Sådan finder du dubletter i Excel-arbejdsmappe (4 metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Nogle gange er vi nødt til at finde dobbelte værdier i et enkelt ark, flere ark eller endda hele projektmappen for at fjernelse af eller ændre disse dubletter. I denne artikel viser jeg 4 nemme metoder til at finde dubletter i Excel-arbejdsbogen (sammen med flere regneark).

Download arbejdsbog til øvelser

Duplikater i Workbook.xlsx

Sådan finder du dubletter i en Excel-arbejdsbog

Lad os antage, at vi har to ark i vores projektmappe. Navnene på de to ark er Ark1 og Ark2 .

Ark1 repræsenterer medarbejdernavnet med deres egne tilstande, mens Ark2 viser tiltrædelsesdatoen sammen med deres navn.

Nu får vi dobbelte værdier i arbejdsbogen.

1. Brug af betinget formatering til at finde dubletter i projektmappen

Betinget formatering er et nyttigt Excel-værktøj, der konverterer farven på celler baseret på bestemte betingelser.

Hvis I har brug for at fremhæve data for at få bedre visualiseringer, kan I bruge værktøjet fra Stilarter kommandolinje.

Følg nu nedenstående trin.

⏩ Vælg celleområdet B5:B16 ( Ark1 )

⏩ Klik på Hjem tab> Betinget formatering > Nye regler

⏩ Vælg den ønskede indstilling Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres

⏩ Indsæt følgende formel under Formater værdier, hvor denne formel er sand:

=COUNTIF(Ark2!$B$5:$B$16, B5)

Her, B5 er startcellen for medarbejdernavnet, B5:B16 er celleområdet for medarbejdernavnet.

⏩ Til sidst skal du åbne Format for at angive farven på markeringen.

⏩ Tryk på OK .

Til sidst får du følgende resultat.

De fremhævede navne har dobbelte værdier i Ark2 .

Læs mere: Sådan finder du dubletter i to forskellige Excel-arbejdsbøger (5 metoder)

2. Brug af ISNUMBER-funktionen til at finde dubletter i arbejdsmappen

ISNUMBER funktion kombineret med MATCH funktionen kan bruges til at vise dobbelte værdier ved hjælp af Betinget formatering værktøj.

⏩ Vælg celleområdet B5:B16 af medarbejderens navn ( Ark1 )

⏩ Klik på den Hjem tab> Betinget formatering > Nye regler .

⏩ Vælg den ønskede indstilling Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres

⏩ Indsæt følgende formel under Formater værdier, hvor denne formel er sand:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Her, B5 er startcellen for medarbejdernavnet, $ B$5:$B16 er celleområdet for medarbejdernavnet.

⏩ Til sidst skal du åbne Format for at angive farven på markeringen.

⏩ Tryk på OK .

Så vil resultatet se således ud.

De farvede navne har dobbelte værdier i Ark2 .

Læs mere: Formel til at finde dubletter i Excel (6 nemme måder)

Lignende læsninger

  • Find ud af antallet af duplikerede rækker ved hjælp af COUNTIF-formlen
  • Find dubletter i to kolonner i Excel (6 egnede metoder)
  • Excel finder lignende tekst i to kolonner (3 måder)
  • Excel Top 10-liste med dubletter (2 måder)
  • Sådan finder du matchende værdier i to regneark i Excel (4 metoder)

3. Brug af kombinationen af IF & COUNTIF-funktioner til at finde dubletter

Igen kan du bruge denne metode til at finde dubletter i Excel-arbejdsmappen. Kombinationen af IF og COUNTIF returnerer, om en celle har dobbeltværdier eller ej.

Formlen vil se ud som følger-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Her, B5 er startcellen for medarbejdernavnet, $B:$B betyder celleområdet for medarbejdernes navne.

Opdeling af formler

⏩ COUNTIF(Ark2!$B:$B,Ark1!B5) formlen kontrollerer, om cellerne i "Medarbejdernavn" ( B5 er startcellen) har lignende værdier eller ej. Hvis der findes en lignende værdi, COUNTIF returnerer 1, ellers returnerer den 0.

⏩ Derefter IF funktionen returnerer TRUE hvis den COUNTIF værdien er 1. På den anden side er IF returnerer FALSK .

Udgang TRUE betyder, at det tilsvarende navn har dobbelte værdier i Ark2 .

Læs mere: Excel-formel til at finde dubletter i én kolonne

4. Anvendelse af VLOOKUP-funktionen til at finde dubletter i arbejdsbogen

VLOOKUP funktion sammen med IF og ISERROR funktionen kan bruges til at få den dobbelte værdi sammen med flere regneark.

Formlen vil se ud som følger-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unik", "Duplikat")

Her, B5 er startcellen for medarbejdernavnet, $B$5:$B$16 betyder celleområdet for medarbejdernes navne

Opdeling af formler

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) søger efter medarbejdernavnet i ark1 og returnerer 0, hvis den får et lignende navn, ellers vises 1.

⏩ ISERROR bruges for at undgå, at der vises fejl i Excel.

⏩ Endelig er den IF funktionen returnerer Unique, hvis output er 0, og Duplicate, hvis output er 1.

Læs mere: Sådan Vlookup Duplicate Matches i Excel (5 nemme måder)

Konklusion

Sådan kan du finde dubletter i en Excel-arbejdsbog (flere regneark). Jeg er overbevist om, at denne artikel vil udvide din Excel-læringsrejse. Men hvis du har spørgsmål eller forslag, bedes du efterlade dem nedenfor i kommentarfeltet.

Forrige indlæg Sådan kombineres to spredningsdiagrammer i Excel (Trin for Trin-analyse)
Næste indlæg Formel for simpel rente i Excel (med 3 praktiske eksempler)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.