Excel ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບ ການສ້າງເອກະສານຂໍ້ມູນ ແລະ ການຄິດໄລ່ ໂດຍບໍ່ມີການຊ່ວຍເຫຼືອຂອງເຄື່ອງຄິດເລກ. ອົງການຈັດຕັ້ງທຸລະກິດບໍ່ສາມາດຄິດວ່າຈະຜ່ານມື້ດຽວໂດຍບໍ່ມີການໃຊ້ Excel. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ສໍາລັບຈຸດປະສົງທາງທຸລະກິດ, ໄຟລ໌ Excel ຕ້ອງໄດ້ຮັບການໂອນຈາກຄົນໄປຫາຄົນ. ແຕ່ມັນໃຊ້ເວລາຫຼາຍຖ້າຂະຫນາດໄຟລ໌ຫຼາຍເກີນໄປ. ອີກເທື່ອຫນຶ່ງ, ການປ່ຽນແປງໃດໆໃນເອກະສານຂໍ້ມູນໃຊ້ເວລາດົນໃນການປັບປຸງ. ສະນັ້ນມັນເປັນສິ່ງສໍາຄັນຫຼາຍທີ່ຈະກໍານົດສາເຫດຂອງ ຂະຫນາດໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ ໃນ Excel workbook. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ກໍາ​ນົດ​ສິ່ງ​ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ໃນ Excel. ເຮັດໃຫ້ເກີດໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ Size.xlsx

10 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມເພື່ອກໍານົດສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະຫນາດໄຟລ໌ Excel ຂະຫນາດໃຫຍ່

ໃນພາກນີ້ທ່ານຈະພົບເຫັນ 10 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບການກໍານົດສິ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະຫນາດໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນ Excel. ກວດເບິ່ງພວກມັນດຽວນີ້ເລີຍ!

1. ກວດເບິ່ງເອກະສານວຽກທີ່ເຊື່ອງໄວ້ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ

ຖ້າທ່ານໄດ້ຮັບໄຟລ໌ Excel ຈາກຜູ້ອື່ນ ຫຼືດາວໂຫຼດມັນຈາກເນັດ, ໄຟລ໌ທີ່ໄດ້ຮັບ / ດາວໂຫລດອາດມີບາງອັນທີ່ເຊື່ອງໄວ້. ແຜ່ນວຽກ. ເພື່ອ​ຮູ້​ຈໍາ​ນວນ​ຕົວ​ຈິງ​ຂອງ​ແຜ່ນ​ການ​ເຮັດ​ວຽກ​, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້

• ທໍາ​ອິດ​, ໃຫ້​ໄປ​ທີ່ ການ​ທົບ​ທວນ​ຄືນ ແຖບ>​; ຄລິກ Workbook Statistics .

• ຈາກ​ນັ້ນ​ປັອບ​ອັບ​ຈະ​ປາ​ກົດ​ຂຶ້ນ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຈໍາ​ນວນ​ຕົວ​ຈິງ​ຂອງ​ແຜ່ນ.

ໃຫ້ເວົ້າວ່າpop-up ແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນວ່າຈໍານວນແຜ່ນແມ່ນ 3 ສໍາລັບໄຟລ໌ທີ່ເຮັດວຽກແຕ່ເຈົ້າສາມາດເຫັນພຽງແຕ່ 2 ແຜ່ນ. ແຜ່ນທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນອາດຈະຖືກເຊື່ອງໄວ້ແຕ່ວ່າມັນຍັງເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌. ສໍາລັບ unhiding ຊີດ:

• ທີ່ນີ້, ໃນຊື່ແຜ່ນ, ຄລິກຂວາໃສ່ຫນູ> ຄລິກ Unhide .

• ຈາກນັ້ນ, ແຜ່ນທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ເລືອກຊີດທີ່ທ່ານຕ້ອງການຍົກເລີກການເຊື່ອງ> ຄລິກ ຕົກລົງ .

