Hvernig á að bæta við texta fyrir formúlu í Excel (5 auðveldar leiðir)

  • Deildu Þessu
Hugh West

Stundum þurfum við að bæta við texta fyrir framan Excel formúlu til að skilja betur og sjá. Það gerir úttakið þýðingarmeira. Hvað er að gerast í huga þínum eftir að hafa heyrt þetta? Er það vandasamt verkefni? Neibb! Það er frekar einfalt og auðvelt að setja texta á undan formúlu í Excel. Í þessari grein munum við sýna hvernig á að bæta við texta á undan hvaða formúlu sem er í Excel. Svo, við skulum byrja.

Sæktu æfingarvinnubók

Sæktu eftirfarandi æfingarbók. Það mun hjálpa þér að átta þig betur á efninu.

Texta bætt á undan formúlu.xlsm

5 leiðir til að bæta texta á undan formúlu í Excel

Þú getur bætt texta á undan formúlu á nokkra vegu. Við höfum reynt að ná þeim öllum í greininni okkar. Við höfum tekið gagnasafn með Heildarkostnaði í þrjá mánuði, þ.e. janúar , febrúar og mars ásamt Fornafn og Eftirnafn dálkar. Nú viljum við leggja saman útgjöldin og textann á undan formúlunni við útreikning á heildarfjöldanum.

Svo ekki sé minnst á, við höfum notað Microsoft 365 útgáfa. Þú getur notað hvaða aðra útgáfu sem þér hentar.

1. Notkun Amperand (&) Operator

Þú getur bætt við textanum áður sem formúlu með því að nota Ampersand (& ) eingöngu símafyrirtæki. Þú getur líka notað aðgerðina til að bæta texta á eftir formúlunni.

1.1 Bæta við texta á undan formúlum

Hér munum við bæta við textaá undan formúlunni fyrir ofangreint gagnasafn með Ampersand (& ) stjórnanda. Fylgdu skrefunum til að gera það.

Skref:

  • Fyrstu í reit G5 og skrifaðu niður formúluna.
="Heildarkostnaður "&B5&C5&" er „&“$“&SUM(D5,E5,F5)

Þetta mun bæta við gildi frumna B5 og C5 og texti „Heildarkostnaður“ á undan SUM aðgerðinni eftir Ampersand (& ) rekstraraðila.

  • Þá skaltu ýta á ENTER og draga Fill Handle tólið niður fyrir sömu formúlu í aðrar frumur.

Að lokum færðu niðurstöðuna eins og myndina hér að neðan.

1.2 Bæta við texta á milli tveggja formúla

Í þessum hluta munum við íhugaðu tvær formúlur og textinn verður settur á milli þessara tveggja formúla. Við munum gera ráð fyrir sama dæmi hér að ofan, en auk þess munum við nota aðgerðirnar TEXT og TODAY .

Skref:

  • Fyrst skaltu fara í reit G5 og setja inn formúluna hér að neðan.
=TEXT(TODAY(), “mmmm dd, yyyy")&" Kostnaður er $”&SUM(D5, E5, F5)

Í formúlunni hér að ofan finnur aðgerðin TODAY núverandi dagsetningu og SUM aðgerðin mun bættu textanum frá D5 við F5 . Ampersand bætir svo þessum texta við. Að lokum, TEXT fallið skilar öllu úttakinu í textasniði.

Að lokum færðu þá niðurstöðu sem þú vilt eftir að hafa ýtt á ENTER og notað Fill Handle tólið.

1.3. Bæta við línuskilum á milli tveggja formúla

Við getum líka notað línuskil á milli tveggja formúla til viðbótar. Við skulum hugsa um sama dæmi með fyrri aðferð til að lýsa þessu ferli.

Skref:

  • Fyrst skaltu slá inn formúluna í reit G5 .
=TEXT(TODAY(), “mmmm dd, yyyy”)&CHAR(10)&” Kostnaður er $”&SUM(D5,E5,F5)

  • Ýttu í röð á ENTER .

