Sadržaj
Ponekad moramo pronaći duplicirane vrijednosti na jednom listu, više listova ili čak u cijeloj radnoj knjizi za uklanjanje ili izmjenu tih duplikata. U ovom ću članku pokazati 4 jednostavne metode za pronalaženje duplikata u radnoj knjizi programa Excel (zajedno s više radnih listova).
Preuzmi radnu knjigu za vježbu
Duplikati u Workbook.xlsx
Kako pronaći duplikate u Excel radnoj knjizi
Pretpostavimo da imamo dva lista u radnoj knjizi. Nazivi dvaju listova su Sheet1 i Sheet2 .
Sheet1 predstavlja ime zaposlenika s njihova vlastita stanja dok Sheet2 prikazuje datum pridruživanja zajedno s njihovim imenom.
Sada ćemo dobiti duplicirane vrijednosti u radnoj knjizi.
1. Upotreba uvjetnog oblikovanja za Pronađite duplikate u radnoj knjizi
Uvjetno oblikovanje je koristan Excel alat koji pretvara boju ćelija na temelju navedenih uvjeta.
Ako trebate istaknuti bilo koji podatak radi boljeg vizualizacije, možete koristiti alat iz naredbene trake Stilovi .
Sada slijedite korake u nastavku.
⏩ Odaberite raspon ćelija B5:B16 ( Sheet1 )
⏩ Kliknite karticu Početna > Uvjetno oblikovanje > Nova pravila
⏩ Odaberite opciju Koristite formulu da odredite koje će ćelije formatirati
⏩ Umetnite sljedeću formulu ispod Format vrijednosti gdje je ovo formula jetrue:
=COUNTIF(Sheet2!$B$5:$B$16, B5)
Ovdje, B5 je početna ćelija imena zaposlenika, B5:B16 je raspon ćelija za ime zaposlenika.
⏩ Na kraju, otvorite opciju Format da odredite boju za isticanje.
⏩ Pritisnite OK .
Konačno, dobit ćete sljedeći izlaz.
Označena imena imaju duplicirane vrijednosti u Sheet2 .
Pročitajte više: Kako pronaći duplikate u dvije različite Excel radne knjige (5 metoda)
2. Korištenje funkcije ISNUMBER za pronalaženje duplikata u radnoj knjizi
Funkcija ISNUMBER u kombinaciji s funkcijom MATCH može se koristiti za prikaz dupliciranih vrijednosti korištenjem Alat za uvjetno oblikovanje .
⏩ Odaberite raspon ćelija B5:B16 imena zaposlenika ( Sheet1 )
⏩ Kliknite na Početna kartica> Uvjetno oblikovanje > Nova pravila .
⏩ Odaberite opciju Upotrijebite formulu da odredite koje će ćelije formatirati
⏩ Umetnite sljedeću formulu ispod t on Format vrijednosti gdje je ova formula točna:
=ISNUMBER(MATCH(B5, Sheet2!$B$5:$B$16,0))
Ovdje, B5 je početna ćelija imena zaposlenika, $ B$5:$B16 je raspon ćelija za ime zaposlenika.
⏩ Na kraju, otvorite opciju Format da odredite boju isticanja.
⏩ Pritisnite OK .
Tada će izlaz izgledati ovako.
Imena u boji imaju duplikatevrijednosti u Sheet2 .
Pročitajte više: Formula za pronalaženje duplikata u Excelu (6 jednostavnih načina)
Slična čitanja
- Pronalaženje broja dupliciranih redaka pomoću formule COUNTIF
- Pronalaženje duplikata u dva stupca u Excelu (6 prikladnih Pristupi)
- Excel Pronađi sličan tekst u dva stupca (3 načina)
- Popis 10 najboljih u Excelu s duplikatima (2 načina)
- Kako pronaći podudarne vrijednosti u dva radna lista u Excelu (4 metode)
3. Korištenje kombinacije IF & COUNTIF Funkcije za dobivanje duplikata
Opet, možete koristiti ovu metodu za dobivanje duplikata u Excel radnoj knjizi. Kombinacija funkcija IF i COUNTIF vraća ima li ćelija duplicirane vrijednosti ili ne.
Formula će biti sljedeća-
=IF(COUNTIF(Sheet2!$B:$B,Sheet1!B5),TRUE,FALSE)
Ovdje, B5 je početna ćelija imena zaposlenika, $B:$B označava ćeliju raspon za imena zaposlenika.
Raščlamba formule
⏩ COUNTIF(Sheet2!$B:$B, Sheet1!B5) formula provjerava imaju li ćelije 'Employee Name' ( B5 je početna ćelija) slične vrijednosti ili ne. Ako je dostupna bilo koja slična vrijednost, COUNTIF vratit će 1, inače će vratiti 0.
⏩ Onda IF funkcija vraća TRUE ako
Izlaz TRUE znači da odgovarajuće ime ima duplicirane vrijednosti u Sheet2 .
Pročitajte više: Excel formula za pronalaženje duplikata u jednom stupcu
4. Primjena funkcije VLOOKUP za dobivanje duplikata u radnoj knjizi
Funkcija VLOOKUP zajedno s IF i ISERROR funkcija se može koristiti za dobivanje duplicirane vrijednosti zajedno s više radnih listova.
Formula će biti sljedeća-
=IF(ISERROR(VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0)),"Unique", "Duplicate")
Ovdje, B5 je početna ćelija imena zaposlenika, $B$5:$B$16 znači raspon ćelija za imena zaposlenika
Raščlamba formule
⏩ VLOOKUP(B5,Sheet1!$B$5:$B$16,1,0) pretrage ime zaposlenika u Sheet1 i vraća 0 ako dobije slično ime, inače prikazuje 1.
⏩ ISERROR koristi se za izbjegavanje bilo kakvog prikaza pogrešaka u Excelu.
⏩ Konačno, funkcija IF vraća Unique ako je izlaz 0 i Duplicate ako je izlaz 1.
Pročitajte više: Kako Vlookup podudarnosti duplikata es u Excelu (5 lakih načina)
Zaključak
Ovako možete pronaći duplikate u excel radnoj knjizi (više radnih listova). Čvrsto vjerujem da će ovaj članak proširiti vaše putovanje učenja Excela. Međutim, ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga, ostavite ih ispod u odjeljku za komentare.
