrata valitud lahtrite vahemik ainult nime abil.
📌 Sammud:
➤ Kõigepealt valige rakkude vahemik, mis tuleb määratleda konkreetse nimega.
➤ Nüüd mine Nimi Kast ja sisestage valitud vahemiku nimi.
➤ Lõpuks vajutage Sisesta ja olete valmis.
Nüüd avage ripploendistiku Nimi Kast ja leiad sealt valitud lahtrite vahemiku jaoks äsja loodud nime.
5. Dünaamilise nimega vahemiku loomine Excelis
Kõigis seni kirjeldatud meetodites oleme nimetanud vahemiku fikseeritud rakkude vahemiku jaoks. Nüüd ütleme, et soovime nimetada vahemiku, mis ei ole staatiline, mis tähendab, et saame sisestada rohkem andmeid, mis on luua dünaamiline rakkude vahemik. Ja nimetatud vahemik laieneb vastavalt meie andmesisestusele.
Näiteks oleme nimetanud rakkude vahemiku (C5:C12) aadressil Veerg C . kuid nüüd peame sisestama rohkem andmeid altpoolt Lahter C12 Kui aga meie määratud vahemik ei ole dünaamiline, siis ei loeta täiendavaid sisendeid määratud vahemiku jaoks, kui need on määratletud.
Niisiis, et muuta meie nimega vahemik dünaamiliseks, on meil kaks huvitavat võimalust. Me võime kasutada Exceli tabel või võime kasutada valemit funktsioon OFFSET . Nüüd saame järgmistes osades teada, kuidas mõlemad meetodid toimivad.
5.1 Exceli tabeli kasutamine
Kõigepealt sisestame Exceli tabel et muuta meie lahtrite vahemik dünaamiliseks. Meie andmestikus on päised sisse pandud Rida 4 tabeli vahemiku puhul, mis sisaldab lahtreid alates B4 kuni D12 .
📌 1. samm:
➤ Valige lahtrite vahemik (B4:D12) esimene.
➤ Alates Sisesta lint, valige Tabel võimalus.
📌 2. samm:
➤ In the Tabeli loomine dialoogiaknas, vajutage OK ainult seetõttu, et kõik parameetrid on määratud automaatselt, mida me ei pea praegu muutma.
Nagu alloleval pildil näha, on meie andmevahemik nüüd muutunud tabeliks. Selle äsja loodud tabeli vaikimisi nimeks saab tavaliselt Tabel1 kui selles töövihikus ei ole varem moodustatud ühtegi teist tabelit. In the Nimi Kast , saame selle andmevälja ümber nimetada millegi muuga vastavalt oma eelistustele. Oletame, et oleme defineerinud tabeli nimega, Müügiandmed .
Nüüd saame teada, mis juhtub, kui me sisestame mis tahes väärtuse sisse Lahter B13 tabeli vahemiku all. Oleme sisestanud juhusliku nime "Mike aadressil Lahter B13 .
Pärast vajutamist Sisesta , leiame, et tabel on kohe laiendatud alumisele reale.
Kuna kõik rakud on Boonus veerus on määratud 15% müügisummadest, nüüd saame teada, kas see tõesti toimib täiendava sisendi abil aastal Lahter C13 .
Seega, kui me sisestame müügisumma (6420) aadressil Lahter C13 , boonussumma aastal Lahter D13 kuvatakse korraga. See tähendab, et meie tabeli vahemik on laienenud oma määratletud formaadi ja valemitega.
Kui me tahame laienenud tabeli vahemikus kindlamalt olla, siis võime lubada redigeerimist Lahter D13 Ja me näeme seal määratud valemit, mida oleme varem kasutanud ülejäänud lahtrite puhul. Boonus veerus.
Me võime ka hiljem sisestada rohkem andmeid tabeli altpoolt ja määratletud tabeli vahemik laieneb vastavalt.
