ਐਕਸਲ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਦੀ ਮਦਦ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਡੇਟਾਸ਼ੀਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਗਣਨਾਵਾਂ ਕਰਨ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਐਕਸਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਦਿਨ ਲੰਘਣ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਸੋਚ ਸਕਦੀਆਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਵਪਾਰਕ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਵਿਅਕਤੀ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜੇ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ. ਦੁਬਾਰਾ ਫਿਰ, ਡੇਟਾਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਤਬਦੀਲੀ ਨੂੰ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਲੰਮਾ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰਨ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਿਖਾਵਾਂਗਾ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਵਰਕਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ

ਪਤਾ ਕਰੋ ਕੀ ਹੈ Causing Large File Size.xlsx

ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ 10 ਢੁਕਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਕਿ ਵੱਡੇ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ

ਇਸ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਲਈ 10 ਢੁਕਵੇਂ ਤਰੀਕੇ ਮਿਲਣਗੇ ਕਿ ਵੱਡੇ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ। ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ. ਚਲੋ ਹੁਣੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੀਏ!

1. ਬੇਲੋੜੀ ਲੁਕਵੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਨੈੱਟ ਤੋਂ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ /ਡਾਊਨਲੋਡ ਕੀਤੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਛੁਪੀ ਹੋਈ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਵਰਕਸ਼ੀਟ। ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਅਸਲ ਸੰਖਿਆ ਜਾਣਨ ਲਈ, ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ

• ਪਹਿਲਾਂ, ਸਮੀਖਿਆ ਟੈਬ> 'ਤੇ ਜਾਓ। ਵਰਕਬੁੱਕ ਸਟੈਟਿਸਟਿਕਸ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਫਿਰ ਇੱਕ ਪੌਪ-ਅੱਪ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਅਸਲ ਸੰਖਿਆ ਦਿਖਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

ਆਓ ਇਹ ਕਹੀਏਪੌਪ-ਅੱਪ ਦਿਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਐਕਟਿਵ ਫਾਈਲ ਲਈ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ 3 ਹੈ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ 2 ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬੇਲੋੜੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲੁਕਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਪਰ ਇਹ ਅਜੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਲੁਕਾਉਣ ਲਈ:

• ਇੱਥੇ, ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ, ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ> ਉਨਹਾਈਡ ਕਰੋ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਫਿਰ, ਲੁਕੀਆਂ ਹੋਈਆਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਗੀਆਂ। ਉਹ ਸ਼ੀਟ ਚੁਣੋ ਜਿਸ ਨੂੰ ਤੁਸੀਂ ਲੁਕਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ> ਠੀਕ ਹੈ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ।

• ਇਸ ਲਈ, ਤੁਹਾਡੀ ਲੁਕਵੀਂ ਸ਼ੀਟ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗੀ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਇਸ ਲਈ, ਲੁਕਵੀਂ ਫਾਈਲ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਮੁੱਖ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ।

2. ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਰਮੈਟ(.xlsb) ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ

ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ( .xlsx ) ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਵਜੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਪਰ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ( .xlsb ) ਵਿੱਚ ਸੇਵ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਘਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਛੋਟੇ ਆਕਾਰ ਵਾਲੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਈਲ ਦੇ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿਉਂਕਿ ਡਿਫਾਲਟ ( .xlsx) ਫਾਰਮੈਟ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕਾਰਨ ਹੈ।

ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਬਾਈਨਰੀ ( .xlsb ) ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਫਾਈਲ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਬਾਈਨਰੀ ਵਰਕਬੁੱਕ (*.xlsb) ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ ) ਫਾਰਮੈਟ।

• ਫਿਰ, ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਡਿਫਾਲਟ ਫਾਰਮੈਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਬਾਈਨਰੀ ਫਾਰਮੈਟ ਨੇ ਡਿਫਾਲਟ ਨਾਲੋਂ ਘੱਟ ਮੈਮੋਰੀ ਦੀ ਖਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ।ਫਾਰਮੈਟ।

ਇਸ ਲਈ, ਡਿਫਾਲਟ ਫਾਰਮੈਟ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਵੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਵੱਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਨੂੰ 40-60% ਤੱਕ ਘਟਾਓ (12 ਸਾਬਤ ਤਰੀਕੇ)

3. ਅਣਵਰਤੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੀ ਮੌਜੂਦਗੀ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਦੀ ਹੈ

ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਨਾਲ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਨਵੀਂ ਵਰਕਿੰਗ ਸ਼ੀਟਾਂ. ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਣਵਰਤੀ ਜਾਂ ਬੇਲੋੜੀ ਵਰਤੀ ਗਈ ਸ਼ੀਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਕੀ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬੇਲੋੜੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸ਼ੀਟ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਫਾਰਮੂਲਾ ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹਨ ਪਰ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਿਰਫ ਕੁਝ ਕੱਚਾ ਡੇਟਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਣਵਰਤੀ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਮਿਟਾਓ ਅਤੇ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਫਾਇਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

4. ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰੋ

ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਣ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕਾਰਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਰਕਿੰਗ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਹੈ। ਇਹ ਪਤਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਖਾਲੀ ਥਾਂ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ, ਸਿਰਫ਼ CTRL+END ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਕਰਸਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਖਰੀ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸੈੱਲ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਵੇਗਾ।

ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਾਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਸੈੱਲ ਮੈਮੋਰੀ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸਾਰੇ ਵਾਧੂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਆਪਣੀ ਪਹਿਲੀ ਖਾਲੀ ਕਤਾਰ ਜਾਂ ਕਾਲਮ ਚੁਣੋ। ਬਸ SHIFT+SPACE (ਕਤਾਰ ਲਈ) ਜਾਂ CTRL+SPACE (ਲਈ) ਦਬਾਓਕਾਲਮ)।

• ਹੁਣ, ਬਹੁਤ ਹੇਠਾਂ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਚੁਣਨ ਲਈ CTRL+SHIFT+DOWN ARROW (ਜਾਂ ਸੱਜਾ ਤੀਰ) ਦਬਾਓ। ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦਾ ਬਹੁਤ ਸੱਜਾ ਸੈੱਲ।

• ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਮਿਟਾਓ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਚੋ। ਸਿਰਫ਼ ਮਾਊਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ ਚੁਣੋ। ਯਾਦ ਰੱਖੋ, ਮਿਟਾਓ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਅਤੇ ਮਿਟਾਓ ਨੂੰ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਉਹੀ ਨਤੀਜਾ ਨਹੀਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।

24>

5. ਬੇਲੋੜੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵੱਡਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਰਹੀ ਹੈ। ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ

ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਅੱਖਾਂ ਨੂੰ ਸੁਖਦਾਇਕ ਅਤੇ ਪਾਠਕ-ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਖਾਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੇ ਕੱਚੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਪਰ ਜਿਵੇਂ ਹੀ ਤੁਸੀਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਅਨੁਪਾਤਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਧਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਕੋਈ ਵੀ ਬੇਲੋੜੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਾ ਕਰੋ। ਬੇਸ਼ੱਕ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਲਈ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਪਰ ਮੈਂ ਓਵਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਗੱਲ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ ਅੱਖਾਂ ਨੂੰ ਖੁਸ਼ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅੰਦਰੂਨੀ ਫਾਈਲ ਲਈ ਜਿਸ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਅਤੇ ਆਖਰੀ ਪਰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਨਹੀਂ, ਸਪਸ਼ਟ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਡਾਲਰ ਦੇ ਚਿੰਨ੍ਹ ਨੂੰ ਵੀ ਹਟਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਲੋਪ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।

ਕਲੀਅਰਿੰਗ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਈ:

• ਡਾਟਾ ਚੁਣੋ> ਹੋਮ ਟੈਬ> 'ਤੇ ਜਾਓ ਕਲਿੱਕ ਸੰਪਾਦਨ > ਸਾਫ਼ ਕਰੋ > ਫਾਰਮੈਟ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: [ਫਿਕਸਡ!] ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੰਬਰ ਲਈ ਬਹੁਤ ਵੱਡੀ ਹੈ ਕਾਰਨ (10 ਸੰਭਾਵੀ ਹੱਲ)

ਇਸੇ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੇਰੀਡਿੰਗਸ

• ਮੈਕ੍ਰੋ (11 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ) ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ
• ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਜ਼ਿਪ ਵਿੱਚ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰੋ (2 ਅਨੁਕੂਲ ਤਰੀਕੇ) )
• ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਛੋਟੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਸੰਕੁਚਿਤ ਕਰਨਾ ਹੈ (7 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)

