Excel нь үндсэндээ өгөгдлийн хуудас үүсгэх , тооцоолол хийх зэрэгт тооцоолуурын тусламжгүйгээр ашиглагддаг. Бизнесийн байгууллагууд Excel ашиглахгүйгээр нэг өдрийг өнгөрөөнө гэж боддоггүй. Гэхдээ бизнесийн зорилгоор Excel файлуудыг хүнээс хүнд шилжүүлэх шаардлагатай. Гэхдээ файлын хэмжээ хэт их байвал маш их цаг зарцуулдаг. Дахин хэлэхэд өгөгдлийн хуудасны аливаа өөрчлөлтийг шинэчлэхэд удаан хугацаа шаардагдана. Тиймээс Excel-ийн ажлын номонд том файлын хэмжээ -ийн шалтгааныг тодорхойлох нь маш чухал юм. Энэ нийтлэлд би Excel-д файлын хэмжээ томрох шалтгаан юу болохыг хэрхэн тодорхойлохыг танд үзүүлэх болно.

Дадлага хийх номыг татаж авах

Юу болохыг тодорхойлох Том файлын хэмжээг үүсгэх нь.xlsx

Том Excel файлын хэмжээ юунаас болж байгааг тодорхойлох 10 тохиромжтой арга

Энэ хэсэгт та том файлын хэмжээ юу болж байгааг тодорхойлох 10 тохиромжтой аргыг олох болно. Excel дээр. Одоо шалгаж үзье!

1. Шаардлагагүй далд ажлын хуудас байгаа эсэхийг шалгаарай

Хэрэв та өөр хэн нэгнээс Excel файл хүлээн авсан эсвэл сүлжээнээс татаж авсан бол хүлээн авсан/татаж авсан файлд зарим далд агуулгыг агуулж болно. ажлын хуудас. Ажлын хуудасны бодит тоог мэдэхийн тулд доорх алхмуудыг дагана уу

• Эхлээд Шүүмж таб> Ажлын дэвтрийн статистик дээр дарна уу.

• Дараа нь хуудасны бодит тоог харуулсан цонх гарч ирнэ.

гэж хэльеИдэвхтэй файлын хуудасны тоо 3 байгаа хэдий ч та зөвхөн 2 хуудсыг харж болно гэдгийг попап харуулж байна. Шаардлагагүй хуудсыг нуусан байж болох ч файлын хэмжээг нэмэгдүүлсээр байна. Хуудсыг ил гаргахын тулд:

• Энд хуудасны нэр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу> Нуух дээр дарна уу.

• Дараа нь далд хуудаснууд гарч ирнэ. Ил гаргахыг хүсэж буй хуудсыг сонго> OK дарна уу.

• Ингэснээр таны далд хуудас гарч ирнэ. Хэрэв танд хэрэггүй бол устгаж болно.

Тиймээс excel-д файлын хэмжээ том байх гол шалтгаануудын нэг нь далд файл юм.

2. Хоёртын формат(.xlsb) файлын хэмжээг багасгаж байгаа эсэхийг шалгана уу

Excel файлыг анхдагчаар ( .xlsx ) форматаар хадгалдаг. Гэхдээ та үүнийг хоёртын формат руу ( .xlsb ) хадгалахад файлын хэмжээ автоматаар буурдаг. Тиймээс хэрэв танд богино хэмжээтэй Excel файл хэрэгтэй бол анхдагч ( .xlsx) формат нь файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх нэг шалтгаан болдог тул файлын форматыг шалгаарай.

Хэрэв та файлыг хоёртын ( .xlsb ) формат руу хөрвүүлэхийг хүсвэл:

• Эхлээд файлын хуулбарыг Excel Binary Workbook (*.xlsb)-д хадгална уу. ) формат.

• Дараа нь Хоёртын форматыг Өгөгдмөл форматтай харьцуулна уу. Хоёртын формат нь Өгөгдмөл -ээс бага санах ой зарцуулсан болохыг та анзаарах болно.формат.

Тиймээс анхдагч формат нь файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх үүрэгтэй.

