Exceliä käytetään pääasiassa datalehtien luominen ja laskelmien suorittaminen ilman laskimen apua. Yritysorganisaatiot eivät voi ajatella kuluvan päivääkään ilman Excelin käyttöä. Liiketoiminnan vuoksi Excel-tiedostoja on kuitenkin siirrettävä henkilöltä toiselle. Mutta se vie paljon aikaa, jos tiedostokoko on liian suuri. Taas kaikki muutokset tietotaulukossa vievät paljon aikaa päivittää. Siksi on erittäin tärkeää määrittää syy, miksi suuri tiedostokoko Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten voit määrittää, mikä aiheuttaa suuren tiedostokoon Excelissä.

Lataa harjoituskirja

Määritä, mikä aiheuttaa Large File Size.xlsx

10 sopivaa tapaa määrittää, mikä aiheuttaa suuren Excel-tiedoston koon

Tästä osiosta löydät 10 sopivaa tapaa määrittää, mikä aiheuttaa suuren tiedostokoon Excelissä. Tarkistetaan ne nyt!

1. Tarkista, onko tarpeetonta piilotettua työarkkia olemassa.

Jos olet saanut Excel-tiedoston joltakulta toiselta tai ladannut sen verkosta, vastaanotettu / ladattu tiedosto saattaa sisältää joitakin piilotettuja työarkkeja. Voit selvittää työarkkien todellisen määrän noudattamalla seuraavia ohjeita.

• Mene ensin osoitteeseen Arvostelu tab> klikkaa Työkirja Tilastot .

• Tämän jälkeen näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka näyttää arkkien todellisen määrän.

Oletetaan, että ponnahdusikkuna näyttää, että aktiivisen tiedoston arkkien määrä on 3, mutta näet vain 2 arkkia. Tarpeeton arkki on ehkä piilotettu, mutta se kasvattaa silti tiedoston kokoa. Arkin piilottamisen poistaminen:

• Tässä, arkin nimen kohdalla, napsauta hiiren oikealla painikkeella> valitse Poista .

• Tämän jälkeen piilotetut arkistot tulevat näkyviin. Valitse arkisto, jonka haluat poistaa piilotuksen, ja napsauta painiketta OK .

• Näin ollen piilotettu arkki tulee näkyviin. Voit nyt poistaa ne, jos et tarvitse niitä.

Piilotettu tiedosto on siis yksi tärkeimmistä syistä Excelin suureen tiedostokokoon.

2. Tarkista, vähentääkö binäärimuoto(.xlsb) tiedostokokoa vai ei.

Excel-tiedosto tallennetaan muodossa ( .xlsx ) tiedostomuodossa oletusarvoisesti, mutta kun tallennat sen binäärimuotoon ( .xlsb ), tiedoston koko pienenee automaattisesti. Jos siis tarvitset Excel-tiedoston, jonka koko on pieni, tarkista tiedoston muoto, koska oletusarvoisesti ( .xlsx) muoto on yksi syy tiedostokoon kasvuun.

Ja jos haluat muuntaa tiedoston binääriseksi ( .xlsb ) muodossa:

• Tallenna ensin kopio tiedostosta osoitteeseen Excelin binäärinen työkirja (*.xlsb) muodossa.

• Vertaa sitten Binäärinen muodossa, jossa on Oletusarvo huomaat, että Binäärinen muoto on kuluttanut vähemmän muistia kuin Oletus muodossa.

Oletusmuoto on siis myös vastuussa tiedostokoon kasvusta.

Lue lisää: Vähennä suuren Excel-tiedoston kokoa 40-60% (12 todistettua menetelmää)

3. Käyttämättömän laskentataulukon läsnäolo aiheuttaa suuren tiedostokoon.

Excel-tiedoston koko kasvaa uusien työarkkien käyttöönoton myötä. Excel-tiedostosi saattaa sisältää käyttämättömiä tai tarpeettomasti käytettyjä arkkeja, jotka kasvattavat tiedostokokoa. Tarkista siis, onko tiedostossasi tarpeettomia työarkkeja, jotka eivät sisällä kaavoja tai muita ominaisuuksia, vaan ainoastaan joitakin raakatietoja. Jos näin on, kopioi tarvitsemasi tiedot toiseen tiedostoon.arkki ja poista käyttämätön arkki, ja se auttaa teitä pienentää tiedoston kokoa.

4. Excel-tiedoston tyhjän tilan määrittäminen

Yksi yleisimmistä syistä Excelin tiedostokoon kasvattamiseen on tyhjä tila työarkissa. Voit määrittää, onko arkissa tyhjää tilaa, vain painamalla painiketta CTRL+END ja kursori vie sinut viimeiseen aktiiviseen työsoluun.

Jos se vie useita rivejä tai sarakkeita ohi tietojesi, kaikki nämä solut kasvattavat muistin kokoa. Jos haluat korjata tämän ja poistaa kaikki nämä ylimääräiset solut, noudata seuraavia ohjeita:

• Valitse ensin ensimmäinen tyhjä rivi tai sarake. Paina vain SHIFT+VÄLIN (rivin osalta) tai CTRL+VÄLINÄPPÄIN (sarakkeelle).

• Paina nyt CTRL+SHIFT+ALASNUOLI (tai OIKEA NUOLI), kun valitset työarkin aivan alhaalla tai aivan oikealla olevan solun.