Að lokum muntu fá niðurstöðuna.

Lesa meira: Bæta við texta og formúlu í sama hólfinu í Excel (4 dæmi)

2. Notkun CONCAT aðgerða

Við skulum gera það sama og við gerðum í aðferð 1, en í þetta skiptið munum við nota CONCAT aðgerð . Þessi aðgerð safnar saman texta úr mörgum hólfum, að undanskildum hvaða afmörkun sem er.

Skref:

  • Færðu í fyrsta lagi í reit G5 og sláðu inn formúla .
=CONCAT(“Heildarkostnaður af “,B5, C5,” er $”,SUM(D5,E5,F5) )

Þessi aðgerð mun bæta við röksemdinni sem slegin er inn í sviga og birta niðurstöðuna sem bætt var við.

  • Smelltu síðan á ENTER og dragðu það niður til að fá niðurstöðuna eins og hér að neðan.

3. Notar CONCATENATE aðgerðina

Eins og CONCAT virkni, þúgetur bætt við textastrengnum með CONCATENATE aðgerðinni líka. Það mun gefa sömu niðurstöðu líka. En CONCAT aðgerðin gefur þér ekki afmörkunina eða hunsar tómu reitina. CONCATENATE mun einnig virka með fyrri útgáfum. Vinsamlegast skoðaðu skrefin hér að neðan.

Skref:

  • Veldu fyrst og fremst reit G5 og sláðu inn eftirfarandi formúlu.
=CONCATENATE(“Heildarkostnaður af “, B5, C5,” er $”, SUM(D5, E5, F5))

  • Ýttu síðan á ENTER og dragðu Fill Handle tólið niður.

Að lokum færðu niðurstöðu alveg eins og myndin hér að neðan.

Svipaðar lestur

  • Hvernig á að finna og skipta út gildum með því að nota algildi í Excel
  • Finndu og skiptu út mörgum gildum í Excel (6 fljótlegar aðferðir)
  • Hvernig á að skipta út sérstökum stöfum í Excel (6 leiðir)
  • Skiptu út texta frumu byggt á ástandi í Excel (5 auðveldar aðferðir)
  • Hvernig á að skipta út texta í Excel formúlu (7 auðveldir leiðir)

4. Notkun TEXTJOIN fallsins

Í þessari aðferð munum við sýna notkun TEXTJOIN fallsins í verkefninu okkar og aftur skulum við íhuga sama dæmi yfir höfuð. Þó að við notum TEXTJOIN aðgerðina til að bæta við texta, þá er hún afar fjölhæf aðgerð og hægt að nota hana á margan hátt öðruvísi en bara að bæta við texta

Skref:

  • Eftirfarandiformúla ætti að slá inn í upphafi.
=TEXTJOIN(“”,TRUE,”Heildarkostnaður af “,B5,C5,” er $”,SUM(D5 ,E5,F5))

Þessi aðgerð bætir textanum á undan fallinu.

  • Ýttu á ENTER og dragðu niður sömu formúlu til að fá niðurstöðuna eins og skjámyndina hér að neðan.

5. Notaðu VBA kóða

Þú getur notað VBA fjölva til að bæta textanum á undan formúlu. Þetta er frekar langur tími miðað við aðrar aðferðir. En að nota kóða mun tjá fjölbreytta eiginleika þína yfir Excel verkfærin. Við höfum sýnt skrefin til að gera það.

Skref:

  • Í upphafi þarftu að reikna út heildarsummu gagnasafnsins þíns. Til að gera það, farðu í reit G5 og sláðu inn formúluna.
=SUM(D5:F5)

  • Ýttu á ENTER til að fá samantektina.

  • Farðu síðan í Developer flipinn >> veldu Visual Basic .

  • Gluggi birtist. Veldu flipann Setja inn >> veldu Eining >> fara í Module1. Skrifaðu síðan kóðann í reitinn.

7894

Í kjölfarið mun niðurstaðan birtast í viðkomandi dálk.

