Содржина
Понекогаш треба да најдеме дупликат вредности во еден лист, повеќе листови, па дури и во целата работна книга за отстранување или менување на тие дупликати. Во оваа статија, ќе покажам 4 лесни методи за наоѓање дупликати во работната книга на Excel (заедно со повеќе работни листови).
Преземете ја работната книга за вежбање
Дупликати во Workbook.xlsx
Како да најдете дупликати во работна книга на Excel
Да претпоставиме дека имаме два листа во нашата работна книга. Имињата на двата листа се Лист 1 и Лист2 .
Листот1 го претставува името на вработениот со нивните сопствени состојби додека Листот2 го прикажува датумот на приклучување заедно со нивното име.
Сега, ќе добиеме дупликат вредности во работната книга.
1. Користење на условно форматирање за Најдете дупликати во работната книга
Условно форматирање е корисна алатка на Excel што ја конвертира бојата на ќелиите врз основа на одредени услови.
Ако момци треба да истакнете какви било податоци за подобро визуелизации, можете да ја користите алатката од лентата со команди Стилови .
Сега следете ги чекорите подолу.
⏩ Изберете го опсегот на ќелиите B5:B16 ( Лист 1 )
⏩ Кликнете на картичката Почетна > Условно форматирање > Нови правила
⏩ Изберете ја опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат
⏩ Вметнете ја следната формула под Вредностите за форматирање каде што ова формулата еточно:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Тука, B5 е почетната ќелија на името на вработениот, B5:B16 е опсегот на ќелиите за името на вработениот.
⏩ На крајот, отворете ја опцијата Формат за да ја одредите бојата на означување.
⏩ Притиснете Во ред .
Конечно, ќе го добиете следниот излез.
Означените имиња имаат дупликат вредности во Лист 2 .
Прочитајте повеќе: Како да најдете дупликати во две различни работни книги на Excel (5 методи)
2. Користење на функцијата ISNUMBER за наоѓање дупликати во работната книга
Функцијата ISNUMBER комбинирана со функцијата MATCH може да се користи за прикажување дупликат вредности користејќи го <1 Алатка>Условно форматирање .
⏩ Изберете го опсегот на ќелиите B5:B16 од името на вработениот ( Лист 1 )
⏩ Кликнете на Почетна картичка> Условно форматирање > Нови правила .
⏩ Изберете ја опцијата Користете формула за да одредите кои ќелии да се форматираат
⏩ Вметнете ја следната формула под t тој Форматирајте ги вредностите каде што оваа формула е вистинита:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Тука, B5 е почетната ќелија на името на вработениот, $ B$5:$B16 е опсегот на ќелиите за името на вработениот.
⏩ На крајот, отворете ја опцијата Формат за да ја одредите бојата за истакнување.
⏩ Притиснете OK .
Потоа излезот ќе изгледа вака.
Имињата во боја имаат дупликатвредности во Лист 2 .
Прочитај повеќе: Формула за наоѓање дупликати во Excel (6 лесни начини)
Слични читања
- Откривање на бројот на дупликати редови користејќи ја формулата COUNTIF
- Најдете дупликати во две колони во Excel (6 соодветни Пристапи)
- Excel Најдете сличен текст во две колони (3 начини)
- Excel Топ 10 листа со дупликати (2 начини)
- Како да најдете соодветни вредности во два работни листови во Excel (4 методи)
3. Користење на комбинација на IF & COUNTIF функции за добивање дупликати
Повторно, можете да го користите овој метод за да добиете дупликати во работната книга на Excel. Комбинацијата од функциите IF и COUNTIF враќа дали ќелијата има дупликат вредности или не.
Формулата ќе биде како следнава-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Тука, B5 е почетната ќелија на името на вработениот, $B:$B значи ќелијата опсег за имињата на вработените.
Распределба на формулата
⏩ COUNTIF(Лист 2!$B:$B, Sheet1!B5) формулата проверува дали ќелиите на „Име на вработениот“ ( B5 е почетната ќелија) имаат слични вредности или не. Ако е достапна некоја слична вредност, COUNTIF ќе врати 1 во спротивно ќе врати 0.
⏩ Потоа IF функцијата враќа TRUE ако COUNTIF вредноста е 1. Од друга страна, IF враќа FALSE .
Излезот ТОЧНО значи дека соодветното име има дупликат вредности во Лист 2 .
Прочитајте повеќе: Формула на Excel за наоѓање дупликати во една колона
4. Примена на функцијата VLOOKUP за добивање дупликати во работната книга
Функцијата VLOOKUP заедно со IF и ISERROR функцијата може да се користи за да се добие дупликат вредност заедно со повеќе работни листови.
Формулата ќе биде како следнава-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
Овде, B5 е почетната ќелија на името на вработениот, $B$5:$B$16 значи опсегот на ќелиите за имињата на вработениот
Распределба на формулата
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) пребарува име на вработениот во Sheet1 и враќа 0 ако добие слично име во спротивно покажува 1.
⏩ ISERROR се користи за да се избегне прикажување на грешки во Excel.
⏩ Конечно, функцијата IF се враќа Unique ако излезот е 0 и Duplicate ако излезот е 1.
Прочитај повеќе: Како да направите дупликат на совпаѓање со Vlooup es во Excel (5 лесни начини)
Заклучок
Вака можете да најдете дупликати во работната книга на Excel (повеќе работни листови). Цврсто верувам дека оваа статија ќе го прошири вашето патување за учење во Excel. Меѓутоа, ако имате какви било прашања или предлози, ве молиме оставете ги подолу во делот за коментари.