• ດ້ວຍເຫດນີ້, ຊີດທີ່ເຊື່ອງໄວ້ຂອງທ່ານຈະປາກົດຂຶ້ນ. ດຽວນີ້ທ່ານສາມາດລຶບພວກມັນໄດ້ຖ້າທ່ານບໍ່ຕ້ອງການພວກມັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ໄຟລ໌ທີ່ເຊື່ອງໄວ້ແມ່ນເຫດຜົນຕົ້ນຕໍອັນຫນຶ່ງສໍາລັບຂະຫນາດໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນ excel.

2. ກວດເບິ່ງວ່າຮູບແບບ Binary (.xlsb) ຫຼຸດຜ່ອນຂະໜາດໄຟລ໌ຫຼືບໍ່

ໄຟລ໌ Excel ຖືກບັນທຶກເປັນຮູບແບບໄຟລ໌ ( .xlsx ) ຕາມຄ່າເລີ່ມຕົ້ນ. ແຕ່, ເມື່ອທ່ານບັນທຶກມັນເປັນຮູບແບບຖານສອງ ( .xlsb ), ຂະຫນາດໄຟລ໌ຈະຫຼຸດລົງອັດຕະໂນມັດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໄຟລ໌ Excel ທີ່ມີຂະຫນາດສັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງຮູບແບບຂອງໄຟລ໌ເພາະວ່າຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນ ( .xlsx) ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນສໍາລັບການເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌.

ແລະຖ້າທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນໄຟລ໌ເປັນ binary ( .xlsb ) ຮູບແບບ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ບັນທຶກສຳເນົາຂອງໄຟລ໌ໄວ້ໃນ Excel Binary Workbook (*.xlsb. ) ຮູບແບບ.

• ຈາກນັ້ນ, ປຽບທຽບຮູບແບບ Binary ກັບຮູບແບບ ມາດຕະຖານ . ທ່ານ​ຈະ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ວ່າ​ຮູບ​ແບບ Binary ໄດ້​ໃຊ້​ຄວາມ​ຊົງ​ຈໍາ​ຫນ້ອຍ​ກ​່​ວາ Default ຮູບແບບ.

ດັ່ງນັ້ນ, ຮູບແບບເລີ່ມຕົ້ນຍັງຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ຂະໜາດໃຫຍ່ລົງ 40-60% (12 ວິທີພິສູດ)

3. ການປະກົດຕົວຂອງແຜ່ນວຽກທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ເຮັດໃຫ້ຂະໜາດໄຟລ໌ໃຫຍ່

ຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ເພີ່ມຂຶ້ນດ້ວຍການແນະນຳຂອງ ໃບ​ເຮັດ​ວຽກ​ໃຫມ່​. ໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານອາດມີແຜ່ນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ ຫຼືໃຊ້ແລ້ວບໍ່ຈໍາເປັນ ເຊິ່ງມີຄວາມຮັບຜິດຊອບຕໍ່ການເພີ່ມຂະໜາດໄຟລ໌ຂອງທ່ານ. ດັ່ງນັ້ນ, ກວດເບິ່ງວ່າມີເອກະສານການເຮັດວຽກທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນຢູ່ໃນໄຟລ໌ຂອງທ່ານທີ່ບໍ່ມີສູດຫຼືລັກສະນະອື່ນໆ, ແຕ່ແທນທີ່ຈະມີຂໍ້ມູນດິບບາງຢ່າງເທົ່ານັ້ນ. ຖ້າເປັນດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ຄັດລອກຂໍ້ມູນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃສ່ແຜ່ນອື່ນແລະລຶບແຜ່ນທີ່ບໍ່ໄດ້ໃຊ້ອອກແລະມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານ ຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌.

4. ກໍານົດພື້ນທີ່ຫວ່າງໃນ Excel File

ຫນຶ່ງໃນເຫດຜົນທົ່ວໄປທີ່ສຸດສໍາລັບການເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌ໃນ Excel ແມ່ນພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນແຜ່ນເຮັດວຽກ. ເພື່ອກໍານົດວ່າມີພື້ນທີ່ຫວ່າງຢູ່ໃນຊີດຫຼືບໍ່, ພຽງແຕ່ກົດ CTRL+END ແລະຕົວກະພິບຈະນໍາທ່ານໄປຫາຕາລາງເຮັດວຽກຫຼ້າສຸດ.

