Excel bruges primært til oprettelse af datablade og udførelse af beregninger uden hjælp fra en lommeregner. Virksomhedsorganisationer kan ikke tænke på at gå en eneste dag uden at bruge Excel. Men til forretningsformål skal Excel-filer overføres fra person til person. Men det tager meget tid, hvis filstørrelsen er for stor. Igen tager enhver ændring i databladet lang tid at opdatere. Så det er meget vigtigt at bestemme årsagen til den stor filstørrelse I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du kan finde ud af, hvad der forårsager en stor filstørrelse i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Bestem, hvad der er årsag til stor filstørrelse.xlsx

10 egnede måder at fastslå, hvad der forårsager stor Excel-filstørrelse

I dette afsnit finder du 10 egnede måder til at finde ud af, hvad der forårsager stor filstørrelse i Excel. Lad os tjekke dem nu!

1. Tjek for unødvendige skjulte arbejdsark

Hvis du har modtaget en Excel-fil fra en anden person eller har downloadet den fra nettet, kan den modtagne/downloadede fil indeholde nogle skjulte regneark. Følg nedenstående trin for at kende det faktiske antal regneark.

• Først skal du gå til Anmeldelse fanen> klik Arbejdsbog statistik .

• Derefter vises en pop-up med det faktiske antal ark.

Lad os sige, at pop-up-vinduet viser, at antallet af ark er 3 for den aktive fil, men at du kun kan se 2 ark. Det unødvendige ark er måske blevet skjult, men det øger stadig filstørrelsen. For at fjerne skjulet af arket:

• Her skal du højreklikke med musen på et arknavn> klik på Skjul .

• Derefter vises de skjulte ark. Vælg det ark, du vil fjerne> klik på OK .

• Du kan nu slette dem, hvis du ikke har brug for dem, og du kan nu slette dem, hvis du ikke har brug for dem.

Så den skjulte fil er en af hovedårsagerne til den store filstørrelse i excel.

2. Kontroller, om binært format (.xlsb) reducerer filstørrelsen eller ej

En Excel-fil gemmes som ( .xlsx ) som standard. Men når du gemmer den til binært format ( .xlsb ), reduceres filstørrelsen automatisk. Så hvis du har brug for en Excel-fil med en kort størrelse, skal du kontrollere filens format, fordi standardformatet ( .xlsx) format er en af årsagerne til, at filstørrelsen øges.

Og hvis du ønsker at konvertere filen til binær ( .xlsb ) format:

• Først skal du gemme en kopi af filen i Binær Excel-arbejdsbog (*.xlsb) format.

• Sammenlign derefter den Binær format med Standard format. Du vil bemærke, at den Binær format har brugt mindre hukommelse end Standard format.

Så standardformatet er også ansvarlig for at øge filstørrelsen.

Læs mere: Reducer størrelsen af store Excel-filer med 40-60% (12 gennemprøvede metoder)

3. Tilstedeværelse af ubrugte regneark, der forårsager stor filstørrelse

Excel-filens størrelse øges med indførelsen af nye arbejdsark. Din Excel-fil kan indeholde et ubrugt eller unødvendigt brugt ark, som er ansvarlig for at øge din filstørrelse. Så tjek, om der er et unødvendigt arbejdsark i din fil, som ikke indeholder nogen formler eller andre funktioner, men kun indeholder nogle rå data. Hvis det er tilfældet, skal du blot kopiere de data, du har brug for, til et andetark og slet det ubrugte ark, og det vil hjælpe dig reducere filstørrelsen.

4. Bestem tomrum i Excel-fil

En af de mest almindelige årsager til at øge filstørrelsen i Excel er tomrum i arbejdsarket. For at bestemme, om der er tomrum i arket, skal du blot trykke på CTRL+END og markøren fører dig til den sidste aktive arbejdscelle.

Hvis det tager dig mange rækker eller kolonner forbi dine data, er alle de indtagende celler ansvarlige for at øge hukommelsesstørrelsen. Hvis du vil løse dette og slette alle disse ekstra celler, skal du følge nedenstående trin:

• Først skal du vælge den første tomme række eller kolonne. Tryk blot på SKIFT+PACE (for Row) eller CTRL+TAPS (til kolonne).

• Tryk nu på CTRL+SHIFT+NEDAD-PIL (eller HØJRE PIL) til at vælge den nederste eller højre celle i regnearket.

