कधीकधी आम्हाला ती डुप्लिकेट काढण्यासाठी किंवा बदलण्यासाठी एकाच शीटमध्ये, एकाधिक शीट्समध्ये किंवा संपूर्ण वर्कबुकमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये शोधा लागतात. या लेखात, मी एक्सेल वर्कबुकमध्ये (एकाधिक वर्कशीट्ससह) डुप्लिकेट शोधण्याच्या 4 सोप्या पद्धती दाखवेन.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

डुप्लिकेट Workbook.xlsx मध्ये

एक्सेल वर्कबुकमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे

आपल्या वर्कबुकमध्ये दोन शीट्स आहेत असे गृहीत धरू. दोन शीटची नावे आहेत शीट1 आणि शीट2 .

शीट1 कर्मचाऱ्याच्या नावाचे प्रतिनिधित्व करतात त्यांची स्वतःची स्थिती असताना शीट2 त्यांच्या नावासह सामील होण्याची तारीख दाखवते.

आता, आम्हाला वर्कबुकमध्ये डुप्लिकेट मूल्ये मिळतील.

१. सशर्त स्वरूपन वापरणे वर्कबुकमध्ये डुप्लिकेट शोधा

कंडिशनल फॉरमॅटिंग हे एक उपयुक्त एक्सेल टूल आहे जे निर्दिष्ट अटींवर आधारित सेलचे रंग रूपांतरित करते.

तुम्हाला कोणताही डेटा अधिक चांगल्या प्रकारे हायलाइट करायचा असल्यास व्हिज्युअलायझेशनसाठी, तुम्ही शैली कमांड बारमधील टूल वापरू शकता.

आता खालील चरणांचे अनुसरण करा.

⏩ सेल श्रेणी निवडा B5:B16 ( पत्रक1 )

⏩ होम टॅबवर क्लिक करा> सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम

⏩ पर्याय निवडा कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे ते ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा

⏩ स्वरूपित मूल्ये खाली खालील सूत्र घाला सूत्र आहेtrue:

=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)

येथे, B5 कर्मचाऱ्याच्या नावाचा प्रारंभिक सेल आहे, B5:B16 कर्मचारी नावासाठी सेल श्रेणी आहे.

⏩ शेवटी, हायलाइटिंग रंग निर्दिष्ट करण्यासाठी स्वरूप पर्याय उघडा.

⏩ दाबा ठीक आहे .

शेवटी, तुम्हाला खालील आउटपुट मिळेल.

हायलाइट केलेली नावे पत्रक2 मध्ये डुप्लिकेट मूल्ये आहेत.

अधिक वाचा: दोन भिन्न एक्सेल वर्कबुकमध्ये डुप्लिकेट कसे शोधायचे (5 पद्धती)

2. वर्कबुकमध्ये डुप्लिकेट शोधण्यासाठी ISNUMBER फंक्शन वापरणे

MATCH फंक्शनसह एकत्रित केलेले ISNUMBER फंक्शन <1 वापरून डुप्लिकेट व्हॅल्यू दर्शविण्यासाठी वापरले जाऊ शकते>कंडिशनल फॉरमॅटिंग टूल.

⏩ कर्मचारी नावाची सेल श्रेणी B5:B16 निवडा ( पत्रक1 )

⏩ वर क्लिक करा होम टॅब> सशर्त स्वरूपन > नवीन नियम .

⏩ पर्याय निवडा कोणत्या सेलचे फॉरमॅट करायचे हे ठरवण्यासाठी सूत्र वापरा

⏩ खालील सूत्र t खाली घाला he हे सूत्र सत्य आहे तेथे मूल्ये स्वरूपित करा:

=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))

येथे, B5 आहे कर्मचाऱ्याच्या नावाचा प्रारंभिक सेल, $ B$5:$B16 हा कर्मचारी नावासाठी सेल श्रेणी आहे.

⏩ शेवटी, निर्दिष्ट करण्यासाठी स्वरूप पर्याय उघडा हायलाइटिंग रंग.

⏩ ठीक आहे दाबा.

मग आउटपुट असे दिसेल.