ຖ້າມັນເອົາເຈົ້າຫຼາຍແຖວ ຫຼືຖັນຜ່ານຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ, ເຊລທີ່ມີສ່ວນຮ່ວມທັງໝົດແມ່ນຮັບຜິດຊອບໃນການເພີ່ມຂະໜາດຄວາມຈຳ. ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ແກ້​ໄຂ​ນີ້​ແລະ​ລຶບ​ຈຸ​ລັງ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​ທັງ​ຫມົດ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​:

• ທໍາ​ອິດ​, ເລືອກ​ແຖວ​ຫຼື​ຖັນ​ຫວ່າງ​ທໍາ​ອິດ​ຂອງ​ທ່ານ​. ພຽງແຕ່ກົດ SHIFT+SPACE (ສຳລັບແຖວ) ຫຼື CTRL+SPACE (ສຳລັບຖັນ).

• ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ CTRL+SHIFT+ລູກສອນລົງ (ຫຼືລູກສອນຂວາ) ເພື່ອເລືອກທາງລຸ່ມຫຼາຍ ຫຼື ຕາລາງທາງຂວາຫຼາຍຂອງແຜ່ນງານ.

• ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ຫຼີກເວັ້ນການກົດປຸ່ມ DELETE . ພຽງ​ແຕ່​ຄລິກ​ຂວາ​ທີ່​ຫນູ​ແລະ​ເລືອກ <1​>Delete ​. ຈືຂໍ້ມູນການ, ການກົດ DELETE ແລະເລືອກ Delete ຈະບໍ່ສະແດງຜົນດຽວກັນ.

5. ການຈັດຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນເຮັດໃຫ້ຂະຫນາດໃຫຍ່ ຂະໜາດໄຟລ໌

ໄຟລ໌ຂອງທ່ານອາດຈະຕ້ອງການຂໍ້ມູນດິບທີ່ນໍາສະເຫນີໃນວິທີພິເສດເພື່ອເຮັດໃຫ້ມັນຜ່ອນຄາຍສາຍຕາ ແລະເປັນມິດກັບຜູ້ອ່ານ. ແຕ່ທັນທີທີ່ທ່ານຈັດຮູບແບບຈຸລັງຂອງທ່ານໃນແຜ່ນວຽກ, ຂະຫນາດໄຟລ໌ເພີ່ມຂຶ້ນຕາມອັດຕາສ່ວນ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະແນະນໍາໃຫ້ທ່ານບໍ່ເຮັດຮູບແບບທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃດໆກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ແນ່ນອນ, ທ່ານຕ້ອງການການຈັດຮູບແບບສໍາລັບຈຸດປະສົງວຽກຂອງເຈົ້າຫຼືລູກຄ້າຂອງເຈົ້າ, ແຕ່ຂ້ອຍເວົ້າກ່ຽວກັບການຈັດຮູບແບບຫຼາຍກວ່າທີ່ເຮັດເພື່ອຄວາມພໍໃຈຂອງຕາເທົ່ານັ້ນ, ແລະສໍາລັບໄຟລ໌ພາຍໃນທີ່ບໍ່ຕ້ອງການຮູບແບບໃດໆ.

ແລະສຸດທ້າຍ, ແຕ່ບໍ່ໄດ້ຢ່າງຫນ້ອຍ, ລະມັດລະວັງກ່ຽວກັບການຈັດຮູບແບບທີ່ຈະແຈ້ງເພາະວ່າການລ້າງຍັງສາມາດລົບເຄື່ອງຫມາຍເງິນໂດລາແລະລັກສະນະທີ່ສໍາຄັນອື່ນໆຫາຍໄປ.

