Як дадаць тэкст перад формулай у Excel (5 простых спосабаў)

Hugh West

04-10-2023 Асновы Excel
  • Падзяліцца Гэтым
Hugh West

Часам нам трэба дадаць тэкст перад формулай Excel для лепшага разумення і візуалізацыі. Гэта робіць выхад больш значным. Што адбываецца ў вашай галаве пасля гэтага? Гэта цяжкая задача? Не! Дадаць тэкст перад формулай у Excel даволі проста і лёгка. У гэтым артыкуле мы пакажам, як дадаць тэкст перад любой формулай у Excel. Такім чынам, давайце пачнем.

Спампаваць практычны сшытак

Спампуйце наступны практычны сшытак. Гэта дапаможа вам больш выразна ўсвядоміць тэму.

Даданне тэксту перад формулай.xlsm

5 спосабаў дадаць тэкст перад формулай у Excel

Вы можаце дадаць тэкст перад формулай некалькімі спосабамі. Усе іх мы пастараліся ахапіць у нашай артыкуле. Мы ўзялі набор даных Агульных выдаткаў за тры месяцы, г.зн. студзень , люты і сакавік разам з імем і Прозвішча слупкі. Цяпер мы хочам падсумаваць выдаткі і тэкст перад формулай для разліку агульнай сумы.

Не кажучы ўжо пра тое, што мы выкарыстоўвалі Microsoft 365 версія. Вы можаце выкарыстоўваць любую іншую версію, калі вам зручна.

1. Выкарыстанне аператара амперсанд (&)

Вы можаце дадаць папярэдні тэкст у якасці формулы, выкарыстоўваючы амперсанд (& ) толькі аператар. Вы таксама можаце выкарыстоўваць аператар, каб дадаць тэкст пасля формулы.

1.1 Дадаць тэкст перад формуламі

Тут мы дадамо тэкстперад формулай для вышэйзгаданага набору даных з дапамогай аператара амперсанд (& ). Каб зрабіць гэта, выканайце інструкцыі.

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце ў ячэйку G5 і запішыце формулу.
=”Агульныя выдаткі на “&B5&C5&” гэта “&”$”&SUM(D5,E5,F5)

Гэта дадасць значэнне ячэек B5 і C5 і тэкст “Агульныя выдаткі” перад функцыяй SUM аператарам Амперсанд (& ).

  • Затым націсніце ENTER і перацягніце інструмент Маркер запаўнення ўніз для той жа формулы ў іншыя ячэйкі.

У рэшце рэшт, вы атрымаеце вынік, падобны на малюнак ніжэй.

1.2 Дадайце тэкст паміж двума формуламі

У гэтым раздзеле мы будзем разгледзім дзве формулы, а тэкст будзе размешчаны паміж гэтымі дзвюма формуламі. Мы возьмем той жа прыклад вышэй, але ў дадатак мы будзем выкарыстоўваць функцыі TEXT і TODAY .

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце ў ячэйку G5 і ўстаўце прыведзеную ніжэй формулу.
=TEXT(TODAY(), “mmmm dd, yyyy”)&” Выдаткі складаюць $”&SUM(D5, E5, F5)

У прыведзенай вышэй формуле функцыя TODAY знаходзіць бягучую дату, а функцыя SUM дадаць тэкст ад D5 да F5 . Затым Амперсанд дадае гэты тэкст. Нарэшце, функцыя TEXT вяртае ўвесь вывад у тэксцефармат.

Нарэшце, вы атрымаеце жаданы вынік пасля націску ENTER і выкарыстання інструмента Fill Handle .

1.3. Дадайце разрыў радка паміж двума формуламі

Мы таксама можам выкарыстоўваць разрывы радкоў паміж яшчэ дзвюма формуламі. Давайце разгледзім той жа прыклад, выкарыстоўваючы папярэдні метад для апісання гэтага працэсу.

Этапы:

  • Спачатку ўвядзіце формулу ў ячэйку G5 .
=TEXT(TODAY(), “мммм дд, гггг”)&CHAR(10)&” Выдаткі $”&SUM(D5,E5,F5)

  • Паслядоўна націсніце ENTER .

У рэшце рэшт, вы атрымаеце вынік.

Больш падрабязна: Дадайце тэкст і формулу ў адну ячэйку ў Excel (4 прыклады)

2. Выкарыстанне функцыі CONCAT

Давайце зробім тое ж самае, што мы рабілі ў метадзе 1, але на гэты раз мы будзем выкарыстоўваць Функцыя CONCAT . Гэтая функцыя аб'ядноўвае тэкст з некалькіх ячэек, выключаючы любы раздзяляльнік.

