Excel-ը հիմնականում օգտագործվում է տվյալների աղյուսակներ ստեղծելու համար և հաշվարկներ կատարելու առանց հաշվիչի օգնության: Բիզնես կազմակերպությունները չեն կարող մտածել մեկ օր առանց Excel-ի օգտագործման: Այնուամենայնիվ, բիզնես նպատակներով Excel ֆայլերը պետք է փոխանցվեն անձից անձին: Բայց դա շատ ժամանակ է պահանջում, եթե ֆայլի չափը շատ է: Կրկին, տվյալների թերթիկի ցանկացած փոփոխություն երկար ժամանակ է պահանջում թարմացման համար: Այսպիսով, շատ կարևոր է պարզել ֆայլի մեծ չափի պատճառը Excel-ի աշխատանքային գրքում: Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է որոշել, թե ինչն է առաջացնում մեծ ֆայլի չափս Excel-ում:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Որոշեք, թե ինչ է Մեծ ֆայլի չափի պատճառ.xlsx

10 հարմար եղանակներ որոշելու, թե ինչն է առաջացնում Excel ֆայլի մեծ չափը

Այս բաժնում դուք կգտնեք 10 հարմար եղանակներ՝ որոշելու, թե ինչն է առաջացնում մեծ ֆայլի չափը Excel-ում։ Եկեք ստուգենք դրանք հիմա:

1. Ստուգեք անհարկի թաքնված աշխատաթերթը

Եթե դուք ստացել եք Excel ֆայլ մեկ ուրիշից կամ ներբեռնել եք այն ցանցից, ստացված /ներբեռնված ֆայլը կարող է պարունակել որոշ թաքնվածներ: աշխատանքային թերթիկ. Աշխատանքային թերթիկների իրական թիվը իմանալու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին

• Սկզբում անցեք Վերանայել ներդիրը> սեղմեք Աշխատանքային գրքի վիճակագրություն :

• Այնուհետև կհայտնվի թռուցիկ, որը ցույց է տալիս թերթերի իրական թիվը:

Ասենքթռուցիկ պատուհանը ցույց է տալիս, որ ակտիվ ֆայլի համար թերթերի թիվը 3 է, բայց դուք կարող եք տեսնել միայն 2 թերթ: Հնարավոր է, որ անհարկի թերթիկը թաքնված է, բայց այն դեռ մեծացնում է ֆայլի չափը: Թերթը չթաքցնելու համար՝

• Այստեղ թերթի անվան վրա աջ սեղմեք մկնիկի վրա> սեղմեք Բացահայտել :

• Այնուհետև թաքնված թերթերը կհայտնվեն: Ընտրեք այն թերթիկը, որը ցանկանում եք ցուցադրել> սեղմեք Լավ ։

• Այսպիսով, ձեր թաքնված թերթիկը կհայտնվի: Այժմ կարող եք ջնջել դրանք, եթե դրանք ձեզ հարկավոր չեն:

Այսպիսով, թաքնված ֆայլը excel-ում ֆայլի մեծ չափի հիմնական պատճառներից մեկն է:

2. Ստուգեք Երկուական ձևաչափը (.xlsb) նվազեցնում է ֆայլի չափը, թե ոչ

Excel ֆայլը պահպանվում է որպես ( .xlsx ) ֆայլի ձևաչափը լռելյայնորեն: Բայց, երբ այն պահում եք երկուական ձևաչափով ( .xlsb ), ֆայլի չափն ինքնաբերաբար նվազում է: Այսպիսով, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է կարճ չափսով Excel ֆայլ, ստուգեք ֆայլի ձևաչափը, քանի որ լռելյայն ( .xlsx) ձևաչափը ֆայլի չափը մեծացնելու պատճառներից մեկն է:

Եվ եթե ցանկանում եք ֆայլը փոխարկել երկուական ( .xlsb ) ձևաչափի.

• Նախ, պահեք ֆայլի պատճենը Excel Երկուական աշխատանքային գրքում (*.xlsb): ) ձևաչափ։

• Այնուհետև համեմատեք Երկուական ձևաչափը Լռելյայն ձևաչափի հետ։ Դուք կնկատեք, որ Երկուական ձևաչափը ավելի քիչ հիշողություն է ծախսել, քան Լռելյայն ձևաչափ:

Այսպիսով, լռելյայն ձևաչափը նույնպես պատասխանատու է ֆայլի չափի մեծացման համար:

Կարդալ ավելին` Նվազեցրեք Excel ֆայլի մեծ չափը 40-60%-ով (12 ապացուցված մեթոդ)

