สารบัญ
ใน Microsoft Excel มีหลายวิธีในการตั้งชื่อช่วงและทำให้เป็นไดนามิกพร้อมกัน ช่วงที่มีชื่อง่ายต่อการเตรียม พวกมันใช้งานได้สนุกเพราะพวกมันจัดเก็บอาร์เรย์ของสตริงที่เราไม่จำเป็นต้องระบุด้วยการอ้างอิงเซลล์ด้วยตนเอง ในบทความนี้ คุณจะได้ทราบวิธีที่เป็นไปได้และเหมาะสมทั้งหมดในการตั้งชื่อช่วงใน Excel พร้อมตัวอย่างและคำอธิบายง่ายๆ
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
คุณสามารถ ดาวน์โหลดสมุดงาน Excel ที่เราใช้ในการเตรียมบทความนี้
ตั้งชื่อช่วงใน Excel.xlsx
ช่วงที่ตั้งชื่อคืออะไร ใน Excel?
ช่วงที่มีชื่อคือช่วงของเซลล์หรืออาร์เรย์ที่กำหนดด้วยชื่อที่ผู้ใช้กำหนด ช่วงที่ตั้งชื่อสามารถใช้ในฟังก์ชันหรือสูตรแทนการเลือกช่วงของเซลล์ที่สอดคล้องกันด้วยตนเอง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของการใช้ช่วงที่ตั้งชื่อ ช่วงของเซลล์ B3:B7 ได้รับการตั้งชื่อด้วย ข้อมูล ในเอาต์พุต เซลล์ D6 เราได้ดำเนินการรวมค่าทั้งหมดอย่างง่ายที่มีอยู่ในช่วงที่มีชื่อนั้น เราสามารถพิมพ์สูตรด้วย “=SUM(B3:B7)” แต่เราใช้ช่วงที่มีชื่อ ข้อมูล แทนที่นี่ ในขณะที่ต้องจัดการกับสูตรขนาดใหญ่ ช่วงที่มีชื่อเป็นตัวดำเนินการที่มีประโยชน์ในการป้อนช่วงของเซลล์ที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย
ประโยชน์ของการใช้ช่วงที่มีชื่อใน Excel
มาดูประเด็นต่อไปนี้ที่อาจโน้มน้าวใจเราต้องการ
เพื่อให้แน่ใจว่าช่วงชื่อแบบไดนามิกที่สร้างขึ้นใหม่ เราสามารถแทรกค่าเฉพาะใน แถว (13) เพิ่มเติม เนื่องจากเราได้ป้อนยอดขายเป็น 1233 ใน เซลล์ C13 จึงจะถูกเพิ่มไปยังอาร์เรย์ช่วงที่มีชื่อซึ่งแสดงทางด้านขวาของภาพหน้าจอด้านล่างทันที
<1
แก้ไขหรือลบช่วงที่ตั้งชื่อหลังจากสร้าง
หลังจากสร้างช่วงที่ตั้งชื่อแล้ว เราอาจต้องแก้ไขหรือแม้แต่ ลบช่วงที่ตั้งชื่อ และในการดำเนินการนี้ เราต้องเปิด ตัวจัดการชื่อ จากริบบิ้น สูตร มาดูวิธีแก้ไขช่วงที่ตั้งชื่อก่อนในขั้นตอนด้านล่าง เราจะแทนที่ชื่อ 'Sales_Array' ด้วย 'Bonus_Amount' ที่นี่ และช่วงเซลล์ใหม่จะรวมข้อมูลทั้งหมดจากคอลัมน์ โบนัส
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เปิดหน้าต่าง ตัวจัดการชื่อ ก่อนจากแท็บ สูตร 1>
➤ คลิกที่แถวที่มีข้อมูลสำหรับ Sales_Array .
➤ กดตัวเลือก แก้ไข กล่องโต้ตอบชื่อ แก้ไขชื่อ จะปรากฏขึ้น
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ป้อนชื่อใหม่ Bonus_Amount ในช่อง ชื่อ
➤ พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในช่อง ข้อมูลอ้างอิง :
=OFFSET(Sheet7!B4,1,2,COUNTA(Sheet7!B5:B100),1) ➤ กด ตกลง .
