Obsah
Někdy potřebujeme najít duplicitní hodnoty v jednom listu, více listech nebo dokonce v celém sešitě pro odstranění nebo úpravě těchto duplicit. V tomto článku ukážu 4 snadné metody vyhledávání duplicit v sešitě aplikace Excel (spolu s více listy).
Stáhnout cvičebnici
Duplikáty v sešitě Workbook.xlsx
Jak najít duplikáty v sešitě aplikace Excel
Předpokládejme, že v našem sešitě máme dva listy. Názvy těchto dvou listů jsou následující. List1 a List2 .
List1 představuje jméno zaměstnance s jeho vlastními stavy, zatímco List2 zobrazí datum připojení spolu s jejich jménem.
Nyní získáme v sešitě duplicitní hodnoty.
1. Použití podmíněného formátování k vyhledání duplicit v sešitě
Podmíněné formátování je užitečný nástroj aplikace Excel, který převádí barvu buněk na základě zadaných podmínek.
Pokud potřebujete zvýraznit nějaká data pro lepší vizualizaci, můžete použít nástroj z nabídky. Styly příkazový řádek.
Nyní postupujte podle následujících kroků.
⏩ Vyberte rozsah buněk B5:B16 ( List1 )
⏩ Klikněte na Home tab> Podmíněné formátování > Nová pravidla
⏩ Vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat
⏩ Vložte následující vzorec pod položku Formátování hodnot, u kterých je tento vzorec pravdivý:
=COUNTIF(List2!$B$5:$B$16, B5)
Zde, B5 je počáteční buňka jména zaměstnance, B5:B16 je rozsah buněk pro jméno zaměstnance.
⏩ Nakonec otevřete Formát zadat barvu zvýraznění.
⏩ Tisk OK .
Nakonec se zobrazí následující výstup.
Zvýrazněné názvy mají duplicitní hodnoty v List2 .
Přečtěte si více: Jak najít duplikáty ve dvou různých sešitech aplikace Excel (5 metod)
2. Použití funkce ISNUMBER k vyhledání duplicit v sešitě
Na stránkách ISNUMBER v kombinaci s funkcí MATCH lze použít k zobrazení duplicitních hodnot pomocí funkce Podmíněné formátování nástroj.
⏩ Vyberte rozsah buněk B5:B16 jména zaměstnance ( List1 )
⏩ Klikněte na Home tab> Podmíněné formátování > Nová pravidla .
⏩ Vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat
⏩ Vložte následující vzorec pod položku Formátování hodnot, u kterých je tento vzorec pravdivý:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Zde, B5 je počáteční buňka jména zaměstnance, $ B$5:$B16 je rozsah buněk pro jméno zaměstnance.
⏩ Nakonec otevřete Formát zadat barvu zvýraznění.
⏩ Tisk OK .
Výstup pak bude vypadat takto.
Barevné názvy mají duplicitní hodnoty v položce List2 .
Přečtěte si více: Vzorec pro vyhledávání duplicit v aplikaci Excel (6 snadných způsobů)
Podobná čtení
- Zjištění počtu duplicitních řádků pomocí vzorce COUNTIF
- Hledání duplicit ve dvou sloupcích v aplikaci Excel (6 vhodných přístupů)
- Vyhledání podobného textu ve dvou sloupcích aplikace Excel (3 způsoby)
- Seznam Top 10 aplikace Excel s duplicitami (2 způsoby)
- Jak najít shodné hodnoty ve dvou pracovních listech v aplikaci Excel (4 metody)
3. Použití kombinace funkcí IF & COUNTIF k získání duplicitních položek
Tuto metodu můžete opět použít k získání duplicit v sešitu aplikace Excel. Kombinace příkazů IF a COUNTIF funkce vrací, zda buňka obsahuje duplicitní hodnoty, nebo ne.
Vzorec bude vypadat následovně.
=IF(COUNTIF(List2!$B:$B,List1!B5),TRUE,FALSE)
Zde, B5 je počáteční buňka jména zaměstnance, $B:$B znamená rozsah buněk pro jména zaměstnanců.
Rozdělení vzorců
⏩ COUNTIF(List2!$B:$B,List1!B5) vzorec kontroluje, zda buňky "Jméno zaměstnance" ( B5 je výchozí buňka) mají podobné hodnoty nebo ne. Pokud je nějaká podobná hodnota k dispozici, COUNTIF vrátí 1, jinak vrátí 0.
⏩ Pak IF funkce vrací TRUE pokud COUNTIF je 1. Na druhou stranu, hodnota IF vrací FALSE .
Výstup TRUE znamená, že odpovídající název má duplicitní hodnoty v List2 .
Přečtěte si více: Vzorec aplikace Excel pro vyhledání duplicit v jednom sloupci
4. Použití funkce VLOOKUP k získání duplicit v sešitě
Na stránkách VLOOKUP společně s funkcí IF a ISERROR lze použít funkci pro získání duplicitní hodnoty spolu s více pracovními listy.
Vzorec bude vypadat následovně.
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)), "Unikátní", "Duplicitní")
Zde, B5 je počáteční buňka jména zaměstnance, $B$5:$B$16 znamená rozsah buněk pro jména zaměstnanců.
Rozdělení vzorců
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) vyhledá jméno zaměstnance v listu1 a vrátí 0, pokud najde podobné jméno, jinak zobrazí 1.
⏩ ISERROR se používá, aby se v Excelu nezobrazovaly žádné chyby.
⏩ A konečně IF funkce vrací hodnotu Unique, pokud je výstup 0, a Duplicate, pokud je výstup 1.
Přečtěte si více: Jak vyhledat duplicitní shody v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)
Závěr
Takto můžete najít duplicity v sešitě Excelu (více listů). Pevně věřím, že tento článek rozšíří vaši cestu za poznáním Excelu. Pokud však máte nějaké dotazy nebo návrhy, zanechte je prosím níže v sekci komentářů.
