Μερικές φορές πρέπει να εύρεση διπλών τιμών σε ένα φύλλο, σε πολλαπλά φύλλα ή ακόμη και σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας για αφαίρεση του ή την τροποποίηση αυτών των αντιγράφων. Σε αυτό το άρθρο, θα παρουσιάσω 4 εύκολες μεθόδους για την εύρεση αντιγράφων στο βιβλίο εργασίας του Excel (μαζί με πολλαπλά φύλλα εργασίας).

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Διπλότυπα στο Workbook.xlsx

Πώς να βρείτε αντίγραφα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Ας υποθέσουμε ότι έχουμε δύο φύλλα στο βιβλίο εργασίας μας. Τα ονόματα των δύο φύλλων είναι Φύλλο1 και Φύλλο2 .

Φύλλο1 αντιπροσωπεύει το όνομα του υπαλλήλου με τις δικές τους καταστάσεις, ενώ Φύλλο2 εμφανίζει την ημερομηνία ένταξης μαζί με το όνομά τους.

Τώρα, θα έχουμε διπλές τιμές στο βιβλίο εργασίας.

1. Χρήση της μορφοποίησης υπό όρους για την εύρεση διπλών στο βιβλίο εργασίας

Μορφοποίηση υπό όρους είναι ένα χρήσιμο εργαλείο του Excel που μετατρέπει το χρώμα των κελιών με βάση καθορισμένες συνθήκες.

Αν χρειαστεί να επισημάνετε κάποια δεδομένα για καλύτερη οπτικοποίηση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο από το Στυλ γραμμή εντολών.

Τώρα ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.

⏩ Επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B16 ( Φύλλο1 )

⏩ Κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα tab>, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέοι κανόνες

⏩ Επιλέξτε την επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιήσετε

⏩ Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο κάτω από το Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

Ορίστε, B5 είναι το αρχικό κελί του ονόματος του υπαλλήλου, B5:B16 είναι η περιοχή κελιών για το όνομα του υπαλλήλου.

⏩ Τέλος, ανοίξτε το Μορφή για να καθορίσετε το χρώμα επισήμανσης.

⏩ Τύπος OK .

Τέλος, θα λάβετε την ακόλουθη έξοδο.

Τα επισημασμένα ονόματα έχουν διπλές τιμές στο Φύλλο2 .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να βρείτε διπλότυπα σε δύο διαφορετικά βιβλία εργασίας του Excel (5 μέθοδοι)

2. Χρήση της συνάρτησης ISNUMBER για την εύρεση αντιγράφων στο βιβλίο εργασίας

Το ISNUMBER συνάρτηση σε συνδυασμό με τη συνάρτηση ΜΑΤΣ μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εμφάνιση διπλών τιμών χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση Μορφοποίηση υπό όρους εργαλείο.

⏩ Επιλέξτε την περιοχή κελιών B5:B16 του ονόματος του εργαζομένου ( Φύλλο1 )

⏩ Κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα tab>, Μορφοποίηση υπό όρους >, Νέοι κανόνες .

⏩ Επιλέξτε την επιλογή Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν

⏩ Εισάγετε τον ακόλουθο τύπο κάτω από το Μορφοποίηση τιμών όπου αυτός ο τύπος είναι αληθής:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

Ορίστε, B5 είναι το αρχικό κελί του ονόματος του υπαλλήλου, $ B$5:$B16 είναι η περιοχή κελιών για το όνομα του υπαλλήλου.

⏩ Τέλος, ανοίξτε το Μορφή για να καθορίσετε το χρώμα επισήμανσης.

⏩ Τύπος OK .

Τότε η έξοδος θα μοιάζει με αυτό.

Τα χρωματισμένα ονόματα έχουν διπλές τιμές στο Φύλλο2 .

Διαβάστε περισσότερα: Φόρμουλα για την εύρεση αντιγράφων στο Excel (6 εύκολοι τρόποι)

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Εύρεση του αριθμού των διπλών γραμμών με χρήση του τύπου COUNTIF
• Εύρεση αντιγράφων σε δύο στήλες στο Excel (6 κατάλληλες προσεγγίσεις)
• Excel Εύρεση παρόμοιου κειμένου σε δύο στήλες (3 τρόποι)
• Λίστα Top 10 του Excel με αντίγραφα (2 τρόποι)
• Πώς να βρείτε τις τιμές που ταιριάζουν σε δύο φύλλα εργασίας στο Excel (4 μέθοδοι)

3. Χρήση του συνδυασμού των λειτουργιών IF & COUNTIF για τη λήψη αντιγράφων

Και πάλι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη μέθοδο για να βρείτε τα αντίγραφα στο βιβλίο εργασίας του Excel. Ο συνδυασμός των ΕΆΝ και COUNTIF Οι συναρτήσεις επιστρέφουν αν ένα κελί έχει διπλές τιμές ή όχι.

Ο τύπος θα είναι ο εξής

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

Ορίστε, B5 είναι το αρχικό κελί του ονόματος του υπαλλήλου, $B:$B σημαίνει την περιοχή κελιών για τα ονόματα των εργαζομένων.

Κατανομή τύπου

⏩ COUNTIF(Φύλλο2!$B:$B,Φύλλο1!B5) Ο τύπος ελέγχει αν τα κελιά του 'Όνομα υπαλλήλου' ( B5 είναι το αρχικό κελί) έχουν παρόμοιες τιμές ή όχι, COUNTIF θα επιστρέψει 1, διαφορετικά θα επιστρέψει 0.

⏩ Τότε ΕΆΝ η συνάρτηση επιστρέφει ΑΛΗΘΙΝΟ αν η COUNTIF είναι 1. Από την άλλη πλευρά, η τιμή ΕΆΝ επιστρέφει FALSE .

Η έξοδος ΑΛΗΘΙΝΟ σημαίνει ότι το αντίστοιχο όνομα έχει διπλές τιμές στο Φύλλο2 .

Διαβάστε περισσότερα: Τύπος του Excel για την εύρεση διπλών αντιγράφων σε μια στήλη

4. Εφαρμογή της συνάρτησης VLOOKUP για την εύρεση αντιγράφων στο βιβλίο εργασίας

Το VLOOKUP μαζί με τη συνάρτηση ΕΆΝ και ISERROR μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη λήψη της διπλής τιμής μαζί με πολλαπλά φύλλα εργασίας.

Ο τύπος θα είναι ο εξής

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unique", "Duplicate")

Ορίστε, B5 είναι το αρχικό κελί του ονόματος του υπαλλήλου, $B$5:$B$16 σημαίνει την περιοχή κελιών για τα ονόματα των εργαζομένων

Κατανομή τύπου

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) αναζητά το όνομα του υπαλλήλου στο φύλλο1 και επιστρέφει 0 αν βρει παρόμοιο όνομα, διαφορετικά εμφανίζει 1.

⏩ ISERROR χρησιμοποιείται για την αποφυγή εμφάνισης σφαλμάτων στο Excel.

⏩ Τέλος, το ΕΆΝ η συνάρτηση επιστρέφει Unique αν η έξοδος είναι 0 και Duplicate αν η έξοδος είναι 1.

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να κάνετε Vlookup διπλές αντιστοιχίες στο Excel (5 εύκολοι τρόποι)

Συμπέρασμα

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να βρείτε διπλότυπα σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel (πολλαπλά φύλλα εργασίας). Πιστεύω ακράδαντα ότι αυτό το άρθρο θα διευρύνει το ταξίδι σας στην εκμάθηση του Excel. Ωστόσο, αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες ή προτάσεις, αφήστε τις παρακάτω στην ενότητα των σχολίων.