Дэлгэрэнгүй унших: Том Excel файлын хэмжээг 40-60%-иар багасгах (Батлагдсан 12 арга)

3. Том хэмжээтэй файлын хэмжээг үүсгэдэг ашиглагдаагүй ажлын хуудас байгаа эсэх

Excel-ийн файлын хэмжээ нэмэгддэг. шинэ ажлын хуудас. Таны Excel файл нь таны файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх үүрэгтэй ашиглагдаагүй эсвэл шаардлагагүй ашигласан хуудас агуулж болно. Тиймээс, таны файлд ямар ч томьёо эсвэл бусад функц агуулаагүй, зөвхөн түүхий өгөгдөл агуулсан шаардлагагүй ажлын хуудас байгаа эсэхийг шалгаарай. Хэрэв тийм бол өөр хуудас руу хэрэгтэй мэдээллээ хуулж аваад ашиглагдаагүй хуудсыг устгавал файлын хэмжээг багасгахад тусална.

4. Excel файлын хоосон зайг тодорхойлох

Excel дээр файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх хамгийн түгээмэл шалтгаануудын нэг бол ажлын хуудасны хоосон зай юм. Хүснэгтэнд хоосон зай байгаа эсэхийг тодорхойлохын тулд CTRL+END товчийг дарахад л курсор таныг хамгийн сүүлийн идэвхтэй нүд рүү аваачна.

Хэрэв энэ нь таны өгөгдлийн хажуугаар олон мөр эсвэл багана авбал санах ойн хэмжээг нэмэгдүүлэх үүрэгтэй бүх нүднүүд. Хэрэв та үүнийг засч, эдгээр бүх нэмэлт нүдийг устгахыг хүсвэл дараах алхмуудыг дагана уу:

• Эхлээд эхний хоосон мөр эсвэл баганаа сонгоно уу. Зүгээр л SHIFT+SPACE (мөрний хувьд) эсвэл CTRL+SPACE (мөрний хувьд)Багана).

• Одоо CTRL+SHIFT+ДООШ СУУ (эсвэл БАРУУН СУУ) товчийг дарж хамгийн доош эсвэл баруун сумыг сонгоно уу. Ажлын хуудасны баруун нүд.

• Үүний дараа Устгах товчийг дарахаас зайлсхий. Хулганы баруун товчийг дараад Устгах -г сонгоно уу. Устгах -г дарж Устгах -г сонговол ижил үр дүн гарахгүй гэдгийг санаарай.

5. Шаардлагагүй форматлах нь том хэмжээтэй болоход хүргэдэг. Файлын хэмжээ

Таны файлыг нүдийг тайвшруулж, уншигчдад ээлтэй болгохын тулд тусгай аргаар танилцуулсан түүхий өгөгдлийг шаардаж магадгүй. Гэхдээ ажлын хуудасны нүднүүдийг форматлах үед файлын хэмжээ пропорциональ хэмжээгээр нэмэгддэг. Тиймээс би танд өгөгдөлдөө шаардлагагүй формат хийхгүй байхыг зөвлөж байна. Мэдээжийн хэрэг, танд ажлын зорилгодоо эсвэл үйлчлүүлэгчиддээ форматлах хэрэгтэй, гэхдээ би зөвхөн хүний ​​нүдийг баясгах зорилгоор хийгдсэн, форматлах шаардлагагүй аливаа дотоод файлын хувьд хэт форматлах талаар ярьж байна.

Эцэст нь хэлэхэд, тодорхой форматлахдаа болгоомжтой байгаарай, учир нь клиринг хийх нь долларын тэмдэг болон бусад чухал шинж чанаруудыг арилгана.

Форматыг арилгахын тулд:

• Өгөгдлийг сонгоно уу> Нүүр хуудас таб> руу очих; товшино уу Засварлах > Цэвэр > Форматыг арилгах -г сонгоно уу.