5.2 OFFSET ja COUNTA funktsioonide kombineerimine
Esimene meetod koos Tabel on üsna lihtne valmistada dünaamiline nimega vahemik. Kuid me võime kasutada ka valemit, mis ühendab OFFSET ja COUNTA funktsioonid, et teha meie andmekogumi jaoks nimeline vahemik. OFFSET funktsioon tagastab viite vahemikule, mis on antud arvu ridade ja veergude kaugusel antud viitest. Ja funktsioon COUNTA loeb kõik mitte tühjad lahtrid vahemikus. Nüüd vaatame, kuidas saame neid funktsioone koos kasutada, et teha dünaamiline nimega vahemik järgmistes sammudes.
📌 1. samm:
➤ Under the Valemid vahekaart, valige Määrake nimi käsk alates Määratletud nimed rippmenüü. Avaneb dialoogiboks.
📌 2. samm:
➤ Ütleme, et me tahame laiendada oma nimetatud vahemikku kuni 100 lahtrini vertikaalselt. Nii et nõutav valem dokumendis Viitekast on:
=OFFSET(B4,1,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ Määrake see lahtrite vahemik nime abil, Sales_Array .
➤ Press OK ja meie dünaamiline nimede vahemik on nüüd valmis edasiseks kasutamiseks.
Kuid selle meetodi puhul ei ole dünaamilise vahemiku nimi nähtaval dokumendis Nimi Kast .
Jällegi saame kasutada seda nimetatud vahemikku, vajutades Võrdne (=) mis tahes lahtrisse ja sisestades selle määratletud vahemiku nime.
Ja pärast vajutamist Sisesta , näeb tagastatav massiiv välja järgmiselt. Kuna me oleme teinud kõigi müügiandmete jaoks nimelise vahemiku, siis ilmuvad need väärtused ainult, kuid massiivis ei ole etteantud formaati. Hiljem saame neid tagastatavaid andmeid vajadusel käsitsi vormindada.
Et veenduda äsja loodud dünaamilise nimega vahemikus, saame sisestada konkreetsed väärtused täiendavasse rida (13) Kuna me oleme sisestanud müügisummaks 1233. Lahter C13 , siis lisatakse see kohe allpool oleval ekraanipildil paremal asetsevasse nimega vahemiku massiivi.
Nimelise vahemiku muutmine või kustutamine pärast loomist
Pärast nimelise vahemiku loomist võib meil olla vaja muuta või isegi kustutada nimetatud vahemik Ja selleks tuleb meil avada Nimi Manager alates Valemid ribbon. Vaatame kõigepealt allpool toodud sammudes, kuidas muuta nimelist vahemikku. Asendame nime 'Sales_Array' koos 'Bonus_Amount' siin ja uus lahtrite vahemik sisaldab kõiki andmeid, mis on pärit Boonus veerus.
📌 1. samm:
➤ Käivitage Nimi Manager aknast kõigepealt alates Valemid vahekaart.
➤ Klõpsake reale, mis sisaldab andmeid, et Sales_Array .
➤ Vajutage Muuda valik. Dialoogiaken nimega Muuda nime ilmub.
📌 2. samm:
➤ Sisestage uus nimi Bonus_Amount aastal Nimi kast.
➤ Sisestage järgmine valem lahtrisse Viide kast:
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ Press OK .
The Nimi Manager ilmub uuesti aken, kus leiate äsja redigeeritud nimivahemiku, nagu on näidatud järgmisel pildil.
Nüüd naaske oma töölehele ja lubage redigeerimine ükskõik millises lahtris. Vajutage nuppu Võrdne (=) märki ja sisestage uue valitud vahemiku redigeeritud nimi.
Press Sisesta ja boonussummad kuvatakse kohe massiivis.
Ja lõpuks, kui soovite kustutada nimelise vahemiku, siis valige lihtsalt vastav rida valikust Nimi Manager ja vajutage Kustuta nuppu. Andmevahemik koos selle määratud nimega eemaldatakse failist Nimi Manager .
Kokkuvõtvad sõnad
Loodan, et kõik selles artiklis mainitud meetodid aitavad teil nüüd oma Exceli tabelites neid rakendada, kui teil on vaja ainult vahemikku nimetada või isegi hiljem dünaamiliseks muuta. Kui teil on küsimusi või tagasisidet, andke mulle teada kommentaaride sektsioonis. Või saate vaadata meie teisi Exceli funktsioonidega seotud artikleid sellel veebisaidil.