3. Չօգտագործված աշխատաթերթի առկայություն, որն առաջացնում է ֆայլի մեծ չափ

Excel ֆայլի չափը մեծանում է ներդրման հետ նոր աշխատանքային թերթիկներ. Ձեր Excel ֆայլը կարող է պարունակել չօգտագործված կամ անհարկի օգտագործված թերթ, որը պատասխանատու է ձեր ֆայլի չափը մեծացնելու համար: Այսպիսով, ստուգեք, թե արդյոք ձեր ֆայլում կա որևէ ավելորդ աշխատանքային թերթ, որը չի պարունակում որևէ բանաձև կամ որևէ այլ առանձնահատկություն, այլ ունի միայն որոշ հումքային տվյալներ: Եթե ​​այո, պարզապես պատճենեք ձեզ անհրաժեշտ տվյալները մեկ այլ թերթում և ջնջեք չօգտագործված թերթիկը, և դա կօգնի ձեզ նվազեցնել ֆայլի չափը:

4. Որոշեք դատարկ տարածք Excel Ֆայլում

Excel-ում ֆայլի չափը մեծացնելու ամենատարածված պատճառներից մեկը աշխատանքային թերթի դատարկ տարածքն է: Որոշելու համար, թե արդյոք թերթում դատարկ տարածք կա, պարզապես սեղմեք CTRL+END և կուրսորը ձեզ կտանի դեպի վերջին ակտիվ աշխատանքային բջիջը:

Եթե այն ձեզ տանում է բազմաթիվ տողեր կամ սյունակներ ձեր տվյալների կողքով, ապա բոլոր ներգրավված բջիջները պատասխանատու են հիշողության չափը մեծացնելու համար: Եթե ​​ցանկանում եք շտկել դա և ջնջել այս բոլոր լրացուցիչ բջիջները, հետևեք հետևյալ քայլերին.

• Սկզբում ընտրեք ձեր առաջին դատարկ տողը կամ սյունակը: Պարզապես սեղմեք SHIFT+SPACE (Տողի համար) կամ CTRL+SPACE (համարՍյունակ):

• Այժմ սեղմեք CTRL+SHIFT+DOWN ARROW (կամ Աջ սլաք)՝ շատ ներքև կամ ընտրելու համար։ Աշխատանքային թերթի շատ աջ բջիջը:

• Այնուհետև խուսափեք սեղմել ՋՆՋԵԼ կոճակը: Պարզապես մկնիկի վրա աջ սեղմեք և ընտրեք Ջնջել : Հիշեք, սեղմելով DELETE և ընտրելով Ջնջել , նույն արդյունքը չի ցուցադրվի:

5. Մեծ չափի պատճառող անհարկի ֆորմատավորում Ֆայլի չափը

Ձեր ֆայլը կարող է պահանջել չմշակված տվյալներ, որոնք ներկայացված են հատուկ ձևով, որպեսզի այն հանգստացնող և ընթերցողին հարմար լինի: Բայց հենց որ ֆորմատավորեք ձեր բջիջները աշխատաթերթում, ֆայլի չափը համամասնորեն մեծանում է: Այսպիսով, ես ձեզ խորհուրդ կտամ չանել ավելորդ ձևաչափում ձեր տվյալների վրա: Իհարկե, ձեզ անհրաժեշտ է ֆորմատավորում ձեր աշխատանքային նպատակների կամ ձեր հաճախորդների համար, բայց ես խոսում եմ գերձևաչափման մասին, որն արվում է միայն աչքերը գոհացնելու համար, և ցանկացած ներքին ֆայլի համար, որն իրականում որևէ ձևաչափման կարիք չունի:

Եվ վերջապես, բայց ոչ պակաս կարևորը, զգույշ եղեք հստակ ձևաչափման հարցում, քանի որ քլիրինգը կարող է նաև հեռացնել դոլարի նշանը և այլ կարևոր առանձնահատկություններ:

Ձևաչափումը մաքրելու համար.