Дэлгэрэнгүй унших: [Засварласан!] Excel файл "Үгүй"-д хэт том байна Шалтгаан (10 боломжит шийдэл)

Ижил төстэйУншлага

• Макро ашиглан Excel файлын хэмжээг хэрхэн багасгах (11 хялбар арга)
• Excel файлыг Zip болгон шахах (тохиромжтой 2 арга) )
• Excel файлыг хэрхэн жижиг хэмжээтэй болгох вэ (7 хялбар арга)

6. Гарын авлагын тооцооллыг ашиглах

Excel хуудасны тооцооллын сонголтыг ихэвчлэн Автоматаар гэж тохируулдаг бөгөөд энэ нь тооцоолуурыг хурдан ажиллуулахад маш их тустай. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн энэ нь тодорхой хэмжээгээр файлын хэмжээг ихэсгэх үүрэгтэй. Тиймээс том хэмжээтэй Excel файлуудын хувьд файлын хэмжээг багасгахад тустай. Үүний тулд Томъёо таб руу ороод Тооцооллын сонголтууд хэсгээс Гарын авлага -г сонгоно уу.

7. Excel-д зургийн хэмжээг тодорхойлох, багасгах

Хэрэв таны Excel файлд том хэмжээний зураг орсон бол энэ нь таны файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх магадлалтай. Зургийнхаа хэмжээг багасгахын тулд:

• Эхлээд зураг дээр дарж хулганы баруун товчийг дарна уу> Хэмжээ ба шинж чанарууд -г сонгоно уу.

• Дараа нь Format Picture харилцах цонх гарч ирнэ. Эндээс та зургийн хэмжээг багасгахын тулд шинэ өндөр болон өргөн оноож болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel файлын хэмжээг зургаар хэрхэн багасгах вэ (2 хялбар арга)

8. Ашиглагдаагүй пивот хүснэгт & График

Файлын хэмжээ томрох гол шалтгаануудын нэг нь файл байгаатай холбоотой юм пивот хүснэгт болон диаграмын. Пивот хүснэгтийг голчлон өгөгдлийн хураангуйг хурдан гаргахад ашигладаг. Энэ нь файлын хэмжээг ихээхэн нэмэгдүүлдэг. Тиймээс Excel хуудсанд шаардлагагүй пивот хүснэгт байгаа эсэхийг шалгах хэрэгтэй. Хэрэв пивот хүснэгт нь зөвхөн нэг удаагийн хэрэглээнд зориулагдсан бол тэдгээрийг хурдан арилгах нь дээр, учир нь энэ нь файлын хэмжээг богиносгох болно. Графикийн хувьд ч мөн адил. Тиймээс би танд пивот хүснэгт болон диаграммыг шаардлагагүй ашиглахгүй байхыг зөвлөж байна.

9. Далд нүднүүдийг шалгаарай

Далд нүднүүдийг агуулсан Excel файлууд нь файлын хэмжээг нэмэгдүүлэх үүрэгтэй. Энэ тохиолдолд та зүгээр л далд нүднүүдийг ил гаргаж устгах хэрэгтэй. Энэ нь Excel файлын хэмжээг багасгахад тусална.

10. Хуудаснуудыг шинэ файл руу хуулах

Мөн та хуудас эсвэл хуудасны бүлгийг хуулж аль хуудас том хэмжээтэй байгааг шалгах боломжтой. шинэ файл руу. Хуудсуудыг хуулахын тулд:

• Нэгдүгээрт, хуудасны нэр дээр хулганы баруун товчийг дарна уу> Зөөх эсвэл Хуулах -г сонгоно уу.

• Одоо (шинэ ном) -г сонгоод гэж тэмдэглээрэй. хуулбар үүсгэх .

Эцэст нь шинэ ажлын дэвтрийг хадгалж, файлын хэмжээг шалгана уу. Та маш том файлын хэмжээ өөрчлөгдсөнийг анзаарах болно.

Дүгнэлт

Энэ өгүүллээс та Excel дээр том хэмжээтэй файлын хэмжээ юунаас болж байгааг хэрхэн тодорхойлох талаар олж мэдсэн. Одооноос эхлэн та файлын том хэмжээтэй файлд юу нөлөөлж байгааг хурдан тодорхойлж чадна гэж найдаж байнаExcel ажлын ном. Хэрэв танд энэ нийтлэлийн талаар илүү сайн арга, асуулт эсвэл санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт хуваалцахаа бүү мартаарай. Энэ нь миний удахгүй болох нийтлэлүүдийг баяжуулахад тусална. Дэлгэрэнгүй лавлахыг хүсвэл манай вэб сайтад зочилно уу ExcelWIKI . Өдрийг сайхан өнгөрүүлээрэй!