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце да ячэйкі G5 і ўвядзіце формула .
=CONCAT(“Агульныя выдаткі “,B5, C5,” складаюць $”,SUM(D5,E5,F5) )

Гэта функцыя дадасць аргумент, уведзены ў дужках, і адлюструе дададзены вынік.

  • Затым націсніце УВОД і перацягніце яго ўніз, каб атрымаць вынік, як паказана ніжэй.

3. Выкарыстанне функцыі CONCATENATE

Як CONCAT функцыя, вытаксама можна дадаць тэкставы радок з дапамогай функцыі CONCATENATE . Гэта таксама дасць той жа вынік. Але функцыя CONCAT не дае вам раздзяляльнік і не ігнаруе пустыя вочкі. CONCATENATE таксама будзе працаваць з больш раннімі версіямі. Глядзіце крокі ніжэй.

Этапы:

  • Перш за ўсё абярыце ячэйку G5 і ўвядзіце наступную формулу.
=CONCATENATE(“Агульныя выдаткі на “, B5, C5,” складаюць $”, SUM(D5, E5, F5))

  • Потым націсніце ENTER і перацягніце ўніз інструмент Маркер запаўнення .

У рэшце рэшт, вы атрымаеце вынік як на малюнку ніжэй.

Падобныя чытанні

  • Як знайсці і замяніць значэнні з дапамогай падстаноўных знакаў у Excel
  • Знайдзіце і заменіце некалькі значэнняў у Excel (6 хуткіх метадаў)
  • Як замяніць спецыяльныя сімвалы ў Excel (6 спосабаў)
  • Замяніць тэкст ячэйкі на аснове стану ў Excel (5 простых метадаў)
  • Як замяніць тэкст у формуле Excel (7 простых спосабаў)

4. Прымяненне функцыі TEXTJOIN

У гэтым метадзе мы пакажам выкарыстанне функцыі TEXTJOIN у нашай задачы, і зноў давайце разгледзім той жа прыклад накладных выдаткаў. Хаця мы выкарыстоўваем функцыю TEXTJOIN для дадання тэксту, гэта вельмі ўніверсальная функцыя, і яе можна выкарыстоўваць рознымі спосабамі, акрамя простага дадання тэксту

Крокі:

  • Наступнаеформула павінна быць уведзена ў пачатку.
=TEXTJOIN(“”,TRUE,”Агульныя выдаткі “,B5,C5,” складаюць $”,SUM(D5 ,E5,F5))

Гэта функцыя дадасць тэкст перад функцыяй.

  • Націсніце ENTER і перацягніце тую ж формулу ўніз, каб атрымаць вынік, як на скрыншоце ніжэй.

5. Выкарыстанне кода VBA

Вы можаце выкарыстоўваць VBA макрасы для дадання тэксту перад формулай. Гэта даволі працяглы час у параўнанні з іншымі метадамі. Але прымяненне кода выкажа вашы разнастайныя якасці ў параўнанні з інструментамі Excel. Мы прадэманстравалі крокі для гэтага.

Этапы:

  • У самым пачатку вы павінны падлічыць агульную суму вашага набору даных. Каб зрабіць гэта, перайдзіце ў ячэйку G5 і ўвядзіце формулу.
=SUM(D5:F5)

  • Націсніце ENTER , каб атрымаць суму.

  • Затым перайдзіце да Распрацоўшчык укладка >> абярыце Visual Basic .

  • З'явіцца акно. Выберыце ўкладку Уставіць >> выбраць Модуль >> перайсці да Module1. Затым упішыце код у поле. 

7347

Пасля гэтага вынік будзе адлюстраваны ў патрэбным вам выглядзе слупок.

Больш падрабязна: Знайдзіце і заменіце тэкст у дыяпазоне з дапамогай Excel VBA (макрас і форма карыстальніка)

Як дадаць тэкст з дапамогай функцыі Flash Fill

Для дадання або аб'яднаннядва ці больш тэксту ў ячэйцы, вы можаце выкарыстоўваць функцыю Flash Fill MS Excel . Давайце атрымаем набор даных Імя і Прозвішча чалавека. Зараз мы дадамо дзве часткі імёнаў і пакажам іх у адным слупку як Поўныя імёны .

Крокі:

  • Спачатку ўвядзіце Поўнае імя ў ячэйку C4 .

  • Па-другое, перайдзіце на ўкладку Галоўная >> абярыце Запоўніць >> абярыце Flash Fill .

