Excel se uglavnom koristi za kreiranje tablica podataka i izvođenje proračuna bez pomoći kalkulatora. Poslovne organizacije ne mogu proći ni jedan dan bez korištenja Excela. Međutim, u poslovne svrhe, Excel datoteke se moraju prenositi od osobe do osobe. Ali potrebno je puno vremena ako je veličina datoteke prevelika. Opet, svaka promjena u tablici podataka traje dugo da se ažurira. Stoga je vrlo važno utvrditi uzrok velike veličine datoteke u Excel radnoj knjizi. U ovom članku pokazaću vam kako da odredite šta uzrokuje veliku veličinu datoteke u Excel-u.

Preuzmite radnu svesku za vježbe

Odredite šta je Izazivanje velike veličine datoteke.xlsx

10 prikladnih načina da se utvrdi šta uzrokuje veliku veličinu datoteke Excel

U ovom odjeljku ćete pronaći 10 prikladnih načina za određivanje uzroka velike veličine datoteke u Excelu. Hajde da ih sada provjerimo!

1. Provjerite ima li nepotrebnih skrivenih radnih listova

Ako ste primili Excel datoteku od nekog drugog ili ste je preuzeli s neta, primljena/preuzeta datoteka može sadržavati neke skrivene radni list. Da biste saznali stvarni broj radnih listova, slijedite donje korake

• Prvo, idite na karticu Pregled > kliknite Statistika radne sveske .

• Tada će se pojaviti skočni prozor koji prikazuje stvarni broj listova.

Recimoiskačući prozor pokazuje da je broj listova 3 za aktivnu datoteku, ali možete vidjeti samo 2 lista. Nepotreban list je možda sakriven, ali i dalje povećava veličinu datoteke. Za otkrivanje sakrivanja lista:

• Ovdje, na nazivu lista, kliknite desnim tasterom miša> kliknite Otkrij .

• Tada će se prikazati skriveni listovi. Odaberite list koji želite da otkrijete> kliknite OK .

• Dakle, pojavit će se vaš skriveni list. Sada ih možete izbrisati ako vam nisu potrebni.

Dakle, skrivena datoteka je jedan od glavnih razloga za veliku veličinu datoteke u excelu.

2. Provjerite da li binarni format(.xlsb) smanjuje veličinu datoteke ili ne

Datoteka u Excelu je po defaultu sačuvana kao ( .xlsx ) format datoteke. Ali, kada ga sačuvate u binarnom formatu ( .xlsb ), veličina datoteke se automatski smanjuje. Dakle, ako vam je potrebna Excel datoteka kratke veličine, provjerite format datoteke jer je zadani ( .xlsx) format jedan od razloga za povećanje veličine datoteke.

A ako želite da konvertujete datoteku u binarni ( .xlsb ) format:

• Prvo, sačuvajte kopiju datoteke u Excel binarnoj radnoj svesci (*.xlsb ) format.

• Zatim, usporedite Binarni format sa Default formatom. Primijetit ćete da Binary format troši manje memorije od Default format.

Dakle, zadani format je također odgovoran za povećanje veličine datoteke.

Pročitajte više: Smanjite veličinu velike Excel datoteke za 40-60% (12 dokazanih metoda)

3. Prisutnost nekorištenog radnog lista uzrokuje veliku veličinu datoteke

Veličina Excel datoteke se povećava s uvođenjem novi radni listovi. Vaša Excel datoteka može sadržavati neiskorišteni ili nepotrebno korišteni list koji je odgovoran za povećanje veličine datoteke. Dakle, provjerite da li u vašoj datoteci postoji nepotreban radni list koji ne sadrži formulu ili bilo koje druge značajke, već ima samo sirove podatke. Ako je tako, samo kopirajte podatke koji su vam potrebni na drugi list i izbrišite neiskorišteni list i to će vam pomoći da smanjite veličinu datoteke.

4. Odredite prazan prostor u Excel datoteci

Jedan od najčešćih razloga za povećanje veličine datoteke u Excelu je prazan prostor na radnom listu. Da biste utvrdili ima li praznog prostora na listu, samo pritisnite CTRL+END i kursor će vas odvesti do posljednje aktivne radne ćelije.

Ako vam treba mnogo redova ili kolona pored vaših podataka, tada su sve ćelije koje se bave odgovornim za povećanje veličine memorije. Ako želite to popraviti i izbrisati sve ove dodatne ćelije, slijedite dolje navedene korake:

• Prvo, odaberite svoj prvi prazan red ili stupac. Samo pritisnite SHIFT+SPACE (za red) ili CTRL+SPACE (zaKolona).

• Sada pritisnite CTRL+SHIFT+СТРELICA DOLJE (ili STRELICA DESNO) za odabir dole ili vrlo desna ćelija radnog lista.

