สารบัญ
บางครั้ง เราจำเป็นต้อง ค้นหาค่าที่ซ้ำกัน ในแผ่นงานเดียว หลายแผ่น หรือแม้แต่ทั้งสมุดงานเพื่อ ลบ หรือแก้ไขข้อมูลที่ซ้ำกันเหล่านั้น ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีง่ายๆ 4 วิธีในการค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน Excel (พร้อมกับแผ่นงานหลายแผ่น)
ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด
รายการที่ซ้ำกัน ในสมุดงาน.xlsx
วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน Excel
สมมติว่าเรามีแผ่นงานสองแผ่นในสมุดงานของเรา ชื่อของสองชีตคือ Sheet1 และ Sheet2
Sheet1 แสดงถึงชื่อพนักงานที่มี ของตนเองในขณะที่ Sheet2 แสดงวันที่เข้าร่วมพร้อมกับชื่อ
ตอนนี้ เราจะได้ค่าที่ซ้ำกันในสมุดงาน
1. การใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเพื่อ ค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน
การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เป็นเครื่องมือ Excel ที่มีประโยชน์ซึ่งจะแปลงสีของเซลล์ตามเงื่อนไขที่ระบุ
หากคุณต้องการเน้นข้อมูลใดๆ ให้ดีขึ้น การแสดงภาพ คุณสามารถใช้เครื่องมือจากแถบคำสั่ง สไตล์
ตอนนี้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง
⏩ เลือกช่วงเซลล์ B5:B16 ( Sheet1 )
⏩คลิกที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่
⏩ เลือกตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ
⏩ แทรกสูตรต่อไปนี้ภายใต้ จัดรูปแบบค่าโดยที่ สูตรคือจริง:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
ที่นี่ B5 เป็นเซลล์เริ่มต้นของชื่อพนักงาน B5:B16 คือช่วงเซลล์สำหรับชื่อพนักงาน
⏩ สุดท้าย เปิดตัวเลือก รูปแบบ เพื่อระบุสีไฮไลท์
⏩ กด ตกลง .
สุดท้าย คุณจะได้ผลลัพธ์ต่อไปนี้
ชื่อที่ไฮไลต์ มีค่าที่ซ้ำกันใน Sheet2 .
อ่านเพิ่มเติม: วิธีค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน Excel สองชุด (5 วิธี)
2. การใช้ฟังก์ชัน ISNUMBER เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน
สามารถใช้ฟังก์ชัน ISNUMBER ร่วมกับฟังก์ชัน MATCH เพื่อแสดงค่าที่ซ้ำกันโดยใช้ เครื่องมือการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
⏩ เลือกช่วงเซลล์ B5:B16 ของชื่อพนักงาน ( Sheet1 )
⏩ คลิกที่ หน้าแรก แท็บ> การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ .
⏩ เลือกตัวเลือก ใช้สูตรเพื่อกำหนดว่าจะจัดรูปแบบเซลล์ใด
⏩ใส่สูตรต่อไปนี้ใต้ t จัดรูปแบบค่าโดยที่สูตรนี้เป็นจริง:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
ที่นี่ B5 คือ เซลล์เริ่มต้นของชื่อพนักงาน $ B$5:$B16 คือช่วงเซลล์สำหรับชื่อพนักงาน
⏩ สุดท้าย เปิดตัวเลือก รูปแบบ เพื่อระบุ สีไฮไลท์
⏩ กด ตกลง .
ผลลัพธ์ที่ได้จะเป็นแบบนี้
ชื่อสีซ้ำกันค่าต่างๆ ใน Sheet2 .
อ่านเพิ่มเติม: สูตรเพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันใน Excel (6 วิธีง่ายๆ)
การอ่านที่คล้ายกัน
- ค้นหาจำนวนแถวที่ซ้ำกันโดยใช้สูตร COUNTIF
- ค้นหารายการที่ซ้ำในสองคอลัมน์ใน Excel (6 เหมาะสม แนวทาง)
- Excel ค้นหาข้อความที่คล้ายกันในสองคอลัมน์ (3 วิธี)
- รายการ Excel 10 อันดับแรกที่มีรายการซ้ำ (2 วิธี)
- วิธีหาค่าที่ตรงกันในแผ่นงานสองแผ่นใน Excel (4 วิธี)
3. การใช้ชุดค่าผสมของ IF & ฟังก์ชัน COUNTIF เพื่อรับรายการซ้ำ
อีกครั้ง คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อรับรายการซ้ำในสมุดงาน Excel การรวมกันของฟังก์ชัน IF และ COUNTIF จะแสดงผลว่าเซลล์มีค่าซ้ำกันหรือไม่
สูตรจะเป็นดังนี้-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
ในที่นี้ B5 เป็นเซลล์เริ่มต้นของชื่อพนักงาน $B:$B หมายถึงเซลล์ ช่วงสำหรับชื่อพนักงาน
รายละเอียดสูตร
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) สูตร ตรวจสอบว่าเซลล์ของ 'ชื่อพนักงาน' ( B5 เป็นเซลล์เริ่มต้น) มีค่าใกล้เคียงกันหรือไม่ หากมีค่าที่คล้ายกัน COUNTIF จะส่งกลับ 1 มิฉะนั้นจะส่งกลับ 0
⏩ จากนั้นฟังก์ชัน IF จะส่งกลับ TRUE ถ้า COUNTIF ค่าคือ 1 ในทางกลับกัน IF จะส่งกลับ FALSE .
เอาต์พุต TRUE หมายถึงชื่อที่เกี่ยวข้องมีค่าซ้ำกันใน Sheet2 .
อ่านเพิ่มเติม: สูตร Excel เพื่อค้นหารายการที่ซ้ำกันในหนึ่งคอลัมน์
4. การใช้ฟังก์ชัน VLOOKUP เพื่อรับรายการซ้ำในสมุดงาน
ฟังก์ชัน VLOOKUP ร่วมกับ IF และ ISERROR อาจใช้ฟังก์ชันเพื่อรับค่าที่ซ้ำกันพร้อมกับแผ่นงานหลายแผ่น
สูตรจะเป็นดังนี้-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
ที่นี่ B5 คือเซลล์เริ่มต้นของชื่อพนักงาน $B$5:$B$16 หมายถึงช่วงเซลล์สำหรับชื่อพนักงาน
<0รายละเอียดสูตร
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) ค้นหา ชื่อพนักงานใน Sheet1 และส่งกลับ 0 หากได้รับชื่อที่คล้ายกัน มิฉะนั้นจะแสดง 1
⏩ ISERROR ใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการแสดงข้อผิดพลาดใน Excel
⏩ สุดท้าย ฟังก์ชัน IF จะคืนค่า Unique หากเอาต์พุตเป็น 0 และ Duplicate หากเอาต์พุตเป็น 1
อ่านเพิ่มเติม: วิธี Vlookup Duplicate Match es ใน Excel (5 วิธีง่ายๆ)
สรุป
นี่คือวิธีที่คุณสามารถค้นหารายการที่ซ้ำกันในสมุดงาน excel (หลายแผ่นงาน) ฉันเชื่อมั่นว่าบทความนี้จะขยายเส้นทางการเรียนรู้ Excel ของคุณ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีข้อสงสัยหรือข้อเสนอแนะ โปรดทิ้งไว้ด้านล่างในส่วนความคิดเห็น