ສໍາລັບການລ້າງຮູບແບບ:

• ເລືອກຂໍ້ມູນ> ໄປທີ່ Home tab> ຄລິກ ການແກ້ໄຂ > Clear > ເລືອກ Clear Format .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: [Fixed!] Excel File ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ເກີນ​ໄປ​ສໍາ​ລັບ​ການ​ບໍ່​ມີ ເຫດຜົນ (10 ການແກ້ໄຂທີ່ເປັນໄປໄດ້)

ຄ້າຍຄືກັນອ່ານ

• ວິທີຫຼຸດຂະໜາດໄຟລ໌ Excel ດ້ວຍ Macro (11 ວິທີງ່າຍໆ)
• ບີບອັດໄຟລ໌ Excel ເປັນ Zip (2 ວິທີທີ່ເຫມາະສົມ )
• ວິທີບີບອັດໄຟລ໌ Excel ໃຫ້ມີຂະໜາດນ້ອຍລົງ (7 ວິທີງ່າຍໆ)

6. ການນຳໃຊ້ການຄຳນວນດ້ວຍມື

The ທາງ​ເລືອກ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ໃນ​ແຜ່ນ Excel ໂດຍ​ປົກ​ກະ​ຕິ​ແລ້ວ​ແມ່ນ​ຕັ້ງ​ເປັນ ອັດ​ຕະ​ໂນ​ມັດ ແລະ​ມັນ​ເປັນ​ປະ​ໂຫຍດ​ຫຼາຍ​ໃນ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ເຄື່ອງ​ຄິດ​ເລກ​ໄວ​ຂຶ້ນ​. ແຕ່ໃນເວລາດຽວກັນ, ມັນຍັງຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການເຮັດໃຫ້ຂະຫນາດໄຟລ໌ຂະຫນາດໃຫຍ່ໃນຂອບເຂດຈໍານວນຫນຶ່ງ. ດັ່ງນັ້ນ, ສໍາລັບໄຟລ໌ Excel ຂະຫນາດໃຫຍ່, ມັນເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບການຫຼຸດຜ່ອນຂະຫນາດໄຟລ໌. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ພຽງແຕ່ໄປທີ່ແຖບ ສູດ ແລະຫຼັງຈາກນັ້ນເລືອກ ຄູ່ມື ຈາກ ຕົວເລືອກການຄິດໄລ່ .

7. ກຳນົດ ແລະຫຼຸດຂະໜາດຮູບໃນ Excel

ຖ້າໄຟລ໌ Excel ຂອງທ່ານມີຮູບພາບທີ່ມີຂະໜາດໃຫຍ່, ມັນອາດເພີ່ມຂະໜາດໄຟລ໌ຂອງທ່ານໄດ້. ເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດຂະໜາດຂອງຮູບຂອງເຈົ້າ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກທີ່ຮູບແລ້ວຄລິກຂວາໃສ່ມັນ> ເລືອກ ຂະໜາດ ແລະຄຸນສົມບັດ .

• ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຮູບແບບຮູບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຈາກບ່ອນນີ້, ທ່ານສາມາດກຳນົດ ຄວາມສູງ ແລະ ຄວາມກວ້າງ ໃໝ່ຂອງຮູບເພື່ອຫຼຸດຂະໜາດໄດ້.

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ວິ​ທີ​ການ​ຫຼຸດ​ຜ່ອນ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌ Excel ກັບ​ຮູບ​ພາບ (2 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ດາຍ​)

8. ກວດ​ສອບ​ສໍາ​ລັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ Pivot ທີ່​ບໍ່​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້ & ຕາຕະລາງ