• Nakon toga izbjegavajte pritiskanje tipke DELETE . Samo kliknite desnim tasterom miša i odaberite Izbriši . Zapamtite, pritiskom na DELETE i odabirom Delete neće se prikazati isti rezultat.

5. Nepotrebno formatiranje uzrokuje velike Veličina datoteke

Vaš fajl može zahtijevati neobrađene podatke predstavljene na poseban način kako bi bio umirujući za oči i pogodan za čitanje. Ali čim formatirate ćelije na radnom listu, veličina datoteke se proporcionalno povećava. Stoga ću vam preporučiti da ne pravite nepotrebno formatiranje vaših podataka. Naravno, formatiranje vam je potrebno za potrebe vašeg posla ili za vaše klijente, ali ja govorim o prekomjernom formatiranju koje se radi samo za ugodu oku i za bilo koji interni fajl koji zapravo ne treba nikakvo formatiranje.

I na kraju, ali ne i najmanje važno, pazite na jasno formatiranje jer brisanje također može ukloniti znak dolara i druge važne karakteristike koje su nestale.

Za brisanje formatiranja:

• Odaberite podatke> idite na Početna kartica> kliknite Uređivanje > Obriši > odaberite Obriši format .

Pročitajte više: [Popravljeno!] Excel datoteka je prevelika za ne Razlog (10 mogućih rješenja)

SličnoReadings

• Kako smanjiti veličinu Excel datoteke pomoću makroa (11 jednostavnih načina)
• Kompresujte Excel datoteku u zip (2 odgovarajuća načina) )
• Kako komprimirati Excel datoteku na manju veličinu (7 jednostavnih metoda)

6. Primjena ručnih proračuna

The opcija proračuna u Excel listu je obično postavljena na Automatski i vrlo je korisna za brže izvođenje kalkulatora. Ali u isto vrijeme, on je također odgovoran za izazivanje velikih veličina datoteka u određenoj mjeri. Dakle, za velike Excel datoteke, korisno je za smanjenje veličine datoteke. Za ovo, samo idite na karticu Formula , a zatim odaberite Ručno iz Opcije izračuna .

7. Odredite i smanjite veličinu slike u Excelu

Ako vaša Excel datoteka sadrži umetnute slike većeg razmjera, to također može povećati veličinu datoteke. Da biste smanjili veličinu vaše slike:

• Prvo, kliknite na sliku i desnim klikom na nju> odaberite Veličina i svojstva .

• Tada će se prikazati okvir za dijalog Format slike. Odavde možete dodijeliti nove visine i širine slike kako biste smanjili veličinu.

Pročitajte više: Kako smanjiti veličinu Excel datoteke pomoću slika (2 laka načina)

8. Provjerite ima li neiskorištenih zaokretnih tablica & Grafikoni

Jedan od glavnih razloga za povećanje veličine datoteka je prisustvood Pivot tabele i grafikona. Pivot tabele se uglavnom koriste za dobijanje brzog sažetka podataka. To značajno povećava veličinu datoteke. Dakle, treba provjeriti ima li nepotrebne pivot tablice u Excel listu. Ako je zaokretna tabela samo za jednokratnu upotrebu, bolje je da ih brzo uklonite jer će to pomoći da se veličina datoteke smanji. Isto važi i za grafikon. Stoga ću vam preporučiti da izbjegavate nepotrebnu upotrebu stožernih tabela i grafikona.

9. Provjerite ima li skrivenih ćelija

Excel datoteke koje sadrže skrivene ćelije također su odgovorne za povećanje veličine datoteke. U tom slučaju morate samo otkriti skrivene ćelije i izbrisati ih. Pomoći će vam da smanjite veličinu Excel datoteke.

10. Kopirajte listove u novu datoteku

Također možete provjeriti koji list zauzima veliku veličinu kopiranjem listova ili grupe listova u novi fajl. Za kopiranje listova:

• Prvo, kliknite desnim tasterom miša na naziv lista> odaberite Premjesti ili Kopiraj .

• Sada odaberite (nova knjiga) i označite kreirajte kopiju .

Konačno, spremite novu radnu knjigu i provjerite veličinu datoteke. Moći ćete primijetiti promjenu za vrlo veliku veličinu datoteke.

Zaključak

U ovom članku naučili ste kako odrediti šta uzrokuje veliku veličinu datoteke u Excelu. Nadam se da ćete od sada moći brzo odrediti šta uzrokuje veliku veličinu datoteke uExcel radna sveska. Ako imate bolje metode ili pitanja ili povratne informacije o ovom članku, ne zaboravite ih podijeliti u polju za komentare. Ovo će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke. Za više upita posjetite našu web stranicu ExcelWIKI . Ugodan dan!