ปุ่ม ตัวจัดการชื่อ หน้าต่างจะปรากฏขึ้นอีกครั้งโดยคุณจะพบช่วงชื่อที่แก้ไขใหม่ตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้
ตอนนี้กลับไปที่แผ่นงานของคุณและเปิดใช้งานการแก้ไขในเซลล์ใดก็ได้ กดเครื่องหมาย เท่ากับ (=) และพิมพ์ชื่อที่แก้ไขของช่วงที่เลือกใหม่
กด Enter และโบนัส จำนวนจะแสดงในอาร์เรย์ทันที
และสุดท้าย ถ้าคุณต้องการลบช่วงที่มีชื่อ ให้เลือกแถวที่เกี่ยวข้องจาก ตัวจัดการชื่อ แล้วกดปุ่ม ลบ ช่วงข้อมูลพร้อมกับชื่อที่ระบุจะถูกลบออกจาก ตัวจัดการชื่อ
คำสรุป
ฉันหวังว่าวิธีการทั้งหมดที่กล่าวถึงในบทความนี้จะช่วยให้คุณนำไปใช้ในสเปรดชีต Excel ของคุณเมื่อคุณต้องการตั้งชื่อช่วงเท่านั้น หรือแม้แต่ทำให้เป็นไดนามิกในภายหลัง หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น หรือคุณสามารถตรวจสอบบทความอื่น ๆ ของเราเกี่ยวกับฟังก์ชันของ Excel ได้ในเว็บไซต์นี้
- ในขณะที่ใช้ช่วงที่มีชื่อในสูตรหรือฟังก์ชัน เราสามารถหลีกเลี่ยงการใช้การอ้างอิงเซลล์ได้
- เนื่องจากการใช้ช่วงที่มีชื่อ ช่วง เราไม่จำเป็นต้องกลับไปที่ชุดข้อมูลของเราทุกครั้งในขณะที่ป้อนช่วงของเซลล์
- เมื่อสร้างแล้ว ช่วงที่ตั้งชื่อแล้วสามารถใช้ในแผ่นงานใดก็ได้ในสมุดงาน ช่วงที่ตั้งชื่อไม่ได้จำกัดให้ใช้ในเวิร์กชีตเดียวเท่านั้น
- ช่วงที่ตั้งชื่อทำให้สูตรเป็นไดนามิก ซึ่งหมายความว่าถ้าเรากำหนดสูตรด้วยชื่อ เราก็สามารถใช้ช่วงที่ตั้งชื่อนั้นเพื่อดำเนินการคำนวณแทนได้ ในการพิมพ์สูตรรวมกันและมีขนาดใหญ่
- Excel อนุญาตให้ช่วงที่ตั้งชื่อเป็นไดนามิกด้วยการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้ใช้
กฎบางข้อในการตั้งชื่อช่วงของเซลล์ Excel
มีหลักการสำหรับการตั้งชื่อช่วงของเซลล์ เราสามารถดูกฎเหล่านั้นเพื่อเก็บไว้ในหน่วยความจำในขณะที่กำหนดชื่อสำหรับช่วงที่เลือก
- ไม่อนุญาตให้ใช้อักขระเว้นวรรคในชื่อของช่วง
- ชื่อต้องไม่อยู่กับที่อยู่ของเซลล์ (เช่น: C1, R1C1)
- คุณไม่สามารถตั้งชื่อช่วงที่มีเพียง 'R' หรือ 'C' นี่คือตัวบ่งชี้ของแถวและคอลัมน์ใน Excel
- ชื่อไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ หมายความว่าทั้ง 'การขาย' และ 'การขาย' จะทำงานเป็นช่วงของเซลล์ที่มีชื่อคล้ายกัน
- ชื่อของช่วงต้องไม่เกิน 255อักขระ
- ยกเว้นฟันเฟือง (\) หรือเครื่องหมายขีดล่าง (_) แทบจะไม่อนุญาตให้ใช้เครื่องหมายวรรคตอนอื่นในขณะที่ตั้งชื่อช่วงของเซลล์
5 ด่วน วิธีการตั้งชื่อช่วงใน Excel
1. ใช้คำสั่ง 'กำหนดชื่อ' เพื่อตั้งชื่อช่วง
ตอนนี้เราจะดูตัวอย่างบางส่วนที่เราจะเรียนรู้วิธีตั้งชื่อช่วงของเซลล์อย่างง่ายในสเปรดชีต Excel ชุดข้อมูลในรูปภาพต่อไปนี้แสดงชื่อพนักงานขายแบบสุ่มหลายชื่อ ยอดขาย และจำนวนโบนัส 15% สำหรับยอดขายที่เกี่ยวข้อง
สมมติว่าเราต้องการตั้งชื่อช่วงของเซลล์ C5 ถึง C12 กับ 'การขาย' และในวิธีแรก เราจะใช้คำสั่ง กำหนดชื่อ จากตัวเลือก ริบบิ้น Excel
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ C5 ถึง C12 .