ເຫດຜົນສຳຄັນອັນໜຶ່ງທີ່ເຮັດໃຫ້ຂະໜາດໄຟລ໌ໃຫຍ່ຂຶ້ນແມ່ນຍ້ອນມີຢູ່ຂອງ ຕາຕະລາງ pivot ແລະຕາຕະລາງ. ຕາຕະລາງ Pivot ສ່ວນໃຫຍ່ແມ່ນໃຊ້ສໍາລັບການສະຫຼຸບຂໍ້ມູນໄວ. ມັນເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌ຢ່າງຫຼວງຫຼາຍ. ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຄວນຈະກວດເບິ່ງວ່າມີຕາຕະລາງ pivot ທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນໃນເອກະສານ Excel. ຖ້າຕາຕະລາງ pivot ແມ່ນພຽງແຕ່ສໍາລັບການນໍາໃຊ້ຫນຶ່ງຄັ້ງ, ມັນດີກວ່າທີ່ຈະເອົາພວກມັນອອກຢ່າງໄວວາຍ້ອນວ່າມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂະຫນາດໄຟລ໌ສັ້ນລົງ. ຄືກັນສໍາລັບຕາຕະລາງ. ດັ່ງນັ້ນ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະແນະນໍາໃຫ້ທ່ານຫຼີກເວັ້ນການນໍາໃຊ້ຕາຕະລາງ pivot ແລະຕາຕະລາງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

9. ກວດເບິ່ງສໍາລັບ Hidden Cells

ໄຟລ໌ Excel ທີ່ມີຈຸລັງເຊື່ອງໄວ້ແມ່ນຍັງຮັບຜິດຊອບສໍາລັບການເພີ່ມຂະຫນາດໄຟລ໌. ໃນ​ກໍ​ລະ​ນີ​ນີ້​, ທ່ານ​ມີ​ພຽງ​ແຕ່ unhide ຈຸ​ລັງ​ທີ່​ເຊື່ອງ​ໄວ້​ແລະ​ລົບ​ໃຫ້​ເຂົາ​ເຈົ້າ​. ມັນຈະຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຫຼຸດຂະໜາດຂອງໄຟລ໌ Excel.

10. Copy Sheets to a New File

ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານຍັງສາມາດກວດເບິ່ງວ່າແຜ່ນໃດມີຂະໜາດໃຫຍ່ໂດຍການສຳເນົາແຜ່ນງານ ຫຼືກຸ່ມຂອງແຜ່ນງານ. ກັບໄຟລ໌ໃຫມ່. ສຳລັບການສຳເນົາແຜ່ນງານ:

• ທຳອິດ, ໃຫ້ຄລິກຂວາໃສ່ຊື່ແຜ່ນງານ> ເລືອກ ຍ້າຍ ຫຼືສຳເນົາ .

• ດຽວນີ້, ເລືອກ (ປຶ້ມໃໝ່) ແລະໝາຍ ສ້າງສຳເນົາ .

ສຸດທ້າຍ, ບັນທຶກປຶ້ມວຽກໃໝ່ ແລະກວດເບິ່ງຂະໜາດຂອງໄຟລ໌. ທ່ານ​ຈະ​ສາ​ມາດ​ສັງ​ເກດ​ເຫັນ​ການ​ປ່ຽນ​ແປງ​ສໍາ​ລັບ​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ຫຼາຍ​ໄດ້​. ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຫວັງ​ວ່າ​ຈາກ​ນີ້​ໄປ​ທ່ານ​ຢ່າງ​ວ່ອງ​ໄວ​ສາ​ມາດ​ກໍາ​ນົດ​ສິ່ງ​ທີ່​ເຮັດ​ໃຫ້​ຂະ​ຫນາດ​ໄຟລ​໌​ຂະ​ຫນາດ​ໃຫຍ່​ໃນ​ປື້ມວຽກ Excel. ຖ້າທ່ານມີວິທີການທີ່ດີກວ່າຫຼືຄໍາຖາມຫຼືຄໍາຕິຊົມກ່ຽວກັບບົດຄວາມນີ້, ກະລຸນາຢ່າລືມແບ່ງປັນໃຫ້ພວກເຂົາຢູ່ໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ. ນີ້ຈະຊ່ວຍໃຫ້ຂ້ອຍປັບປຸງບົດຄວາມຕໍ່ໄປຂອງຂ້ອຍ. ສໍາລັບການສອບຖາມເພີ່ມເຕີມ, ກະລຸນາເຂົ້າໄປທີ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ ExcelWIKI . ຂໍໃຫ້ເປັນມື້ທີ່ດີ!