Excel jest używany głównie do tworzenie arkuszy danych oraz wykonywanie obliczeń bez pomocy kalkulatora.Organizacje biznesowe nie może myśleć, aby przejść jeden dzień bez korzystania z programu Excel.Jednak dla celów biznesowych, pliki Excel muszą być przekazywane z osoby na osobę.Ale to zajmuje dużo czasu, jeśli rozmiar pliku jest zbyt duży.Ponownie, każda zmiana w arkuszu danych zajmuje dużo czasu, aby zaktualizować.Dlatego bardzo ważne jest, aby określić przyczynę duży rozmiar pliku w skoroszycie Excela. W tym artykule pokażę, jak określić, co jest przyczyną dużego rozmiaru pliku w Excelu.

Pobierz Zeszyt ćwiczeń

Określ, co jest przyczyną dużego rozmiaru pliku.xlsx

10 Odpowiednich sposobów na określenie, co jest przyczyną dużego rozmiaru pliku Excela

W tej części znajdziesz 10 odpowiednich sposobów na określenie, co jest przyczyną dużego rozmiaru pliku w Excelu. Sprawdźmy je teraz!

1. sprawdź, czy nie ma niepotrzebnych ukrytych arkuszy

Jeśli otrzymałeś od kogoś plik Excel lub pobrałeś go z sieci, otrzymany/pobrany plik może zawierać jakiś ukryty arkusz roboczy. Aby poznać rzeczywistą liczbę arkuszy roboczych, wykonaj poniższe kroki

• Po pierwsze, przejdź do Przegląd tab> kliknij Zeszyt ćwiczeń Statystyka .

• Następnie pojawi się wyskakujące okienko pokazujące rzeczywistą liczbę arkuszy.

Powiedzmy, że wyskakujące okienko pokazuje, że liczba arkuszy wynosi 3 dla aktywnego pliku, ale widać tylko 2 arkusze. Niepotrzebny arkusz mógł zostać ukryty, ale nadal zwiększa rozmiar pliku. W celu ukrycia arkusza:

• Tutaj, na nazwie arkusza, kliknij prawym przyciskiem myszy> kliknij Ukryj .

• Następnie pojawią się ukryte arkusze. Wybierz arkusz, który chcesz ukryć> kliknij OK .

• Stąd pojawi się twój ukryty arkusz, który możesz teraz usunąć, jeśli nie jest ci potrzebny.

Tak więc ukryty plik jest jednym z głównych powodów dużego rozmiaru pliku w Excelu.

2. sprawdź czy format binarny(.xlsb) zmniejsza rozmiar pliku czy nie

Plik Excel jest zapisywany jako ( .xlsx ) domyślnie, ale gdy zapiszemy go do formatu binarnego ( .xlsb ), rozmiar pliku zmniejsza się automatycznie. Jeśli więc potrzebujesz pliku Excela o niewielkim rozmiarze, sprawdź format pliku, ponieważ domyślny ( .xlsx) format jest jednym z powodów zwiększenia rozmiaru pliku.

A jeśli chcesz przekonwertować plik na binarny (. .xlsb ) format:

• Najpierw zapisz kopię pliku w Binarny skoroszyt programu Excel (*.xlsb) format.

• Następnie należy porównać Binarne format z Domyślnie Zauważysz, że Binarne format zużył mniej pamięci niż Domyślnie format.

Tak więc, domyślny format jest również odpowiedzialny za zwiększenie rozmiaru pliku.

Read More: Zmniejsz rozmiar dużego pliku Excela o 40-60% (12 sprawdzonych metod)

3) Obecność nieużywanych arkuszy roboczych powodująca duży rozmiar pliku

Rozmiar pliku Excel zwiększa się wraz z wprowadzeniem nowych arkuszy roboczych. Twój plik Excel może zawierać nieużywany lub niepotrzebnie używany arkusz, który jest odpowiedzialny za zwiększenie rozmiaru pliku. Sprawdź więc, czy w Twoim pliku znajduje się jakiś niepotrzebny arkusz roboczy, który nie zawiera żadnej formuły ani innych funkcji, ale raczej zawiera tylko niektóre surowe dane. Jeśli tak, po prostu skopiuj potrzebne dane do innegoi usuń nieużywany arkusz, a to pomoże ci zmniejszyć rozmiar pliku.

4) Określenie pustego miejsca w pliku Excela

Jedną z najczęstszych przyczyn zwiększenia rozmiaru pliku w Excelu jest puste miejsce w arkuszu roboczym. Aby określić, czy w arkuszu jest puste miejsce, wystarczy nacisnąć CTRL+END a kursor przeniesie Cię do ostatniej aktywnej komórki roboczej.

Jeśli zajmuje wiele wierszy lub kolumn obok twoich danych, to wszystkie angażujące komórki są odpowiedzialne za zwiększenie rozmiaru pamięci. Jeśli chcesz to naprawić i usunąć wszystkie te dodatkowe komórki, wykonaj poniższe kroki:

• Po pierwsze, wybierz pierwszy pusty wiersz lub kolumnę. Naciśnij po prostu SHIFT+SPACJA (w przypadku wiersza) lub CTRL+SPACJA (dla Kolumny).