➤ ภายใต้ แท็บสูตร เลือกตัวเลือก กำหนดชื่อ จากดรอปดาวน์ กำหนดชื่อ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ พิมพ์ 'Sales ' ใน กล่องชื่อ หรือคุณสามารถป้อนชื่ออื่นที่คุณต้องการ เนื่องจากเราได้เลือกช่วงของเซลล์ (C5:C12) ก่อนหน้านี้ จะปรากฏในช่อง อ้างอิงถึง
➤ กด ตกลง และตอนนี้ช่วงที่มีชื่อของคุณพร้อมใช้งานแล้ว
ตอนนี้ หากเราเลือกช่วงของเซลล์ C5 ถึง C12 เราจะ ค้นหาชื่อที่สร้างขึ้นใหม่ของช่วงนั้นใน ชื่อกล่อง ที่มุมซ้ายบนตามที่แสดงในภาพด้านล่าง
ตอนนี้เราสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อนั้นได้ทุกที่ในเวิร์กชีตของเรา เราต้องใส่ เครื่องหมายเท่ากับ (=) ในเซลล์และพิมพ์ชื่อที่สร้างขึ้นในช่วงของเซลล์
และหลังจากกด Enter ช่วงที่ตั้งชื่อจะส่งกลับอาร์เรย์ที่รวมค่าทั้งหมดที่มีอยู่ภายในช่วงของเซลล์: C5 ถึง C12 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีแก้ไข Named Range ใน Excel
2. ตั้งชื่อช่วงของเซลล์โดยใช้ 'ตัวจัดการชื่อ'
เรายังสามารถใช้คุณสมบัติ ตัวจัดการชื่อ จากริบบิ้น สูตร จะช่วยให้คุณดูหรือปรับแต่งช่วงที่มีชื่อได้หลายตัวเลือก ขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการตั้งชื่อเฉพาะ
➤ ภายใต้แท็บ สูตร เลือกตัวเลือก ตัวจัดการชื่อ จากดรอปดาวน์ ชื่อที่กำหนด กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ คลิกที่ แท็บ ใหม่
📌 ขั้นตอนที่ 3:
ตอนนี้ขั้นตอนจะคล้ายกับ แสดงในวิธีแรกเพื่อกำหนดชื่อช่วงของเซลล์ที่เลือก ดังนั้น ให้อ้างอิงช่วงข้อมูลของคุณและตั้งชื่อเฉพาะในช่องเฉพาะ
หน้าต่าง ตัวจัดการชื่อ จะปรากฏขึ้นอีกครั้งโดยที่คุณจะ ค้นหาชื่อใหม่ของเซลล์ของคุณ
📌 ขั้นตอนที่ 4:
➤ กด ปิด เป็นอันเสร็จ
ตอนนี้ หากคุณเลือกช่วงข้อมูลของคุณในเวิร์กชีต Excel คุณจะเห็นชื่อที่กำหนดไว้ใน กล่องชื่อ <1
3. ใช้เครื่องมือ 'สร้างจากส่วนที่เลือก' เพื่อตั้งชื่อช่วงของ Excel
โดยใช้สองวิธีก่อนหน้านี้ คุณสามารถเลือกเซลล์อ้างอิงก่อนหรือหลังการเลือกเครื่องมือจาก ริบบิ้น Excel . ตอนนี้ถ้าคุณไม่ต้องการตั้งชื่อช่วงของเซลล์ด้วยตนเอง วิธีนี้เหมาะสำหรับคุณ ที่นี่ คุณต้องเลือกช่วงข้อมูลพร้อมกับส่วนหัวและเครื่องมือ สร้างจากส่วนที่เลือก จะกำหนดชื่อสำหรับช่วงโดยตรวจหาส่วนหัวของข้อมูล
วิธีนี้ช่วยประหยัดเวลาได้จริง และค่อนข้างยืดหยุ่นในการตั้งชื่อช่วงของเซลล์ในสเปรดชีต Excel ขั้นตอนที่จำเป็นมีดังนี้:
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือกช่วงของเซลล์ (C4:C12) ที่คุณต้องการตั้งชื่อพร้อมกับส่วนหัว ในชุดข้อมูลของเรา เซลล์ C4 มีส่วนหัวที่เราจะใช้เป็นชื่อสำหรับช่วงข้อมูลของเรา (C5:C12) .