6. ਦਸਤੀ ਗਣਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ

ਦ ਇੱਕ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਗਣਨਾ ਵਿਕਲਪ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਤੇ ਸੈੱਟ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਕੈਲਕੁਲੇਟਰ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਮਦਦਗਾਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਪਰ ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ ਇਹ ਕੁਝ ਹੱਦ ਤੱਕ ਵੱਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣਨ ਲਈ ਵੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹੈ। ਇਸ ਲਈ, ਵੱਡੇ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਲਈ, ਇਹ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ ਮਦਦਗਾਰ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਲਈ, ਸਿਰਫ਼ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟੈਬ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਫਿਰ ਗਣਨਾ ਵਿਕਲਪਾਂ ਤੋਂ ਮੈਨੂਅਲ ਚੁਣੋ।

7. ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਤਸਵੀਰ ਦਾ ਆਕਾਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਘਟਾਉਣਾ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵੀ ਵਧਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੀ ਤਸਵੀਰ ਦੇ ਸਕੇਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਲਈ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਤਸਵੀਰ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ> ਸਾਈਜ਼ ਅਤੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਚੁਣੋ।

ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਤਸਵੀਰਾਂ ਨਾਲ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ (2 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)

8. ਅਣਵਰਤੀਆਂ ਪੀਵੋਟ ਟੇਬਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ & ਚਾਰਟ

ਫਾਇਲਾਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੇ ਵੱਡੇ ਹੋਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਕਾਰਨ ਮੌਜੂਦਗੀ ਹੈ ਪਿਵੋਟ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਚਾਰਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ। ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਮੁੱਖ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡੇਟਾ ਦਾ ਇੱਕ ਤੇਜ਼ ਸਾਰਾਂਸ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਇਹ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਐਕਸਲ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਬੇਲੋੜੀ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਧਰੁਵੀ ਸਾਰਣੀ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਰਤੋਂ ਲਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਹਟਾਉਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਫ਼ਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਛੋਟਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਇਹੀ ਚਾਰਟ ਲਈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਇਸ ਲਈ, ਮੈਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਿਵਟ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਚਾਰਟਾਂ ਦੀ ਬੇਲੋੜੀ ਵਰਤੋਂ ਤੋਂ ਬਚਣ ਦੀ ਸਿਫ਼ਾਰਸ਼ ਕਰਾਂਗਾ।

9. ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ

ਛੁਪੇ ਹੋਏ ਸੈੱਲਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਵੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ। ਇਸ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ ਲੁਕਵੇਂ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਪਏਗਾ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ।

10. ਸ਼ੀਟਾਂ ਨੂੰ ਨਵੀਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕਰੋ

ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਕੇ ਇਹ ਵੀ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਸ਼ੀਟ ਵੱਡੇ ਆਕਾਰ ਵਿੱਚ ਹੈ। ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ. ਸ਼ੀਟਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ:

• ਪਹਿਲਾਂ, ਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਮ 'ਤੇ ਸੱਜਾ-ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ> ਮੂਵ ਜਾਂ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਚੁਣੋ।

• ਹੁਣ, (ਨਵੀਂ ਕਿਤਾਬ) ਚੁਣੋ ਅਤੇ 'ਤੇ ਨਿਸ਼ਾਨ ਲਗਾਓ। ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਬਣਾਓ ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਨਵੀਂ ਵਰਕਬੁੱਕ ਨੂੰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਦੇ ਆਕਾਰ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਵੱਡੇ ਫਾਈਲ ਸਾਈਜ਼ ਲਈ ਬਦਲਾਅ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ।

ਸਿੱਟਾ

ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਪਤਾ ਲਗਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਵੱਡੇ ਫਾਈਲ ਆਕਾਰ ਦਾ ਕਾਰਨ ਕੀ ਹੈ। ਮੈਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦਾ ਹਾਂ ਕਿ ਹੁਣ ਤੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਲਦੀ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਵੱਡੀ ਫਾਈਲ ਦਾ ਆਕਾਰ ਕੀ ਹੈਐਕਸਲ ਵਰਕਬੁੱਕ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇਸ ਲੇਖ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਜਾਂ ਸਵਾਲ ਜਾਂ ਫੀਡਬੈਕ ਹੈ, ਤਾਂ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਟਿੱਪਣੀ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਇਹ ਮੇਰੇ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਲੇਖਾਂ ਨੂੰ ਅਮੀਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਕਰੇਗਾ। ਹੋਰ ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ, ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ExcelWIKI 'ਤੇ ਜਾਓ। ਤੁਹਾਡਾ ਦਿਨ ਵਧੀਆ ਰਹੇ!