วิธีเพิ่มข้อความหน้าสูตรใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)

Hugh West

04-10-2023 พื้นฐาน Excel
  • แบ่งปันสิ่งนี้
Hugh West

บางครั้ง เราจำเป็นต้องเพิ่มข้อความหน้าสูตร Excel เพื่อให้เข้าใจและเห็นภาพได้ดีขึ้น มันทำให้ผลลัพธ์มีความหมายมากขึ้น เกิดอะไรขึ้นในใจของคุณหลังจากได้ยินสิ่งนี้? มันเป็นงานที่ลำบาก? ไม่! การเพิ่มข้อความก่อนสูตรใน Excel นั้นค่อนข้างง่ายและสะดวก ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีเพิ่มข้อความก่อนสูตรใดๆ ใน Excel มาเริ่มกันเลย

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดต่อไปนี้ จะช่วยให้คุณเข้าใจหัวข้อได้ชัดเจนขึ้น

การเพิ่มข้อความก่อน Formula.xlsm

5 วิธีเพิ่มข้อความก่อนสูตรใน Excel

คุณสามารถเพิ่มข้อความหน้าสูตรได้หลายวิธี เราได้พยายามครอบคลุมทั้งหมดในบทความของเรา เราได้นำชุดข้อมูล ค่าใช้จ่ายทั้งหมด เป็นเวลาสามเดือน เช่น มกราคม กุมภาพันธ์ และ มีนาคม พร้อมด้วย ชื่อ และ นามสกุล คอลัมน์ ตอนนี้เราต้องการรวมค่าใช้จ่ายและข้อความก่อนสูตรในการคำนวณยอดรวม

ไม่ต้องพูดถึง เราได้ใช้ Microsoft 365 รุ่น คุณสามารถใช้เวอร์ชันอื่นได้ตามสะดวก

1. การใช้ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ (&)

คุณสามารถเพิ่มข้อความก่อนหน้าเป็นสูตรได้โดยใช้เครื่องหมาย เครื่องหมายและ (& ) ตัวดำเนินการเท่านั้น คุณยังสามารถใช้ตัวดำเนินการเพื่อเพิ่มข้อความหลังสูตร

1.1 เพิ่มข้อความก่อนสูตร

ที่นี่เราจะเพิ่มข้อความก่อนสูตรสำหรับชุดข้อมูลข้างต้นโดยใช้ตัวดำเนินการ เครื่องหมายและ (& ) ทำตามขั้นตอน

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก ย้ายไปที่เซลล์ G5 และจดสูตร
=”ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ “&B5&C5&” เป็น “&”$”&SUM(D5,E5,F5)

สิ่งนี้จะเพิ่มค่าของเซลล์ B5 และ C5 และ ข้อความของ “ค่าใช้จ่ายทั้งหมด” ก่อน ฟังก์ชัน SUM โดยตัวดำเนินการ เครื่องหมายและ (& )

  • จากนั้น กด ENTER แล้วลากเครื่องมือ Fill Handle สำหรับสูตรเดียวกันนี้ไปยังเซลล์อื่น

ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ดังภาพด้านล่าง

1.2 เพิ่มข้อความระหว่างสองสูตร

ในส่วนนี้ เราจะ พิจารณาสองสูตร และข้อความจะอยู่ระหว่างสองสูตรนี้ เราจะถือว่าตัวอย่างเดียวกันข้างต้น แต่นอกจากนี้ เราจะใช้ฟังก์ชัน TEXT และ TODAY

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก ไปที่เซลล์ G5 แล้วใส่สูตรด้านล่าง
=TEXT(TODAY(), “mmmm dd, ปปปป”)&” ค่าใช้จ่ายคือ $”&SUM(D5, E5, F5)

ในสูตรข้างต้น ฟังก์ชัน TODAY จะค้นหาวันที่ปัจจุบัน และฟังก์ชัน SUM จะ เพิ่มข้อความจาก D5 เป็น F5 เครื่องหมายและ จากนั้นเพิ่มข้อความนี้ สุดท้าย ฟังก์ชัน TEXT ส่งคืนผลลัพธ์ทั้งหมดเป็นข้อความรูปแบบ

สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการหลังจากกด ENTER และใช้เครื่องมือ Fill Handle

1.3. เพิ่มการขึ้นบรรทัดใหม่ระหว่างสองสูตร

เรายังสามารถใช้ การขึ้นบรรทัดใหม่ ระหว่างสองสูตรเพิ่มเติมได้อีกด้วย ลองนึกถึงตัวอย่างเดียวกันโดยใช้วิธีการก่อนหน้านี้เพื่ออธิบายกระบวนการนี้

ขั้นตอน:

  • เริ่มแรก ป้อนสูตรในเซลล์ G5 .
=TEXT(TODAY(), “mmmm dd, yyyy”)&CHAR(10)&” ค่าใช้จ่ายคือ $”&SUM(D5,E5,F5)

  • ตามลำดับ กด ENTER

ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์

อ่านเพิ่มเติม: เพิ่มข้อความและสูตรในเซลล์เดียวกันใน Excel (4 ตัวอย่าง)

2. การใช้ฟังก์ชัน CONCAT

มาทำแบบเดียวกับที่เราทำใน วิธีที่ 1 แต่คราวนี้เราจะใช้ ฟังก์ชัน CONCAT ฟังก์ชันนี้รวมข้อความจากหลายเซลล์ โดยไม่รวมตัวคั่นใดๆ

ขั้นตอน:

  • ขั้นแรก ย้ายไปที่เซลล์ G5 แล้วป้อน สูตร .
=CONCAT(“ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ “,B5, C5,” คือ $”,SUM(D5,E5,F5) )

ฟังก์ชันนี้จะเพิ่มอาร์กิวเมนต์ที่ป้อนในวงเล็บและแสดงผลลัพธ์ที่เพิ่มเข้ามา

  • จากนั้นกด ENTER แล้วลากลงมาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ตามด้านล่าง

3. การใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE

เช่นเดียวกับ CONCAT ฟังก์ชัน คุณสามารถเพิ่มสตริงข้อความด้วย ฟังก์ชัน CONCATENATE ได้เช่นกัน ก็จะให้ผลเช่นเดียวกัน แต่ฟังก์ชัน CONCAT ไม่ได้ให้ตัวคั่นหรือละเว้นเซลล์ว่าง CONCATENATE จะทำงานร่วมกับเวอร์ชันก่อนหน้านี้ด้วย โปรดดูขั้นตอนด้านล่าง

ขั้นตอน:

  • ในเบื้องต้น เลือกเซลล์ G5 แล้วป้อนสูตรต่อไปนี้
=CONCATENATE(“ค่าใช้จ่ายทั้งหมดของ “, B5, C5,” คือ $”, SUM(D5, E5, F5))

  • จากนั้นกด ENTER และลากเครื่องมือ Fill Handle ลงมา

ในที่สุด คุณจะได้ผลลัพธ์ เช่นเดียวกับภาพด้านล่าง

การอ่านที่คล้ายกัน

  • วิธีค้นหาและแทนที่ค่าโดยใช้สัญลักษณ์แทนใน Excel
  • ค้นหาและแทนที่ค่าหลายค่าใน Excel (6 วิธีด่วน)
  • วิธีแทนที่อักขระพิเศษใน Excel (6 วิธี)
  • แทนที่ข้อความของเซลล์ตามเงื่อนไขใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
  • วิธีแทนที่ข้อความในสูตร Excel (7 วิธีง่ายๆ)

4. การใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN

ในวิธีนี้ เราจะแสดงการใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN ในงานของเรา และอีกครั้งให้พิจารณา ตัวอย่างค่าใช้จ่ายเดียวกัน แม้ว่าเราจะใช้ฟังก์ชัน TEXTJOIN เพื่อเพิ่มข้อความ แต่ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์หลากหลายอย่างมาก และสามารถใช้ได้หลายวิธีนอกเหนือจากการเพิ่มข้อความ