➤ ภายใต้ สูตร แท็บ เลือกคำสั่ง สร้างจากส่วนที่เลือก จากกลุ่มคำสั่งหรือดรอปดาวน์ ชื่อที่กำหนด กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกแรก 'แถวบนสุด' เนื่องจากชื่อส่วนหัวของเราอยู่ที่ด้านบนสุดของคอลัมน์ที่เลือก
➤กดปุ่ม ตกลง และเราเพิ่งสร้างช่วงที่มีชื่อของเรา!
ตอนนี้ เราสามารถเลือกช่วงข้อมูลของเราและค้นหาชื่อของช่วงที่เลือกใน กล่องชื่อ .
4. แก้ไข 'กล่องชื่อ' เพื่อตั้งชื่อช่วงใน Excel
การใช้ กล่องชื่อ เพื่อระบุช่วงของเซลล์ด้วยชื่อนั้นค่อนข้างง่ายกว่าวิธีการก่อนหน้านี้ทั้งหมด แต่ปัญหาในการใช้วิธีนี้คือคุณไม่สามารถแก้ไขชื่อได้อีกต่อไปหรือแม้แต่คุณก็ไม่สามารถลบชื่อได้เมื่อคุณสร้างชื่อแล้ว หลังจากนั้น คุณต้องเปิดใช้งาน Name Manager เพื่อแก้ไขหรือลบช่วงที่มีชื่อที่ระบุ
เราสามารถใช้ Name Box เพื่อกำหนดช่วงของเซลล์ที่เลือก ด้วยชื่อเท่านั้น
📌 ขั้นตอน:
➤ ขั้นแรก เลือกช่วงของเซลล์ที่จะกำหนดด้วยชื่อเฉพาะ
➤ ตอนนี้ ไปที่ กล่องชื่อ และพิมพ์ชื่อสำหรับช่วงที่เลือก
➤ สุดท้าย กด Enter เป็นอันเสร็จ
ตอนนี้ให้เปิดรายการดรอปดาวน์ใน กล่องชื่อ และคุณจะพบชื่อที่สร้างขึ้นใหม่ที่นั่นสำหรับช่วงเซลล์ที่เลือก
5. สร้างไดนามิกเนมเรนจ์ใน Excel
ในทุกวิธีที่อธิบายไว้ เราได้ตั้งชื่อช่วงสำหรับช่วงเซลล์คงที่ สมมติว่าเราต้องการตั้งชื่อช่วงที่ไม่คงที่ ซึ่งหมายความว่าเราสามารถป้อนข้อมูลเพิ่มเติมที่จะ สร้างช่วงไดนามิกของเซลล์ และช่วงที่ตั้งชื่อจะขยายตามของเราการป้อนข้อมูล
ตัวอย่างเช่น เราได้ตั้งชื่อช่วงของเซลล์ (C5:C12) ใน คอลัมน์ C แต่ตอนนี้เราต้องป้อนข้อมูลเพิ่มเติมจากด้านล่างของ เซลล์ C12 แต่ถ้าช่วงที่ตั้งชื่อของเราไม่ได้ตั้งค่าเป็นไดนามิก อินพุตเพิ่มเติมจะไม่ถูกนับรวมสำหรับช่วงที่ตั้งชื่อเมื่อกำหนดไว้
ดังนั้น ในการทำให้ช่วงที่ตั้งชื่อของเราเป็นไดนามิก เรามีสองตัวเลือกที่น่าสนใจ เราสามารถใช้ ตาราง Excel หรือเราสามารถใช้สูตรร่วมกับ ฟังก์ชัน OFFSET ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าทั้งสองวิธีทำงานอย่างไรในส่วนต่อไปนี้
5.1 การใช้ตาราง Excel
ก่อนอื่น เราจะแทรก ตาราง Excel เพื่อทำให้ช่วงของเซลล์ของเราเป็นไดนามิก ในชุดข้อมูลของเรา เรามีส่วนหัวใน แถวที่ 4 สำหรับช่วงตารางที่มีเซลล์ตั้งแต่ B4 ถึง D12
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ เลือกช่วงของเซลล์ (B4:D12) ก่อน
➤ จากแถบ แทรก ให้เลือก ตาราง ตัวเลือก
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ ใน สร้างตาราง ให้กด ตกลง เท่านั้น เนื่องจากพารามิเตอร์ทั้งหมดจะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ซึ่งเราไม่จำเป็นต้องแก้ไขในตอนนี้
ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง ตอนนี้ช่วงข้อมูลของเราได้เปลี่ยนเป็นตารางแล้ว ชื่อเริ่มต้นของตารางที่สร้างขึ้นใหม่นี้มักจะกลายเป็น Table1 หากไม่มีการสร้างตารางอื่นในสมุดงานนั้นมาก่อน ใน กล่องชื่อ เราสามารถเปลี่ยนชื่อช่วงของข้อมูลนี้ด้วยอย่างอื่นตามความชอบของเรา สมมติว่าเราได้กำหนดตารางด้วยชื่อ Sales_Data .
