Ako nájsť duplikáty v zošite programu Excel (4 metódy)

Hugh West

16-10-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Niekedy musíme nájsť duplicitné hodnoty v jednom hárku, viacerých hárkoch alebo dokonca v celom zošite pre odstránenie alebo úpravu týchto duplikátov. V tomto článku ukážem 4 jednoduché metódy na vyhľadávanie duplikátov v zošite programu Excel (spolu s viacerými pracovnými hárkami).

Stiahnite si cvičebnicu

Duplikáty v súbore Workbook.xlsx

Ako nájsť duplikáty v zošite programu Excel

Predpokladajme, že v našom zošite máme dva listy. Názvy týchto dvoch listov sú List1 a List2 .

List1 predstavuje meno zamestnanca s jeho vlastnými stavmi, zatiaľ čo List2 zobrazí dátum pripojenia spolu s ich menom.

Teraz získame duplicitné hodnoty v zošite.

1. Používanie podmieneného formátovania na vyhľadávanie duplikátov v zošite

Podmienené formátovanie je užitočný nástroj programu Excel, ktorý prevádza farbu buniek na základe zadaných podmienok.

Ak potrebujete zvýrazniť nejaké údaje pre lepšiu vizualizáciu, môžete použiť nástroj z Štýly príkazový riadok.

Teraz postupujte podľa nasledujúcich krokov.

⏩ Vyberte rozsah buniek B5:B16 ( List1 )

⏩ Kliknite na Domov tab> Podmienené formátovanie > Nové pravidlá

⏩ Vyberte možnosť Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať

⏩ Vložte nasledujúci vzorec pod Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Tu, B5 je počiatočná bunka mena zamestnanca, B5:B16 je rozsah buniek pre meno zamestnanca.

⏩ Nakoniec otvorte Formát možnosť na zadanie farby zvýraznenia.

⏩ Tlač OK .

Nakoniec sa zobrazí nasledujúci výstup.

Zvýraznené názvy majú duplicitné hodnoty v List2 .

Prečítajte si viac: Ako nájsť duplikáty v dvoch rôznych zošitoch programu Excel (5 metód)

2. Použitie funkcie ISNUMBER na vyhľadávanie duplikátov v zošite

Stránka ISNUMBER v kombinácii s funkciou MATCH možno použiť na zobrazenie duplicitných hodnôt pomocou funkcie Podmienené formátovanie nástroj.

⏩ Vyberte rozsah buniek B5:B16 mena zamestnanca ( List1 )

⏩ Kliknite na Domov tab> Podmienené formátovanie > Nové pravidlá .

⏩ Vyberte možnosť Použitie vzorca na určenie buniek, ktoré sa majú formátovať

⏩ Vložte nasledujúci vzorec pod Formátovanie hodnôt, pri ktorých je tento vzorec pravdivý:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Tu, B5 je počiatočná bunka mena zamestnanca, $ B$5:$B16 je rozsah buniek pre meno zamestnanca.

⏩ Nakoniec otvorte Formát možnosť na zadanie farby zvýraznenia.

⏩ Tlač OK .

Potom bude výstup vyzerať takto.

Farebné názvy majú duplicitné hodnoty v List2 .

Prečítajte si viac: Vzorec na vyhľadávanie duplikátov v programe Excel (6 jednoduchých spôsobov)

Podobné čítania

  • Zistenie počtu duplicitných riadkov pomocou vzorca COUNTIF
  • Vyhľadávanie duplikátov v dvoch stĺpcoch v programe Excel (6 vhodných prístupov)
  • Excel Nájsť podobný text v dvoch stĺpcoch (3 spôsoby)
  • Zoznam Top 10 aplikácie Excel s duplikátmi (2 spôsoby)
  • Ako nájsť zhodné hodnoty v dvoch pracovných hárkoch v programe Excel (4 metódy)

3. Použitie kombinácie funkcií IF & COUNTIF na získanie duplikátov

Túto metódu môžete opäť použiť na získanie duplikátov v zošite programu Excel. Kombinácia IF a COUNTIF vráti, či bunka obsahuje duplicitné hodnoty alebo nie.

Vzorec bude nasledovný -

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Tu, B5 je počiatočná bunka mena zamestnanca, $B:$B znamená rozsah buniek pre mená zamestnancov.

Rozdelenie vzorca

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5) vzorec kontroluje, či bunky "Meno zamestnanca" ( B5 je východisková bunka) majú podobné hodnoty alebo nie. Ak je k dispozícii nejaká podobná hodnota, COUNTIF vráti 1, inak vráti 0.

⏩ Potom IF funkcia vracia TRUE ak COUNTIF je 1. Na druhej strane, hodnota IF vráti FALSE .

Výstup TRUE znamená, že príslušný názov má duplicitné hodnoty v List2 .

Prečítajte si viac: Vzorec programu Excel na vyhľadávanie duplikátov v jednom stĺpci

4. Použitie funkcie VLOOKUP na získanie duplikátov v zošite

Stránka VLOOKUP spolu s funkciou IF a ISERROR Funkciu možno použiť na získanie duplicitnej hodnoty spolu s viacerými pracovnými hárkami.

Vzorec bude nasledovný -

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unique", "Duplicate")

Tu, B5 je počiatočná bunka mena zamestnanca, $B$5:$B$16 znamená rozsah buniek pre mená zamestnancov

Rozdelenie vzorca

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) vyhľadá meno zamestnanca v hárku 1 a vráti 0, ak nájde podobné meno, inak zobrazí 1.

⏩ ISERROR sa používa na zabránenie zobrazenia chýb v programe Excel.

⏩ Nakoniec IF funkcia vracia Unique, ak je výstup 0, a Duplicate, ak je výstup 1.

Prečítajte si viac: Ako vyhľadať duplicitné zhody v programe Excel (5 jednoduchých spôsobov)

Záver

Takto môžete nájsť duplikáty v zošite Excel (viacero hárkov). Pevne verím, že tento článok rozšíri vašu cestu k poznaniu Excelu. Ak však máte nejaké otázky alebo návrhy, zanechajte ich prosím nižšie v časti s komentármi.

Predchádzajúci príspevok Ako skombinovať dva grafy rozptylu v programe Excel (analýza krok za krokom)
Ďalší príspevok Vzorec jednoduchého úroku v programe Excel (s 3 praktickými príkladmi)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.