Lesa meira: Finndu og skiptu út texta á sviði með Excel VBA (Macro og UserForm)

Hvernig á að bæta við texta með því að nota Flash Fill Feature

Til að bæta við eða sameinatvo eða fleiri texta í reit, geturðu notað Flash Fill eiginleikann í MS Excel . Við skulum hafa gagnasafn yfir Fornafn og Eftirnafn einhvers manns. Nú munum við bæta við tveimur hlutum nafnanna og sýna þá í einum dálki sem Full nöfn .

Skref:

  • Fyrst skaltu slá inn Fullt nafn í reit C4 .

  • Í öðru lagi, farðu á flipann Home >> veldu Fylla >> veldu Flash Fill .

Að lokum færðu hluta nafnanna sem Full nöfn eins og í myndinni hér að neðan.

Hvernig á að bæta við texta í miðju hólfs í Excel formúlu

Þú getur notað VINSTRI og MID virka til að bæta við texta í miðri reit. Þú getur líka bætt við mörgum textum með formúlunni. Segjum sem svo að þú sért með gagnasafn þar sem þú settir inn Starfskenni starfsmanns (sjá myndina hér að neðan). Þú vilt breyta auðkennum með því að slá inn nýjan texta í miðjuna.

Skref:

  • Fyrst skaltu fara í reit D5 og setja formúluna inn.
=LEFT(C5,3)&”M”&MID( C5,4,5)

Formúlan hér skiptir textanum í C5 í tvo hluta. LEFT fallið skilar fyrstu þremur stöfunum í ID á C5 og MID fallið skilar 5 stöfum frá 3. einni af ID , þar sem auðkenni okkar hafa 7stafir hver. Ampersand Operator bætir bókstafnum M á milli þessara tveggja hluta.

  • Dragðu hann síðan niður fyrir aðrar frumur eftir að hafa ýtt á ENTER .

Að lokum færðu niðurstöðurnar eins og myndin hér að ofan.

Lesa meira: Hvernig á að bæta texta við reit í Excel (6 auðveldar aðferðir)

Hvernig á að bæta texta við upphaf frumunnar í Excel

The REPLACE aðgerð í Excel skipta út stöfum í textastreng í samræmi við staðsetningu þeirra. Við munum nota þennan einstaka eiginleika þessarar aðgerðar til að bæta texta við upphaf upprunalegu gagnahólfsins í Excel. Í gagnasafninu okkar höfum við tekið Auðkenni nemenda þar sem við viljum setja texta í byrjun Nýja auðkennisins .

Skref:

  • Fyrst af öllu, farðu í reit D5 og sláðu inn formúluna.
=REPLACE(C5,1,0, “S”)

Skiptafræði REPLACE(C5,1,0, “S”) tekur gildið C5, upphafsnúmer sem 1, og tal_stafir sem 0 til að slá inn textann í upphafi og „ S “ sem upphafstexta.

  • Að lokum, ýttu á ENTER og dragðu það niður til að fá lokaniðurstöðuna eins og myndina hér að neðan.

Lesa meira: Hvernig á að nota staðgönguaðgerðina í Excel VBA (3 dæmi)

Æfingahluti

Við höfum veitt æfingarhluta á hverju blaði áhægri hlið fyrir æfingar þínar. Vinsamlegast gerðu það sjálfur.

Niðurstaða

Þetta snýst allt um lotuna í dag. Og þetta eru nokkrar auðveldar aðferðir til að umbreyta tímabeltum í Excel Vinsamlegast láttu okkur vita í athugasemdahlutanum ef þú hefur einhverjar spurningar eða tillögur. Til að fá betri skilning skaltu hlaða niður æfingablaðinu. Heimsæktu vefsíðu okkar ExcelWIKI , einn-stöðva Excel lausnaveitu til að finna út fjölbreyttar tegundir af excel aðferðum. Takk fyrir þolinmæðina við að lesa þessa grein.

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.