• Teraz naciśnij CTRL+SHIFT+STRZAŁKA W DÓŁ (lub STRZAŁKA W PRAWO) do wyboru bardzo dolnej lub bardzo prawej komórki arkusza.

• Następnie należy unikać naciskania przycisku DELETE Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy i wybrać Usuń . Pamiętaj, naciskając DELETE i wybierając Usuń nie pokaże tego samego wyniku.

5) Niepotrzebne formatowanie powodujące duży rozmiar pliku

Twój plik może wymagać surowych danych przedstawionych w specjalny sposób, aby uczynić go przyjaznym dla oka i czytelnika. Ale jak tylko sformatujesz komórki w arkuszu, rozmiar pliku wzrasta proporcjonalnie. Tak więc, będę zalecał, abyś nie robił zbędnego formatowania swoich danych. Oczywiście, potrzebujesz formatowania dla celów swojej pracy lub dla swoich klientów, ale mówię o nadmiernym formatowaniu, którejest robiony tylko dla przyjemności oczu i dla każdego wewnętrznego pliku, który w rzeczywistości nie potrzebuje formatowania.

I ostatni, ale nie najmniej, uważaj na jasne formatowanie, ponieważ rozliczenie może również usunąć znak dolara i inne ważne cechy zniknęły.

Do wyczyszczenia formatowania:

• Wybierz dane> przejdź do Strona główna tab> kliknij Edycja > Jasne > wybierz Czysty format .

Read More: [Naprawiono!] Plik Excela zbyt duży bez powodu (10 możliwych rozwiązań)

Podobne lektury

• Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excela za pomocą makra (11 prostych sposobów)
• Kompresja pliku Excel do Zip (2 odpowiednie sposoby)
• Jak skompresować plik Excela do mniejszego rozmiaru (7 prostych metod)

6) Stosowanie obliczeń ręcznych

Opcja obliczania w arkuszu Excel jest zwykle ustawiona na Automatycznie i jest to bardzo pomocne w wykonywaniu kalkulatora szybciej.Ale w tym samym czasie, jest również odpowiedzialny za powodowanie dużych rozmiarów plików do pewnego stopnia.Tak więc, dla dużych rozmiarów plików Excel, jest pomocny w zmniejszaniu rozmiaru pliku.W tym celu, po prostu przejdź do Formuła a następnie wybrać Ręcznie od Opcje obliczeniowe .

7) Określanie i zmniejszanie rozmiaru obrazu w programie Excel

Jeśli Twój plik Excela zawiera wstawione obrazki o dużej skali, to może to również zwiększyć rozmiar Twojego pliku. Aby zmniejszyć rozmiar skali obrazka:

• Po pierwsze, kliknij zdjęcie i kliknij na nim prawym> wybierz Wielkość i właściwości .

• Następnie pojawi się okno dialogowe Formatuj obraz. W tym miejscu można przypisać nowe wysokość oraz szerokość zdjęcia, aby zmniejszyć jego rozmiar.

Read More: Jak zmniejszyć rozmiar pliku Excela za pomocą zdjęć (2 proste sposoby)

Sprawdź, czy nie używasz tabel i wykresów przestawnych.

Jedną z głównych przyczyn zwiększania się rozmiarów plików jest obecność Tabele przestawne i wykresów.Tabele przestawne służą głównie do uzyskania szybkiego podsumowania danych.Znacznie zwiększa rozmiar pliku.Należy więc sprawdzić czy w arkuszu Excela nie ma niepotrzebnej tabeli przestawnej.Jeśli tabela przestawna jest tylko do jednorazowego użytku,lepiej szybko ją usunąć,gdyż pomoże to zmniejszyć rozmiar pliku.To samo dotyczy wykresu.Polecam więc unikaćzbędne korzystanie z tabel i wykresów przestawnych.

9. sprawdź, czy nie ma ukrytych komórek

Pliki Excel zawierające ukryte komórki są również odpowiedzialne za zwiększenie rozmiaru pliku. W tym przypadku musisz po prostu odsłonić ukryte komórki i usunąć je. Pomoże to zmniejszyć rozmiar pliku Excel.

10. kopiowanie arkuszy do nowego pliku

Możesz również sprawdzić, który arkusz zajmuje duży rozmiar, kopiując arkusze lub grupę arkuszy do nowego pliku. W celu skopiowania arkuszy:

• Po pierwsze, kliknij prawym przyciskiem myszy na nazwę arkusza> wybierz Przesunięcie lub kopiowanie .

• Teraz wybierz (nowa książka) i znak utworzyć kopię .

Na koniec zapisz nowy skoroszyt i sprawdź rozmiar pliku. Będziesz mógł zauważyć zmianę dla bardzo dużego rozmiaru pliku.

Wniosek

W tym artykule dowiedziałeś się, jak określić, co jest przyczyną dużego rozmiaru pliku w programie Excel. Mam nadzieję, że od teraz możesz szybko określić, co jest przyczyną dużego rozmiaru pliku w skoroszycie programu Excel. Jeśli masz jakieś lepsze metody lub pytania lub opinie dotyczące tego artykułu, nie zapomnij podzielić się nimi w polu komentarza. Pomoże mi to wzbogacić moje nadchodzące artykuły. W przypadku dalszych zapytań, uprzejmieodwiedź naszą stronę ExcelWIKI . życzę miłego dnia!