Uneori trebuie să găsiți valorile duplicate într-o singură foaie, în mai multe foi sau chiar în întregul registru de lucru pentru îndepărtarea sau modificarea acelor duplicate. În acest articol, voi prezenta 4 metode simple de a găsi duplicate în registrul de lucru Excel (împreună cu mai multe foi de lucru).

Descărcați caietul de practică

Duplicări în Workbook.xlsx

Cum să găsiți duplicate într-un registru de lucru Excel

Să presupunem că avem două foi în registrul nostru de lucru. Numele celor două foi sunt Foaie1 și Foaie2 .

Foaie1 reprezintă numele angajaților cu propriile lor stări, în timp ce Foaie2 afișează data aderării împreună cu numele acestora.

Acum, vom obține valori duplicate în registrul de lucru.

1. Utilizarea formatării condiționate pentru a găsi duplicate în registrul de lucru

Formatarea condiționată este un instrument Excel util care convertește culoarea celulelor pe baza unor condiții specificate.

Dacă aveți nevoie să evidențiați date pentru o vizualizare mai bună, puteți utiliza instrumentul din secțiunea Stiluri bara de comandă.

Acum urmați pașii de mai jos.

⏩ Selectați intervalul de celule B5:B16 ( Foaie1 )

⏩ Faceți clic pe Acasă tab> Formatarea condiționată > Reguli noi

⏩ Alegeți opțiunea Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate

⏩ Introduceți următoarea formulă la rubrica Formatați valorile în care această formulă este adevărată:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Aici, B5 este celula de început a numelui angajatului, B5:B16 este intervalul de celule pentru numele angajatului.

⏩ În cele din urmă, deschideți Format pentru a specifica culoarea de evidențiere.

⏩ Presa OK .

În cele din urmă, veți obține următorul rezultat.

Numele evidențiate au valori duplicate în Foaie2 .

Citește mai mult: Cum să găsiți duplicate în două registre de lucru Excel diferite (5 metode)

2. Utilizarea funcției ISNUMBER pentru a găsi duplicate în registrul de lucru

The ISNUMBER combinată cu funcția MATCH poate fi utilizată pentru a afișa valorile duplicate utilizând funcția Formatarea condiționată instrument.

⏩ Selectați intervalul de celule B5:B16 a numelui angajatului ( Foaie1 )

⏩ Faceți clic pe Acasă tab> Formatarea condiționată > Reguli noi .

⏩ Alegeți opțiunea Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate

⏩ Introduceți următoarea formulă la rubrica Formatați valorile în care această formulă este adevărată:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Aici, B5 este celula de început a numelui angajatului, $ B$5:$B16 este intervalul de celule pentru numele angajatului.

⏩ În cele din urmă, deschideți Format pentru a specifica culoarea de evidențiere.

⏩ Presa OK .

Apoi, rezultatul va arăta astfel.

Denumirile colorate au valori duplicate în Foaie2 .

Citește mai mult: Formula pentru a găsi duplicate în Excel (6 moduri simple)

Lecturi similare

• Aflarea numărului de rânduri duplicate utilizând formula COUNTIF
• Găsiți duplicate în două coloane în Excel (6 abordări adecvate)
• Excel Găsiți text similar în două coloane (3 moduri)
• Excel Lista Top 10 cu duplicate (2 moduri)
• Cum să găsiți valori care se potrivesc în două foi de calcul în Excel (4 metode)

3. Utilizarea combinației de funcții IF & COUNTIF pentru a obține duplicate

Din nou, puteți utiliza această metodă pentru a obține duplicate în registrul de lucru Excel. Combinația de IF și COUNTIF returnează dacă o celulă are sau nu valori duplicate.

Formula va fi ca în cele ce urmează.

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Aici, B5 este celula de început a numelui angajatului, $B:$B înseamnă intervalul de celule pentru numele angajaților.

Repartizarea formulei

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) formula verifică dacă celulele din "Numele angajatului" ( B5 este celula de pornire) au sau nu valori similare. Dacă este disponibilă o valoare similară, COUNTIF va returna 1, în caz contrar va returna 0.

⏩ Atunci IF funcția returnează ADEVĂRAT în cazul în care COUNTIF este 1. Pe de altă parte, valoarea IF returnează FALSE .

Ieșirea ADEVĂRAT înseamnă că numele corespunzător are valori duplicate în Foaie2 .

Citește mai mult: Formula Excel pentru a găsi duplicate într-o coloană

4. Aplicarea funcției VLOOKUP pentru a obține duplicate în registrul de lucru

The VLOOKUP împreună cu funcția IF și ISERROR poate fi utilizată pentru a obține valoarea duplicată împreună cu mai multe foi de calcul.

Formula va fi ca în cele ce urmează.

=IF(ISERROR(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unic", "Duplicat")

Aici, B5 este celula de început a numelui angajatului, $B$5:$B$16 înseamnă intervalul de celule pentru numele angajaților

Repartizarea formulei

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) caută numele angajatului în Sheet1 și returnează 0 dacă găsește un nume similar, altfel afișează 1.

⏩ ISERROR este utilizat pentru a evita afișarea erorilor în Excel.

⏩ În sfârșit, în IF returnează Unique dacă ieșirea este 0 și Duplicate dacă ieșirea este 1.

Citește mai mult: Cum se face Vlookup Duplicate Matches în Excel (5 moduri simple)

Concluzie

Acesta este modul în care puteți găsi duplicate într-un registru de lucru Excel (mai multe foi de lucru). Cred cu tărie că acest articol vă va lărgi călătoria de învățare Excel. Cu toate acestea, dacă aveți întrebări sau sugestii, vă rugăm să le lăsați mai jos în secțiunea de comentarii.