• Vältä sen jälkeen painamasta DELETE Napsauta hiiren hiiren oikealla painikkeella ja valitse Poista . Muista, painamalla DELETE ja valitsemalla Poista ei näytä samaa tulosta.

5. Tarpeettomat muotoilut aiheuttavat suuren tiedostokoon

Tiedostosi saattaa vaatia, että raakadata esitetään erityisellä tavalla, jotta se olisi silmää miellyttävä ja lukijaystävällinen. Mutta heti kun muotoilet soluja työarkissa, tiedostokoko kasvaa suhteellisesti. Suosittelen siis, ettet tee tarpeettomia muotoiluja tietoihin. Tietenkin tarvitset muotoiluja työsi tarkoitusta varten tai asiakkaitasi varten, mutta puhun liiallisesta muotoilusta, jotatehdään vain silmien miellyttämiseksi ja kaikille sisäisille tiedostoille, jotka eivät oikeastaan tarvitse mitään muotoilua.

Ja viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, ole varovainen selkeän muotoilun kanssa, sillä tyhjennys voi myös poistaa dollarimerkin ja muita tärkeitä ominaisuuksia katoaa.

Muotoilun tyhjentämiseen:

• Valitse tiedot> siirry kohtaan Etusivu tab> klikkaa Muokkaaminen > Kirkas > valitse Selkeä muoto .

Lue lisää: [Korjattu!] Excel-tiedosto on liian suuri ilman syytä (10 mahdollista ratkaisua)

Samanlaisia lukemia

• Kuinka vähentää Excel-tiedoston kokoa makroilla (11 helppoa tapaa)
• Pakkaa Excel-tiedosto Zipiin (2 sopivaa tapaa)
• Miten pakata Excel-tiedosto pienempään kokoon (7 helppoa menetelmää)

6. Manuaalisten laskelmien soveltaminen

Excel-taulukon laskentavaihtoehto on yleensä asetettu seuraavaan arvoon. Automaattinen ja se on erittäin hyödyllinen laskimen suorittamisessa nopeammin. Mutta samalla se aiheuttaa myös suuria tiedostokokoja jossain määrin. Joten suurikokoisille Excel-tiedostoille on hyödyllistä pienentää tiedostokokoa. Tätä varten siirry vain osoitteeseen Kaava välilehti ja valitse sitten Manuaalinen alkaen Laskentavaihtoehdot .

7. Kuvan koon määrittäminen ja pienentäminen Excelissä

Jos Excel-tiedostosi sisältää suurikokoisia lisättyjä kuvia, se voi myös kasvattaa tiedostokokoa. Voit pienentää kuvan mittakaavan kokoa:

• Napsauta ensin kuvaa ja napsauta sitä hiiren oikealla painikkeella> valitse Koko ja ominaisuudet .

• Tämän jälkeen avautuu Format Picture (Muotoile kuva) -valintaikkuna, josta voit määrittää uusia kuvia. korkeus ja leveys kuvan koon pienentämiseksi.

Lue lisää: Kuinka vähentää Excel-tiedoston kokoa kuvien avulla (2 helppoa tapaa)

8. Tarkista käyttämättömät Pivot-taulukot ja -kaaviot.

Yksi tärkeimmistä syistä tiedostokokojen kasvuun on se, että läsnä on Pivot-taulukot Pivot-taulukoita käytetään pääasiassa nopean yhteenvedon saamiseksi tiedoista. Se kasvattaa tiedostokokoa merkittävästi. Niinpä on tarkistettava, onko Excel-taulukossa tarpeettomia pivot-taulukoita. Jos pivot-taulukko on vain kertakäyttöön, se on parempi poistaa nopeasti, koska se auttaa lyhentämään tiedostokokoa. Sama pätee kaavioon. Suosittelen siis välttämäänpivot-taulukoiden ja kaavioiden tarpeeton käyttö.

9. Tarkista piilotetut solut

Piilotettuja soluja sisältävät Excel-tiedostot kasvattavat myös tiedoston kokoa. Tässä tapauksessa sinun on vain poistettava piilotetut solut ja poistettava ne. Se auttaa sinua pienentämään Excel-tiedoston kokoa.

10. Kopioi arkit uuteen tiedostoon

Voit myös tarkistaa, mikä arkki vie paljon tilaa kopioimalla arkit tai arkiryhmän uuteen tiedostoon. Arkkien kopiointia varten:

• Napsauta ensin hiiren kakkospainikkeella arkin nimeä> valitse Siirrä tai kopioi .

• Valitse nyt (uusi kirja) ja merkitse luoda kopio .

Tallenna lopuksi uusi työkirja ja tarkista tiedoston koko. Voit huomata muutoksen hyvin suurissa tiedostokokoluokissa.

Päätelmä

Tässä artikkelissa olet oppinut, miten määritetään, mikä aiheuttaa suuren tiedostokoon Excelissä. Toivon, että tästä lähtien voit nopeasti määrittää, mikä aiheuttaa suuren tiedostokoon Excel-työkirjassa. Jos sinulla on parempia menetelmiä tai kysymyksiä tai palautetta tästä artikkelista, älä unohda jakaa niitä kommenttikenttään. Tämä auttaa minua rikastuttamaan tulevia artikkeleitani. Jos haluat lisää kyselyitä, ystävällisestikäy verkkosivuillamme ExcelWIKI . Hyvää päivänjatkoa!