Нарэшце, вы атрымаеце часткі імёнаў як Поўныя імёны гэтак жа, як у малюнак ніжэй.

Як дадаць тэкст у сярэдзіну ячэйкі ў формуле Excel

Вы можаце выкарыстоўваць ЛЕВА і функцыі MID для дадання тэксту ў сярэдзіну ячэйкі. Вы таксама можаце дадаць некалькі тэкстаў з формулай. Выкажам здагадку, што ў вас ёсць набор даных, куды вы ўставілі свой Ідэнтыфікатар вакансіі супрацоўніка (гл. малюнак ніжэй). Вы хочаце змяніць ідэнтыфікатары , увёўшы новы тэкст у сярэдзіне.

Крокі:

  • Спачатку перайдзіце ў ячэйку D5 і ўстаўце формулу.
=LEFT(C5,3)&”M”&MID( C5,4,5)

Формула дзеліць тэкст у C5 на дзве часткі. Функцыя LEFT вяртае першыя тры сімвалы ID C5 , а функцыя MID вяртае 5 сімвалаў з 3-га аднаго з ID , паколькі нашы ідэнтыфікатары маюць 7сімвалаў кожны. Аператар амперсанд дадае літару M паміж гэтымі дзвюма часткамі.

  • Затым перацягніце яе ўніз для іншых ячэек пасля націску ENTER .

У рэшце рэшт, вы атрымаеце вынікі, як на малюнку вышэй.

Больш падрабязна: Як дадаць тэкст у ячэйку ў Excel (6 простых метадаў)

Як дадаць тэкст у пачатак ячэйкі ў Excel

Функцыя REPLACE у Excel замяняе сімвалы ў тэкставым радку ў адпаведнасці з іх пазіцыяй. Мы будзем выкарыстоўваць гэтую унікальную ўласцівасць гэтай функцыі, каб дадаць фрагмент тэксту ў пачатак зыходнай ячэйкі дадзеных у Excel. У нашым наборы даных мы ўзялі ідэнтыфікатар студэнта , дзе мы хочам змясціць тэкст у пачатку новага ідэнтыфікатара .

Крокі:

  • Перш за ўсё, перайдзіце ў ячэйку D5 і ўвядзіце формулу.
=REPLACE(C5,1,0, “S”)

Сінтаксіс REPLACE(C5,1,0, “S”) прыме значэнне C5, start_num як 1 і num_chars як 0 для ўводу тэксту ў пачатку і “ S ” як пачатковы тэкст.

  • Напрыканцы націсніце ENTER і перацягніце ўніз, каб атрымаць канчатковы вынік, як на малюнку ніжэй.

Больш падрабязна: Як выкарыстоўваць функцыю замены ў Excel VBA (3 прыклады)

Практычны раздзел

Мы падалі практычны раздзел на кожным аркушыправы бок для вашай практыкі. Калі ласка, зрабіце гэта самастойна.

Выснова

Вось і ўсё пра сённяшні занятак. І гэта некалькі простых метадаў таго, як пераўтварыць гадзінныя паясы ў Excel. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці прапановы, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў. Для лепшага разумення спампуйце практычны ліст. Наведайце наш вэб-сайт ExcelWIKI , універсальны пастаўшчык рашэнняў Excel, каб даведацца пра розныя віды метадаў Excel. Дзякуй за цярпенне падчас чытання гэтага артыкула.

Папярэдняя публікацыя Як выкарыстоўваць формулу IF з датамі (6 простых прыкладаў)
Наступны пост Вылучыце радок, калі ячэйка змяшчае тэкст

Х'ю Уэст з'яўляецца вельмі дасведчаным трэнерам і аналітыкам Excel з больш чым 10-гадовым вопытам работы ў галіны. Ён мае ступень бакалаўра ў галіне бухгалтарскага ўліку і фінансаў і ступень магістра дзелавога адміністравання. Х'ю захапляецца навучаннем і распрацаваў унікальны падыход да навучання, які лёгка прытрымлівацца і зразумець. Яго экспертныя веды Excel дапамаглі тысячам студэнтаў і спецыялістаў па ўсім свеце палепшыць свае навыкі і атрымаць поспех у сваёй кар'еры. Праз свой блог Х'ю дзеліцца сваімі ведамі з усім светам, прапаноўваючы бясплатныя падручнікі па Excel і онлайн-трэнінгі, каб дапамагчы прыватным асобам і прадпрыемствам цалкам раскрыць свой патэнцыял.