ตอนนี้ เราจะค้นหาว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากเราป้อนค่าใดๆ ใน เซลล์ B13 ใต้ช่วงตาราง เราได้ป้อนชื่อแบบสุ่ม 'ไมค์' ใน เซลล์ B13 .
หลังจากกด Enter เราจะพบว่าตารางขยายไปที่แถวล่างทันที
เนื่องจากเซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์ โบนัส ถูกกำหนดด้วย 15% ของยอดขาย ตอนนี้เราจะพบว่าใช้งานได้จริงหรือไม่ด้วยการป้อนข้อมูลเพิ่มเติมใน เซลล์ C13
ดังนั้น หากเราป้อนยอดขาย (6420 ) ใน เซลล์ C13 จำนวนโบนัสใน เซลล์ D13 จะแสดงพร้อมกัน หมายความว่าช่วงตารางของเราได้ขยายด้วยรูปแบบและสูตรที่กำหนดไว้
หากเราต้องการให้ช่วงตารางที่ขยายมีความแน่นอนมากขึ้น เราก็สามารถเปิดใช้งานการแก้ไขได้ เซลล์ D13 . และเราจะเห็นสูตรที่กำหนดซึ่งเราใช้ก่อนหน้านี้สำหรับเซลล์ที่เหลือในคอลัมน์ โบนัส
เรายังสามารถป้อน ข้อมูลเพิ่มเติมจากด้านล่างของตารางและช่วงของตารางที่กำหนดไว้จะขยายตามไปด้วย
5.2 การรวมฟังก์ชัน OFFSET และ COUNTA
วิธีแรกกับ ตาราง ค่อนข้างง่ายในการจัดเตรียมไดนามิกเรนจ์ แต่เรายังสามารถใช้สูตรที่รวม OFFSET และ COUNTA เข้าด้วยกัน ฟังก์ชันเพื่อสร้างช่วงที่มีชื่อสำหรับชุดข้อมูลของเรา ฟังก์ชัน OFFSET ส่งคืนการอ้างอิงไปยังช่วงที่เป็นจำนวนแถวและคอลัมน์ที่กำหนดจากการอ้างอิงที่ระบุ และ ฟังก์ชัน COUNTA จะนับเซลล์ที่ไม่ว่างทั้งหมดในช่วง ทีนี้มาดูว่าเราจะใช้ฟังก์ชันเหล่านี้ร่วมกันเพื่อสร้างไดนามิกเรนจ์ได้อย่างไรในขั้นตอนต่อไปนี้
📌 ขั้นตอนที่ 1:
➤ ภายใต้แท็บ สูตร เลือกคำสั่ง กำหนดชื่อ จากดรอปดาวน์ กำหนดชื่อ กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้น
📌 ขั้นตอนที่ 2:
➤ สมมติว่าเราต้องการ เพื่อขยายช่วงชื่อของเราได้ถึง 100 เซลล์ในแนวตั้ง ดังนั้น สูตรที่จำเป็นใน ช่องอ้างอิง จะเป็น:
=OFFSET(B4,1,1,COUNTA(B5:B100),1) ➤ กำหนดช่วงของเซลล์นี้ด้วยชื่อ Sales_Array .
➤ กด ตกลง และไดนามิกเนมเรนจ์ของเราก็พร้อมสำหรับการใช้งานต่อไปแล้ว
แต่ด้วยวิธีนี้ ชื่อของช่วงไดนามิกจะไม่ปรากฏใน กล่องชื่อ
อีกครั้ง เราสามารถใช้ช่วงที่มีชื่อนี้ได้โดยกด เท่ากับ (=) ในเซลล์ใดๆ และพิมพ์ชื่อของช่วงที่กำหนด
และหลังจากกด Enter การคืนค่า อาร์เรย์จะมีลักษณะดังต่อไปนี้ เนื่องจากเราได้สร้างช่วงที่มีชื่อสำหรับข้อมูลการขายทั้งหมด ดังนั้นค่าเหล่านั้นจึงจะปรากฏเฉพาะแต่จะไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในอาร์เรย์ ในภายหลังเราสามารถจัดรูปแบบข้อมูลที่ส่งคืนเหล่านั้นได้ด้วยตนเองหากเรา