• Undgå herefter at trykke på DELETE knappen. Du skal blot højreklikke på musen og vælge Slet . Husk, at du skal trykke på DELETE og ved at vælge Slet vil ikke give det samme resultat.

5. Unødvendig formatering, der forårsager stor filstørrelse

Din fil kan kræve, at de rå data præsenteres på en særlig måde for at gøre den øjenvenlig og læsevenlig. Men så snart du formaterer dine celler i regnearket, øges filstørrelsen proportionelt. Så jeg vil anbefale dig ikke at lave unødvendig formatering af dine data. Selvfølgelig har du brug for formatering til dit jobformål eller til dine kunder, men jeg taler om overformatering, somer kun for at glæde øjnene og for alle interne filer, som ikke har brug for nogen formatering.

Og sidst men ikke mindst skal du være forsigtig med klar formatering, da clearing også kan fjerne dollartegnet og andre vigtige funktioner forsvinder.

Til rydning af formatering:

• Vælg dataene> gå til Hjem fanen> klik Redigering af > Klar > vælg Klar format .

Læs mere: [Rettet!] Excel-fil for stor uden grund (10 mulige løsninger)

Lignende læsninger

• Sådan reduceres Excel-filstørrelsen med makro (11 nemme måder)
• Komprimér Excel-fil til zip (2 egnede måder)
• Sådan komprimeres Excel-fil til mindre størrelse (7 nemme metoder)

6. Anvendelse af manuelle beregninger

Beregningsindstillingen i et Excel-ark er normalt indstillet til Automatisk og det er meget nyttigt til at udføre beregneren hurtigere. Men samtidig er det også ansvarligt for at forårsage store filstørrelser til en vis grad. Så for store Excel-filer er det nyttigt at reducere filstørrelsen. For dette skal du bare gå til Formel og vælg derefter Manuel fra den Beregningsmuligheder .

7. Bestem og reducer billedstørrelse i Excel

Hvis din Excel-fil indeholder indsatte billeder i stor skala, kan det også øge filstørrelsen. Hvis du vil reducere størrelsen af dit billede, skal du:

• Klik først på billedet, og højreklik på det> vælg Størrelse og egenskaber .

• Derefter vises dialogboksen Formater billede. Herfra kan du tildele nye billeder til højde og bredde af billedet for at reducere størrelsen.

Læs mere: Sådan reducerer du Excel-filstørrelsen med billeder (2 nemme måder)

8. Tjek for ubrugte pivottabeller & diagrammer

En af de vigtigste årsager til, at filstørrelser bliver større, er, at der er Pivottabeller og diagrammer. Pivottabeller bruges primært til at få et hurtigt resumé af data. Det øger filstørrelsen betydeligt. Så det bør kontrolleres, om der er unødvendige pivottabeller i Excel-arket. Hvis en pivottabel kun er til engangsbrug, er det bedre at fjerne dem hurtigt, da det vil hjælpe med at gøre filstørrelsen kortere. Det samme gælder for diagrammet. Så jeg vil anbefale dig at undgå denunødvendig brug af pivottabeller og diagrammer.

9. Tjek for skjulte celler

Excel-filer, der indeholder skjulte celler, er også ansvarlige for at øge filstørrelsen. I dette tilfælde skal du blot fjerne de skjulte celler og slette dem. Det vil hjælpe dig med at reducere størrelsen af Excel-filen.

10. Kopier arkene til en ny fil

Du kan også kontrollere, hvilket ark der fylder meget, ved at kopiere arkene eller en gruppe af ark til en ny fil. For at kopiere arkene:

• For det første skal du højreklikke på arkets navn> vælge Flytte eller kopiere .

• Vælg nu (ny bog) og mærke oprette en kopi .

Endelig skal du gemme den nye projektmappe og kontrollere filstørrelsen. Du vil kunne se ændringen for meget store filer.

Konklusion

I denne artikel har du lært, hvordan du kan bestemme, hvad der forårsager stor filstørrelse i Excel. Jeg håber, at du fra nu af hurtigt kan bestemme, hvad der forårsager stor filstørrelse i en Excel-arbejdsmappe. Hvis du har bedre metoder eller spørgsmål eller feedback vedrørende denne artikel, så glem ikke at dele dem i kommentarfeltet. Dette vil hjælpe mig med at berige mine kommende artikler. For flere forespørgsler, venligtbesøge vores websted ExcelWIKI . Hav en god dag!