Ovaj će vam post biti od pomoći ako tražite najjednostavniji način za stvaranje oznaka u Wordu s Excel popisa. Etiketa je mali informativni dio od papira, tkanine, plastike ili sličnog materijala koji se pričvršćuje na predmet. Ovdje ćemo vas provesti kroz nekoliko jednostavnih i praktičnih koraka o tome kako stvoriti oznake u programu Word s popisa programa Excel.

Preuzmite datoteke za vježbu

Možete preuzeti sljedeću radnu knjigu programa Excel i dokument programa Word za bolje razumijevanje i vježbanje.

Što je oznaka?

Oznaka je nešto što se koristi za karakterizaciju osobe ili nečega. Oznaka može biti komad tkanine koji je ušiven u ovratnik košulje i sadrži podatke o veličini, materijalu i mjestu proizvodnje.

Oznake su ključne jer omogućuju kupcima da razlikuju proizvod od drugih , osobito kada se nalazi pored alternativa koje su identične.

U svakom slučaju, poštanska oznaka ubrzava isporuku paketa do željenog primatelja. Osim toga, smanjuje troškove za tvrtke, povećava produktivnost i povećava zadovoljstvo klijenata.

6 koraka za stvaranje naljepnica u Wordu s Excel popisa

Imamo opciju stvaranja naljepnica u Microsoft Excelu i pregledavanja prije tiskanja. Zapravo, možemo koristiti Microsoft Word i Microsoft Excel zajednoza izradu etiketa. Za stvaranje naljepnica u Wordu iz Excel popisa, Microsoft Wordov alat za spajanje pošte radi u suradnji s Microsoft Excelom.

Iako traje neko vrijeme, cijeli je postupak iznimno jednostavan. Stoga ćemo vas provesti kroz ovaj proces u 6 koraka kako biste ga lakše razumjeli.

Korak 01: Pripremite popis za slanje e-pošte i definirajte naziv tablice

Pretpostavimo da želimo kreirajte poštanske oznake za neke tvrtke.

• Prvo, napravili smo List za slanje pošte koji sadrži Imena tvrtki , Adrese , Gradovi , Države i Poštanski brojevi .

Prije nego što krenete dalje, provjerite ima li vaš popis za slanje e-pošte grešaka u bilo kojem polju ili bilo kakvih drugih problema.

Sada moramo definirati naziv za raspon ćelija koje se koriste za stvaranje oznaka.

• Odaberite ćelije u rasponu B4:F14 . Idite na karticu Formule > Definiraj naziv padajući izbornik > Opcija definiranja naziva .

• Odmah se otvara čarobnjak Novo ime . Zapišite Mailing_List u okvir Name i kliknite OK .

Napomena: Dok upisujete ime, pazite da između dvije riječi nema razmaka. Za razlikovanje riječi koristite podvlaku ( _ ).

Pročitajte više: Kako pretvoriti Excel u Word oznake (uz jednostavne korake)

Korak 02: Stvorite oznake u Microsoft Wordu

U ovoj fazi miće konstruirati oznake u Word dokumentima za unos vrijednosti iz naše Excel proračunske tablice. Pogledajmo naše radnje.

• Prvo idite na karticu Pošta > odaberite Pokreni spajanje pošte > Oznake u padajućem izborniku.

• Dijaloški okvir pod nazivom Pojavit će se Opcije oznake . U dijaloškom okviru odaberite opcije kao na slici ispod.

Napomena: Na desno iznad gumba OK možete vidjeti Informacije o naljepnici . Također, možete dobiti detaljan vizualni prikaz oznake iz opcije Detalji .

• Zatim idite na Dizajn kartica > odaberite Granice > Mreža > kliknite U redu .

• Ovo će prikazati obris oznake kao ispod.

Pročitajte više: Kako stvoriti naljepnice bez Worda u Excelu (Vodič korak po korak)

Korak 03: Uvezite Excel popis u Word

Sada ćemo unijeti podatke iz našeg Excel radnog lista u gornju tablicu. Da bismo to postigli, moramo uvesti Excel podatke u naš Word dokument. Slijedite korake u nastavku za uvoz podataka iz Excel datoteke.

