Excel у асноўным выкарыстоўваецца для стварэння табліц дадзеных і выканання вылічэнняў без дапамогі калькулятара. Прадпрыемствы не могуць падумаць аб тым, каб прайсці і адзін дзень без выкарыстання Excel. Аднак у дзелавых мэтах файлы Excel трэба перадаваць ад чалавека да чалавека. Але гэта займае шмат часу, калі памер файла занадта вялікі. Зноў жа, любое змяненне ў табліцы дадзеных патрабуе шмат часу для абнаўлення. Таму вельмі важна вызначыць прычыну вялікага памеру файла ў кнізе Excel. У гэтым артыкуле я пакажу вам, як вызначыць, што выклікае вялікі памер файла ў Excel.

Спампаваць практычны сшытак

Вызначыць, што такое Прычына вялікага памеру файла.xlsx

10 прыдатных спосабаў вызначыць, што выклікае вялікі памер файла Excel

У гэтым раздзеле вы знойдзеце 10 прыдатных спосабаў вызначыць, што выклікае вялікі памер файла у Excel. Давайце праверым іх зараз!

1. Праверце наяўнасць непатрэбных схаваных аркушаў

Калі вы атрымалі файл Excel ад кагосьці іншага або спампавалі яго з сеткі, атрыманы/спампаваны файл можа ўтрымліваць некаторыя схаваныя працоўны ліст. Каб даведацца фактычную колькасць працоўных аркушаў, выканайце наступныя дзеянні

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Агляд > націсніце Статыстыка працоўнай кніжкі .

• Тады з'явіцца ўсплывальнае акно з фактычнай колькасцю аркушаў.

Скажам,ўсплывальнае акно паказвае, што колькасць аркушаў для актыўнага файла складае 3, але вы бачыце толькі 2 аркушы. Магчыма, непатрэбны аркуш быў схаваны, але ён усё яшчэ павялічвае памер файла. Каб паказаць аркуш:

• Тут, на назве аркуша, пстрыкніце правай кнопкай мышы> націсніце Адкрыць .

• Тады схаваныя аркушы будуць паказаны. Выберыце аркуш, які хочаце паказаць> націсніце ОК .

• Такім чынам, ваш схаваны аркуш з'явіцца. Цяпер вы можаце выдаліць іх, калі яны вам не патрэбныя.

Такім чынам, схаваны файл з'яўляецца адной з асноўных прычын вялікага памеру файла ў excel.

2. Праверце, ці памяншае двайковы фармат (.xlsb) памер файла

Па змаўчанні файл Excel захоўваецца ў фармаце ( .xlsx ). Але, калі вы захоўваеце яго ў двайковым фармаце ( .xlsb ), памер файла памяншаецца аўтаматычна. Такім чынам, калі вам патрэбны файл Excel з невялікім памерам, праверце фармат файла, таму што фармат па змаўчанні ( .xlsx) з'яўляецца адной з прычын павелічэння памеру файла.

І калі вы хочаце пераўтварыць файл у двайковы ( .xlsb ) фармат:

• Спачатку захавайце копію файла ў двайковай кнізе Excel (*.xlsb ) фармат.

• Затым параўнайце двайковы фармат з фарматам па змаўчанні . Вы заўважыце, што двайковы фармат спажывае менш памяці, чым па змаўчанні фармат.

Такім чынам, фармат па змаўчанні таксама адказвае за павелічэнне памеру файла.

Больш падрабязна: Паменшыце вялікі памер файла Excel на 40-60% (12 правераных метадаў)

3. Наяўнасць нявыкарыстанага аркуша, які выклікае вялікі памер файла

Памер файла Excel павялічваецца з увядзеннем новыя працоўныя лісты. Ваш файл Excel можа ўтрымліваць нявыкарыстаны або неапраўдана выкарыстаны ліст, які адказвае за павелічэнне памеру файла. Такім чынам, праверце, ці няма ў вашым файле непатрэбнага працоўнага аркуша, які не ўтрымлівае ніякай формулы або якіх-небудзь іншых функцый, а мае толькі неапрацаваныя даныя. Калі так, проста скапіруйце неабходныя даныя на іншы аркуш і выдаліце ​​невыкарыстоўваемы аркуш, і гэта дапаможа вам паменшыць памер файла.

4. Вызначце пустое месца ў файле Excel

Адной з найбольш распаўсюджаных прычын павелічэння памеру файла ў Excel з'яўляецца пустое месца на працоўным аркушы. Каб вызначыць, ці ёсць на аркушы пустое месца, проста націсніце CTRL+END , і курсор перанясе вас у апошнюю актыўную працоўную ячэйку.

Калі гэта займае ў вас шмат радкоў або слупкоў пасля вашых дадзеных, то ўсе ячэйкі, якія займаюцца, адказваюць за павелічэнне памеру памяці. Калі вы жадаеце выправіць гэта і выдаліць усе гэтыя дадатковыя ячэйкі, выканайце наступныя крокі:

• Спачатку абярыце першы пусты радок або слупок. Проста націсніце SHIFT+ПРАБЕЛ (для радка) або CTRL+ПРАБЕЛ (дляКалонка).

• Цяпер націсніце CTRL+SHIFT+СТРЭЛКА ЎНІЗ (або СТРЭЛКА ЎПРАВА) для выбару самага ўніз або самая правая ячэйка аркуша.