ขั้นตอน:

  • ต่อไปนี้ควรป้อนสูตรที่จุดเริ่มต้น
=TEXTJOIN(“”,TRUE,”ค่าใช้จ่ายรวมของ “,B5,C5,” คือ $”,SUM(D5 ,E5,F5))

ฟังก์ชันนี้จะเพิ่มข้อความก่อนฟังก์ชัน

  • กด ENTER แล้วลากสูตรเดียวกันลงมาเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง

5. การใช้รหัส VBA

คุณสามารถใช้ VBA มาโครเพื่อเพิ่มข้อความก่อนสูตร ซึ่งค่อนข้างนานเมื่อเทียบกับวิธีอื่นๆ แต่การใช้รหัสจะแสดงคุณสมบัติที่หลากหลายของคุณเหนือเครื่องมือ Excel เราได้แสดงขั้นตอนในการดำเนินการแล้ว

ขั้นตอน:

  • ในตอนเริ่มต้น คุณต้องคำนวณผลรวมทั้งหมดของชุดข้อมูลของคุณ โดยไปที่เซลล์ G5 แล้วป้อนสูตร
=SUM(D5:F5)

  • กด ENTER เพื่อรับผลรวม

  • จากนั้นไปที่ แท็บนักพัฒนา >> เลือก Visual Basic .

  • หน้าต่างจะปรากฏขึ้น เลือกแท็บ แทรก >> เลือก โมดูล >> ย้ายไปที่ โมดูล 1 จากนั้นเขียนโค้ดในช่อง 

5482

จากนั้นผลลัพธ์จะแสดงตามที่คุณต้องการ คอลัมน์

อ่านเพิ่มเติม: ค้นหาและแทนที่ข้อความในช่วงด้วย Excel VBA (มาโครและ UserForm)

วิธีเพิ่มข้อความโดยใช้คุณสมบัติการเติมแบบรวดเร็ว

สำหรับเพิ่มหรือรวมข้อความตั้งแต่สองข้อความขึ้นไปในเซลล์เดียว คุณสามารถใช้คุณสมบัติ Flash Fill ของ MS Excel เรามีชุดข้อมูลของ ชื่อ และ นามสกุล ของบุคคลบางคน ตอนนี้ เราจะเพิ่มชื่อทั้งสองส่วนและแสดงในคอลัมน์เดียวเป็น ชื่อเต็ม .

ขั้นตอน:

  • ประการแรก ป้อน ชื่อเต็ม ในเซลล์ C4 .

  • อย่างที่สอง ไปที่แท็บ หน้าแรก >> เลือก เติม >> เลือก Flash Fill .

สุดท้าย คุณจะได้ส่วนต่างๆ ของชื่อเป็น ชื่อเต็ม เช่นเดียวกับใน ภาพด้านล่าง

วิธีเพิ่มข้อความตรงกลางเซลล์ในสูตร Excel

คุณสามารถใช้ปุ่ม ซ้าย และฟังก์ชัน MID เพื่อเพิ่มข้อความตรงกลางเซลล์ คุณยังสามารถเพิ่มข้อความได้หลายข้อความด้วยสูตร สมมติว่าคุณมีชุดข้อมูลที่คุณใส่ รหัสงานของพนักงาน (ดูภาพด้านล่าง) คุณต้องการเปลี่ยน IDs โดยป้อนข้อความใหม่ตรงกลาง

ขั้นตอน:

  • ประการแรก ไปที่เซลล์ D5 แล้วใส่สูตร
=LEFT(C5,3)&”M”&MID( C5,4,5)

สูตรนี้แบ่งข้อความใน C5 ออกเป็นสองส่วน ฟังก์ชัน ซ้าย ส่งกลับอักขระสามตัวแรกของ ID ของ C5 และฟังก์ชัน MID ส่งกลับ 5 อักขระ จาก ที่สาม หนึ่งใน ID เนื่องจาก ID ของเรามี 7ตัวอักษร แต่ละตัว ตัวดำเนินการเครื่องหมายและ เพิ่มตัวอักษร M ระหว่างสองส่วนนี้

  • จากนั้น ลากลงสำหรับเซลล์อื่นๆ หลังจากกด ENTER .

สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์เหมือนภาพด้านบน

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเพิ่มข้อความลงในเซลล์ใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)

วิธีเพิ่มข้อความในเซลล์เริ่มต้นใน Excel

The ฟังก์ชัน REPLACE ใน Excel แทนที่อักขระ ในสตริงข้อความตามตำแหน่ง เราจะใช้คุณสมบัติเฉพาะของฟังก์ชันนี้เพื่อเพิ่มข้อความในส่วนเริ่มต้นของเซลล์ข้อมูลต้นฉบับใน Excel ในชุดข้อมูลของเรา เราได้นำ รหัสนักศึกษา ที่เราต้องการใส่ข้อความที่ขึ้นต้นของ รหัสใหม่

ขั้นตอน:

  • ก่อนอื่น ไปที่เซลล์ D5 แล้วป้อนสูตร
=REPLACE(C5,1,0, “S”)

ไวยากรณ์ REPLACE(C5,1,0, “S”) จะใช้ค่า C5, start_num เป็น 1 และ num_chars เป็น 0 เพื่อป้อนข้อความที่ขึ้นต้นและ “ S ” เป็นข้อความเริ่มต้น<1

  • ในที่สุด ให้กด ENTER แล้วลากลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุดท้ายดังภาพด้านล่าง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีใช้ฟังก์ชันแทนที่ใน Excel VBA (3 ตัวอย่าง)

ส่วนปฏิบัติ

เราได้จัดเตรียมส่วนการปฏิบัติไว้ในแต่ละแผ่นในด้านขวาสำหรับการปฏิบัติของคุณ โปรดทำด้วยตัวเอง

บทสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับเซสชันของวันนี้ และนี่คือวิธีการง่ายๆ ในการแปลงเขตเวลาใน excel โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นหากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น โปรดดาวน์โหลดแบบฝึกหัด เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI ซึ่งเป็นผู้ให้บริการโซลูชัน Excel แบบครบวงจรเพื่อค้นหาวิธีการต่างๆ ของ Excel ขอขอบคุณที่อดทนรออ่านบทความนี้

โพสต์ก่อนหน้า วิธีการใช้สูตร IF กับวันที่ (6 ตัวอย่างง่ายๆ)
โพสต์ถัดไป เน้นแถวถ้าเซลล์มีข้อความใดๆ

Hugh West เป็นผู้ฝึกอบรมและนักวิเคราะห์ Excel ที่มีประสบการณ์สูงและมีประสบการณ์มากกว่า 10 ปีในอุตสาหกรรมนี้ เขาสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาการบัญชีและการเงิน และปริญญาโทสาขาบริหารธุรกิจ Hugh มีความหลงใหลในการสอนและได้พัฒนาแนวทางการสอนที่เป็นเอกลักษณ์ซึ่งง่ายต่อการติดตามและเข้าใจ ความรู้ความเชี่ยวชาญของเขาเกี่ยวกับ Excel ช่วยให้นักเรียนและผู้เชี่ยวชาญหลายพันคนทั่วโลกพัฒนาทักษะและความเป็นเลิศในอาชีพการงาน ฮิวจ์แบ่งปันความรู้ของเขากับคนทั้งโลกผ่านบล็อก โดยเสนอบทช่วยสอน Excel ฟรีและการฝึกอบรมออนไลน์เพื่อช่วยให้บุคคลและธุรกิจบรรลุศักยภาพสูงสุดของตนเอง