• Ponovo idite na karticu Pošta > odaberite Odaberi primatelje > Koristi postojeći popis s padajućeg izbornika.

• Ovdje U tom trenutku otvorit će se prozor Odabir izvora podataka . Dakle, odaberite Excel datoteku i kliknite na Otvori .

• Sada, iz čarobnjaka za Odaberi tablicu odaberite našu definiranu tablicu pod nazivom Mailing_List i kliknite na OK .

• Konačno, prethodna naredba će ispisati tablicu sličnu donjoj . Word dokument i Excel radni list sada su povezani.

Korak 04: Umetnite polja u oznake

Uparivanjem polja u svakoj oznaci, će dodijeliti podatke svake tvrtke svakoj oznaci u ovoj fazi.

• Još jednom idite na karticu Pošta i odaberite Adresni blok . Odmah se otvara dijaloški okvir Insert Address Block . Zatim kliknite na gumb Upari polja .

• U dijaloškom okviru Upari polja možete može vidjeti da se naša zaglavlja stupaca tablice programa Excel automatski podudaraju s poljima. Ako ne, spojite ih ručno ulaskom u padajući popis. Kliknite na OK .

• Vraća nas u dijaloški okvir Umetni adresni blok . Na desnoj strani možemo vidjeti našu oznaku Pregled . Zatim kliknite OK .

• Sada možemo vidjeti da je Adresni blok unesen u naš prva oznaka. Odaberite opciju Ažuriraj oznake na kartici Pošta .

• Ovom naredbom, svi naši oznake se ažuriraju s Adresnim blokom .

Korak 05: Završite spajanje za stvaranje oznaka uWord from Excel List

U ovom koraku ćemo završiti spajanje.

• Idite na karticu Mailings >> Finish grupu >> Završi & Spoji padajući izbornik >> Uređivanje pojedinačnih dokumenata opcija.

• Zatim, Spoji otvorit će se čarobnjak za novi dokument . Odaberite Sve i kliknite na U redu .

• Sve naše naljepnice spremne su za ispis.

Pročitajte više: Kako spojiti oznake iz Excela u Word (uz jednostavne korake)

Korak 06: Spremite dokument kao PDF

Sada ćemo spremiti doc datoteku kao PDF. Budući da je za očuvanje, ispis, dijeljenje PDF format učinkovitiji.

• Idite na karticu Datoteka .

• Odaberite Spremi kao > Ovo računalo .

• Sada dajte prikladno ime za datoteku kao što smo napisali Mailing Labels u okviru Name . Odaberite PDF (*.pdf) s padajućeg popisa i kliknite na Spremi .

• Naš je dokument sada spremljen kao PDF.

Postoji li predložak oznake dostupan u Wordu?

Microsoft Word dolazi s nizom besplatnih predložaka naljepnica koje možete koristiti.

• Jednostavno otvorite Word, zatim kliknite na Više predložaka .

• Tražite riječ oznake .

• U rezultatima ćete vidjeti nekoliko predložaka koje lako možetekoristite za izradu svojih oznaka.

Zašto se Excel datoteka ne uvozi u Word?

Naša datoteka proračunske tablice povremeno je imala problema s povezivanjem s Word dokumentom. Zbog toga moramo dopustiti sve vrste formata datoteka u našem Word dokumentu. Da bismo to učinili, moramo provjeriti opciju Potvrdi pretvorbu formata datoteke aplikacije Word.

• Idite na karticu Datoteka > odaberite Više > Opcije .

• Sada, Opcije riječi prozor će se otvoriti. Pristupite kartici Napredno . U odjeljku Općenito pomaknite se prema dolje i potvrdite okvir pored Potvrdi pretvorbu formata datoteke pri otvaranju i kliknite U redu .

Zaključak

Hvala što ste pročitali ovaj članak, nadamo se da je bio od pomoći. Javite nam u odjeljku za komentare ako imate bilo kakvih pitanja ili prijedloga. Posjetite našu web stranicu Exceldemy kako biste istražili više.