• Пасля гэтага не націскайце кнопку DELETE . Проста пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце Выдаліць . Памятайце, што пры націсканні DELETE і выбары Delete вынік не будзе аднолькавы.

5. Непатрэбнае фарматаванне выклікае вялікі Памер файла

Ваш файл можа патрабаваць неапрацаваных дадзеных, прадстаўленых асаблівым чынам, каб зрабіць яго заспакаяльным для вачэй і зручным для чытання. Але як толькі вы фарматуеце ячэйкі на аркушы, памер файла павялічваецца прапарцыйна. Такім чынам, я рэкамендую вам не рабіць непатрэбнага фарматавання вашых дадзеных. Вядома, вам патрэбна фарматаванне для вашай працы або для вашых кліентаў, але я кажу пра празмернае фарматаванне, якое робіцца толькі для таго, каб пацешыць вока, і для любога ўнутранага файла, які фактычна не патрабуе фарматавання.

І апошняе, але не менш важнае: будзьце асцярожныя з выразным фарматаваннем, бо ачыстка таксама можа выдаліць знак даляра і іншыя важныя функцыі.

Для ачысткі фарматавання:

• Выберыце даныя> перайдзіце на ўкладку Галоўная > націсніце Рэдагаванне > Ачысціць > выберыце Ачысціць фармат .

Дадатковая інфармацыя: [Выпраўлена!] Файл Excel занадта вялікі для не Прычына (10 магчымых рашэнняў)

ПадобнаеЧытанні

• Як паменшыць памер файла Excel з дапамогай макраса (11 простых спосабаў)
• Сціснуць файл Excel у Zip (2 прыдатныя спосабы) )
• Як сціснуць файл Excel да меншага памеру (7 простых метадаў)

6. Прымяненне ручных разлікаў

Параметр разліку ў аркушы Excel звычайна ўсталяваны ў Аўтаматычны і гэта вельмі дапамагае ў больш хуткай працы калькулятара. Але ў той жа час ён таксама ў пэўнай ступені адказвае за павелічэнне памераў файлаў. Такім чынам, для вялікіх файлаў Excel, гэта карысна для памяншэння памеру файла. Для гэтага проста перайдзіце на ўкладку Формула , а затым выберыце Уручную з Параметры разліку .

7. Вызначэнне і памяншэнне памеру выявы ў Excel

Калі ваш файл Excel утрымлівае ўстаўленыя выявы вялікага памеру, гэта таксама можа павялічыць памер файла. Каб паменшыць маштаб малюнка:

• Спачатку пстрыкніце малюнак і пстрыкніце яго правай кнопкай мышы> абярыце Памер і ўласцівасці .

• Тады з'явіцца дыялогавае акно «Фарматаваць малюнак». Адсюль вы можаце прызначыць новыя вышыню і шырыню выявы, каб паменшыць памер.

Чытаць далей: Як паменшыць памер файла Excel з малюнкамі (2 простыя спосабы)

8. Праверце наяўнасць нявыкарыстаных зводных табліц & Дыяграмы

Адной з асноўных прычын павелічэння памераў файлаў з'яўляецца наяўнасць Зводных табліц і дыяграм. Зводныя табліцы ў асноўным выкарыстоўваюцца для хуткага атрымання зводкі даных. Гэта значна павялічвае памер файла. Такім чынам, варта праверыць, ці няма на лісце Excel непатрэбнай зводнай табліцы. Калі зводная табліца прызначана толькі для аднаразовага выкарыстання, лепш выдаліць іх хутка, бо гэта дапаможа скараціць памер файла. Тое ж самае тычыцца дыяграмы. Таму я рэкамендую вам пазбягаць непатрэбнага выкарыстання зводных табліц і дыяграм.

9. Праверце наяўнасць схаваных вочак

Файлы Excel, якія змяшчаюць схаваныя вочкі, таксама адказваюць за павелічэнне памеру файла. У гэтым выпадку вам трэба проста паказаць схаваныя вочкі і выдаліць іх. Гэта дапаможа вам паменшыць памер файла Excel.

10. Скапіруйце аркушы ў новы файл

Вы таксама можаце праверыць, які аркуш займае вялікі памер, скапіраваўшы аркушы або групу аркушаў. у новы файл. Каб скапіяваць аркушы:

• Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы назву аркуша> выберыце Перамясціць або скапіяваць .

• Цяпер абярыце (новая кніга) і адзначце стварыць копію .

Нарэшце, захавайце новую кнігу і праверце памер файла. Вы зможаце заўважыць змены для вельмі вялікага памеру файла.

Выснова

У гэтым артыкуле вы даведаліся, як вызначыць, што выклікае вялікі памер файла ў Excel. Я спадзяюся, што з гэтага часу вы зможаце хутка вызначыць, што выклікае вялікі памер файла ўПрацоўная кніга excel. Калі ў вас ёсць лепшыя метады, пытанні ці водгукі адносна гэтага артыкула, не забудзьцеся падзяліцца імі ў полі для каментарыяў. Гэта дапаможа мне ўзбагаціць мае будучыя артыкулы. Каб атрымаць дадатковыя пытанні, калі ласка, наведайце наш вэб-сайт ExcelWIKI . Добрага дня!