रंगीत नावे डुप्लिकेट आहेत पत्रक2 मधील मूल्ये.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये डुप्लिकेट शोधण्याचे सूत्र (6 सोपे मार्ग)

समान वाचन

• COUNTIF सूत्र वापरून डुप्लिकेट पंक्तींची संख्या शोधणे
• एक्सेलमधील दोन स्तंभांमध्ये डुप्लिकेट शोधा (6 योग्य दृष्टीकोन)
• Excel दोन स्तंभांमध्ये समान मजकूर शोधा (3 मार्ग)
• एक्सेल शीर्ष 10 डुप्लिकेटसह यादी (2 मार्ग)
• एक्सेलमधील दोन वर्कशीट्समध्ये जुळणारी मूल्ये कशी शोधायची (4 पद्धती)

3. IF आणि amp; चे संयोजन वापरणे डुप्लिकेट मिळवण्यासाठी COUNTIF फंक्शन्स

पुन्हा, तुम्ही एक्सेल वर्कबुकमध्ये डुप्लिकेट मिळवण्यासाठी ही पद्धत वापरू शकता. IF आणि COUNTIF फंक्शन्सचे संयोजन सेलमध्ये डुप्लिकेट व्हॅल्यू आहेत की नाही हे दाखवते.

सूत्र खालीलप्रमाणे असेल-

=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)

येथे B5 कर्मचाऱ्याच्या नावाचा प्रारंभिक सेल आहे, $B:$B म्हणजे सेल कर्मचाऱ्यांच्या नावांसाठी श्रेणी.

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) सूत्र 'कर्मचारी नाव' ( B5 हा प्रारंभिक सेल आहे) च्या सेलची समान मूल्ये आहेत की नाही हे तपासते. कोणतेही समान मूल्य उपलब्ध असल्यास, COUNTIF 1 परत करेल अन्यथा ते 0 देईल.

⏩ नंतर IF फंक्शन TRUE मिळवेल जर COUNTIF मूल्य 1 आहे. दुसरीकडे, IF FALSE मिळवते.

आउटपुट TRUE म्हणजे संबंधित नावाची पत्रक2 मध्ये डुप्लिकेट मूल्ये आहेत.

अधिक वाचा: एका स्तंभात डुप्लिकेट शोधण्यासाठी एक्सेल फॉर्म्युला

4. वर्कबुकमध्ये डुप्लिकेट मिळविण्यासाठी VLOOKUP फंक्शन लागू करणे

IF आणि ISERROR <सह एकत्रितपणे VLOOKUP कार्य 2>फंक्शनचा वापर एकाधिक वर्कशीट्ससह डुप्लिकेट मूल्य मिळविण्यासाठी केला जाऊ शकतो.

सूत्र खालीलप्रमाणे असेल-

=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")

येथे, B5 हा कर्मचार्‍यांच्या नावाचा प्रारंभिक सेल आहे, $B$5:$B$16 म्हणजे कर्मचार्‍यांच्या नावांसाठी सेल श्रेणी

फॉर्म्युला ब्रेकडाउन

⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) शोध पत्रक1 मधील कर्मचार्‍यांचे नाव आणि समान नाव मिळाल्यास ते 0 परत करते अन्यथा ते 1 दर्शवते.

⏩ ISERROR Excel मधील त्रुटींचे प्रदर्शन टाळण्यासाठी वापरले जाते.

⏩ शेवटी, IF फंक्शन आउटपुट 0 असल्यास अद्वितीय आणि आउटपुट 1 असल्यास डुप्लिकेट देते.

अधिक वाचा:<2 डुप्लिकेट जुळणी कशी पहावी es in Excel (5 सोपे मार्ग)

निष्कर्ष

तुम्ही एक्सेल वर्कबुकमध्ये (एकाधिक वर्कशीट्स) डुप्लिकेट कसे शोधू शकता. माझा ठाम विश्वास आहे की हा लेख तुमचा एक्सेल शिक्षण प्रवास विस्तृत करेल. तथापि, तुमच्या काही शंका किंवा सूचना असल्यास, कृपया त्या खाली टिप्पण्या विभागात सोडा.