• Ընտրեք տվյալները> գնալ Գլխավոր ներդիր> սեղմեք Խմբագրում > Ջնջել > ընտրեք Մաքրել ֆորմատը ։

Կարդալ ավելին. [Ստուգված է] Excel-ի ֆայլը չափազանց մեծ է՝ ոչ Պատճառը (10 հնարավոր լուծումներ)

ՆմանԸնթերցումներ

• Ինչպես նվազեցնել Excel ֆայլի չափը մակրոյով (11 հեշտ եղանակ)
• Կոմպրես Excel ֆայլը Zip (2 հարմար եղանակ) )
• Ինչպես սեղմել Excel ֆայլը փոքր չափի (7 հեշտ մեթոդ)

6. Ձեռնարկի հաշվարկների կիրառում

The Excel թերթիկի հաշվարկման տարբերակը սովորաբար դրված է Ավտոմատ և դա շատ օգտակար է հաշվիչը ավելի արագ կատարելու համար: Բայց միևնույն ժամանակ, այն նաև պատասխանատու է որոշ չափով մեծ ֆայլերի չափեր առաջացնելու համար: Այսպիսով, մեծ չափի Excel ֆայլերի համար այն օգտակար է ֆայլի չափը նվազեցնելու համար: Դրա համար պարզապես գնացեք Formula ներդիրը և այնուհետև ընտրեք Ձեռնարկ Հաշվարկման ընտրանքներից :

Եթե ձեր Excel ֆայլը պարունակում է մեծ մասշտաբի զետեղված նկարներ, ապա այն կարող է նաև մեծացնել ձեր ֆայլի չափը: Ձեր նկարի մասշտաբի չափը նվազեցնելու համար.

• Սկզբում սեղմեք նկարի վրա և աջ սեղմեք դրա վրա> ընտրեք Չափը և հատկությունները :

• Այնուհետև կհայտնվի Ձևաչափի նկարի երկխոսության տուփը: Այստեղից կարող եք վերագրել նկարի նոր բարձրությունը և լայնությունը չափը փոքրացնելու համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես նվազեցնել Excel-ի ֆայլի չափը նկարներով (2 հեշտ եղանակ)

8. Ստուգեք չօգտագործված առանցքային աղյուսակները & Գծապատկերներ

Ֆայլերի չափերի մեծանալու հիմնական պատճառներից մեկը առկայությունն է Առանցքային աղյուսակներ և գծապատկերներ: Առանցքային աղյուսակները հիմնականում օգտագործվում են տվյալների արագ ամփոփում ստանալու համար: Այն զգալիորեն մեծացնում է ֆայլի չափը: Այսպիսով, պետք է ստուգել, ​​թե արդյոք Excel թերթում կա որևէ անհարկի առանցքային աղյուսակ: Եթե ​​առանցքային աղյուսակը նախատեսված է միայն մեկանգամյա օգտագործման համար, ապա ավելի լավ է դրանք արագ հեռացնել, քանի որ դա կօգնի ավելի կարճացնել ֆայլի չափը: Նույնը վերաբերում է աղյուսակին: Այսպիսով, խորհուրդ կտամ խուսափել առանցքային աղյուսակների և գծապատկերների անհարկի օգտագործումից:

9. Ստուգեք թաքնված բջիջները

Թաքնված բջիջներ պարունակող Excel ֆայլերը նույնպես պատասխանատու են ֆայլի չափի մեծացման համար: Այս դեպքում դուք պարզապես պետք է բացեք թաքնված բջիջները և ջնջեք դրանք: Դա կօգնի ձեզ նվազեցնել Excel ֆայլի չափը:

10. Պատճենել թերթերը նոր ֆայլում

Դուք կարող եք նաև ստուգել, ​​թե որ թերթն է մեծ չափսեր զբաղեցնում՝ պատճենելով թերթերը կամ թերթերի խումբը: դեպի նոր ֆայլ: Թերթերը պատճենելու համար՝

• Նախ աջ սեղմեք թերթի անվան վրա> ընտրեք Տեղափոխել կամ պատճենել :

• Այժմ ընտրեք (նոր գիրք) և նշեք ստեղծեք պատճեն ։

Վերջապես պահպանեք նոր աշխատանքային գիրքը և ստուգեք ֆայլի չափը։ Դուք կկարողանաք նկատել փոփոխությունը շատ մեծ ֆայլի չափի դեպքում:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում դուք սովորել եք, թե ինչպես որոշել, թե ինչն է առաջացնում մեծ ֆայլի չափս Excel-ում: Հուսով եմ, որ այսուհետ դուք կարող եք արագ որոշել, թե ինչն է առաջացնում ֆայլի մեծ չափըExcel աշխատանքային գրքույկ. Եթե ​​դուք ունեք ավելի լավ մեթոդներ կամ հարցեր կամ կարծիքներ այս հոդվածի վերաբերյալ, խնդրում ենք մի մոռացեք կիսվել դրանք մեկնաբանության վանդակում: Սա կօգնի ինձ հարստացնել իմ առաջիկա հոդվածները: Լրացուցիչ հարցումների համար այցելեք մեր կայքը ExcelWIKI : Բարի օր: